Konstituierendensitzung am 14.01.2020

• Anwesend:
  • FSR: Niklas, Sönke, Andy, Alicia (bis 17:18 Uhr), Kyra, Lisa, Hans, Charlott (bis 16:45 Uhr), Marten, Daniel, Lukas (ab 16 Uhr)
  • Wahlausschuss: Jasmin (bis 16 Uhr), Yannik (bis 16 Uhr), Ida (bis 16 Uhr)

• TOP 1: Begrüßung, Bekanntmachung der Wahlergebnisse und Vorstellungsrunde
• TOP 2: Allgemeines zur Arbeitsweise des FSR
• TOP 3: Vorstellung der FSR-Posten und Aufgaben
• TOP 4: Wahlen der Posten und Vergabe der Aufgaben
• TOP 5: Wöchentliche Rundmail
• TOP 6: Aktualisierung der Webseite, Vergabe von Passwörtern etc.
• TOP 7: Kommunikation über Whatsapp,Telegramm oder Slack?
• TOP 8: Zukünftige Sitzungen
• TOP 9: Sonstiges
• TOP 10: Feedback

Beginn der SItzung um 15:06 Uhr

• Die neuen FSR Mitglieder stellen sich vor und geben sich böse und höchst unkreative (besonders Yannik) Tiernamen :D

• Wenn möglich: immer zu den Sitzungen kommen.
• Abmelden, wenn man nicht zu den Sitzungen kommen kann.
• Protokolle lesen!!
• Gremienberichte vorbereiten, um die Ergebnisse des jeweiligen Gremiums vorstellen zu können
• Aufgaben so schnell wie möglich erledigen.
• Es gibt eine Sitzungsleitung und mind. zwei Protokollanten
• Bitte nett zueinander sein :)
• Bringt Bier, Radler und Schoki mit!
• Jeder macht nur so viel, wie er kann!
• Protokoll rechtzeitig hochladen, spätestens jedoch innerhalb von elf Tagen.

• Wir müssen nicht alle Gremien jetzt abstimmen, da erst zum Sommersemester neu besetzt wird.
• Meinungsbild darüber ob alle Posten neu besetzt werden sollen: (10/0) Es werden alle Posten neu besetzt.

FSR-Posten:

• Finanzer
• IR Mathe
• IR Physik
• Stuko Mathe Mono
• Stuko Mathe LA
• Stuko Physik
• Stuko MaPhy
• Stuko Förderpädagogik
• Prüfungsausschuss Mathe
• Prüfungsausschuss Physik
• Versammlung aller Fachschaften

Aufgaben für den FSR:

• Evaluation
• Vernetzung
  • MatNat
  • BuFaTa\ LaFaTa
• Post\ Mails
  • Mathehaus
  • Physikhaus
  • Admin: Maillisten
  • Rundmails
• Internet
  • Website Admin
  • Instandhaltung Startseite
  • Social Media
• Werbung
• Erstibeauftragte
• Organisation von Feiern

Finanzer/in

• Kandidaten: Andy
• Finanzer: Andy wurde mit (9/0/1) gewählt.

VEFA-Vertreter/in

• Kandidaten: Niklas
• Vertreter: Niklas wurde mit (10/0/0) gewählt.

Prüfungsausschuss Mathe

• Kandidaten: Marten, Charlott, Hans
• Vertreter: Marten, Charlott
• Stellvertreter: Hans
• Hans möchte freiwillig Stellvertreter sein. Die Konstellation wurde einstimmig eingenommen.

Prüfungsausschuss Physik Mono

• Kandidaten: Daniel, Niklas
• Vertreter: Niklas
• Stellvertreter: Daniel

Prüfungsausschuss Physik La

• Kandidaten: Jasmin
• Vertreter: Jasmin
• StellvertreterInnen werden noch gesucht.
• Einstimmig angenommen.

StuKo Mathe Mono

• Kandidaten: Yannik, Lukas , Marten
• Vertreter: Yannik, Marten, Lukas (einstimmig angenommen)

StuKo Mathe LA

• Kandidaten: Hans, Alicia, Charlott
• Vertreter: Hans, Alicia, Charlott (einstimmig angenommen)

StuKo Physik

• Kandidaten: Jasmin, Jann, Sönke, Lisa
• Vertreter: Jasmin, Jann, Sönke
• Stellvertreterin: Lisa
• Lisa möchte freiwillig Stellvertreterin sein. Die Konstellation wurde einstimmig angenommen.

StuKo MaPhy

• Kandidaten: Hagen, Jasmin, Hans, Steffen, Charlott, Lukas, Alicia
• Vertreter: Hagen, Jasmin, Hans, Steffen, Charlott
• Stellvertreterin: Alicia, Lukas
• Alicia, Lukas möchte freiwillig Stellvertreterin sein.
• Die Konstellation wurde einstimmig angenommen.

StuKo Förderpädagogik

• Kandidaten: Charlott,
• Vertreter: Charlott
• Stellvertreterin:
• Alicia meldet sich am 15.01. ob sie auch in die StuKo möchte. Charlott wurde einstimmig gewählt.

Institutsrat Mathe

• Kandidaten: Yannik, Hans, Marten
• Vertreter: Yannik, Marten
• Stellvertreter: Hans
• Die Vertreter wurden einstimmig angenommen.

Institutsrat Physik

• Kandidaten: Lisa, Kyra
• Vertreterinnen: Lisa, Kyra
• Die Verterinnen wurden einstimmig gewählt

Die restlichen Aufgaben des FSR werden auf der nächsten FSR SItzung abgestimmt.

• Charlott meldet die aktuellen Gremienmitglieder an Prof. Feldmeier(IR Physik), Prof. Huisinga, Frau Eckardt, Prof. Wilkens (Stuko Physik) weiter.

• Sönke schreibt die Rundmail. Themen sind neue Spiele, HDMI Adapter, Wahlergebnisse.

• Über Passwörter wird auf der nächsten Sitzung abgestimmt. Über die neue Benutzung des Mathe Büros wird auf der nächsten Sitzung geredet.

• Mailinglisten:
  • FSRMaPhy für alle die sich für FSR Arbeit interessieren, FSR Zeug fast immer über hier
  • intern für Streitdiskussionen und inoffizielle/geheime Sachen
  • ma-phy-list da sind alle Fachschaftsmitglieder drauf für z.B. die wöchentliche Rundmail
• Andy aktualisiert die Maillisten

• Gruppenchat für FSR Arbeit?
  • Gefahr das zu viel Zeug was nicht sehr relevant für alle ist geschrieben wird
  • Alternativvorschlag: Slack
  • Im letzten Jahr nicht so viele Nachrichten im FSR Chat
  • Man könnte auch nur die die es betrifft immer einzeln anschreiben
  • Man kann auch über Mail mit den anderen FSR Mitgliedern kommunizieren
  • Vorschlag: Die WhatsApp Gruppe wird für zwei Wochen ausprobiert, danach gibt es eine Auswertung auf der FSR SItzung. Regeln:
    • Nur Dringendes
    • Es sollen alle FSR MItglieder darüber informiert sein was in dieser Gruppe geschrieben wird auch falls er/sie nicht in dieser Gruppe ist.

• Termin wird gedoodelt
• Lukas schickt das heute per Mail rum.
• Vorschlag: nur alle zwei oder vier Wochen Sitzung
• Daniel schlägt vor auf den nächsten Sitzungen darüber zu diskutieren die Sitzungen nur alle 2 Wochen abzuhalten.

• Immer ein bisschen was zu knabbern oder naschen wäre schön, immer spontan holt vielleicht jemand was vom Rewe.
• Verpflegung über jeder gibt 1€ und davon wird dann was gekauft. Wird auf der nächsten Sitzung besprochen.

• TOPs frühzeitig auf die TOP Liste schreiben, bis 24h vor Beginn der Sitzung
• Bis morgen abend soll jedes FSR Mitglied sich in die Doodle Liste eintragen. Lukas lädt dann auf die nächste Sitzung ein.

• wir haben nicht so lange gebraucht wie beim letzten mal

Ende der Sitzung um 17:43 Uhr