Klausurtagung SoSe 2020

Zeitplan

Zeit	Montag	Dienstag	Mittwoch
9:00 – 10:00	-	Frühstück/Aufbauen	Frühstück/Aufbauen
10:00 – 11:00	Anfangsplenum	Ak JahrgangssprecherInnen & AK Erstiveranstaltungen	AK Vorstellung der Studiengänge an den Schulen & AK Erstiveranstaltungen
11:00 – 12:00	Anfangsplenum	AK Erstiveranstaltung (verschiedene Veranstaltungen)	AK Handreichung psychische Belastung & AK Erstiveranstaltungen (verschiedene Veranstaltungen)
12:00 – 13:00	Mittagessen	Erstihefte	AK Handreichung psychische Belastung & AK Erstiveranstaltungen (verschiedene Veranstaltungen) & Erstihefte drucken
13:00 – 14:00	AK Erstihefte	Erstihefte	Mittagessen
14:00 – 14:30	AK Erstihefte	Erstiveranstaltungen	AK Erstiveranstaltungen (verschiedene Veranstaltungen) & Aktualisierung Webseite für Studienanfängerinnen
14:30 - 15:00	Pause	Pause	Pause
15:00 – 16:00	AK Arbeitsbelastung Physikstudium	AK Planung Vollversammlung & Ak Erstiveranstaltung	Endplenum
16:00 – 17:00	AK Erstiveranstaltung (Was machen wir?)	Ak Studienkommission Physik & Ak Erstiveranstaltungen	Endplenum
17:00 – 18:00	AK Organisation/Arbeitsgruppen/Wahlmotivation FSR (open end)	Grillen

weitere Aufgaben: Alle Daten auf den Stick speichern, Inventarisierungsliste und Deinventarisierungsliste erstellen, Mailaccount erstellen, Bericht fürs Grillen verbessern, Koma Sachen einrichten, Leitfaden/Abhakliste fürs Grillen schreiben, der Elektromüll etc. soll weggeschmissen werden, das Forum soll aufgeräumt werden, Empfehlungen für den Fakultätsratspreis schreiben

TOP 1: Altes Protokoll
- Protokoll vom 17.7.20
TOP 2: Alte Aufgaben
TOP 3: Finanzbeschlüsse
- Intern
  - Erstihefte
- Extern
- Ausstattung
TOP 4: Neuverteilung von Aufgaben/ Posten
- Neuwahl Finanzbeauftragte/r
- Assoziierung Julian
- Neuverteilung von Aufgaben (Admin)
TOP 5: Post und Mails
- Post
- Mails
TOP 6: Gremienberichte
- VeFa
  - Masken
- Gespräch mit Neher
TOP 7: Sonstiges
- Abschlussarbeiten im FSR Wiki(Julian)
- Mail an Fachscjaft-Fakultätspreis
TOP 8: Ablaufbesprechung Klausurtagung
- Vorstellung des Zeitplans
- Vorstellung Arbeitskreise
- Essensplanung
- Fotos + Berichterstattung

Aufgabe, Zuständige Person, Termin
sich Admin rechte besorgen, Julian
nachfragen, wie das mit den Mailinglisten funktioniert, Leon
Erstellen eines Teilbereiches auf der Webseite für Bachelorarbeiten, Julian
Schreiben der Rundmail mit allen möglichen Themen, Sönke
Erstellen eines Tutorials für das Arbeiten mit der Webseite, Niklas
Fertigschreiben des Erstiheftes, alle
Prof. Neher daran erinnern, dass er verschiebbare Tafeln bestellt, Sönke
der VeFa bescheidgeben, dass wir Masken wollen und nachfragen was wir dafür machen müssen, Niklas
Feldmeier fragen, inwieweit wir die Räume nutzen können und ob wir im Physikgebäude das Breakfast machen können, Niklas, Dienstag
Geld planen für Erstiveranstaltungen, siehe Tafelbild
den von Hannes vorgeschlagenen LA Studierenden bzgl. Prüfungsausschuss fragen, Niklas, 19.8.
die Protokolle für die Stuko Nachhaltigkeit hochladen, Lisa

Wer druckt es?
Bis wann?
Idee, falls die Termine für die Erstiveranstaltungen noch nicht klar sind: Ein extra Blatt gestalten, dass wir auch später noch in das Erstiheft reinlegen können. → Termine sollten schon mit x+y Tage geplant werden.

Änderung Satzungen:
- MaPhy Studiengang reinschreiben
- Astrophysik etc. mit aufnehmen
- Online Sitzungen?
FSR Interessierte einladen und über FSR Arbeit reden

Beenden der Folien
Kontaktaufnahme der Verantwortlichen
An sich können alle teilnehmen, die interessiert sind. Da aber nicht mehr viel zu tun ist, bekommen wir das aber auch ganz gut allein hin :)

thematisiert auf der ZaPF: Sammlung von Ideen, die Studis während der Isolation machen können
Zusammenstellung eines Handouts, welches man an die Studis weiterleiten kann

Schauen was umgestellt werden muss bzw. was noch aufgeräumt werden muss
Mit Min Kontakt aufnehmen und alle Ordner etc. der KoMa sammeln und in ein Schließfach packen

Wie bekommen wir es hin, dass sich vor allem die Erstsemestler öfter sehen und ein Gruppengefühl entwickeln.