Protokoll zur konstituierenden Sitzung vom 02.05.2016

FSR-Mitglieder: Danny, Paul, Nadine, Mandy, Min, Christian, Lukas, Sophie, Jasmin
Entschuldigt:
Gäste:
Leitung: Wahlausschuss
Protokoll: Wahlausschuss
Abstimmungen: Dafür/Dagegen/Enthaltung

Beginn der Sitzung um ??:??

• es erfolgte die Begrüßung aller Anwesenden und die Bekanntgabe der Wahlergebnisse durch den Wahlausschuss (Endergebnis)
• alle Anwesenden stellten sich kurz namentlich vor, bisherige FSR-Mitglieder umrissen ihre Tätigkeiten, Neumitglieder beschrieben ihre Motivation

• die Sitzungsleitung präsentierte die Arbeitsweisen des FSR und seiner Gremien/AKs, wie sie in hier dargestellt sind
• dabei wies sie auf folgende Abweichungen zum Wortlaut hin: aktuell kein Verpflegungsbudget & und keine Entlohnungen für FSR-Tätigkeiten
• es folgte eine Beschreibung der Verantwortlichkeiten und Abläufe während der Sitzungen

IR Physik

• trifft sich 2 mal im Semester in der Regel - Professoren und Studenten tauschen sich aus
• Lehre im Institut, Neuigkeiten werden besprochen

IR Mathematik

• dem IR Physik ähnlich, derzeitige Themen z.B.: Institutsfest in Golm

StuKo Physik

• Diskussionen um Verbesserung der Lehre
• Änderungen der Studienordnungen aufgrund von Kommentaren von Prüfschleifen

StuKo Mathematik

• gleiche Aufgaben wie in der Physik

Prüfungsausschuss Mathematik

• 3 mal im Semester wird getagt
• Entscheidungen über Zulassung von Studenten, Anrechenbarkeit von Leistungen
• derzeit 3 studentische Vertreter, 4 Professoren

Prüfungsausschuss Physik

• hat in den letzten Jahren nicht getagt
• es gibt einen Prüfungsbeauftragten, der sich bei Problemen beim FSR bzw. den Vertretern meldet
• wird in Zukunft wohl wieder eingeführt werden, da vermehrt Zulassungsentscheidungen anstehen

VEFA

• Vereinigung der Fachschaften - Austausch und Vernetzung untereinander
• findet einmal monatlich statt
• Beraten über Einsatz der studentischen Finanzmittel für vorgestellte Projekte

Finanzer/in

• zeitaufwändiger Posten - möglichst keine weiteren Posten nebenbei bekleiden
• Hauptverantwortung über finanzielle Geschicke des FSRs
• Arbeitsaufwand kann selbst geregelt werden
• Haushaltsplanerstellung zu Beginn des Geschäftsjahres
• Kontaktperson zur Bank - verantwortlich für das Konto des FSRs
• erfordert gewissenhafte Aufgabenerfüllung
• einziger offizieller Posten nach außen hin - offizieller Verantwortungsträger (z. B. Mahnungen, Gebühren, etc.)

• die Posten als Finanzer/in und VEFA-Vertreter/innen dürfen nur von FSR-Mitgliedern besetzt werden

Finanzer/in

• Kandidaten:
• Finanzer:
• Stellvertreterin:

VEFA-Vertreter/in

• Kandidaten:
• Vertreter:
• Stellvertreter:

Karola Schulz verlässt die Sitzung [19:45]

Prüfungsausschuss Mathe

• Kandidaten:
• Vetreter:
• Stellvertreter:

Prüfungsausschuss Physik

• Kandidaten:
• Vertreter:
• Stellvertreter:

StuKo Mathe

• Kandidaten:
• Vertreter:
• Stellvertreter:

StuKo Physik

• Kandiaten:
• Vertreter:
• Stellvertreter:

Institutsrat Mathe

• Kandidaten:
• Vertreter:
• Stellvertreter:

Institutsrat Physik

• Kandidaten:
• Vertreter:
• Stellvertreter:

• die Verantwortlichkeiten für Post, Mails, Kontakt zur Bibliothek, Facebook, KiP, Administration, Werbung/PR, Raumpflege wurden kurz beschrieben

Post

Mails

Bibliothek

Facebook

KiP

Admin

Werbung/PR

Raumpflege

Ende der Sitzung um ??:??

fsr sitzung protokoll