Protokoll zur Sitzung vom 11.11.2015

Anwesend: Lukas, Danny, Yasmin, Dennis, Christian Goerke, Michael, Jonas, Timon
Leitung: Lukas Minogue
Protokoll: Christian Goerke, Michael Jung Entschuldigt: Nannette, Nadine, Martin, Paul, Zafer

Beginn der Sitzung um UHRZEIT

Datum: 18.11.2015
Einladung: erledigt
Protokoll: vor Ort
Leitung: Yasmin

Post:

• Flyer und Plakate für Karrieremesse MADE in Berlin –> werden nicht verteilt
• Gravitationsphysik Aushang –>werden ausgehangen
• Plakate zum Math PHD von TU Berlin –>werden ausgehangen
• Spring School „Memristive Phenomena“ von Jülich Forschungszentrum –>hängen wir aus

Altes Protokoll / Alte Aufgaben

• Kritik am alten Protokoll: teilweise keine Begründungen vorhanden und zu wenig ausformuliert
  • Kritische und nicht vorhandene Punkte sollen über den Verteiler geschickt werden, der alte Protokollant korrigiert diese dann.
  • Abstimmung/Meinungsbild über Zusammenfassung der E-Mails vom Verantwortlichen steht nicht im alten Protokoll → Nachtragen!
  • Künftig soll sichergestellt werden, dass wieder mindestens zwei Protokollanten protokollieren.
  • Nadines Mail, dass nur Finanzbeschluss für Zutaten fehlt und das also auch eine Woche vor Beginn der KiP genügen würde, wurde laut Aussagen der anderen FSR-Mitglieder nicht in Sitzung besprochen, höchstens nach der Sitzung

• Moderation des FSR MaPhy - Verteilers:
  • Textmails bis 50kB gehen bisher unmoderiert durch
• es kommen wöchentlich nur eine Hand voll Spam-Mails
  • Vorteile: Verhinderung von Spam-Mails
  • Nachteile: Mails (bspw. mit Protokollen) werden verzögert
  • Meinungsbild: Wer ist dafür, dass der FSR MaPhy - Verteiler moderiert wird? - 4/3 –> Dafür
  • Meinungsbild: Wer ist dafür, dass der FSR MaPhy - Verteiler komplett (also auch Textmails) moderiert werden? —> Dagegen
  • Meinungsbild: Wer ist dafür, dass FSR MaPhy - Verteiler weiterhin ab 50kB moderiert wird? - 4/2 —> Dafür
• Vom 28.10.: Min erkundigt sich bis 18.11.2015 was „Diplomarbeit wird nur als Bachelorarbeit anerkannt, aus rechtlichen Gründen nicht als Masterarbeit“ genau bedeuten soll

• Ausmisten der Infoschleuder von Christian noch nicht erfolgt, er erledigt dies aber in den nächsten Tagen

(19:01) Min geht

• StuKo Mathe: Danny (und nicht nach altem Protokoll Min) reicht Gremienbericht nach
• StuKo Physik: Systemakkreditierung: Selbstbericht wird in Akkreditierungssitzung besprochen, dort sitzt ein Vertreter der Physik (sehr wahrscheinlich Geschäftsleiter) und die Studiendekane. Der Selbstbericht wird von externem Begutachter gelesen, zusammen mit Kommentar des FSRs und Studien-/Prüfungsordnung. Dieser Gutachter wird vom ZfQ bestellt und ist (laut Prof. Wilkens) anonym.
• VeFa: Min trägt Protokoll nach
  • Neuer Asta-Finanzreferent
  • Minimale Aufwandsentschädigung für Essen möglich
  • Essen muss refinanziert werden
  • Weiterbildende Verantstaltungen können finanziert werden, allerdings dürfen sich die Themen nicht mit dem Uni-Stoff überschneiden

• Es erfolgt eine Rekapitulation der Problematik.
• Es wurde eingeworfen, dass das Forum ein Raum ist, der der ganzen Fachschaft zur Vefügung steht, weshalb es nicht sinnvoll ist, dass wir dort saugen sollen.
• Frage an Feldmeier: Warum nutzen Reinigungskräfte die ~1 Minute nicht aus, um maximal sauber zu machen? Als Prof. Feldmeier vor ca. 2 Wochen ins Forum geschaut hatte, haben die Reininungskräfte bereits seit Wochen nicht mehr gereinigt, bspw. die Mülleimer geleert. –>Christian schmeißt den Papiermüll weg
• Es gibt Raumverantwortliche für Forum Physikum und Mathe Café; diese sollten sich künftig besser um die Ordnung dieser Räume kümmern.
• Interessierte für Gespräch am Freitag: Zafer, Dennis, Christian. Christian hat aber bereits mit Prof. Feldmeier gesprochen und sollte daher nach Möglichkeit nicht teilnehmen. –>Christian schickt Mail an FSR MaPhy-Verteiler, ob noch jemand Zeit hat, um zum Gespräch mit Prof. Pikovsky mitzukommen, ansonsten rückt er nach.
• Die Vertreter sollen Nichts ansprechen, was wir dürfen, sondern nur auf das reagieren, was Prof. Pikovsky und Prof. Feldmeier selbstständig ansprechen.
• Golm Rockt - Getränkekästen liegen noch im FSR-Büro und sollten im Zuge der jetzigen Problematik weggeräumt werden. Es wird eine Deadline bis Ende November für die Golm Rockt - Organisation festgelegt, alle Sachen abzuholen. Falls die Deadline nicht eingehalten wird, stellen wir die Kästen den Studenten zur freien Verfügung. Die Golm Rockt - Aufsteller gehören uns, generell sollen aber alle Golm Rockt - Dinge herausgeräumt/entsorgt werden.
• Nach Sitzung finden sich FSR-Mitglieder zusammen und räumen Serverraum erneut auf. Konkret sollen alle sichtbaren Lebensmittel entfernt werden und dem Raum mehr Bürocharakter verliehen werden.

• Beschlüsse der letzten Vollversammlung müssen bestätigt werden, da diese außerordentlich war.
• Lukas kümmert sich um Raumreservierung
• Finanzbeschluss zur Verpflegung der Vollversammlung über 50€ mit Deckelung (Waffeln, Trinken) als Umlaufbeschluss, da wir laut Satzung nicht beschlussfähig sind.
• Danny kümmert sich um Erstellung der Veranstaltung und Werbung auf Facebook.

• Feedback zur (letzten) E-Mail-Zusammenfassung an Christian ist erwünscht

• Geos suchen Helfende für den KuZe-Thresen. Mögliche Ausweitung auf einen „Mat.-Nat.-Thresen“ möglich. Helfer würden dafür sorgen, dass das KuZe am Mittwoch nicht schließen muss.
  • Christian schreibt diesbezüglich Email an die Fachschaft und Antwort an Geos
  • Weiterleitung von Mail bezüglich ehrenamtlicher Hilfe soll per Umlaufbeschluss beschlossen werden
  • Christian beantwortet weitergeleitete Mail von Alexander von Reppert bzgl. Anfrage von Maximilian Schulze
  • Rechnung zur Semesterstartparty ausgedruckt und von Finanzern zur Kenntnis genommen
  • restliche Mails NACHTRAGEN

(19:45) Mandy geht

Auswertung inoffizielles „MaPhy Pokerbattle“: * Dutzend Leute anwesend, gute Stimmung, nächstes Mal offiziell und größer, aber Beschränkung auf max. 18 Leute (6 Leute je Tisch im Forum Physikum) Filmeabend

• Verweis auf ZaPf-Mail vom 5. November zu „Rechte von Filmvorführungen“
• Rechtsabteilung vom ASta sollte gefragt werden. –>Lukas übernimmt dies.
• AVZ sollte angefragt werden, ob Filmvorführungen im Rahmen einer Lehrveranstaltung erlaubt sind. –>Lukas übernimmt dies.

** Weihnachtsfeier

• Feier im Nil geht nicht, findet im KuZe statt.

(19:55) Michael und Yasmin gehen

• verschoben auf nächste Woche

• Finanzbeschlüsse werden auf nächste Woche verschoben, da Sitzung nicht beschlussfähig
• Für FSR Büro: Post-its / Haftnotizzettel und guter, schwerer Klebefilmabroller.
• Mathe Café: Lappen, Spülmittel, Schwämme, Wasserkocher, Kaffesahne (auch laktosefrei), abschließbare Kasse
• Kasse, da Besucher des Club Mathes bereits Geld in improvisierte Kaffeekasse werfen.

• Nadine, Danny und Martin treffen sich weiterhin im AK Sitzungskultur.
• Alte Mikrowelle aus Forum, die derzeit ungenutzt auf dem Boden steht, soll in den Club Mathe gebracht werden. Ebenso eine der beiden Couches, damit Forum Physikum und Club Mathe ausgeglichen sind.

Ende der Sitzung um 20:13

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