Ältere VersionenLinks hierherNach oben Share via Share via... FacebookSend via e-MailPrint × Inhaltsverzeichnis Protokoll zum AK Sitzungskultur Sitzungsablauf Die optimale Sitzungsleitung Verhalten der FSR-Mitglieder während einer Sitzung Protokollführung Dies ist eine alte Version des Dokuments! Protokoll zum AK Sitzungskultur Anwesend: Danny, Lukas, Nannette, Michi, Zafer (zu spät) Leitung: Nadine Protokoll: Michi Ort: Forum Uhrzeit: 13-15 Uhr Sitzungsablauf Konsens bezüglich Einführung von AKs → Verkürzung und Strukturierung der Sitzung verbesserte Kommunikation der AKs: Hauptverantwortliche festlegen AK und AK-Termin in der Sitzung festlegen alles im Sitzungsprotokoll vermerken TOPs, bei denen Finanzbeschlüsse notwendig sind, sollten vorverlegt werden (direkt nach Mails) Konkretere Bezeichnungen der AKs/Posten (siehe auch: Posten) Vorschlag: Treffen der AKs präferiert am Sitzungstag vor der Sitzung (z.B. 1h AK danach 1h Sitzung) Richtlinien für Vorstellung der AKs auf der Sitzung Bei Auswertungen konstruktives und objektives Feedback äußern Die optimale Sitzungsleitung Die Sitzung und die Sitzungsleitung haben sich gegenseitig zu respektieren Diskussionen sollten je nach Situation auch mal laufen gelassen werden Länge für Diskussion, wann soll unterbrochen werden: Sobald es unter die Gürtellinie geht Argumente wurden mehrfach wiederholt, es findet sich kein Konsens Wichtigkeit und Diskussionslänge sind unter Berücksichtigung der Anzahl der Diskutanten nicht verhältnismäßig → nochmal im AK treffen Feedbackrunde nach der Sitzung Verhalten der FSR-Mitglieder während einer Sitzung Wir respektieren uns und lassen uns ausreden Bei Raserei kurz den Raum verlassen und durchatmen kritikfähigig sein Sinnhaftigkeit seiner eigenen Meldung reflektieren (bevor man sich meldet) 5 Sekunden-Regel: Fünf Sekunden innehalten und darüber nachdenken, ob das, was man sagen möchte sinnvoll ist Vorschlag: 1-2 Sitzungen ohne Sitzungsleitung ausprobieren Meldetypen: „direkt dazu“ (Zeigefinger nach unten) „Zustimmung“ (Hände schütteln) In kleineren Runden (FSR-Sitzung) Meldetypen sinnvoll? Protokollführung Protokolle bisher nach längerer Zeit nicht mehr nachvollziehbar Diskussionsverläufe sollten dokumentiert werden; insbesondere Gründe sowie Pro/Kontra Ganze Sätze statt Stichpunkte (Ups :D) fsr sitzung protokoll Zuletzt geändert: vor 4 Jahren(Externe Bearbeitung)