Protokoll zur konstituierenden Sitzung vom 20.07.2015

Anwesend:
Felix Mackebrandt, Michael Jung, Paul Schmidt, Dennis Yildiz, Nannette Kirschke, Jasmin Pusch, Danny Härtel, Christian Min Hansch, Zafer El-Mokdad, Martin Schuhmacher, Lukas Minogue, Christian Goerke, Karola Schulz, Matthias Schall, Stefan Richter, Nadine Reich
Leitung: Karolas Schulz, Matthias Schall
Protokoll: Matthias Schall, Stefan Richter

Beginn der Sitzung um 18:15

• es erfolgte die Begrüßung aller Anwesenden und die Bekanntgabe der Wahlergebnisse durch den Wahlausschuss (Link: )
• alle Anwesenden stellten sich kurz namentlich vor, bisherige FSR-Mitglieder umrissen ihre Tätigkeiten, Neumitglieder beschrieben ihre Motivation

• die Sitzungsleiterin präsentierte die Arbeitsweisen des FSR und seiner Gremien/AKs, wie sie in (Link) dargestellt sind
• dabei wies sie auf folgende Abweichungen zum Wortlaut hin: aktuell kein Verpflegungsbudget & und keine Entlohnungen für FSR-Tätigkeiten
• es folgte eine Beschreibung der Verantwortlichkeiten und Abläufe während der Sitzungen
• die Sitzungsleitung las Anmerkungen zur Sitzungstätigkeit vor, welche während der letzten Sitzung des alten FSR vorgebracht wurden

Assoziierung

• Karola und Matze wollen als assoziierte Mitglieder weiter im FSR tätig sein
• Ergebnis (12/0/0)

IR Physik

• trifft sich 2 mal im Semester in der Regel - Professoren und Studenten tauschen sich aus
• Lehre im Institut, Neuigkeiten werden besprochen

IR Mathematik

• dem IR Physik ähnlich, derzeitige Themen z.B.: Umzug des Mathe-Institus nach Golm

StuKo Physik

• neue Studienordnungen werden erarbeitet
• Diskussionen um Verbesserung der Lehre
• Änderungen der Studienordnungen aufgrund von Kommentaren von Prüfschleifen
• zurzeit ist eine Ordnung kurz vor der Einführung

StuKo Mathematik

• aktuelle Themen sind: Zulassung zum Masterstudium überarbeiten, Internationalisierung des Studiengangs durch sprachliche Öffnung

Prüfungsausschuss Mathematik

• 3 mal im Semester wird getagt
• Entscheidungen über Zulassung von Studenten, Anrechenbarkeit von Leistungen
• derzeit 3 studentische Vertreter, 4 Professoren

VEFA\

• Vereinigung der Fachschaften
• findet einmal monatlich statt
• Beraten über Einsatz der studentischen Finanzmittel für vorgestellte Projekte

Finanzer/in

• zeitaufwändiger Posten - möglichst keine weiteren Posten nebenbei bekleiden
• Hauptverantwortung über finanzielle Geschicke des FSRs
• Arbeitsaufwand kann selbst geregelt werden
• Haushaltsplanerstellung zu Beginn des Geschäftsjahres
• Kontaktperson zur Bank - verantwortlich für das Konto des FSRs
• erfordert gewissenhafte Aufgabenerfüllung
• einziger offizieller Posten nach außen hin - offizieller Verantwortungsträger (z. B. Mahnungen, Gebühren, etc.)

• die Posten als Finanzer/in und VEFA-Vertreter/innen dürfen nur von FSR-Mitgliedern besetzt werden

Finanzer/in

• Kandidaten: Jasmin, Martin, Lukas
• die Sitzung wird kurz für eine Personaldebatte unterbrochen
• die Besetzung des Postens erfolgt über eine geheime Wahl (2 Stimmen) von allen FSR-Mitgliedern
• Ergebnis: Martin (10), Jasmin (6), Lukas (5)
• Finanzer: Martin, Stellvertreterin: Jasmin

VEFA-Vertreter/in

• Kandidaten Danny, Dennis, Lukas, Min, Zafer
• Bestimmung der zwei Vertreter und der Stellvetreter über geheime Wahl durch alle FSR-Mitglieder
• Ergebnis: Min (6), Zafer (10)
• Stellvertreter: Danny (3), Dennis (3), Lukas (4)

• Karola verlässt die Sitzung um 19:45 Uhr

Prüfungsausschuss Mathe

• Kandidaten: Lukas, Min, Martin (Mono) sowie Danny, Dennis (LA) und Nadine (Diplom)
• Bestimmung der Vertreter und Stellvetreter für LA und Diplom über Blockabstimmung mit einstimmigem Ergebnis, Mono durch geheime Abstimmung
• Vetreter: Dennis (LA), Nadine (Diplom), Min (Mono, 9 Stimmen)
• Stellvertreter: Danny (LA), Martin (Diplom), Lukas (Mono, 4 Stimmen)

Prüfungsausschuss Physik

• Blockwahl, einstimmiges Ergebnis
• Vertreter: Michi (Mono), Nannette (LA), Michi (Diplom)
• Stellvertreter: Paul (Mono), Jasmin (LA), Zafer (Diplom)

StuKo Mathe

• Blockabstimmung, einstimmiges Ergebnis

* Vertreter: Matze (LA), Flori, Lukas * Stellvertreter: Danny (LA), Min, Nadine

• * StuKo Physik
  * Blockabstimmung, einstimmiges Ergebnis * Vertreter: Mandy, Paul, Dennis (LA) * Stellvertreter: Michi, Nannette (LA), Zafer Institutsrat Mathe
  * Bestimmung der Vertreter in geheimer Wahl durch alle FSR-Mitglieder * Kandidaten: Nadine, Danny, Min, Dennis, Lukas * Vertreter: Nadine (9), Min (6) * Stellvertreter: Danny (4), Lukas (4) * nicht gewählt: Dennis (3) Institutsrat Physik
  * Bestimmung der Vertreter in geheimer Wahl durch alle FSR-Mitglieder * Kandidaten: Felix, Christian, Michi, Dennis, Mandy * Vertreter: Felix (11), Mandy (6), * Stellvertreter: Dennis (5), Christian (4) * nicht gewählt: Michi (2) ===== Top 5: Vorstellung und Vergabe der Verantwortlichkeiten des FSRs ====== * die Verantwortlichkeiten für Post, Mails, Kontakt zur Bibliothek, Facebook, KiP, Administration, Werbung/PR, Raumpflege wurden kurz beschrieben Post
  * Danny, Felix Mails
  * Christian Bibliothek
  * Dennis, Michi (Mathe) * Danny (Physik) Facebook
  * Christian KiP
  * Nadine, Lukas Admin
  * Zafer, Michi Werbung/PR
  * Felix, Paul Raumpflege**
  
• Danny, Nannette (Physik)
• Lukas, Jasmin (Mathe)

Ende der Sitzung um 20:32

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