Protokoll zur Sitzung vom 22.06.2015

Anwesend: Mandy, Karola, Felix, Michi, Christian, Jasmin, Lukas, Flori, Matze, Nadine, Michael, Cornelius, Tim
Leitung:Mandy
Protokoll:Matze

Beginn der Sitzung um 18:03

altes Protokoll

• Flyeralarm-Hinweis ist jetzt auf dem Wiki unter FSR –> PR - die sensiblen Zugangsdaten sind in der Datensammlung im FSR-internen Bereich

Emails

• Email von der Hochschulgruppe Pangea, diese wollen 900€ (oder 500€) in der VeFa für ein Studitheater beantragen –> Meinungbild: Wollen wir das Projekt generell unterstützen –> mehrstimmig dafür
• q Learning - Klausurenhilfeseite zur Verbesserung der Organisation seines Lernprozesses - Christian macht Werbung über Facebook
• Nachfrage von Michi bezüglich der Flyeralarm E-Mails –> siehe altes Protokoll, E-Mails laufen über Verteiler, sowie die Rechnung, Finanzer bitte innerhalb von 14 Tagen überweisen!!!!

Post

• keine

nächste Sitzung

• Datum: 29.06.2015
• Einladung: Matze
• Leitung: Michi
• Protokoll: Matze und Mandy
• Verpflegung: Danny

alte Aufgabe

• neue Matekasse:
  • Karola hat keine Geldkassetten gefunden, die sich irgendwie anschließen lassen oder ähnliches
  • also neue Lösung: wir kaufen eine Geldkassette wie vorher und schrauben diese auf der Bank, wo die Kästen drauf stehen, fest
  • Karola bestellt die Kasse - AK Grill übernimmt die Fest-Schraub-Aktion

• Herr aus der Physikwerkstatt war da und sie wurden betrachtet
• der alte Grill ist Schrott und damit soll auch nichts mehr passieren
• der Neuere kann gerettet werden mit ein paar Querverstrebungen und neuen Rädern
• trotzdem sollen wir an eine Alternative denken - hohe Kosten?? - Gespräch mit AStA ist erforderlich
• Gasgrill als Alternative -
  • Problem: Gasflasche darf nicht im FSR-Lagerraum gelagert werden –> wir brauchen immer Zugang zum Gasschrank, muss abgeklärt werden
  • Vorteil: preisgünstigeres, schnelleres Grillen - Grill soll auch gleich verstärkt werden, damit er länger hält
• Eventuell zusammen mit der Physikwerkstatt einen neuen Grill bestellen, selber bauen fällt wegen mangelnder Erfahrung und Technik aus
• Meinungsbild: Wollen wir einen Gasgrill anschaffen –> mehrstimmig abgelehnt
• es bildet sich der Arbeitskreis 'Grillen' mit Felix, Michi, Flori
• Unterstützung durch die VeFa sollte man andenken, da der Grill ja von sehr vielen FSRs in Golm mitgenutzt wird

• FSR BCE hat sich übers Wochenende den Grill ausgeliehen, anschließend nicht zurückgebracht und auch nicht sauber gemacht
• die Kaution wird komplett eingehalten, da wirklich keine Aufgabe erledigt wurde
• Was tun wir bei neuer Ausleihe? - Erhöhung der Kaution auf

Flori und Christian gehen

• die Anfrage schwebt immer noch so durch den Raum, bisher war das doodle der IT-Gruppe nicht so erfolgreich zwecks Terminfindung mit Marco
• neuer Vorschlag: Marco ins Institut mal einladen, er wird schließlich für seine Arbeit bezahlt und soll mehr FSRs für typo3 gewinnen
• Michi schreibt Mail an Marco und klärt Terminfindung mit ihm ab

Auswertung IF Mathe

• es gab Lob von Frau Roelly für die Organisation und Durchführung
• Kalkulation hat gepasst
• der Finanzbeschluss von uns muss wohl gar nicht angefasst werden, da doch noch genug Gelder im Institut gesammelt wurden bzw. eingenommen wurden an dem Abend
• Schlange für Grill und Getränke war wieder nicht ersichtlich, wie können wir diese Situation ändern?
  • 2 Kassen –> Finanzproblem, da wir nur eine Kasse haben
  • Schilder machen, diese müssen aber höher angebracht werden

AWNP…-Party (reloaded)

• Konzept steht im Wiki im Planungsbereich - Kubb, Volleyball, Frisbee sind vorhanden oder werden mitgebracht
• Bollerwagen oder Lastenfahrrad werden beim AStA angefragt (Matze)
• Flyer sind soweit fertig - auf der Rückseite soll eine kurze Beschreibung, was überhaupt stattfindet und warum?
• Finanzbeschluss über 40 Euro für Werbung (5 Poster, 100 Flyer) für die AWNP…-Party (reloaded) - (7/0/2) - angenommen

Institutsfest Physik

• Spahn und seine Band wollen wieder spielen - ist mittlerweile zur Tradition geworden - er möchte nur die 80-100 Euro für die Technikausstattung vom FSR/Spenden aus dem Institut finanziert haben
• Können wir die Band anders psotionieren, damit ihr mehr Aufmerksamkeit zu teil wird?
  • anderes Stellkonzept für Sitzmöglichkeiten, Grill und Band
  • Grundproblem ist wohl, dass keiner zum IF kommt, um die Band zu hören, eher mehr als Begleitmusik zu verstehen
• Grundkonzeption sollte nächstes Jahr üerdacht werden

KiP

• alle Teilnehmer vom letzten Mal wurden noch einmal um Feedback gebeten - leider kaum Rückmeldung die größtenteils gut war (nur zeitliche Probleme wurden angemerkt - leider sehen wir keine geeignete Alternative)
• nächste KiP-Aktion sollte Kanufahren werden - lohnt sich das noch in diesem Semester?
  • wird mit vollem Umfang der Planung und Anmeldung und so weiter zu knapp
  • es ist angedacht, dies in die Erstiwoche oder kurz danach zu verlegen
  • Drachenbootfahren als Alternative

Wahlkommission

• bisher recht wenig Anmeldung (8Stk), Anmledungszeitraum soll bis nächste Woche verlängert werden
• Flyer liegen im Forum, werden verteilt –> Semestersprecher machen im 2. Semester Werbung

VeFa

• die VeFa möchte sich Bierbänke anschaffen, um sie an alle FSRs zu verleihen - Standort ist dann am Neuen Palais - Verwaltung läuft über die VeFa
• Kosten liegen bei circa 300 Euro
• Meinungsbild: Sind wir für die Anschaffung von Bierzeltgarnituren am Neuen Palais durch die VeFa - mehrstimmig angenommen

IR Mathematik am 24.06.2015

• Werbung auf Übungszetteln und Tutorinnenschulung wurde von uns auf die Tagesordnung gesetzt
• Nadine erwünscht sich Unterstützung –> Matze geht mit

• Diebstahl in der Uni

Email von Institutsleitung mit der Aufforderung, Büros möchten bitte abgeschlossen werden (Laptop wurde u.a. gestohlen) alle im Institut sind aufgefordert mit offenen Augen durch das Institut zu gehen, prinzipiell können wir nicht viel machen Infozettel mit Erinnerung, dass man keine Sachen im Forum liegen lassen soll, und wir keine Haftung für gestohlene Sachen übernehmen - HInweis zu erhöhtem Vorkommen von Diebstählen im Institut (Lukas macht das) * neue Grillschürzen + Dosenöffner die vorhandenen Grillschürzen schützen nur vor Dreck, aber nicht vor der Hitze (es wird teilweise so heiß, dass man das Fleisch nicht mehr wenden kann) - Mandy kümmert sich ** Dosenöffner und dessen Funktionalität wird angezweifelt - Lukas sucht einen Neuen raus

Ende der Sitzung um 19:40

fsr sitzung protokoll