Protokoll zur Sitzung vom 05.01.2015

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Anwesend: Danny, Christian, Peter, Karola, Felix, Cornelius, Matze, Mandy, Michi, Nadine, Tim, Michael (ab 19 Uhr)
Leitung: Mandy
Protokoll:Matze, Michi

Beginn der Sitzung um 18:05

Top 0: altes Protokoll, Emails, Post, nächste Sitzung

altes Protokoll

angenommen

Emails

An Bargheer via CC: Antrag auf Nachteilsausgleich
Physikolympiade vom jDpG
Uni Heidelberg: Frage, wie Räume genutzt werden etc.
Werbung für Bewerbung: Unterstützung für Menschen aus bildungsfernen Schichten
Internation astronomical youth camp
KuZe Veranstaltung: Orga für Demo gegen Nazis in Magdeburg

Post

nicht vorhanden

nächste Sitzung

Datum: 12.01.2015
Einladung: Danny
Leitung: Cornelius
Protokoll: Mandy, Michi
Verpflegung: Michi

Alte Aufgaben

Haushaltsplan, Aufgabenliste im Wiki, Ausleihliste in der Cloud, FSR-Beschreibung, Kühlschrank

Aktuelle Satzung: http://www.fsr.physik.uni-potsdam.de/doku.php?id=fsr:satzung
Satzungsänderung einarbeiten: Mandy und Matze (nicht innerhalb der nächsten zwei Wochen)
Konzept zu „unbeschränktem“ FSR, heißt alle Bewerber kommen in den FSR, die mehr Ja als Nein auf sich vereinigen können, soll sich zu nächstem Semester überlegt und umgesetzt werden (ab Ende Februar wird überlegt - Matze, Nadine, Karola, Mandy)
Wie geht G³ mit „unbeschränkten FSR“ um? Satzung von G³: http://www.uni-potsdam.de/fs-g3/index.php/fachschaftsrat/satzung
Verwirrung um Befugnisse der Vollversammlung setzt erneute umfassende Behandlung der Satzung nahe (gleicher Termin)
es wird eine Verschiebung des Wahltermins auf Dezember ins Gespräch gebracht - Konzept kommt von einigen FSRs (unter anderem G³ und Sport) - Vorteile:
bessere Einarbeitung im (veranstaltungsfreien) Januar
die Planung und Umsetzung der Ersti-Woche liegt kontinuierlich in einer Hand
höhere Motivation bei Erstis, da sie derzeit erst im 3. Semester aktiv werden könnten
auf Weihnachtsfeier evtl höhere Wahlbeteiligung
auch dies wird dann bei Überlegungen ab Ende Februar berücksichtigt
Einladungen bzw. TOP-Liste zu Sitzungen werden demnächst auch über Facebook veröffentlicht (Sa oder So)

„Events“, „Jobs“ und „Gremien“ als neue Kategorien des MaPhy-Verteilers - Zusammenlegung von MaPhyList mit Infoschleuder wird angestrebt, da ansonsten Trennung in diese Kategorien nicht wirklich sinnvoll
bisher: MaPhy-List für unsere Mitteilungen und Infoschleuder für externe Angebote, Events, Jobs usw.
Infomail mit „Wir ändern unsere Kategorien, stellt eure Filter ein“ (später, wenn Konzept, also Zusammenlegung von Infoschleuder und MaPhy-Liste steht)
Die Kategorien werden ab sofort von Matze als Moderator der beiden Listen verwendet

* Pavillions: Flori nicht da * Rechneranschaffung: nichts Neues * Kaffe und Tee: wird aus Mate-Kasse bezahlt

Evaluation

Evaluationswoche findet vom 12.01.-18.01. statt
Mails mit konkreten Anleitungen für die Evaluation wurden an das Physik- und Mathe-Institut gesendet
Evaluation findet ab diesem Semester mit vom Dozent angepassten Fragebögen statt - FSR-Mitlgieder achten bitte darauf, ob dieses System durchgeführt wird
Prüfungskonzept für Evalulation
Belohnung für Evaluation
Key-Value-Konzept für Evaluation (Code)
Jeder Evaluierende bekommt einen Code → Auslosung von Dingen (z.B. Gutschein für Shirt) mittels Code
andere Gutscheinideen sind gefragt, da Reiz eines FSR-Shirts bezweifelt wird (z.B. Conrad-Gutschein), Essensgutscheine für Mensa (Anfrage beim Studentenwerk durch Christian)
erfolgreichste Kurse (höchste Evaluationsbeteiligung) werden belohnt - Belohnung: Kuchen, Süßigkeiten, Knabbereien
Geld für Belohnungen wird unter den FSRs aufgeteilt

139. VeFa vom 18.12.2014

Matze ergänzt

Alle Gewinner bis auf einen haben reagiert
Peter hat Rundmail für Rabattgutscheine bei der Weihnachtstombola geschrieben - wird nochmal rumgeschrieben
Druck von Shirts: Peter hat Studio 114 auf dem Freilandgelände angefragt; bei entsprechender Auflage nicht teurer

Frühlingsfahrt

Planung liegt dieses Semester wohl in der Hand des FSRs, da wir keinen wirklichen Kontakt zu Erstsemestern
es sollten demnächst Zeitraum (Vorschlag: 9.-12.04.) und Ort festgelegt werden

BuFaTa