Protokoll zur Sitzung vom 24.11.2014

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Anwesend: Tim, Karola, Maria, Felix, Lukas, Mandy, Michi, Danny, Matze, Christian, Flori (19:13)
Leitung:Danny
Protokoll:Matze, Mandy

Beginn der Sitzung um 18:09

Top 0: altes Protokoll, Emails, Post, nächste Sitzung

altes Protokoll

Emails

Campus Kompass: Plattform, damit sich Schüler besser Unis aussuchen können; zentraler Vergleich der Unis möglich; wollen Emailadresse, um Fragen zu stellen - Matze antwortet
Vortrag in Stuttgart gegen Entgeld am Wochenende - Werbung wird noch über Verteiler geschickt
Anfrage zum Rumschicken eines Fragebogens einer Promotionsstudentin, die Arbeit über Verbesserung und Analyse der Studieneingangsphase an der Uni Potsdam schreibt - Matze leitet weiter
Unternehmensbesuch am 02.12. bei Stuttgarter Lebensversicherung - kann sich angemeldet werden - Matze leitet weiter
MINT Frauen-Förderung: Mentorin für CyberMentor gesucht, Kontakt zu Schülerinnen - Projekt der Universitäten Erlangen-Nürnberg/Regensburg - Matze leitet weiter

Post

nächste Sitzung

LAN-Party

noch unter 10 Anmeldungen
Flyer ist bald fertig
Werbung wurde an andere FSRs weitergeleitet, aber nur BCE hat darauf dann reagiert
Flori kauft alle Burgersachen für rund 80 Burger ein, spätestens einen Tag vorher stehe die Sachen im Serverraum, Stückkosten für 1,50 - 2,00 Euro
es muss nach Leuten gesucht werden die sich um das Grillen kümmern (dieses mal grillen wir nicht mit dem Geowiss Gasgrill sondern mit unserem Grill, hat bei der Stadtrally mit dem Pub Grill gut funktioniert) - Facebook-Eintrag dazu
es soll in 2 Etappen gegrillt werden: kurz nach dem Anfang der LAN Party (vllt. 22 Uhr) und dann noch einmal in der Nacht (vllt. 2 Uhr)

Weihnachtsfeier

KuZe steht jetzt als Ort fest - Beginn: 18:30, Aufbau ab 17:30, Einkauf davor + Zeug aus Golm holen (Matze)
Flori hat eine Antwort von Bine (KuZe Chef) bekommen und der Termin (10.12.14) steht
Akustische Musik ist kein Problem,, wir können Glühwein verkaufen und Waffeln machen
Putzen ist noch immer ein Problem, da wir uns mit den Geowiss (machen immer Mittwochs im KuZe den Tresen) absprechen müssen, wie das laufen soll; durch Bezahlung das Putzen abzudrücken ist anscheinend leider nicht möglich –> wir brauchen also am Abend oder am nächsten Tag noch ein kleines Putzteam
zum Programm: Moderator durchs Programm? (Anfrage bei Peter? :) )
Akustische Musik (steht das Programm? Wird noch Technik gebraucht?) - ab ca. 20 Uhr
KOMA-Weihnachtslieder singen - Texte müssen ausgedruckt werden - Möglichkeit beim AStA Hefte (wie unser Erstiheft) zu drucken
Tombola (19-22:30) Uhr, Anschließend Auswertung)
Karola macht nochmals Liste, Lose müssten gekauft werden
Preise:
Schinken & Wurst wie im letzten Jahr von Florians Papa
Weihnachtsbaum
kleiner Kram, der noch gekauft werden muss
FSR T-Shirts, sind nicht mehr da, Gutscheine für T-Shirts werden gemacht, jeder macht sich zur nächsten Sitzung Gedanken, dort wird dann nochmal darüber beraten, es geht um Wert der Gutscheine (100%, 50%, 33%), gilt es nur für t-Shirts oder auch für Pullover
Kosten pro Los 0,50€ oder 1€ je nach Ausgaben für die Preise

bis Ende der Woche Werbung aufhängen - Flyer sind fertig
Finanzbeschluss für Werbung Weihnachtsfeier über 50€ - (9/0/1)
wollen wir die Institute auch ausdrücklich einladen - Flyeranzahl wird erhöht und dann in den Sekretariaten verteilt
Beginn der Feier 18:30 Uhr
Kneipenbetrieb: Tresenarbeit vom FSR? (Flori würde dann allen eine Stunde bevor es los geht eine kurze Einführung geben)
Deko - Lichterketten, Netze
Weihnachtsbaum kaufen (Danny), zum KuZe bringen und schmücken (Weihnachtsbaum Ständer ist bereits vorhanden, Lichterkette auch)
Matze und Mandy gehen einkaufen und bringen Dinge zum KuZe, Matze erstellt Einkaufsliste
wer bereitet einen USB Stick mit Weihnachtlicher Musik für den unteren Kneipenbereich vor (Matze bringt Laptop mit)

KiP - Plätzchen backen

T2 - Wohnheim, Kaiser Friedrich Straße 134 am 09.12.2014 ab ca. 18 Uhr
verschiedene Materialien (Zucker, Mehl, Streusel o.Ä.) liegen noch im Serverraum, müsste mal gecheckt werden
Karola bringt Ausstechformen mit und Teilnehmer werden auch gebeten welche mitzunehmen
Christian guckt nach besonderen Ausstechformen
Finanzbeschluss über 30 Euro für Backutensilien für KiP (10/0/1)
Werbung für KIP auf Rückseite der Weihnachtsfeierwerbung

Vollversammlung

Waffeleisen, Edelstahlbehälter (3 große & 2 kleine inkl. Deckel) wurden von Flori gekauft
Vorschlag: ein hellen Scheinwerfer (zB. weiß) anzuschaffen, sodass man auch im Dunklen draußen beim Grillen was sieht
mit Stativ: 2 Halogenscheinwerfer http://www.amazon.de/as-Schwabe-46795-Halogenstrahler-doppelt-Stativ/dp/B00472MH0I
Finanzbeschluss über 35 Euro für einen Doppelstrahler für Grillfeste o. Ä. im Dunkeln (7/1/3)

(Felix geht 19.58)

Gremienbericht Mat-Nat-Treffen vom

Protokoll ist unter Fachschaftsrat –> Mat.Nat.Treffen zu sehen
http://www.fsr.physik.uni-potsdam.de/doku.php?id=fsr:mathnattreffen:20141112
Flori schreibt Mail, wo wir zentralen Python-Kurs für die Fakultät bewerben - Anmerkungen sollen durch uns gemacht werden, bevor er ans Institut geht
Fakultstätspreis für herausragende Lehre soll in die Durchführungsverordnung einbezogen werden, diskutiert wird ein Gremium aus FSR-Vertretern die dann auch vorgeschlagene Veranstaltungen besuchen und eine starke Mitbestimmung bei der Preisvergabe haben. Wir sollten uns zur nächsten Woche Gedanken machen, ob wir andere Ideen zur Überarbeitung der Preisvergabe haben.
nächste Sitzung in ungefähr 4 Wochen in Griebnitzsee

ZaPF

Evaluationstreffen

soll nächste Woche stattfinden, da ab Dezember schon die Evaluation startet, Doodle ist von Christian rumgeschickt

VeFa

Evaluation Erstiwoche

(Maria geht 20:03)

Flori fragt bei Prof. Metzger nach dem Stand für die Dienstleistungsvereinbarung mit den Wirtschaftswissenschaften

am Mittwoch ist Institutsrat Mathematik Nadine könnte nur 45 Minuten - Flori, Danny und Peter? gehen hin, Nadine kann auch ruhig die ersten 45 Minuten mitnehmen. Dienstleistungsvereinbarung mit Wirtschaftswissenschaften kann gleich angesprochen werden.

Ende der Sitzung um 20:46

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