Protokoll zur Sitzung vom 13.10.2014

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Leitung:
Protokoll:

Beginn der Sitzung um UHRZEIT

altes Protokoll

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Post

Auswertung Doodle Sitzungszeiten
unsere neue Sitzungszeit ist immer Montags um 18 Uhr im Forum

nächste Sitzung

• Datum: 20.10.2014
• Einladung:
• Leitung:
• Protokoll:
• Verpfelgung:

Gremienbericht XY vom DATUM

• Listenpunkt

Vollversammlung
(Satzungsänderung) Termin???

Treffen mit Studiendekan

• Mittwoch, den 29.10. von 15-17 Uhr im Besprechungsraum des Dekans
• wir sollen Rückmeldung geben wer kommt
• Themen: Evaluationsergebnisse SoSe2014; Novellierung der Durchführungsverordnung für die Evaluation (aktuelle Version hier)
  • wir sollten uns hier unbedingt einbringen! der Plan ist die Fachschaften von der Durchführung zu lösen; das Umsteigen auf die Onlineevaluation; Zugang der Fachschaftsräte zu den Freitextbögen (auch OHNE Einverständniserklärung der Dozenten)

BK für Nachfolge von Menzel
im Januar/Februar

ZaPF & KoMa
Wer fährt wo hin? Finanzbeschlüsse für die Anreisekosten. Alles andere haben die Leute sonst immer selber getragen.

http://die-koma.org/aktuelle-koma/
http://www.zapfev.de

Bezahlen von Wahlhelfern/Wahlauschuss
Bettina hat geschrieben das wir die Leute nicht bezahlen können und ich habe gehört das Arne sein Geld noch immer nicht hat -_- Was ist da los?

KuZe Rechnung Weihnachtsfeier
Bettina meint wir haben eine Rechnung über 62€ noch nicht an das KuZe überwiesen; Stimmt das?

Erstigrillen
es waren nicht sehr viele Leute da und die Erstis sind früh wieder gegangen
⇒ es ist viel Grillzeug übrig geblieben (was machen wir jetzt damit? vllt. ein grillen bei der nächsten Sitzung zusammen mit den Semestersprechern)

Photonenjagd
es gab 4 verschiedene Uhrzeiten und 3 verschiedene Orte für das Treffen zum Start
⇒ das nächste mal gucken bitte alle in den Planungsbereich wenn sie nicht sicher wissen was wann wo ist
Burger sind super angekommen Marias Route 4 war unglaublich schnell; die Gruppe war schneller im Pub als das Orga Team großes Danke ans Pub für die Hilfe !!! :D

konzept überdenken?? verstehe ich jetzt nicht…

Brunch/Cafe trinken

Kneipentour

Feedback zum Erstiheft
Falsche Uhrzeit für den Start der Kneipentour im Heft ??? (Evaluation fehlt)

Finanzen

Einnahmen bei Veranstaltungen
Erstigrillen: ca. 80€
Stadtrallye: ca. 150€
⇒ Alkohol &Pfand müsste refinanziert sein

Bezahlung der FSR-Shirts

Übersicht über die Ausgaben für die Erstiwoche

Kommissionskauf bei Gorgs kostet jetzt 15€
Wir können also bei Gorgs nur noch auf Rechnung bestellen oder müssen die 15€ bezahlen.

SemesterStartParty

• Mittwoch ab 21 Uhr im Nil
• FSR kann schon ab 20 Uhr rein und muss dann auch nicht anstehen
• FSR BCE macht Bowle
• Flori will auf dem Nil TV Starwars mit Untertiteln durchlaufen lassen
• alle sollen Flyer mitnehmen und verteilen
• FB Veranstaltung bewerben und Freunde einladen (unsere Werbung beruht auf dem Schneeballprinzip)

Erstifahrt

• Stand der Anmeldungen:
• Werbung per Email erst möglich wenn Emailverteiler eingerichtet sind (s.u.)

LAN Party

• gegen Ende November/Anfang Dezember
• es gibt jetzt einen eigenen Emailverteiler: lanparty@fsr.physik.uni-potsdam.de
• wieder Burger braten, aber nicht im Gasgrill der Geowiss sondern mit unserem eigenen Grill

• der Übergang in den Master ist sehr geprägt von Fristen und Formalitäten, die im Dickicht des Online-Djungels der Uni Homepage schwer zu finden sind
• daher wäre es doch gut wenn der FSR mal etwas Licht ins dunkel bringen würde
• außerdem hat Frau Liero (PA Vorsitzende der Mathematik) vorgeschlagen eine Master Infoveranstaltung zu machen um mehr Mathematiker & Physiker für den Mathe Master zu werben
  ⇒ wir bekommen so mehr Leute in den Master und alle sind gut informiert
  ⇒ wir müssen beim Institut Interesse für ein solches Projekt anmelden, sonst wird es nicht umgesetzt

Meinungsbild: Sollen die Vertreter im IR Mathe eine entsprechende Infoveranstaltung beim nächsten IR vorschlagen? ( / / )

• Wann ist der Termin für die Wahl?
• Wer geht hin und betreut die Wahl?
• Was sollen die Semestersprecher machen wenn sie gewählt sind und was wird von Ihnen erwartet?

neuer Haushalt

ACHTUNG!! Fehlende Transparenz !!
Flori konnte die letzten Haushaltspläne nur zum Teil und unter Schwierigkeiten finden. Das sollten wir ändern und alle Daten wieder leichter zugänglich machen und aktualisieren.

Anschaffungen

• 2 PAR 65 LED Strahler ca. 160€/Stk
  http://www.thomann.de/de/ignition_led_par_56_floor_36x1w_black.htm
• 1 weiteres Waffeleisen für 35€
• 2 neue Desktop Rechner (je einer für Forum und Mathe Cafe) ca. 110€/Stk.
  http://www.itsco.de/computer/pc_hp_compaq_8000_elite_sff_intel_pentium_dual-core_e6500_2x_293ghz_i1_11447_0.htm
• 1 neuer Server, wobei wir einen stärkeren Desktoprechner benutzen ca. 150€
  http://www.itsco.de/computer/pc_lenovo_thinkcentre_m58p_intel_core_2_quad_q9400_vpro_4x_266ghz_7188_i1_11211_0.htm
• 2 Arbeitsspreicher 4GB DDR für den neuen Server ca. 38€/Stk
  www.amazon.de/Kingston-KVR13N9S8-Arbeitsspeicher-1333MHz-240-polig/dp/B008CP5Q7M
• 4 Edelstahlbehälter für das aufbewahren von Essen beim Grillen ca. 8€/Stk
  http://www.ggmgastro.com/kleinteile/gastronormbehalter/gastronormbehalter-edelstahl/gn-1-3/gn-behalter-1-3-tiefe-200mm.html
• 4 Deckel für Edelstahlbehälter ca. 4€/Stk
  http://www.ggmgastro.com/kleinteile/gastronormbehalter/gastronormbehalter-edelstahl/gn-1-3/gn-deckel-1-3-mit-loffelaussparung.html
• 3er Set Quetschflaschen zum Grillen ca. 12€
  http://www.ggmgastro.com/kleinteile/quetschflaschen/quetschflaschen/3-pack-ffo-002-473-ml-blister-fur-cash-carry.html

Schließzeiten begründen, nochmal ordentlich ausdrucken und Verweis auf den Schlüssel bei Frau Path erwähnen (wenn morgens das Forum noch zu ist oder es einer von uns verpalnt dann können sich die Leute oben schnell selbst den Schlüssel holen und aufschließen. Vorher sollten wir aber kurz bei Frau Path Bescheid geben, sonst wundert sie sich über die Leute…

Ansonsten sollten jetzt alle ihre Schlüssel erhalten haben…

Maillisten
Flori hat einige der alten Maillisten (z.B. Wahl12 etc.) entfernt. Es ist außerdem geplant die Beschreibungen der Listen in den nächsten Wochen zu ergänzen und die Info Seiten der Listen anzupassen. Ideen sind willkommen!

Flori hat keine Zeit die Mailadressen der Erstis abzuschreiben. Findet sich jemand freiwillig? Die Adressen müssen nur alle im Textformat untereinander sein, immer eine Adresse pro Zeile.

Kaputter Pavillon
Die Leute aus dem Freiland (TBK-Orga) hatten sich unsere beiden Pavillons ausgeliehen und es ist einer jetzt endgültig kaputt (durchgebrochene Stange, kaputte Eckteile etc.). Einer von den zwei verbleibenden ist noch voll einsatzfähig, der andere schwächelt. Denke man kann den dritten als Ersatzteilspender behalten, aber wir sollten die Taschen entsprechend markieren.

neues KoMa Kartenspiel

• wir könnten von denen ein paar kaufen und dann zu Weihnachten oder bei unseren Veranstaltungen verjubeln
  
• Kostenpunkt: 2,50€ für ein 55 Karten Set
• Mehr Infos unter: http://die-koma.org/publikationen/kartenspiel/
• Vorschlag: 20 Sets kaufen und dann über FB für den Verkauf von T-Shirts und Kartenspielen ankurbeln

Ziviklauselkongress & Wohnungsnot

• beides kam per Mail an uns rein
• wollen wir uns mit den Themen weiter beschäftigen und wenn ja wer macht das?
• Wohnungsnot ist ein Thema mit dem sich der AStA stark beschäftigt
  ⇒ Flori bringt ein Wohnungsnot Plakat vom AStA mit und hängt es unter das Hinweißschild an der Forumstür
• Moritz fährt zum Zivilklauselkongress. Kommt noch jemand mit?

Ende der Sitzung um UHRZEIT

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