Ältere VersionenLinks hierherNach oben Share via Share via... FacebookSend via e-MailPrint × Inhaltsverzeichnis ENTWURF ZUR SITZUNG ZUM 20.10.2014 Protokoll zur Sitzung vom 20.10.2014 Top 0: altes Protokoll, Emails, Post, nächste Sitzung Top 1: Gremienberichte ENTWURF ZUR SITZUNG ZUM 20.10.2014 Top 2: Feiern und Fahrten Top 3: Finanzen Top 4: Wahl der neuen Semestersprecher Top 5 Sonstiges Dies ist eine alte Version des Dokuments! ENTWURF ZUR SITZUNG ZUM 20.10.2014 Protokoll zur Sitzung vom 20.10.2014 Anwesend: Leitung: Protokoll: Beginn der Sitzung um UHRZEIT Top 0: altes Protokoll, Emails, Post, nächste Sitzung altes Protokoll Emails Post nächste Sitzung Datum: Einladung: Leitung: Protokoll: Verpfelgung: Top 1: Gremienberichte ENTWURF ZUR SITZUNG ZUM 20.10.2014 Gremienbericht XY vom DATUM Rückblick BK Nachfolger Menzel Hat jemand Interesse angemeldet? Vollversammlung Siutzungsänderung Termin Treffen mit Studiendekan Mittwoch, den 29.10. von 15-17 Uhr im Besprechungsraum des Dekans Rückmeldung war erbeten wer kommt. Ist das passiert? Wer geht? Themenvorschläge: Evaluationsergebnisse SoSe2014; Novellierung der Durchführungsordnung für die Evaluation Top 2: Feiern und Fahrten Auswertung: Semester Start Party (Math. Nat. Fak. im Nil) Planung: Ersti-Fahrt Flyer, Plakate Stand Anmeldung Werbung bei höheren Semestern etc. HTML-Mail Anfahts- und Abfahrtsinfos bzw. Festlegung, evtl. Streik berücksichtigen Kilometerpauschale Abrechnung Was soll mit? Einkaufsliste, Serverraumliste (Koch-, Sport-, Bastelkram) LAN Party Terminfestlegung ? Anmeldung bei Feldmeier etc. ? Finanzbeschluss für die Verpflegung und Werbung Weihnachtsfeier Datum und Veranstaltungsort besprechen ggf. festlegen und Anmelden Spahn Band hat Interesse angemeldet ZaPF Status der Anmeldung Finanzebschluss für die Fahrtkosten Eventuell mit Auto fahren? (Wären 174,72€, bei 728km und knapp 4 Stunden Fahrzeit) Buchungen für Veranstaltungen dieser Art eventuell in Zukunft kurz nach bekanntgabe des Termins, wenn drei Plätze frei werden pauschal drei Tickets ab Potsdam gekauft. Umbuchungen sind möglich und die dadurch entstehenden Mehrkosten sind weit unter dem Betrag einer Buchung ein, zwei Tage davor. Golm Rockt V Erste Sitzung und Bildung des Orga-Teams Email über Verteiler zur Erweiterung des Orga-Teams Finanzbeschluss zur Eigenbeteiligung des FSR-MaPhy Realisierung der Webseite Druck erster Flyer-, Plakat-, Werbeentwürfe „Verpflegung“ (ein, zwei Flaschen Mineralwasser) bei Sitzungen und u.a. bei Treffen mit Medienvertretern, sowie Investoren Top 3: Finanzen Aus der Sitzung vom 13.10.2014: KuZe Rechnung Weihnachtsfeier Bettina meint wir haben eine Rechnung über 62€ noch nicht an das KuZe überwiesen; Stimmt das? Was hat sich erbgeben? Aus der Sitzung vom 13.10.2014: Bezahlen von Wahlhelfern/Wahlauschuss ettina hat geschrieben das wir die Leute nicht bezahlen können. Wie erfolgt letztlich die Bezahlung? Neuer Haushalt Entwurf Planung HHJ Inventur ggf. Reklamation Anschaffungen 2 PAR 65 LED Strahler ca. 160€/Stk http://www.thomann.de/de/ignition_led_par_56_floor_36x1w_black.htm 1 weiteres Waffeleisen für 35€ 2 neue Desktop Rechner (je einer für Forum und Mathe Cafe) ca. 110€/Stk. http://www.itsco.de/computer/pc_hp_compaq_8000_elite_sff_intel_pentium_dual-core_e6500_2x_293ghz_i1_11447_0.htm 1 neuer Server, wobei wir einen stärkeren Desktoprechner benutzen ca. 150€ http://www.itsco.de/computer/pc_lenovo_thinkcentre_m58p_intel_core_2_quad_q9400_vpro_4x_266ghz_7188_i1_11211_0.htm 2 Arbeitsspreicher 4GB DDR für den neuen Server ca. 38€/Stk www.amazon.de/Kingston-KVR13N9S8-Arbeitsspeicher-1333MHz-240-polig/dp/B008CP5Q7M 4 Edelstahlbehälter für das aufbewahren von Essen beim Grillen ca. 8€/Stk http://www.ggmgastro.com/kleinteile/gastronormbehalter/gastronormbehalter-edelstahl/gn-1-3/gn-behalter-1-3-tiefe-200mm.html 4 Deckel für Edelstahlbehälter ca. 4€/Stk http://www.ggmgastro.com/kleinteile/gastronormbehalter/gastronormbehalter-edelstahl/gn-1-3/gn-deckel-1-3-mit-loffelaussparung.html 3er Set Quetschflaschen zum Grillen ca. 12€ http://www.ggmgastro.com/kleinteile/quetschflaschen/quetschflaschen/3-pack-ffo-002-473-ml-blister-fur-cash-carry.html Top 4: Wahl der neuen Semestersprecher Termin Betreuung und Durchführung der Wahl Aufgaben und Erwartungen an die Semestersprecher Top 5 Sonstiges Rückblick Emails Aus der Sitzung vom 13.10.2014: Besuch des Präsidenten (Mittagessen) am (Di) 06.01.2015 oder (Mo) 19.01. jeweils 12-13 Uhr; Terminfindung auf nächste Woche vertagt, EMail mit Entschuldigung der Verzögerung schreiben. Wurde die Mail geschrieben? Aus der Sitzung vom 13.10.2014: 24.10. Tag der Mathematik in Wiesbaden. Will jemand fahren? Aus der Sitzung vom 13.10.2014: Begleitung zum PA VWL… Wer war da, was hat sich ergeben? Sitzungszeiten Informationsveranstaltung zum Übergang in den Master und zum Master selbst LaFaTa Forumschlüssel bzw. Forums„problematik“ haben jetzt alle einen Schlüssel? Zumindest die die wollen??? Steht der Stundenplan zum Auf- und Zuschließen? „Offizieller“ Zettel mit Öffnungszeiten und Begründung dieser Maßnahmen sollte angefertigt werden. Wie ist der Stand? Maillisten Sehr viele Spam-Mails in letzter Zeit Kaputter Pavillon Zivilklauselkongress & Wohnungsnot Sitzungsverpflegung Protokoll Problematik mit der „Voarbveröffentlichung“ des Protokolls vom/zum 13.10.2014 Verlagerung diverser Email Diskussionen bzw. Ergebnispräsentierung in Protokollentwürfe ggf. neuer Protokollbereich für gesonderte Entwürfe Ende der Sitzung um UHRZEIT fsr sitzung protokoll Zuletzt geändert: vor 4 Jahren(Externe Bearbeitung)