Protokoll zur Sitzung vom 18.11.2013

Anwesend: Flori, Arvid, Kristin, Karola, Peter, Tim, Cornelius, Lisa L., Steffen, Janine, Mandy, Aleks, Katrin
Leitung: Flori
Protokoll: Peter

Beginn der Sitzung um 18:05 Uhr

altes Protokoll

• Regelung bei Meinungsbildern bzgl. Enthaltungen festlegen; unklar im letzten Protokoll

Emails

• Anfrage von Feldmeier: Interesse an Beteiligung der Absolventenfeier? (Auf nächste Sitzung verschoben, bitte in die TOPs aufnehmen!)
• Von der Mastermesse gibt es 20 Freikarten.

Post

• FSR hat Briefe erhalten, die nicht für uns sind. Lisa kümmert sich darum und spricht mit Feldmeier.

nächste Sitzung

• Datum: 25.11.2013
• Einladung: Florian
• Leitung: Arvid
• Protokoll: Steffen
• Verpflegung: Aleks

Gruppenphoto nächste Woche!

Gremienbericht FakRat vom 13.11.2013

- Karola trägt Protokoll nach

VeFa am 21.11.2013

- Abstimmung über Antrag vom Präsidium über Verpflegung der VeFa; Meinungsbild einstimmig dafür - FinanzVeFa entscheidet über Verteilerschlüssel für Gelder; Mathematik/Physik hat hierbei mehrere Stimmen

Bei der nächsten PA-Sitzung Mathematik sollten wir, als FSR, Stellung nehmen zu: was passiert in einem Betrugsverdacht. Auf Regularien hinweisen und deutlich machen, dass für alle Studierende die gleichen Rechte gelten.

Auswertung BobMaphy-Party:

• Start um 20 Uhr; das Nil wurde dekoriert; Special-Cocktail wurde gut getrunken - Rezept auf der Homepage zu finden; positive Rückmeldung; gute Stimmung; mehr Erstis als letztes mal; ca. 90 Personen
• Motto und Musik sprach nicht alle Gäste an; mehr Abwechslung wäre wünschenswert
• auch wenn es verhältnismäßig gut besucht war, wirkte es trotzdem leer; eine andere Fachschaft mit dazu holen wäre eine Lösung; mehr Werbung in den (Ersti-)Veranstaltungen machen (PR bitte als TOP in die nächste Sitzung.)
• das Nil musste vorher gereinigt werden; hätte eigentlich sauber sein sollen; wir zahlen allerdings nichts für die Endreinigung; Rückmeldung an das Nil schon geschehen
• eiige Gäste kamen nicht, weil bspw. ihre Partner keine Studierenden sind; stand so nicht auf den Flyern, wird auch nicht so beworben

LAN-Party:

• Plakat fertig; es werden 5 Plakate und 120 Flyer in Druck gegeben
• Veranstaltung auf facebook bewerben
• vorherige Anmeldung per E-Mail (kip-maphy@fsr.physik.uni-potsdam.de)

- Janine, Mandy gehen -

Weihnachtsfeier:

• Rückmeldung vom KuZe: KuZe hat Probleme mit Anwohnern, so dass es zur Zeit ab 22 Uhr unerwünscht ist sich länger im Innenhof aufzuhalten; außerdem könnte sich die Musik von einem DJ kritisch gestalten; es wird auf weitere Informationen vom KuZe gewartet
• es wird keinen Filmabend geben
• Überlegungen zu einer Plätzchen-Back-Aktion; FSR würde Zutaten bezahlen; evt. WAT-Räume und Öfen nutzen (Flori fragt nach)
• MaPhys werden angefragt Musik zu machen (Karola schreibt E-Mail); FSR-Chor könnte stattfinden (Peter nimmt sich dem an)

Rückmeldung von Frau Roelly: Bitte um Verschiebung der Diskussion

es wurde eine neue Anfrage gestellt, wer verantwortlich ist für den Brückenkurs; Rückmeldung wird abgewartet

- Aleks geht -

Mail ging an alle FSRs der Mat-Nat; es gibt ein doodle online; auf Rückmeldung wird gewartet

Haushaltsbudget muss beschlossen werden; Diskussion über die einzelnen Posten nach Vorstellung des Plans durch die Finanzer

Abstimmung über den Haushaltsplan 2013/14: (10/0/0)

nach reger Diskussion wird auf Vorschlag von den Finanzern eine neue Strukturierung entwickelt

Was passiert, wenn der FSR Geld einnimmt? (Frage wird von den Finanzern geklärt)

es ist möglich über das HGP Schlüssel nachmachen zu lassen; Kosten werden erfragt

die Haftbarkeit ist unklar und wird geklärt

es geht nicht darum, sich über das Institut hinwegzusetzen, sondern es geht um Informationen, die an das Institut herangetragen werden können

Finanzbeschluss über 20 Euro Werbung für die LAN-Party: (10/0/0)

- Kristin geht -

Finanzprüfer wollen Mitgliederübersicht mit Adressenliste; Karola fragt nach, ob E-Mail-Adressen reichen

Dies academicus: es gab eine Rückmeldung von Seiten Betas und er möchte zukünftig die deutlicher machen; Herr Neher hat um Entschuldigung gebeten, er hatte es den Tag vergessen

Satzung: es gibt keine Regelung, wie ein Austritt aus dem FSR erfolgt; damit muss sich vor der nächsten Vollversammlung beschäftigt werden

Bilderrahmen: Herr Schulz vom HGP hat an Herrn Kunze verwiesen; es wird auf Antwort gewartet, Herr Kunze hat die Mail als cc erhalten

Ende der Sitzung um 20:10 Uhr

fsr sitzung protokoll