Protokoll zur konstituierenden Sitzung vom 12.07.2012

Anwesend:Hansi, Gregor M., Lisa W. , Josi, Thomas, Matze, Tim, Lisa L., Antje, Karola, Daniel, Christian, Florian, Kathrin W., Dario, Arvid, Martin W., Basti, Marion, Martin L.
Leitung: Hansi
Protokoll: Martin

Alle Anwesenden stellen sich kurz vor.

Hansi stellt die Umgangsformen und Arbeitsweisen des FSR vor.
- Aufgaben des FSR
- Ziele der FSR-Arbeit
- der Beitrag der engagierten Studies
- Arbeitssituation
- Aufgabe der Sitzung
- Aufgabe der Arbeitskreise
- Sitzungsvorbereitung
- während der Sitzung

 Anmerkung: Becher sollte von jedem selbst abgewaschen werden!\\

- Nachbereitung der Sitzung

 Anmerkung zur veröffentlichung des Protokolls: Wenn das Protokoll nicht sieben Tage nach Sitzung online ist, sind alle Beschlüsse hinfällig.\\

Frage nach der Häufigkeit der Sitzung: → muss FSR selbst bestimmen

Erklärung der gewählten Mitglieder und Stellvertreter

Wahl der Assoziierten im Block:
Josi, Christian, Dario, Kristina S., Martin L (13/0/0)

Thomas erklärt kurz den Posten des Finanzers.
Jahresbugette muss aufgestellt werden, Überschüsse, Defizite, Abrechnungen, Überweisungen und anschließenden Einreichen beim Asta

Finanzen (2) Martin W.
Karola
Wahl im Block (10/0/2)

VeFa (3)
Marion
Karola
Lisa
Wahl im Block: (20/0/0)

Es kommt die Frage auf, ob Prüfungsausschuss Mono und Diplom gesp
Splittung von Mono und Diplom (9/0/11)

Prüfungsausschuss Mathe Mono(1/1)
Wahl im Block von Florian und Daniel (20/0/0)

Prüfungsausschuss Mathe Diplom(1/1)
Matze (20/0/0)

Prüfungsausschuss Mathe Lehramt (1/1)
Wahl im Block von Arvid und Anna N. (18/2/0)

Prüfungsausschuss Physik Mono/Diplom (1/1)
Antje (0)
Lisa. L. (17)
Lisa W. (18)
Basti (5)
→ Lisa W. ist gewählt, Lisa L ist Stellvertreter

Prüfungsausschuss Physik Lehramt (1/1)
Anna
Kathrin
→ Wahl im Block (20/0/0)

Institutsrat Mathe (2/2)
Wahl, jeder hat zwei Stimmen
Arvid (15)
Florian (8)
Marion (10)
Matze (5)
→ Arvid und Marion sind gewählt, die anderen beiden sind Stellvertreter

Institutsrat Physik (2/2)
Antje
Karola
Stellvertreter: Martin L.
Stellvertreter: Lisa L.
→ Wahl im Block (18/2/0)

Anmerkung:
Rahmenordnung
Lehramtsordnung Mathe soll in den Semesterferien an die neue Rahmenordnung angeglichen werden, außerdem muss ebenfalls neue Studienordnungen für die Monos geben aufgrund von … (Antje)

Studienkommission Mathe (3)
Kristina
Matze
Marion (Vertreter)
Daniel
Florian (Vertreter)
Dario ( Vertreter)
→ Wahl im Block (19/0/1)

Studienkommission Physik (3)

Lisa L. (18)
Lisa W. (18)
Arvid (14)
Antje (6)
Martin L (Stellvetreter)
Gregor (Stellvertreter)

→ Antje wird noch Stellvertreter

Raumpflege
- Mathecafe (2)

  Florian und Daniel (10/3/7)\\

- Forum Physikum (2)

  Tim und Christian (12/3/5)\\

- Büro/Serverraum (2)

  Tim und Christian (15/3/2)\\

EDV (2)
Johann und Flori
Abstimmung im Block (20/0/0)

Mailingliste (2)
Martin W. und Gregor
Abstimmung im Block (20/0/0)

StudiVZ und Facebook (2)
Gregor und Christian
Abstimmung im Block (13/5/2)

Stammtisch (1)
Josi (20/0/0)

Klausuren/Protokolle (2)
Florian
Antje
Wahl im Block (20/0/0)

Euler (1)
Karola hätte Lust eine Mail über den Verteiler zu schicken um zu wissen, ob Interesse besteht den Euler wieder ins Leben zu rufen.
(18/2/0)

Semestersprecherkoordinator (2)
Gregor
Daniel
(17/1/2)

Bilderrahmen (3)
Tim, Martin und Hansi
Wahl im Block (20/0/0)

Post/Briefkasten (2)
Lisa L.
Dario
(20/0/1)

Email (2)
Lisa W.
Sebastian
Wahl im Block (17/1/2)

PR (2)
Katrin W.
Marion
Wahl im Block (17/2/1)

Max Metzger kommt.

Doku/Webseite (2)
Max
Gregor
Florian
Wahl im Block (21/0/0)

Peter Klöpping kommt.

Bücherbörse (1)
Max
(22/0/0)

Tutor (1)
Martin L.
(19/1/2)

Gleichstellung (2)
Florian
Max
Wahl im Block (13/7/2)

FSR/MatNat (4)
Peter
Lisa
Antje
Max
(21/0/1)

BuFaTa
- Mathe (3)

 Florian, Peter und Josi\\
 Wahl im Block (22/0/0)\\

- Physik (2)

 Josi, Antje\\
 Wahl im Block (22/0/0)\\
 \\

Eval (2)
Lisa W.
Christian
Wahl im Block (21/1/0)

Feiern (4)
Josi
Max
Hansi
Florian
Wahl im Block (21/0/1)

Kip (2)
Marion
Karola
Wahl im Block (21/0/1)

Fahrten (2)
Karola
Josi
Wahl im Block (19/1/2)

Akkreditierungskoordinator (2)
Der Posten wird kurz vorgestellt und über Akkreditierung informiert und disskutiert.
Antje
Lisa W
Wahl im Block (22/0/0)

Leitung:Florian
Protokoll:Lisa W.

Schlüsseldisskusion wird auf nächste Sitzung verlegt. Es wurde festgehalten: Antje und Martin besitzen einen Schlüssel. Was damit passiert, wird bei der nächsten Sitzung diskutiert. Auch Frau Path (Sekretärin von Prof. Wilkens) hat einen Schlüssel.
Klausurtagung in Buckow: Drei Eichen. Kostenpunkt für 4 Tage pro Person: 48 €.
Zeitraum: 9. - 12. August.
Ziel: Kennenleernen des FSRs, planen des Wintersemesters und des gesamten nächsten Jahres.
Martin braucht bis nächste Woche eine Email mit Zusagen, da er den Vertrag mit einer Anzahl zurückschicken muss.

===== Top 5: Finanzbeschlüsse ======

Finanzbeschluss für Verpflegung der Klausurtagung mit einer Gesamtdeckelung von maximal 250€: (11/0/1).
Deckelung des Drucks der Erstihefte für 150€: (12/0/0).
Finanzbeschluss über die Verpflegung der FSR-Sitzung pro Monat 30€: (11/0/1).
Finanzbeschluss: Finanzierung der KIP: 4€ pro Person pro KIP (einmal im Monat), maximal jedoch 60 €: (12/0/0)
Finanzbeschluss: Für Raumpflege (inkl. eine Packung Kaffee) vom Mathecafe und Forum Physikum werden mit 15€ (also 7,50€ pro Raum) pro Monat zur Verfügung gestellt: (8/2/2)
Meinungsbild: Zur Raumpflege gehört auch Getränke: (14/4/4)
Finanzbeschluss: Arvid kauft Gerätschaften, um den Grill sauber machen zu können (2 Drahtbürsten, Metallhandfeger, Besen, Korkenzieher) für maximal 50€: (12/0/0)

===== Top 6: Gremienberichte ======

Matze fügt einen Bericht über Institutsrat Mathe ein.
Basti berichtet, dass 8 Anträge vorliegen. Marion fügt diese ins Protokoll ein.

===== Top 7: Auswertung der Feste ======

Institutsfest Physik: wir haben Einnahmen von 40€ gemacht, im Institutsfest Mathe: 60€
Physik lief sehr gut, ich (Lisa W.) schlage vor, eine Dankesmail an die Professoren zu schreiben (über die Verteiler) für das Anvertrauen des Budgets und das zur Verfügung stellen des Budgets.

===== Top 8: Sitzungszeiten ======
Meinungsbild: Sitzungszeiten: 3 Wochen vor Anmeldung für die Sportkurse soll ein Doodle erstellt werden, um die Sitzungszeit festzulegen (da das Vorlesungsverzeichnis zu diesem Zeitpunkt schon veröffentlicht ist). (14/5/1)
Antje macht das Doodle.
Meinungsbild: Wöchentliches Treffen des FSRs: (15/0/6)

===== Top 9: Wikieinführung ======

Martin schlägt vor, dass zwei Termine gefunden werden, an denen das Wiki erklärt werden soll (einer am Neuen Palais und einer in Golm). Er kümmert sich darum.

===== Top 10: Facebook ======

Profil soll um Uni Potsdam erweitert werden, Zugangsdaten sollen in Erfahrung gebracht werden (Frosch hat sie).

===== Top 11: Sonstiges ======

Antje hat die Evaluationsergebnisse auf den FSR-Rechner geladen.
Karola hat versucht, einen Raum in Haus 28 am Wochenende zu reservieren. Es war sehr schwierig, am Ende sollte sie eine Rechnung bezahlen für das Aufschließen der Tür bezahlen, bis Herr Gerhardt diese „veranstaltung“ als seine verbucht hat. Es wird vorgeschlagen, sich mit dem Institut (vielleicht Feldmeier) zusammenzusetzten, um da offiziell eine Lösung zu finden.

Einladung für die nächste Sitzung (Klausurtagung): Antje fsr sitzung protokoll