Protokoll zur Konstituierung und Sitzung des Wahlausschusses 2022 vom 21.04.2022

Anwesend: Milena, Hans, Sönke, Sophia
Leitung: alle
Protokoll: Sönke
Benutzter Leitfaden: www.overleaf.com/read/qmgdgnjjncjd

Beginn der Sitzung um 19:02 Uhr

• Die 3 berufenen Mitglieder des Wahlausschusses (Milena, Hans, Sönke) nehmen die Tätigkeit im Wahlausschuss an.

• Wahlausschreibung: 11.05.2022 (spätestens 30 Tage vor Wahl, §10.1)
• Ende Nominierungsfrist: 09.06.2022 15:00 Uhr (Spätestens 10 Tage vor 1. Wahltag müssen Wahlvorschläge herumgeschickt werden)
• Bekanntgabe Wahlvorschläge: 09.06.2022 (unverzüglich nach Nominierungsfrist, 10 Tage vor 1. Wahltag, §12)
• Bestätigung Fremdnominierung: 16.06.2022 23:59 Uhr (nach Wahlordnung 5 Werkstage nach Veröffentlichung der Wahlvorschläge, §6.4)
• Beantragung Briefwahlen bis 15.06.2022 23:59 Uhr - (Infos zur richtigen Durchführung der Briefwahlen finden sich in der Rahmenwahlordnung https://astaup.de/dokumente/rahmenwahlordnung/, §15)
• Wahlwerbung: soll am 13.06.2022 - aushängen
  • 21.06.2022 - 10:00 - 15:00 Uhr (Physikgebäude)
  • 22.06.2022 - 10:00 - 15:00 Uhr (Mathegebäude)
  • Vorschläge für die Wahlorte: Mathe-Café (aus dem Fenster hinaus), Physikgebäude (im Gang bei den Toiletten im EG)
  • Zur Wahl sollte geschaut werden, in welchen Räumen Veranstaltungen stattfinden, um Personen zur Wahl einzusammeln.
• spätester Eingang Briefe: 22.06.2021 bis die Türen schließen (17 Uhr) → Postfach Fachschaft im Physikgebäude
• Auszählung: 22.06.2022, 18 Uhr
• konstituierung Sitzung des neuen FSR: Wird per Doodle bestimmt (Zur Auswahl werden 3 feste Termie vorgeschlagen)

• Matrikelnummerliste für Mathe und Physik bei Univerwaltung anfordern: Sönke
• Email-Verteiler verwalten: Sönke
• Wahlausschreiben
  • Email und Discord (Ankündigungen): Milena

• betreutes Wählen:
  • 21.06.2022: nächste Sitzung
  • 22.06.2022: nächste Sitzung

• Briefwahlvorbereitung: Milena
  • Vorbereitung der Dokumente mit Hilfe der Rahmenwahlordnung der Studierendenschaft (https://astaup.de/dokumente/rahmenwahlordnung/)

• Auszählung: Sönke, Hans

• Webseite
  • Wahlvorschläge, Wahlwerbung, Nominierungswerbung veröffentlichen: Milena, Sönke

• Nominierungswerbung (siehe unten)

• Wahlwerbung (siehe unten)

• Nominierungsveranstaltung am 3.6. - Hans
  • Einfach 1,2,3 Kästen Sterni und quatschen

• Nach Wahlannahme: Email an die neuen FSR-Mitglieder, in der Unigramm angehangen ist und die FSR-Posten kurz erklärt werden. Vllt. mit Vortrag zur Gremienarbeit? - Klären wir bei der Auszählung

• Wir wollen in die typischen Veranstaltungen gehen und das vorstellen

• alle notwendigen Infos
• mit Infos wieso man in den FSR sollte: siehe http://fsr.physik.uni-potsdam.de/doku.php?id=fsr:wahlen:2021:informationen
• Es soll einen QR Code geben für die Webseite
• Wir fragen Lisa, ob sie Ideen hat. Milena fragt Lisa.

• mit den Infos, mit denen die sich beworben hat → Sönke

• auf Instagram
• Welche Personen anschreiben:
  • soenke.klinger[at]uni-rostock.de (Physik)
  • anders3[at]uni-potsdam.de (Physik)
  • www[punkt]linkedin[punkt]com/in/silke-schäfers-0a4347a5/?originalSubdomain=de (Physik)
  • w.m.ruszel[at]uu.nl - Wioletta Ruszel (Mathe)
  • www[punkt]linkedin[punkt]com/in/dirk-thomschke/ (Physik)
  • Sven Landschreiber; Hier zu erreichen: http://www.salderngym.de/seite/202502/lehrer.html (MaPhy LA)
  • nochmal in noch ältere Protokolle schauen?
• Fragen an frühere FSR Mitglieder:
  • Was haben Sie wann studiert? Was machen Sie danach gemacht/machen Sie momentan?
  • Wann waren Sie im FSR aktiv?
  • Warum haben Sie sich im FSR engagiert?
  • Was hat Ihnen an Ihrer Arbeit gut gefallen?
  • Was waren die schönsten/coolsten Moment im FSR?
  • Welchen Tipp würden Sie jungen Studierenden oder neuen zukünftigen FSR Mitgliedern an die Hand geben?
  • Welche Projekte haben Sie vorangetrieben?
  • Was haben Sie aus dem FSR mitgenommen/gelernt?
  • Würden Sie sich wieder für den FSR entscheiden, wenn Sie sich noch einmal entscheiden würden? Wieso?
  • Würden Sie uns ein Foto von Ihnen zur Verfügung stellen, welches wir für die Wahlen benutzen können?
• Als Foto: Alte Akten von 1998? → vllt auf alt gemacht mit vergilbten Papier

• mit Infos wo man wählen gehen kann
• wird auf Instagram gepostet

• Gibt es dann auf dem Instagramaccount (Highlight der Story) und auf der Homepage
• Vorstellung aller Kandidierenden auf Din A4 im Physikforum/Mathecafe

• Sönke beantragt für den Wahlausschuss 50 Euro für die Briefwahl. Plakate und Drucken

• Vor Ausschreibung: 6.5 18.30 Uhr
• Vor Vorstellung Wahlvorschläge: 11.06. ?? Uhr

Ende der Sitzung 20:00 Uhr

fsr sitzung protokoll