Protokoll zur Klausurtagung vom 23.09 - 25.09.2013

Anwesend: Tim, Cornelius, Florian, Danny, Aleks, Peter, Christian Gößl
Leitung: Florian
Protokoll: Aleks

den FSR *Unser Zeitplan für die Klausurtagung:*

• 10.00 Uhr - 12.30 Uhr Arbeitsschicht Vormittag I
• 12.30 Uhr - 13.00 Uhr Mittagspause
• 13.00 Uhr - 15.00 Uhr Arbeitsschicht Nachmittag I
• 15.30 Uhr - 16.00 Uhr Pause
• 16.00 Uhr - 18.00 Uhr Optionale Arbeitsschicht Nachmittag II

Alte Protokolle vom 01.08 und 08.08. bestätigt Protokoll vom 01.07 konstituierenden Sitzung muss der Wahlausschuss bestätigen. Wir sind uns gerade nicht sicher, ob das

Leider zu spät für Anzeige im Erstiheft. Kommt auf Website und in die Online Version des Erstiheftes

Wir können einen Stand vor der Erstiparty machen. Bisher hat keine andere Fachschaft da zugesagt. Mehr zu der Veranstaltung-Warm-Up. Wahrscheinlich können wir den Erstis nicht mehr viel Neues erzählen. 18.00 Uhr - 20.00 Uhr könnten wir einen Stand haben und dort zumindest unsere Präsenz zeigen. Hat jemand Lust dahin zu gehen

Es ist viel Post an den FSR-gekommen insbesondere die Abrechnungen an einige Studenten der Fachschaft gekommen. Die geben wir wieder in den Postausgang, da wir nicht die Verteilerstelle für die Hauspost sind.

Herr Feldmeier war nicht ganz zufrieden mit der Aufräumaktion im Serverraum. Wir müssen die Grills noch besser verbergen, die Bänke verstecken, Die Rechner ein bisschen verstecken, die Kästen noch besser verbergen. Wir haben schon Geld in Regale investiert und werden nach dem Mittag noch ein bisschen hin und her.

Anschaffungsvorschläge hauptsächlich Flori:

1. Bürorechner Deckelung auf 120€ finden wir sehr sinnvoll
2. Bürozeug: 4 neue große Ordner, 10€
3. Farbpapier (rot und gelb) 10€
4. Große Geldkassette http://www.amazon.de/Geldkassette-Z%C3%A4hlkassette-30-cm-silber/dp/B000XPEMT2/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1379506962&sr=8-1&keywords=geldkassetten für 20 €
5. Klapptritt für die Regale http://www.amazon.de/Hailo-4310-001-Klapptritt-Mini-weiss/dp/B002SA9O4S/ref=sr_1_2?ie=UTF8&qid=1379927989&sr=8-2&keywords=klapptritt auf 30€

Finanzbeschluss über 190€ für Anschaffungen (6/0/0)

Wir wollen ein Erkennungskleidungsstück für den FSR haben, wo auch der Name des Trägers drauf steht.

Front: UP Logo auf der Brust Back: Oben Name über dem Rücken, darunter Fachschaftslogo, ganz unten Fachschaftsrat Mathe / Physik

wobei das MaPhy Logo groß auf dem Rücken mit „Fachschaftsrat Mathe/Physik“ drüber und den Vornamen des Trägers unten.

Warum:
Diese T-shirts sollen den Erstis helfen sich zu orientieren Wenn jemand unseren Namen nicht weiß dann muss er uns nur kurz auf den Rücken gucken und kann uns dann direkt ansprechen (das fördert die Kommunikation und sinkt die Hemmungen). Wir machen so auch insgesammt einen besseren und professionelleren Eindruck, der sich sicherlch auch auf die Gruppe positiv auswirkt und vielleicht dann auch eher bei den Leuten hängen bleibt. Es kann sich an verschiedenen Stellen bemerkbar machen, wie zb. mehr Beteiligung und Interesse/Kenntnis an/von FSR Arbeit, mehr Leute auf unseren Veranstaltungen durch bessere Mund zu Mund Propaganda usw.

Aussage vom Unishop:
Solange es unter 20 T-shirts sind und so lange die nicht verkauft werden, dürfen wir das Uni Potsdam Logo verwenden

Layout
Die Shirts sollen alle die gleiche Farbe haben (Vorschlag dunkles Blau)

Flori hat alle angerufen und eine Liste erstellt mit Größen, Namen und ob die Leute ein TShirt oder einen Hoodie haben wollen. Ein T-Shirt kostet 15€ und ein Hoodie 30€ wobei der FSR pro Mitglied 10€ dazugibt.

Finanzbeschluss über 180€ Zuschuss für personalisierte FSR Werbebekleidung (6/0/0)

Peter schreibt eine E-mail an die FSR-Liste und an die Mathe Listen (bereits geschehen). Anmeldung bis Mittwoch garantiert eine T-shirt. Peter und Florian haben schon Lust und melden sich bis Mittwoch.

Hier ein Zeitplan für die Erstiwoche: als Einführungswoche.odt als Einführungswoche.pdf

Danny hat das Haus reserviert für 25 Leute.

Finanzbeschluss über Anzahlung für Erstifahrt in Höhe von 50€ (6/0/0)

Ist organisiert. Es wird um 17.30 am Platz der Einheit gestartet, und es werden folgende Kneipen angesteuert

1. Hafthorn
2. On the Rocks
3. Kuze

Um 21.00 Uhr fahren wir dann vom Luisenplatz ins Nil und dort endet die Kneipentour. Flori schreibt eine Mail an die Kneipen und meldet ca. 30 Leute an.

Die Photonenjagd wir dieses Jahr wie „geocaching“ gestaltet. Es werden 5 Gruppen mit je einem Betreuer und GPS fähigen Handy die Reise antreten. Die Ruten werden sich wie folgt gliedern:

1. Neues Palais - Bhf. Sanssoucci - Schloß Charlottenhof - Lustgarten - Pub (5,9km)
2. Neues Palais - Orangerie - Moschee - Alter Markt - Pub (5,5km)
3. Neues Palais - Obelisk - Jäger Tor - Freundschaftsinsel - Pub (5,6km)
4. Neues Palais - Schloß Sanssoucci - Brandenburger Tor - Holländisches Viertel - Pub (5,6km)
5. Neues Palais - Drachenhaus - Alexandrovka - Neuer Markt - Pub (6,3km)

Die Gruppen können über den Betreuer im Fall der Fälle das Orga-Team (2-3 Leute) kontaktieren.

Anwesend: Aleks, Danny, Josi, Cornelius, Christian Gößl
Leitung: Aleks
Protokoll: Aleks

• 200 gedruckte Erstihefte liegen im FSR-Büro
• Aleks gestaltet den Flyer, der in das Erstiheft eingelegt werden soll
• Josi und Danny haben Einkaufsplan für Erstigrillen, Erstibrunch und Erstikaffee gemacht
• Micha und Roman wollen sich Rätsel für die Photonenjagd überlegen senden → e-mail an FSR
• Vorschlag für die Geschichte für die Photonenjagd: Es dreht sich alles um den alten Fritz, da wir viele Orte aus der Geschichte von Kaiser Friedrich anlaufen. Noch nichts konkreteres bekannt
• Josi hat Essenplan für Erstifahrt gemacht. Schickt sie noch per e-mail rum
• Cornelius und Danny planen die Aktivitäten für die Erstifahrt
• Aleks erstellt Doodle für die Ersti-Woche, trägt die Termine in Kalender ein
• Cornelius erstellt Beitrag und Link für Ersti-Fahrt
• Alle Veranstaltungen wurden in den Terminkalender eingetragen
• Ein Entwurf für den Erstiflyer wurde erstellt und hier ist er: als .odt und .pdf

• Nicht Alkoholische Sachen für Kennenlerngrillen 1x Fanta/Sprite 1x Cola (36€ geschätzt)
• Verpflegung Grillen
• Verpflegung Bazinga Frühstück und Verpflegung Kennenlern-Kaffeetrinken
• Photonenjagd: Materialien
• Erstifahrt: Spielematerialien
• Hier eine Übersicht über die Finanzplanung und sowieso den aktuellen Stand der Planung für jedes Ereignis findet ihr im internen Bereich unter: Planung WiSe 2013/2014

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