Protokoll zur Sitzung vom 13.07.2022

Anwesende FSR-Mitglieder: Zoë (bis 18:45), Nele, Lukas, Moritz I., Sebastian, Johannes (Stv.), Moritz O., Nils, Hannah, Kyra, Alex (Stv.), Oskar (Stv.), Ben (Stv.), Jonas (Stv.)
Online dabei: Jan-Marco
Assoziierte: Rico, Sophie, Hanna, Milena
Entschuldigt: Hans, Lisa, Sönke, Sophia
Gäste: Fabian, Josefin
Leitung: Milena
Protokollierende: Zoë, Ben, Moritz I., Milena
Abstimmungen: Dafür/Dagegen/Enthaltung

Beginn der Sitzung um 18:03 Uhr

Heutige Tagesordnung

• TOP 0: Nächste Sitzung (18:03Uhr)
• TOP 1: Altes Protokoll (18:05 Uhr)
• TOP 2: Wahl der FSR-internen Posten (18:06 Uhr)
• TOP 3: Wahl der Gremienverantwortlichen (18:29 Uhr)
• TOP 4: Erklärung Webseite, Discord, Mailverteiler (18:32 Uhr)
• TOP 5: Alte Aufgaben (18:33 Uhr)
• TOP 6: Organisatorisches (18:33 Uhr)
• TOP 7: Finanzbeschlüsse (19:06Uhr)
• TOP 8: Post und Mails (19:10Uhr)
• TOP 9: Hochschulpolitik (19:27Uhr)
• TOP 10: Öffentlichkeitsarbeit (19:31Uhr)
• TOP 11: Sonstiges (19:33 Uhr)
• TOP 12: Feedback zur Sitzung (19:57Uhr)
• Verschobene TOPs

• Die nächste Sitzung findet am Mittwoch, den 20.07.2022 um 18:00 Uhr im Forum Physikum/Mathe Café statt.

• Protokollierende: Lisa, Zoë, Hans
• Bitte benutzt beim Protokollieren auch den „Verschobene TOPs“-Punkt.
• Protokoll wird im Konsens angenommen.

„Erinnermich-Personen“, welche die Organisationsverantwortung übernehmen sollen, sind fett markiert.

• Vorschlag Nele: Einkauf-Beauftragte/r (Eis, Pfand, etc.)
• Schlüsselvergabe (s. Sonstiges) in Bezug auf Aufgaben berücksichtigen!
• Vorschlag Moritz: wöchentlicher rotierende Putztrupp, der das Forum aufräumt.
  • Gegenvorschlag: monatlich
  • Tipp zum Abspülen: Im Seminarraum am Ende des Flurs gibt es ein richtiges Waschbecken, klappt da mit Abwaschen vielleicht besser als im Bad
  • müsste man aber vielleicht nochmal mit der zugehörigen Arbeitsgruppe absprechen ob das ok ist
  • Oskar fragt mal nach

• Altklausuren hochladen: Ben, Jan-Marco
• Admin: Zoë, Nele, Jonas
• Finanzen/Inventar: Basti mit Lukas als Stv.
  • Basti hatte den Wunsch, dass Finanzer und Inventar zusammenkommt.
• Koordination JahrgangssprecherInnen: Sophia, Johannes
  • Machen grade Zoë und Lisa, wären beide bereit abzugeben. Können aber kleine Einführungen geben und auch unterstützen. Wenn sich keiner findet, würde Zoë das weitermachen.
• Evaluation: Oskar (Physik), Hans (Mathe), Alex (Physik), Moritz O. (Mathe)
• Protokoll, Sitzungseinladung: Milena, Ben
• Erstis (Hefte, Beutel, Veranstaltungen): Basti, Nele, Sophia, Zoë
  • Bei Fragen bzgl. Hefte oder Beutel kann sich die verantwortliche Person an Sönke wenden
• Veranstaltungen: Zoë, Ben, Moritz I., Amelie, Nele, Alex, Rico, Nils, Hannah, Jonas
• ZaPF-Beauftragte: Kyra
• KoMa-Beauftragte: Rico
• Vertrauenspersonen:
  • Physik: Lisa, Alex, Johannes, Sophia, Oskar

* Mathematik: Rico, Moritz O., Hans

• Öffentlichkeitsarbeit:
  • Social Media: Zoë, Nele
  • Rundmail: Moritz I., Milena
• Ausleihe und Inventar: Zoë, Basti, Ben, Nele, Jonas
• Aufräumen: Moritz I., Sophia, Zoë, Lukas
• Ansprechperson für…
  • Mono Physik: Zoë, Fabian (Master)
  • LA Physik: Lukas, Hanna, Nils
  • Mono Mathe: Rico, Hans
  • LA Mathe: Hans, Moritz O., Hannah
  • MaPhy Verbundstudiengang: Moritz O.
  • Nachteilsausgleiche: Zoë, Oskar, Kyra
  • Master: Hans, Moritz I.(Astrophysics)
  • Stipendien: Nele
  • Auslandsaufenthalte: Milena, Hans

• Hanna sucht alle Aufgaben nochmal raus und schickt sie an die Admin Leute

• StuKo's
  • Lisa würde gerne drin bleiben
  • Ben würde gerne in der Stuko Physik bleiben, Lukas auch
  • Studienkommission Mathe Mono: Hans
  • Studienkommission Physik (Mono & LA): Ben, Lukas, Moritz O., Lisa (Stv.), Zoë (Stv.), Alex (Stv.)
  • Studienkommission Mathe LA: Moritz O., Nils, Hans
  • Studienkommission Mathe & Physik im Verbund: Moritz O., Hans
  • Studienkommissionen Orientierungsstudium, Data Science, Astrophysik und Climate, Earth, Water, Sustainability(CLEWS): Müssen nicht neu besetzt werden
  • Studienkommission Förderpädagogik:
• PA's
  • Prüfungsausschuss Mathe Mono: Hans
  • Prüfungsausschuss Mathe LA: Moritz O., Hans
  • Prüfungsausschuss Physik Mono & Astrophysics: Ben, Zoë
  • Prüfungsausschuss Physik LA:
  • Prüfungsausschuss Mathe & Physik im Verbund: Moritz O.
• Institutsräte
  • Mathe: Hans
  • Physik: Lisa, Moritz I., Kyra, Nele

• Milena kontrolliert, wer derzeit in den StuKos und PAs ist und fragt ggf. nach, ob diese Personen weiter machen.
• Die neuen Mitglieder der Studienkommissionen und Prüfungsausschüsse müssten gesammelt (möglich wäre auch Mathe und Physik getrennt) an stefanie.mikulla@uni-potsdam.de weitergeleitet werden, da diese vom Fakultätsrat bestätigt werden müssen.
  • Hans kümmert sich, alle Neubesetzungen in Absprache mit den Vorsitzenden an den Fakultätsrat weiterzugeben
• Die neuen Mitglieder der Institutsräte müssten in der Phyisk an Prof. Feldmeier weitergeleitet werden. In der Mathematik sollte das mglw. an den geschäftsführenden Leiter geschickt werden? Ja, macht Hans.

• verschoben auf die Klausurtagung

• Es gab keine Aufgaben, die von der letzten Sitzung übrig geblieben sind.

• Feedback Hans: War sehr cool, weiter so!
• Basti bedankt sich bei allen, die mit geholfen haben.
• Sehr gut angekommen
• Kalkulation: +-0, also sehr gut
• Tipp von Basti: Es gibt einen Getränkemarkt in Golm, bei dem wir auf Kommission kaufen können.
• Wir haben für zu wenige geplant, da die angesagte Anzahl an Leuten, die kommen, nicht eindeutig war.
• Für das nächste Mal sollte die Kommunikation sichergestellt werden.

• Moritz I und Zoë haben überlegt, es könnte an den Werbellinsee gehen: https://www.seezeit-resort.de/resort
• geplant ist ein Wochenende im September, damit Urlaube und Prüfungen berücksichtigt werden können
• Es wurde dafür eine Umfrage erstellt. Sie dient erstmal nur dafür, zu gucken, wer mitfahren würde und welches Wochenende am besten passt. Danach würde alles erst konkreter werden.
• Umfrage ausfüllen!

• USB-Sticks
  • Kyra hat Sponsoren angefragt.
  • Eine Firma wollte uns günstige USB Sticks mit dem FSR Logo verkaufen. 250 USB-Sticks(8GB) für 512 Euro, (2.05€ pro USB-Sticks). Grundgedanke für die Erstibeutel.
  • Es sind 9 gewählte Mitglieder anwesend.
  • Abstimmung, ob wir dieses Angebot in betracht ziehen: (5/1/3)
  • Für nächste Woche wird ein Finanzbeschluss vorbereitet

18:41 Zoë verlässt die Sitzung.

• T-Shirts:
  • Hans möchte ein FSR-Shirt, wenn es cool designed ist und nicht nur einfach das Logo oder so
  • Zoë möchte auch ein T-Shirt
  • Thema für die Klausurtagung
  • Frage, ob es nur für den FSR oder zum Verkauf an die Fachschaft sein soll
• Ausleihpfand:
  • Wir haben für die Grills einen Ausleihpfand von 50€. Wir haben eine Email bekommen, die uns dazu auffordert, den Sinn dieses Pfandes zu diskutieren.
  • Lukas: 50€ Pfand sind gerechtfertigt, da die Grills teuer sind.
  • Fabian: Mit den Pfand von 50€ müssen wir den Leuten nicht hinterherlaufen und bekommen die Grills sauber und ordentlich zurück.
• Neue Mitglieder auf der Webseite eintragen:
  • Das würde Zoë direkt übernehmen, würde dafür die Fotos von der Wahl ne 8men. Dafür brauchen wir noch alle Aufgaben. Könnte außerdem Hilfe gebrauchen.
  • Nele hilft mit.

Es sind 13 gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir beschlussfähig.

• Jonas ist nicht stimmberechtigt, da zuunterst auf der Liste der StellvertreterInnen.

• Erstihefte
  • Anfang September müssen spätestens wieder Erstihefte gedruckt werden. Damit wir schonmal einen Finanzbeschluss dazu haben und auch noch spontan drucken können, gibt es hier den Finanzbeschluss dazu.
  • Gedruckt wird wieder an der Uni Druckerei. Dafür muss bei Sven (FSRfinanzen) ein Druckauftrag(Dokument gibt es auf der Seite der Unidruckerei: Einfach das alte Erstiheft mitnehmen, wenn ihr euch nicht sicher seid wie es gedruckt werden soll. Altpapier ist auf jeden Fall deuchtlich günstiger) unterschrieben werden und dann damit und einem Stick mit der Datei zur Unidruckerei gegangen werden.
  • Die zu bearbeitende Datei gibt es im Overleafdokument des FSR
  • Der FSR MaPhy beschließt 250 Erstihefte für maximal 300 Euro in Farbe und mit Recyclingpapier zu drucken.
  • Finanzbeschluss über 300€ für 250 Erstihelfte (12/0/0) angenommen.

• Keinen. Kommt zur Klausurtagung.

• Nichts

• Nichts.

• Wollen wir neue ZaPF-Kartenspiele?
• Bestellungen bis 31.08.
• Kostenpunkt ca. 4,50€ pro Spiel, genauer Preis kann erst nachdem alle Bestellungen da sind festgelegt werden.
• Die Spiele müssten dann auf der ZaPF in Hamburg abgeholt werden.
• Wir machen ein Meinungsbild mit den 19 Anwesenden: (3/10/6)
• Meinungsbild hat abgelehnt.

• Wir werden gebeten, Werbung für den Probandenpool der psychologischen Fakultät SONA zu machenn.
• Das haben wir schonmal gemacht - es taucht im Erstiheft auf und auch im Studien-Channel auf Discord.
• Milena hat nochmal auf Discord darauf hingewiesen.

• Paul von GC United (Fußballteam) will Unterstützung. Konnte aber nicht ganz rausfiltern, was er genau möchte.
• Wir sollen im Hinterkopf behalten, dass es die DFM gibt.
• Magdeburger und Cottbuser Uni wollen eine „ostdeutsche“ Fusballmeisterschaft der Mathematiker machen. Weder wir, noch Magedburg haben einen bespielbaren Platz.
• Vielleicht Thema für die Klausurtagung.

• Am 18.10. findet ab 16:00 das MINTernational Welcome Event statt.
• Alle internationalen Studierenden und alle Studierenden der internationalen Studiengänge sind eingeladen, auch die höheren Semester.
• Wir werden gebeten, zusammen mit dem FSR Informatik Gegrilltes und Getränke zu verkaufen und für Musik zu sorgen.
• Gegenleistungen: Unser FSR-Logo wird auf den offiziellen Plakaten abgebildet, wir bekommen einen Stand im Foyer, einen Programmpunkt in der digitalen Veranstaltung und was wir sonst noch so wollen.
• Wir sollen uns bis 08.08. bei Edda Korinth zurückmelden, ob und wie wir das Event unterstützen.
• Letztes Jahr hat sich unter anderem Hans um das Event gekümmert. Milena fragt nach, ob er es wieder macht.

• Am 13.07. findet von 15-16 Uhr ein kostenloser Workshop mit SAP zum Thema Bewerbungen statt.
• Wurde auf Discord geteilt.

• Einladung zu einer Podiumsdiskussion zum Thema Mitbestimmung und Demokratie am 13.07. um 17:30.

• Protokoll des letzten Treffens mit der MINT-Studienorientierung.
• Hinweis darauf, dass wir unsere Veranstaltungen in den Orientierungswochen in den Veranstaltungskalender der Uni eintragen lassen können.
• Für alles, was gedruckt werden muss (Plakate, Flyer, Erstihefte) können wir uns an Edda Korinth wenden.
• Sophie verabschiedet sich außerdem, da sie ab 01.08. nicht mehr in der MINT-Studienorientierung arbeitet. Wir danken ihr für ihren Einsatz.

• Jobangebot, allerdings eher für den Studiengang Jüdische Studien.
• Siehe auch Mail vom 25.06.
• Leiten wir nicht weiter.

• Werbung für zwei Filmabende, die allerdings beide am 06.07. schon vorbei waren.
• Siehe auch Mail vom 20.06.

• Das WarmUP! (Semesterauftaktveranstaltung) findet am 20.10. in der Schiffbauergasse statt.
• Wir könnten dort einen Stand haben. Hatten wir aber noch nie.
• Rückmeldung bis 08.07.
• Siehe dazu auch Mail vom 28.06.

• Veranstaltungshinweis: Am 20.07. um 14:00 gibt es einen Vortrag zum Thema „Neue Ansätze zu Biodiversitätsmonitoring und Modellierung von Arten und Artengemeinschaften“.
• leiten wir weiter

• Studentische Hilfskräfte für Job im Schülerlabor gesucht.
• Haben wir bereits zuvor weitergeleitet.
• Siehe auch Mail vom 19.06. und vom 15.06.
• Milena hat die Stellenanzeige ausgedruckt und an das Whiteboard vor dem Forum gepinnt. Vielleicht können wir das jetzt vermehrt für Jobangebote nutzen, da auch wieder mehr Studis in der Uni sind.
• Milena fragt die Sekretärin von Prof. Gühr, ob wir Stellenangebote vor dem Hörsaal 108 aushängen dürfen.

• Es gab oder gibt Probleme mit der Belegung von PHY_731c (Data Science in Mathematica) in PULS.
• Sönke hat geantwortet, aber wir wissen nicht, ob das Problem gelöst ist

19:25 Kyra verlässt die Sitzung.

• Am 14.07. findet um 17:00 der 1. Science Slam der Fakultät statt.
• Man musste sich bis 07.07. als Gast anmelden. Das ist jetzt leider bereits vorbei.

• Am 29.06. fand die Antrittsvorlesung statt.

• Am 29.06. fand ein Kolloquium „Open Access Scientific Publications“ statt.

• Studienteilnehmende gesucht.
• Diese Anfrage haben wir bereits mehrmals weitergeleitet.

• Am 05.07. war eine Schulklasse zu Besuch. Dafür hatte die MINT-Studienorientierung Unterstützung gesucht.
• Das hat Rick übernommen.

• Sönke leitet uns (Abbruch-)Statistiken des Physik-Masters weiter.

• Die StuKon findet vom 03.-05.08. in Leipzig statt.
• Dort sollen Studierende und Absolventen eines Mathestudiums ihre Abschlussarbeiten vorstellen. Die besten Arbeiten werden prämiert.
• Die Anmeldung war bis 16.06. (man beachte das Datum der Mail).

• Siehe dazu E-Mails vom FSR Geoökologie (07.07.22), von Prof. Bronstert (07.07.22)
• Es geht darum, dass Drittmittelbeschäftigte an der Uni Potsdam nur 12 Jahre lang angestellt sein dürfen.
• Wir können als FSR im Namen unserer Fachschaft den offenen Brief unterschreiben: https://sites.google.com/view/wimi-up/signpetition
• Abstimmung: (9/0/1)
• Moritz I. macht das.

• Sollen Veranstaltungshinweise für bspw. Antrittsvorlesungen und Kolloquien an die Fachschaft weitergeleitet werden? Siehe z.B. Mails vom 24.06. und 29.06.
  • Haben wir bereits bei den Mails besprochen, mit dem Ergebnis: Ja. Es gibt potentiell Interesse auch an anderen Themen als Physik.
• Rundmail

• Schlüssel haben bisher:
  • 2 Masterschlüssel: Basti, Kyra
  • 3 Büroschlüssel: Hannes, Julian, Sönke
  • 1 Forumsschlüssel: Ben
  • 2 Hausschlüssel: Julian, Milena
  • 4 Transponder Mathe-Haus: Amelie, Moritz O., Hans (aber nicht über den FSR)
  • 1 Computerpool-Schlüssel: Zoë. Dieser muss auch bei Zoë bleiben.
• Vorschlag: Als erstes die Schlüssel vielleicht an gewählte MitgliederInnen, die in Campusnähe wohnen bzw. erreichbar sind (also auch wenn ein Schlüssel gebraucht wird, die Leute auch schnell rumkommen können)
  • Dann an Assoziierte, die in der Nähe wohnen
  • Dann an alle anderen

• Sophia hätte gerne einen Büroschlüssel, sie wohnt in der Nähe und ist immer da
• Zoë hätte gerne einen Büroschlüssel, vor allem in Bezug auf Ausleihe und Inventar. Wohnt auf dem Campus und ist immer erreichbar. Könnte Sönkes Schlüssel übernehmen.
• Lukas hätte gerne einen Hausschlüssel, er wohnt in der Nähe und ist quasi immer erreichbar
• Kyra kann den Schlüssel auch abgeben (wohnt auf dem Campus, ist fast immer in der Uni aber nicht so oft im Forum wie andere Menschen).Bei Fragen gerne anrufen
• Oskar nimmt gerne einen Schlüssel fürs Haus, aber nur wenn sich wirklich niemand anderes findet der ihn besser gebrauchen kann

• Interesse an folgenden Schlüsseln haben:
  • Masterschlüssel: Basti, Lukas
  • Büroschlüssel: Sophia, Zoë, Ben, Oskar
  • Hausschlüssel: Nele, Zoë
  • Transponder Mathe-Haus: Amelie, Moritz O., Jonas

• Vorschlag von Basti: Wie sammeln alle Schlüssel erstmal ein und verteilen sie dann neu. Damit überprüfen wir, ob alle Schlüssel da sind.
• Bei der nächsten Sitzung werden die Schlüssel getauscht.
• Prof. Feldmeier muss dann darüber informiert werden, wer welchen Schlüssel hat.
• Sylke Pfeiffer muss in der Mathematik informiert werden.

• Ansprechperson Summer School Mathe-Didaktik
  • Die Didaktik der Mathematik macht Ende September, Anfang Oktober eine Summer School (es gibt noch einzelne Restplätze Nils, Hannah, Moritz O. und Jonas).
  • Da sind Prüfungen und Praktika und Hausarbeiten.
  • Dafür möchten sie verschiedene Dinge (Grillzeug und Sportgeräte) vom FSR ausleihen
    • Sportsachen: 30.9., 01.10., 07.10.
    • Grillausstattung: 07.10.
  • Bitte bestimmt eine Ansprechperson die an diesen Tagen in Golm ist um die Sachen herauszugeben.
  • Basti, Moritz I. sind wahrscheinlich da.
  • Danke!

• Die Termine werden sehr spät vergeben. Dadurch können die Studis keine Ferien planen.
• Es wurde mehrmals angesprochen und persönlich nachgefragt. Die Studis wissen immer noch nicht, wann die Termine hochgeladen werden.
• Es wurde angekündigt, dass ab Mitte August Prüfungen sind.
• Anmerkung: Der August ist prüfungsfrei zu halten.
• Moritz I. merkt an, dass es problematisch ist, von Professoren geprüft zu werden, bei denen man nicht die Vorlesung hatte.
• Wir möchten Prof. Gühr und Prof. Beta Feedback geben, dass die Terminvergabe sehr spät kam. Oskar übernimmt diese Rückmeldung.

19:55 Johannes und Rico verlassen die Sitzung. 19:56 Hannah und Jonas verlassen die Sitzung.

• Habt ihr super gemacht, weiter so! Besonders hat mir das angeregte konstruktive Miteinander gefallen! (Dieser Kommentar wurde bereits vor der Sitzung eingetragen. Wir danken Hans für das grenzenlose Vertrauen in uns.) (Stimmt, aber das ist die Macht der selbsterfüllenden Prophezeihung!))
• Hanna fand es langwierig, lag aber an der Hitze.
• Gutes Tempo, gegen die Hitze kann keiner was.
• Sind gut vorangekommen.
• Super!

• Erklärung Webseite, Discord, Mailserver
• T-Shirts
• DFM

Ende der Sitzung um 19:58 Uhr

fsr sitzung protokoll