Protokoll zur Sitzung vom 24.09.2020

Anwesende FSR-Mitglieder: Sönke, Niklas, Johannes (bis 18:15 Uhr), Kyra (bis 15:59 Uhr), Lisa, Leon (bis 18:55 Uhr), Charlott (16:15 Uhr bis 16:45 Uhr)
Assoziierte Mitglieder: Jasmin, Moritz (ab 14:48 Uhr, bis 18:15 Uhr)
Entschuldigt:
Gäste:
Leitung: Sönke
Protokollierende: Niklas
Abstimmungen: Dafür/Dagegen/Enthaltung

Beginn der Sitzung um 13:45 Uhr

Heutige Tagesordnung

• TOP 0: Nächste Sitzung (13:45 Uhr)
• TOP 1: Altes Protokoll (13:58 Uhr)
• TOP 2: Alte Aufgaben (13:58 Uhr)
• TOP 3: Finanzbeschlüsse (14:11 Uhr)
• TOP 4: Post und Mails (14:55 Uhr)
• TOP 5: Organisatorisches (15:04 Uhr) und (16:00 Uhr bis 19:16 Uhr)
• TOP 6: Hochschulpolitik (15:25 Uhr)
• TOP 7: Öffentlichkeitsarbeit (15:47 Uhr)
• TOP 8: Feedback zur Sitzung (19:17 Uhr)

• Die nächste Sitzung findet am Montag, den 05.10.2020 um 17:00 Uhr online statt.
• Am 17. und 18.10. treffen wir uns um die Beutel für die Erstis zu befüllen. Treffzeit am 17.10. ist um 14 Uhr am Physikgebäude

• Protokollierende:Niklas, Sönke, Jasmin
• Das Protokoll wurde im Konsens angenommen.

• Kyra hat eins dabei, Lisa hat aus wichtigen und geheimen aber äußerst nichtgutwilligen Gründen noch zwei bei ihr zu Hause
• Jonas ist gerade im Urlaub und bringt sein T-Shirt danach zurück.

• Sönke hat eine Gruppe erstellt und hat jetzt die Idee eine Spam Gruppe zu machen.
• Hans möchte die Gruppe aber nach Studiengängen aufteilen, das ist aber mehr Arbeit.
• Idee: Wenn zu viele Fragen in der nicht Spam Gruppe sind dann teilen wir nach den Studiengängen auf.

• Keine Infos.

• Die ehemalige Psycholgin von Jasmin wurde kontaktiert, die leitet das an ihren Chef weiter.

• Jasmin hat Prof. Kortenkamp und Prof. Borowski geschrieben, hat aber noch keine Antwort.

• Jasmin und Andy treffen sich Ende Oktober.

Es sind 6 gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir beschlussfähig.

• Wir müssen Druckerpapier für unser Büro kaufen. Wir kaufen 5mal weißes Papier und zweimal buntes Papier.
• Lukas hat eingeworfen, dass man auch beim Institut nach Papier fragen kann.
• Meinungsbild: Fragen wir das Institut oder kaufen es selbst? (2/2) (Institut/selbst kaufen)
• Sönke geht schnell hoch und fragt nach ob wir Papier vom Institut bekommen. Wir bekommen soviel wir wollen. In Zukunft kann im Schwendy im Intranet der Uni nachgeschaut werden. Frau Derlig bestellt dann das Papier.
• Sönke besorgt das Papier.

• Wir wollen die Person, vielleicht mehrere Personen, finanziell unterstützen und die Fahrt bezahlen
• Damit warten wir aber noch, da wir noch nicht wissen wieviele mitkommen dürfen und ob die ZaPF überhaupt statt findet.

• Wir wollen weiße Shirts kaufen um diese dann zu bemalen und an die Erstis zu verkaufen.
• Wir sollten vorher bei Sven nachfragen wie das ist wenn wir die verkaufen wollen. Vielleicht brauchen wir einen Projektvorschuss?
• Sven möchte für unsere weißen Shirts die wir verkaufen wollen einen genauen Kostenplan haben. Sieht das ganze aber eher skeptisch, weil eher viele Shirts übrig bleiben würden.
• Wir wollen das erst nächstes Jahr machen, da wir nicht wissen wieviel dieses Semester kommen würden und das kaufen würden.
• Sönke setzt sich nochmal mit Sven in Verbindung inwiefern das möglich ist.

• Wir wollen einen Minecraft Server für die Erstis für zunächst drei Monate aufsetzen.
• Finanzbeschluss über 80€ für drei Monate Minecraft Server $\rightarrow$ (6/0/0) angenommen.
• Sönke und Hannes und Moritz kümmern sich um den Server.
• Informationen siehe unten

• Dr. Rosenberger hat im Oktober einen Termin bezüglich dass die Uni das macht. Das dauert aber noch eine Weile
• Da die Hygeineartikel fast leer sind wollen wir neue kaufen um die auf die Toilleten zu verteilen. Die Lösung für die gesamte Universität lässt noch auf sich warten.
• Finanzbeschluss über 30€ für Damen-Hygieneartikel $\rightarrow$ (6/0/0) angenommen.

• Hannes und Andy machen zusammen die Jahresabrechnung, Hannes wird währenddessen eingearbeitet.
• Hannes und Andy müssen noch das Übergabeprotokoll zusammen ausfüllen, das muss bis 1.10. passieren.

• Einladung und Token für die ZaPF.

• Es gibt keine Informationen hierzu.

• Hat schon jemand die MA runtergeladen und dann auf unserer Webseite hochgeladen? Dies wurde von Sönke erledigt.

• Sven möchte für unsere weißen Shirts die wir verkaufen wollen einen genauen Kostenplan haben. Sieht das ganze aber eher skeptisch, weil eher viele Shirts übrig bleiben würden. Sönke nimmt dazu nochmal Kontakt zu Sven auf.

• An der Uni Wien gibt es nächstes Semester eine Ringvorlesung zu Rüstungs-/Militiärforschung an der Uni und die Verantwortung der Uni mit dieser.
• Man kann sich hier auf eine Mailingliste eintragen auf der die Daten für die Zoom Vorlesung rumgeschickt werden.
• Wir leiten das weiter.

• Die KoRoMa ist aufgrund zu niedriger Anmeldezahlen abgesagt worden.

• Moritz möchte mit dem FSR assoziert werden.
• Abstimmung: Moritz wird mit dem FSR assoziiert (6/0/0) $\rightarrow$ Moritz ist assoziiert.

• Sönke schickt die Ergebnisse der Umfrage an die StuKo Physik.
• Beim nächsten Mal sollten wir in die Umfrage schreiben, dass die Ergebnisse an die Profs weitergeleitet werden.

• Die TOP Liste ist auf der Webseite, ergänzt TOPs die ihr besprechen wollt.
• Es gibt ein Overleaf Dokument, in dem noch Satzungs- und Wahlordnungsänderungen eingetragen werden können, die besprochen werden sollen.
• Jasmin könnte sich vorstellen die Vollversammlung zu leiten.

• Der Server soll auf Vanilla laufen, d.h. keine Mods
• Es sollen min. 20 Slots verfügbar sein. Besser wären mehr für die Erstiveranstaltungen.
• Der Server soll am 11.10. live gehen, damit noch Vorkehrungen getroffen werden können. Das heißt er läuft 90 Tage ab dem 11.10. (bis zum 09.01.2021) == bitte nachrechnen danke
• Es sollen folgende Regeln gelten:

  kein Klauen, kein Zerstören, kein Töten (ohne Anweisung) sonst serverbann

• Die Fachschaftsmitglieder schreiben Moritz an eine noch zu erstellende Mailadresse und verifizieren sich als Fachschaftsmitglieder durch irgendwas was sie als Fachschaftsmitglieder verifiziert.
• Dann werden sie auf dem Server gewhitelistet, worum sich Moritz kümmert und dürfen dem Discordserver beitreten
• Jemand muss noch einen extra Sprachchannel und einen Textchannel auf dem Discordserver hinzufügen.
• folgende Veranstaltungen sind geplant, deren Termin wir auf dem Discordserver veröffentlichen werden: Diese werden Abends stattfinden, vermutlich schon ab der Einführungswoche.

  Castefight

  Capture The Flag

  Enderdrachen legen

  Wither legen viele Wither legen auf dem Netherdach

• folgende Gamerules werden eingebaut

  endermangrief --> verhindert dass Endermans blöcke abbauen, die sie nicht abbauen sollen

  creepergrief --> explodierende Creeper machen keinen Geländeschaden sonst sieht der Server nach 1 Tag aus wie ein Bombenfeld

  fireticks 0 --> verhindert, dass sich Feuer ausbreitet, wenn der Blitz einschlägt

• Hier sind Experten am Werk!

• Hannes macht sich darüber in den nächsten Tagen Gedanken und schickt uns dann seine Ideen. Vivien und Julian haben sich auch schon Gedanken gemacht.

• Der Link zum Infoblatt wurde per Mail rumgeschickt.
• Es müssen noch die Veranstaltungen und der Minecraftserver nachgetragen werden, wenn wir wissen wann wir die machen.

• Es werden zwei bis vier Personen gebraucht um die Masken zu bedrucken.
• Die Masken sind noch nicht bestellt und Niklas gibt Bescheid wenn die Masken kommen. Dann machen wir einen Termin zum Bedrucken aus.
• Unser FSR Motiv muss zum Bedrucken vorbereitet werden, wir wissen noch nicht ob wir dieses selbst herstellen müssen.
• Die Farbe muss gemischt werden, die Masken müssen aufgespannt, bedruckt und dann geföhnt werden.
• Es müssen keine Materialien mehr gekauft werden, da wir diese vom KuZe bekommen.

• Machen Lisa, Sönke und Niklas an einem anderen Zeitpunkt zusammen.

• Die KoRoMa wurde aufgrung zu niedriger Anmeldezahlen abgesagt.

• Verschiebbare Tafeln: wie ist der Fortschritt? Kreide auch beachten. (Sönke)
  • Fänden es toll, wenn das jetzt schon gemacht wird, damit es nicht in Vergessenheit gerät
  • Können im Forum gelagert werden.
• Drucken ermöglichen: Gibt es ein Konzept für den Computerpool im nächsten Semester? (Kyra)
• MentorInnenprogramm: Welche Dozierende werden Mentoren? Wie regelmäßig soll es treffen geben zwischen Mentoren und Studierenden? → Wir haben schon Forderungen ausgearbeitet → Vllt Liste von der KT als DOkument mit anhängen → Besprochen soll das dann beim Mentoren treffen werden;
  • Klarstellung, dass die Umfrage dazu gedacht war mit den Dozierenden gegen das Problem zu arbeiten und nicht mit dem Problem gegen die Dozierenden (Lisa)
• MfP Dozierende
• Erstiveranstaltungen → Ideen, Umsetzbarkeit (Sönke, Lisa) ; Präsenzveranstaltungen → Mail
  • Es gab ja schon ne Ansage vom Institut, Aber mögliche Idee? → Stationen, Maske, nach Auflage Uni, Onlineveranstaltungen
• Aktualisierung Institutsseite (Sönke)
• Wissenschaftskommunikation (Sönke, Moritz)
  • z.B. Veranstaltungskalender wie Matheinstituts: https://www.math.uni-potsdam.de/institut/veranstaltungen/ oder Twitter/Instagramaccount
• Türen der Seminarräume sollen aufgeschlossen werden → Räume können ab jetzt gemietet werden. Hierfür sollen die Dozierenden auch Werbung machen(Sönke)
• Haben sich die Profs etwas überlegt um Arbeit aus den Monos rauszunehmen?
• Kabel reparieren Vorlesusungssaal (Sönke)
• Tutorien - Wie viele Stunden bekommt man jetzt bezahlt? - Bekommen die Tutorien ein Schreibpad? → Arbeitstagebuch als mögliches Mittel um zu überprüfen wie lange man arbeitet (Sönke)
• Gibt es für die 3. Semestler ein Tutorium (Kyra)
• Themenumfrage (Lisa)

• Inhalte der Rundmail:
  • Bedanken beim Ausfüllen der Umfragen. Bei Interesse zu den Ergebnissen soll sich bei uns gemeldet werden.
  • Kyras Anfrage nach Hilfe bei der Erstiwoche.
  • Einladung Sitzungen + Tüten packen
  • Bewerbung Ringvorlesung Verantwortung der Hochschule
  • Einladung Vollversammlung
  • Werbung Wahlausschuss
  • Einladung
    • Stuko MaPhy
    • VeFa
    • IR Physik

• Es wird darüber diskutiert ob es zu lässig war

Ende der Sitzung um 19:18 Uhr

fsr sitzung protokoll