Protokoll zur Sitzung vom 13.11.2019

Anwesende FSR-Mitglieder: (_) Andy, Niklas, Sönke
Entschuldigt: Sophie, Hans, Jonas, Julian, Charlott, Jasmin
Gäste: Shubham ab 17 Uhr(Astrophysics), Kyra ab 17.30 Uhr
Leitung: Niklas
Protokollierende: Sönke, Andy
Abstimmungen: Dafür/Dagegen/Enthaltung

Beginn der Sitzung um 16:09 Uhr

Heutige Tagesordnung

• TOP 0: Nächste Sitzung (16:09 Uhr)
• TOP 1: Altes Protokoll (16:13 Uhr)
• TOP 2: Alte Aufgaben (16:20 Uhr)
• TOP 3: Finanzbeschlüsse (16:43 Uhr)
• TOP 4: Post und Mails (18:25 Uhr)
• TOP 5: Organisatorisches (17:23 Uhr)
• TOP 6: Hochschulpolitik (18:12 Uhr)
• TOP 7: Öffentlichkeitsarbeit (18:22)
• TOP 8: Feedback zur Sitzung (18:47 Uhr)
• Verschobene TOPs

• Die nächste Sitzung findet am Mittwoch, den 20.11.19 um 16:00 Uhr im Forum Physikum statt.
• Leitung: spontan
• Protokollierende: spontan

Einladung: Ist schon erfolgt.

• Protokollierende: Sönke, Andy
• Das Protokoll wurde mit Nachtrag zur Schlüsselproblematik angenommen.

• Prof. Schöbel hat sich gemeldet, dass sich Schüler des Helmholtzzentrums dazu bereit erklärt haben die Musikalische Untermalung durchzuführen.

• Niklas und Sönke haben das Büro aufgeräumt.

• Sönke fragt Florian, ob dieser Zeit hätte uns beim Umzug zu helfen.
• Es wird angefragt, ob Florian diesen Freitag oder nächsten Mittwoch ab 16 Uhr vorbeikommt. Dieser hat dem Treffen zugestimmt.

• Niklas hat die Shirts bestellt.

• Derzeit treten keine Probleme mit der Post auf, weshalb auf weitere Handlung verzichtet wird.

• Niklas hat noch nicht mit Professor Feldmeier gesprochen.

Es sind 3 gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir nicht beschlussfähig.

• Da wir nicht beschlussfähig sind, kann erst auf der nächsten Sitzung über die Finanzbeschlüsse abgestimmt werden.

• Kekse und Kuchen für Vollversammlung
  • Das Gebäck wird benötigt um die Teilnehmerzahl bei der Vollversammlung zu erhöhen.
  • Der Finanzantrag für Keks und Kuchenverpflegung für die Vollversammlung über 10 Euro wird verschoben.

• Verpflegung für Weihnachtsfeier
  • Um die weihnachtliche Stimmung auf der Weihnachtsfeier herzustellen, benötigen Plätzchen, Kinderpunsch etc.
  • Belegte Brötchen sollen auf der Weihnachtsfeier verkauft werden.
  • Der Finanzantrag für Keks und Kuchenverpflegung für die Weihnachtsfeier über 125 Euro wird verschoben.

• Magenta Druckerpatrone
  • Die magenta Druckerpatrone ist leer.
  • Der Fianzantrag für eine Druckerpatrone über 60 Euro wird verschoben.
• Edding
  • Der Finanzantrag für einen Edding über 4 Euro wird verschoben.
• Bilderrahmen für Puzzle
  • Wir besitzen ein Puzzle vom Logo der Fachschaft. Dieses hing in einem Bilderrahmen im Forum. Da das Glas des Bilderrahmens kaputt gegangen ist benötigen wir Ersatz. Möglich wäre auch eine durchsichtige Folie für diesen Zweck genug. Wir probieren es mit Frischhaltefolie aus.
• Pattafix
• Der Pattafix wird benötigt um Plakate im Forum Physikum aufzuhängen ohne die Wand zu beschädigen.
• Der Finanzantrag für Patafix über 5 Euro wird nächste Woche entschieden.
• Wasserkocher
  • Der Wasserkocher im Forum ist kaputt gegangen. Dieser muss ersetzt werden.
  • Wir haben einen Wasserkocher aus der Astrophysik bekommen. Dadurch müssen wir keinen neuen Wasserkocher kaufen.
• Plastikhaube für Mikrowelle
  • Um die Sauberkeit der Mirkowellen zu gewährleisten, werd zwei Plastikhaube für das Erwärmen der Speisen im Mate Café und im Physikforum benötigt.
  • Der Finanzantrag über zwei solcher Plastikhauben über 15 Euro wird auf nächste Woche verschoben.
• Kühlschrank im Mathe Cafe
  • Niklas fragt beim Institut Mathe nach ob man sich einen Kühlschrank im Mathe Café aufstellen könnte.
  • Über einen Finanzantrag über 110€ wird nächste Woche gesprochen.
• Wir verschieben die Diskussion zur Beantragung eines Projektvorschusses auf die nächste Sitzung. Dieser wäre nötig, wenn mehrere der oben genannten Finanzanträge angenommen werden, da kein FSR Mitglied das Geld vorbezahlen kann.

• Es kam eine Postkarte von Hans an. Das finden wir sehr cool und wir haben ihn auch sehr lieb.

• Es fand keine Sichtprüfung des Briefkastens statt.

• Wir drucken Wunschzettel von Springer aus und legen sie im Forum aus. Dadurch erhalten wir von Springer Magnete und Marzipanschweine.
• Sönke antwortet auf die Mail.

• Möglicherweise ist das hier getätigte Jobangebot nicht echt. Bzw. die Mail sieht nach Spam aus. Deswegen wird diese Mail nicht weitergleitet.

• Der Link zur Umfrage wird weitergeleitet.

• Das Infos für die Veranstaltung werden an die Rundmail weitergeleitet.

• Das Jobangebot wird in der Rundmail weitergleitet.

• Am Freitag treffen sich Niklas, Sönke und Charlott um über Satzungsänderungen zu diskutieren und diese für die Vollversammlung vorzubereiten.
• Am Montag muss spätestens die TOP Liste über den Mailverteilerund auf der Webseite veröffentlicht werden.
• Das Gebäck wird am Mittwoch nach der Sitzung von Sönke gekauft.

• Sönke, Charlott, Niklas, Yannik setzen sich zur Planung zusammen.

• Wir sammeln Motivationen von Mitgliedern in Form eines Satzes zu der Problematik um dies auf die Wahlwerbung zu schreiben.

• Wir müssen unsere Inventarliste erneuern. Andy schickt die alte Inventarliste an Niklas und Sönke, damit diese schauen können ob die Liste aktuell ist.

• Nachdem wir die Inventarliste erstellt haben, erstellen Niklas und Sönke eine Ausleihliste, auf der die Fachschaft sehen kann, welche Gegenstände ausgeliehen werden können.

• Andy fragt in einer Mail nach Interessenten für den Wahlausschuss und Wahlhelfern für Mitte Januar.

• Wir haben noch keinen Freiwilligen als Evalualationsbeauftragten. Niklas besucht dennoch am Montag, den 18.11.19 um 16 Uhr das Evalualationsbeauftragtentreffen.

• Julian hat mit einer Email am 07.11.2019 seinen Austritt aus dem FSR bekundet.

• Niklas wird auf der nächsten VeFa beantragen ein Teleskop für die Studierenden zu kaufen. Das Teleskop könnte möglicherweise in einem FSR Büro oder beim Lesecafé gelagert werden.

• Sönke informiert über die Vollversammlung

• Wir haben uns alle lieb.
• Wir freuen uns auf zwei neue Gäste, die Interesse an FSR Arbeit haben.

Ende der Sitzung um 18:53 Uhr

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