Protokoll zur Sitzung vom 12.12.2018

Anwesende FSR-Mitglieder: (7) Jasmin (bis 12:05 Uhr), Paul, Sophie, Lukas (ab 11:51 Uhr), Felix (ab 11:51 Uhr), Charlott, Yannik (ab 11.35 Uhr)
Entschuldigt: Yannik, Ida, Danny, Sebastian, Felix, Lukas
Gäste: Tim, Simon
Leitung: Paul
Protokollierende: Jasmin (bis 12:05 Uhr), Lukas (ab 12:05 Uhr)
Abstimmungen: Dafür/Dagegen/Enthaltung

Beginn der Sitzung um 11:17 Uhr

Heutige Tagesordnung

• TOP 0: Nächste Sitzung (HH:MM Uhr)
• TOP 1: Altes Protokoll (HH:MM Uhr)
• TOP 2: Alte Aufgaben (HH:MM Uhr)
• TOP 3: Finanzbeschlüsse (HH:MM Uhr)
• TOP 4: Post und Mails (HH:MM Uhr)
• TOP 5: Organisatorisches (HH:MM Uhr)
• TOP 6: Gremienarbeit (HH:MM Uhr)
• TOP 7: Feedback zur Sitzung (HH:MM Uhr)
• Verschobene TOPs (HH:MM Uhr)

• Die nächste Sitzung findet am Mittwoch, den 19.12.2018, um 11:00 Uhr im Forum Physikum statt.
• Leitung: Paul
• Protokollierende: das FSR-Mitglied, welches zuerst den Laptop draußen hat
• Einladung: Jasmin, Lukas

• Protokollierende: Sophie
• Es gibt nichts zu beanstanden, daher wird es angenommen.

• Paul hat das Malerkrepp mitgebracht

• die Mail ging raus

• der Toner wird besorgt
• Idee: das Geld, was wir zum Ende des HHJ noch übrig haben, wird für einen Vorrat an Toner ausgegeben, damit wir nicht bei jedem leeren Toner jedes Mal neu nachkaufen müssen

Es sind 7 gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir beschlussfähig.
Jedoch liegen keine Anträge vor, weswegen wir nichts beschließen müssen.

• nichts

• nichts

• auf unserer Webseite stehen wohl Links vom Zeik, die aber nicht mehr stimmen → wir sollen diese nochmal überprüfen und aktualisieren
• Sophie erledigt das und schreibt Herrn Herbst

• wir sollen uns einen Termin für die Fachschaftsprüfung aussuchen (Terminbereich: 17.12.-21.12.2018)
• die Finanzer bitten uns um Hilfe, das Inventarsystem muss überholt werden
• dies werden wir am Sonntag, den 16.12.2018, ab 10 Uhr im Rahmen einer Aufräumaktion machen
• Sophie und Lukas einigen sich auf einen Termin und antworten dem Finanzprüfungsteam

• wir waren zunächst 7 Teilnehmende, diese Anzahl wurde aufgestockt, indem wir die VV in das Forum verlegt haben und wir die Physikstudierenden aus den Seminarräumen geholt haben
• wir haben eine Stunde über die Finanzen und zwei über konstruktive Fachschaftsarbeit gesprochen (nachzulesen im Protokoll der Vollversammlung am 05.12.2018)
• es waren nur vier Teilnehmende da; dies ist der Planung in der Sitzung geschuldet, da wir die VV vor der Weihnachtsfeier machen wollten und es für die damaligen Sitzungsteilnehmenden okay schien
• um mehr Fachschaftsmitglieder in die VV zu bringen, sollen wir uns eine bessere Örtlichkeit suchen und verstärkt dafür werben
• Hinweise zum Protokoll:
  • Lukas hat nach den zu entlastenden FinanzerInnen gefragt, sich aber übersehen. Dies muss in irgendeiner Form nachgeholt werden.
  • Das Protokoll liest sich so, als würde die Fachschaft allein sich beklagen, und die dort anwesenden FSR-Mitglieder keine Stellung dazu beziehen. Auch wenn zwei dieser Mitglieder verstärkt die Debatte geführt haben und in vielen dieser Punkte übereinstimmen, wäre es wünschenswert, die Unterschiede in der Diskussion aufzuzeigen.

• es sollen Hinweise zur Datenverarbeitung (Mailadressen in Mailverteiler) in das Impressum nachgetragen werden
• Fotos von ehemaligen FSR-Mitgliedern sollen vorerst nicht gelöscht werden - es sei denn, es kommen Beschwerden
• Sophie spricht mit dem Justiziat, um uns rechtlich abzusichern

• läuft
• Nachtrag: Es sind noch einige Schichten offen. Hinweise stehen in der Veranstaltungsorga.

• dieses soll im Anschluss an die Inventarisierung stattfinden
• Nachtrag: Hinweise dazu stehen im Protokoll der Vollversammlung am 05.12.2018

• parallel zur Wahl im nächsten Sommersemester 2019

• Weihnachten oder Ende des Wintersemesters
• Die Vertrauenspersonen (Charlott, Lukas Nachtrag: und Mandy) legen bis Ende der diesjährigen VL-Zeit ein Konzept vor

• Interesse wird in einem internen Doodle abgefragt
• Nachtrag: es war eine alte Aufgabe von Danny, sich darum zu kümmern

• Es liegt nichts an.

• Es liegt nichts zurück.

• die Sitzung war komprimiert und konstruktiv
• wir waren wieder beschlussfähig

• FSR-Banner

Ende der Sitzung um 12:28 Uhr

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