Protokoll zum Abschlussplenum vom 19.08.2018

Anwesende FSR-Mitglieder: Danny, Jasmin, Sophie (geht um 13 Uhr), Lukas, Sebastian, Yannik
Entschuldigt:
Gäste: Lisa Seiler (kommt um 11:30 Uhr)
Leitung: Jasmin
Protokollierende: Sophie, Lukas
Abstimmungen: Dafür/Dagegen/Enthaltung

Beginn der Sitzung um 11:06 Uhr

Heutige Tagesordnung

TOP 1: KoMa85 (11:06 Uhr)
TOP 2: Grill (11:15 Uhr)
TOP 3: Erstiwoche (11:23 Uhr)
TOP 4: FSR - Shirts (11:28 Uhr)
TOP 5: Sonstige Finanzen (11:31 Uhr)
TOP 6: Raumordnung (12:12 Uhr)
TOP 7: Einführungsveranstaltung (12:55 Uhr)
TOP 8: Umgangsformen (13:00 Uhr)
TOP 9: Website (13:27 Uhr)

Das Konzept zur KoMa85 wurde im Vorfeld den FSR-Mitgliedern vorgestellt.
Abstimmung: Der FSR MaPhy unterstützt die KoMa85 moralisch, finanziell und ggf. personell. → (3/1/2) angenommen.

Lukas möchte gerne mit in den AK Grill.
Wir hatten bereits besprochen, dass es u.U. sinnvoll ist, sich einen neuen Grill anzuschaffen, da der aktuelle nicht mehr ganz intakt ist.
Der AK Grill soll bis zur September-Sitzung ein Konzept vorstellen.
Danny fragt auch noch einmal nach, ob ein Angebot von vor 3 Jahren für 2 gusseiserne Grills noch realisierbar ist.

Es sind 6 gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir beschlussfähig.

Geplante Kosten der Erstiwoche:

Erstigrillen mit 350€
Bahama-Breakfast + Mathe Macchiato mit 50€
Erstifahrt mit 950€
Erstihefte mit 150€

Finanzbeschluss über 1500€ für die Erstiwoche 2018 → (5/0/1) angenommen.

Yannik und Charlott haben noch keine FSR-Shirts.
Wir möchten sie mit je 5€ bezuschussen.
Finanzbeschluss über 10€ für die Bezuschussung der FSR-Shirts → (5/1/0) angenommen.
Sophie fragt beim AStA nach, ob die Bezuschussung die Auflagen des Finanzleitfadens erfüllt.

Wir wollen für Veranstaltungen wie das WarmUP!, den HIT oder auch z.B. die Stadtrallye eine Drop-Flag bedrucken lassen.
Kosten wären gedeckelt 75€.
Finanzbeschluss über 75€ für eine bedruckte Drop-Flag →(5/0/1) angenommen.

Für Veranstaltungen möchten wir Geschirr anschaffen, damit wir nicht so viel Plastikgeschirr wegschmeißen.
tiefe Teller würden 0,49€ Kosten und ein 16-tlg. Besteckset 4,99€ (Preise Ikea)
Wir würden 100 Teller, 25 Bestecksets anschaffen wollen
Finanzbeschluss über 200€ für Geschirr → (3/1/2) angenommen.

Wir dürfen an die Wände nichts mehr mit Klebestreifen ankleben.
Die Idee war es, in unsere Fachschaftsräume einen Kalender aufzuhängen.
Magnetische Whiteboards/Glastafeln sind relativ teuer.
Wir nehmen deswegen erstmal die Pinnwände, die wir noch da haben.
Wir nehmen im Forum die angeklebten Plakate ab!

Wir möchten auf dem WarmUP! eine Tombola machen.
Es sollen 10 Kartenspiele (KoMa und Zapf) á 3€, 5 T-Shirts á 15€ und Süßigkeiten für ca. 10 € besorgt werden.
Finanzbeschluss über 120€ für die Tombolapreise für das WarmUP! → (4/0/2) angenommen.
Auf der September-Sitzung soll festgelegt werden, wer den FSR beim WarmUP! vertritt.
Es gab die Idee, für die Fachschaft ein eigenes Logo zu designen, dieses könnte dann auch schon auf die Shirts gedruckt werden.
Es soll dazu ein AK gegründet werden.

Es wird sich nicht an das Geschirrverbot gehalten.
Man könnte die Institute fragen, ob wir die Geschirrspüler aktiver nutzen dürfen
Im Mathe Café gibt es weniger Probleme mit dem Müll bzw. schmutzigen Geschirr, als das im Forum der Fall ist.
Das Forum ist mehr Aufenthaltsraum als Lernraum:
- Dadurch erschwert sich die Durchsetzung der Raumordnung, da diese eher eine Arbeitsatmosphäre etabliert.
Seit der Einführung der Raumordnung haben sich die Zustände unserer Räume massiv gebessert, auch das Dekanat beschwert sich nicht mehr.
Einen Teil des FSR stört es, dass das Forum als „Wohnzimmer“ genutzt wird, ein Teil findet es charmant.
Man könnte Tischmülleimer aufstellen, damit z.B. Papierschnipsel, Servietten,… unmittelbar entsorgt werden können.
Man könnte abends das Forum abschließen, Bene und Sophie sind jedoch die einzigen mit Schlüssel
Es scheint jedoch besser zu sein, hinter den Menschen aufzuräumen und den Posten des Forumshausmeisters einführen.
Ein Schichtsystem (für die Vorlesungszeit) scheint in dem Zuge angebracht zu sein, damit nicht eine verantwortliche Person das gesamte Jahr über putzen muss.
Mit den Instituten muss die Nutzung der Geschirrspüler abgesprochen werden, auch in Hinblick darauf, dass ggf. Fachschaftsmitglieder dies übernehmen.
Es sollte mehrmals in der Woche aufgeräumt werden.

Mathe: Sophie, Danny, Lukas
Physik Monos: Yannik, Danny, Lukas, Jasmin
Physik LA: Lukas, Danny, Yannik, Jasmin
Sophie aktualisiert die Präsentation und kümmert sich um die Vorbereitung der Ersti-Beutel.

Sophie geht um 13:00 Uhr.

Yannik kritisiert Zynismus und Beleidigungen im Umgang miteinander.
Kommunikation via Whats App befördert Missverständnisse und schaukelt Konflikte hoch.
Danny schlägt einen Kommunikationsworkshop für den FSR vor, mit dem wir die Kommunikationskultur innerhalb des FSR verbessern können.
- Danny spricht diesbezüglich den UP-Carreer an. Mit einem entsprechenden Angebot wird er noch einmal auf der Sitzung vorstellig.
Weiter sprechen wir uns dafür aus, einen nicht-öffentlichen Teil auf FSR-Sitzungen einzuführen.
Andere Regeln zur Verbesserung der Sitzungskultur werden in die Geschäftsordnung Eingang finden.
Insbesondere soll ein Fokus auf rechtzeitige Sitzungsabmeldung gelegt werden.

Wir möchten eine exklusive Website (im Sinne von beschränkten Bearbeitungsrechten) zur besseren Außendarstellung des FSR etablieren.
Als CMS bietet sich Drupal an.
Das Konzept ist eine zweiteilige Web-Präsenz mit der nach außen gerichteten Drupal-Website und dem nach innen - also organisatorisch wirkend - gerichteten Wiki.
- Die Drupal-Seite wird exklusive Schreibrechte haben, die innerhalb des FSR verbleiben.
- Das Wiki wird nach wie vor von allen FSR-lingen gepflegt.
- Beispiel-Website zur Ansicht ist zum Beispiel die Website der KoMa.