Protokoll zur Sitzung vom 13.06.2017

Anwesende FSR-Mitglieder: Christian G., Jasmin, Lukas M., Paul, Sophie, Sebastian (12:18 Uhr))
Entschuldigt:Danny, Min, Benedikt, Nannette
Gäste: Luisa, Marius, Paula, Jonas
Leitung: Christian G.
Protokollierende:Sophie, Jasmin
Abstimmungen: Dafür/Dagegen/Enthaltung
Beginn der Sitzung um 12:09 Uhr
Heutige Tagesordnung

• TOP 0: Nächste Sitzung (12:09 Uhr)
• TOP 1: Altes Protokoll (12:10 Uhr)
• TOP 2: Alte Aufgaben (12:13 Uhr)
• TOP 3: Finanzbeschlüsse (12:41 Uhr)
• TOP 4: Post und Mails (13:00 Uhr)
• TOP 5: Organisatorisches (13:10 Uhr)
• TOP 6: Gremienarbeit (13:15 Uhr)
• TOP 7: Feedback zur Sitzung (13:28 Uhr)
• Verschobene TOPs (13:33 Uhr)

• Die nächste Sitzung findet am Mittwoch, den 21.06.2017 um 16:00 Uhr im Forum Physikum statt.
• Einladung: Jasmin und Sophie
• Leitung: Christian
• Protokollierende: Lukas M. und Paul

• Protokollierende: Ida, Christian
• im Protokoll steht etwas zur Facebook-Freundschaft der Protokollanten, da dies nicht Teil der Sitzung war, wird das aus dem Protokoll genommen
• Protokoll mit oben genannten Änderungen angenommen

• Min sollte einen Link zur Videokonferenzanlage hochstellen, was er aber noch nicht getan hat - Verschoben auf nächste Woche
• Christian hat sich zu Outdoor-Lautsprechern informiert. Es gibt nur kleine Lautsprecher, die nicht für unsere Zwecke geeignet sind. Widerspruch: Wir sollten schauen, wie wir die aktuellen Boxen, die wir haben, vor Unwetter schützen können. Außerdem sind wir momentan finanziell nicht in der Lage.
• Sophie soll sich mit Dominik wegen des Eulers kurzschließen
• Jasmin wollte ein Doodle zur DFM rumschicken, dies hat sich aber mittlerweile erledigt, sie erledigt noch bis nächste Woche folgende Aufgaben: Lina aus Siegen nach der Teilnehmendenzahl pro Fachschaft für die ZaPF fragen, sowie Mandy und Lena unter anderem fragen, ob sie Interesse haben, als FSR-externe Person mit wollen

• Wir sprachen uns dafür aus, 1000 einseitig bedruckte, einfarbige Pfandchips zu kaufen und die Rückseite von Hand zu beschreiben. Diese sollen nur für Essen und als Pfand genutzt werden. Beispiel: es wird 1 Bier für 1€ + 1€ Pfand gekauft. Der Käufer erhält hierfür 1 Bier und 1 Pfandchip im Wert von 1€.
• Christian schickt Sophie das Logo als Vektorgrafik, damit sie dies bearbeiten kann
• dunkle Schrift auf hellem Untergrund finden wir gut, daher wollen wir weiße Chips mit dunkelblauem Logo und beschreiben diese mit dunkelblauem Edding

• Sebastian sollte sich nach den Kursen im Sommersemester der Evaluation erkundigen und mit der Liste abgleichen, die Christian per Mail geschickt hat, dies wird er auch bis spätestens heute Abend erledigen. Die Datei wird noch in das Protokoll eingefügt.

• Das Gruppenfoto soll am Dienstag, dem 20.06.2017 13:45 Uhr stattfinden.

• wird auf nächste Woche verschoben

Es sind 6 gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir beschlussfähig.

• Sophie stellt den neuen Haushaltsplan vor. Die Kategorien Extern, Ausstattung und BuFaTas wurden aufgestockt und eine neue Kategorie „GolmRockt“ eingeführt.
• Wer möchte den Haushaltsplan in seiner aktuellen Form annehmen? (5/0/1) → angenommen

• Für das Institutsfest Mathematik brauchen wir eine Ausfallbürgschaft, falls vom Institut nicht genügend Spenden zusammenkommen bzw. aufgrund unvorhersebarer Ereignisse die Veranstaltung nicht gut läuft.
• Finanzbeschluss über 300 € für eine Ausfallbürgschaft für das Institutsfest Mathe → ( 3/ 1 /2 ) angenommen
• Die FSR's Primar, Inklusion, Lehramt und MaPhy veranstalten ein Sommerfest. Die geplanten Ausgaben in Höhe von ca. 1400€ wurden gemäß der Budgets der einzelnen FSR's aufgeteilt, sodass wir 200€ übernehmen würden.
• Finanzbeschluss über 200 € für das Sommerfest Golm → ( 6 /0 / 0) angenommen

Lukas geht um 12:55 Uhr

• keine Post im Mathehaus
• keine Post im Physikhaus

• am Dienstag, dem 17.10.17 findet die Semesterauftaktparty statt, dessen Programm sich hauptsächlich an die Ersties richten
• da die Studierenden ihre Fachschaften kennenlernen sollen, sollen auch Stammtische pro Fachschaft eingerichtet werden
• bei Interesse sollen wir uns bis zum 07.07.2017 zurückmelden
• Wer hat Interesse? Bisher Sophie, eventuell Danny. Christian fragt via Rundmail, wer noch Interesse hat.

• wir haben den 21. Platz belegt
• Wir sind aufgefallen, da wir ohne Fangemeinde aufgetaucht sind, das war etwas schade (Trier reiste mit 70(!) Menschen an)
• Cauchy-Schwarz-Weiß Essen hat wieder gewonnen
• Würzburg muss sich noch mit der Uni für die Orga absprechen
• übernimmt Würzburg die DFM nicht, kommt sie nach Potsdam
• falls wir es ausrichten, bekommen wir den kompletten Ablauf geschickt. Wir bekommen auch Unterstützung von den FSRs G^3 und Sport
• als Hinweis der Teilnehmer sollte beachtet werden, dass die Orga nicht nur aus 4 Leuten besteht
• auch sollte die Ankunft schon ein Tag vor Beginn möglich sein, da da z.B. die Fernbus-Preise wesentlich günstiger sind.
• der Zeitplan war sehr verzögert und Sporttapes sollten auch ein paar vorhanden sein
• Die Sonnenschutzbeauftragte (vermutlich aus Trier) bietet für die nächste DFM einen Workshop an.

• die KoMa soll über das Schreiben der GDM zur Verbesserung des Matheunterrichts sprechen. Sebastian gibt das Lukas Hellwig auf den Weg

• Danny und Lukas M. gehen zum Workshop am 15.06.2017 von 11-13 Uhr

• Die Orga möchte sich erstmals am Donnerstag treffen, Uhrzeit steht noch aus.

• finden heute gemeinsam statt
• Lukas M. geht hin

• 20.06. um 15 Uhr statt
• es müssen noch die alten Mitglieder hingehen, da die neuen noch nicht durch den FR bestätigt wurden
• es wird angeraten, dass die neuen Mitglieder auch hingehen

• ging schnell, keine unnötigen Diskussionen, es wurde auf Diskussionskultur geachtet
• war eine gute Sitzung
• morgen findet unser Sportfest statt
• am Anfang haben wir uns etwas verloren, wir haben es aber zum Ende hin gut hinbekommen
• Die Einladung beim nächsten Mal rechtzeitig rausschicken und nicht wieder eine Stunde davor.
• Ida muss das alte Protokollpad noch richtig schließen, es können keine neuen Pads geöffnet werden
• Die Evaluation muss nochmal ordentlich rumgeschickt werden

* Finanzbeschluss Pfandchips

Ende der Sitzung um 13:33 Uhr fsr sitzung protokoll