Protokoll zum AK Sitzungskultur

Anwesend: Danny, Lukas, Nannette, Michi, Zafer (zu spät)
Leitung: Nadine
Protokoll: Michi
Ort: Forum
Uhrzeit: 13-15 Uhr

• Konsens bezüglich Einführung von AKs → Verkürzung und Strukturierung der Sitzung
• verbesserte Kommunikation der AKs:
  • Hauptverantwortliche festlegen
  • AK und AK-Termin in der Sitzung festlegen
  • alles im Sitzungsprotokoll vermerken
• TOPs, die in der vorherigen Sitzung nicht geschafft wurden, sollten vorgezogen werden.
• TOPs, bei denen Finanzbeschlüsse notwendig sind, sollten ebenfalls vorverlegt werden.
• Konkretere Bezeichnungen der AKs/Posten (siehe auch: Posten)
• Vorschlag: Treffen der AKs präferiert am Sitzungstag vor der Sitzung (z.B. 1h AK danach 1h Sitzung)
• Richtlinien für Vorstellung der AKs auf der Sitzung
• Bei Auswertungen konstruktives und objektives Feedback äußern

• Die Sitzung und die Sitzungsleitung haben sich gegenseitig zu respektieren.
• Diskussionen sollten je nach Situation auch mal laufen gelassen werden.
• Länge für Diskussion, wann soll unterbrochen werden:
  • Sobald es unter die Gürtellinie geht
  • Argumente wurden mehrfach wiederholt, es findet sich kein Konsens
  • Wichtigkeit und Diskussionslänge sind unter Berücksichtigung der Anzahl der Diskutanten nicht verhältnismäßig → nochmal im AK treffen
• Feedbackrunde nach der Sitzung

• Wir respektieren uns und lassen uns ausreden.
• Bei Raserei kurz den Raum verlassen und durchatmen
• kritikfähigig sein
• Sinnhaftigkeit seiner eigenen Meldung reflektieren (bevor man sich meldet)
  • 5 Sekunden-Regel: Fünf Sekunden innehalten und darüber nachdenken, ob das, was man sagen möchte sinnvoll ist.
  • Vorschlag: 1-2 Sitzungen ohne Sitzungsleitung ausprobieren
  • Meldetypen:
    • „direkt dazu“ (Zeigefinger nach unten)
    • „Zustimmung“ (Hände schütteln)
  • In kleineren Runden (FSR-Sitzung) Meldetypen sinnvoll?

• Protokolle sind bisher nach längerer Zeit nicht mehr nachvollziehbar.
• Diskussionsverläufe sollten dokumentiert werden; insbesondere Gründe sowie Pro/Kontra.
• Ganze Sätze statt Stichpunkte (Ups :D)
• Weitere Diskussion verlegt in den Klausurtagungs-AK Protokoll, dieser entwickelt Richtlinien zur Protokollführung

fsr sitzung protokoll