Protokoll zur Sitzung vom 22.06.2015

Anwesend: Mandy, Karola, Felix, Michi, Christian, Jasmin, Lukas, Flori, Matze, Nadine, Michael, Cornelius, Tim
Leitung:Mandy
Protokoll:Matze

Beginn der Sitzung um 18:03

altes Protokoll

• Flyeralarm-Hinweis ist jetzt auf dem Wiki unter FSR –> PR - die sensiblen Zugangsdaten sind in der Datensammlung im FSR-internen Bereich

Emails

• Email von der Hochschulgruppe Pangea, diese wollen 900€ (oder 500€) in der VeFa für ein Studitheater beantragen –> Meinungbild: Wollen wir das Projekt generell unterstützen –> mehrstimmig dafür
• q Learning - Klausurenhilfeseite zur Verbesserung der Organisation seines Lernprozesses - Christian macht Werbung über Facebook
• Nachfrage von Michi bezüglich der Flyeralarm E-Mails –> siehe altes Protokoll, E-Mails laufen über Verteiler, sowie die Rechnung, Finanzer bitte innerhalb von 14 Tagen überweisen!!!!

Post

• keine

nächste Sitzung

• Datum: 29.06.2015
• Einladung: Matze
• Leitung: Michi
• Protokoll: Matze und Mandy
• Verpflegung: Danny

alte Aufgabe

• neue Matekasse:
  • Karola hat keine Geldkassetten gefunden, die sich irgendwie anschließen lassen oder ähnliches
  • also neue Lösung: wir kaufen eine Geldkassette wie vorher und schrauben diese auf der Bank, wo die Kästen drauf stehen, fest
  • Karola bestellt die Kasse - AK Grill übernimmt die Fest-Schraub-Aktion

• Herr aus der Physikwerkstatt war da und sie wurden betrachtet
• der alte Grill ist Schrott und damit soll auch nichts mehr passieren
• der Neuere kann gerettet werden mit ein paar Querverstrebungen und neuen Rädern
• trotzdem sollen wir an eine Alternative denken - hohe Kosten?? - Gespräch mit AStA ist erforderlich
• Gasgrill als Alternative
  • Problem: Gasflasche darf nicht im FSR-Lagerraum gelagert werden –> wir brauchen immer Zugang zum Gasschrank, muss abgeklärt werden
  • Vorteil: preisgünstigeres, schnelleres Grillen - Grill soll auch gleich verstärkt werden, damit er länger hält
• Eventuell zusammen mit der Physikwerkstatt einen neuen Grill bestellen, selber bauen fällt wegen mangelnder Erfahrung und Technik aus
• Meinungsbild: Wollen wir einen Gasgrill anschaffen –> mehrstimmig abgelehnt
• es bildet sich der Arbeitskreis 'Grillen' mit Felix, Michi, Flori
• Unterstützung durch die VeFa sollte man andenken, da der Grill ja von sehr vielen FSRs in Golm mitgenutzt wird

• FSR BCE hat sich über das vorletzte Wochenende (13./14.06.2015) den Grill ausgeliehen, anschließend nicht zurückgebracht und auch nicht sauber gemacht
• eigentliche Rückgabe letzte Woche Montag (15.06.2015), Grill stand offen zugänglich am Chemiegebäude - war der Witterung ausgesetzt; er wurde von uns selbst zurückgeholt
• die Kaution (50€) wird komplett einbehalten, da wirklich keine Aufgabe erledigt wurde
• Es wird Rücksprache mit dem FSR BCE gehalten, wie es dazu kommen konnte.
• Was tun wir bei neuer Ausleihe? - Erhöhung oder gar Verdopplung der Kaution für BCE aufgrund dieses Vorkommnisses

Flori und Christian gehen

• die Anfrage schwebt immer noch so durch den Raum, bisher war das doodle der IT-Gruppe nicht so erfolgreich zwecks Terminfindung mit Marco
• neuer Vorschlag: Marco ins Institut mal einladen, er wird schließlich für seine Arbeit bezahlt und soll mehr FSRs für typo3 gewinnen
• Michi schreibt Mail an Marco und klärt Terminfindung mit ihm ab

Auswertung IF Mathe

• es gab Lob von Frau Roelly für die Organisation und Durchführung
• Kalkulation hat gepasst
• der Finanzbeschluss von uns muss wohl gar nicht angefasst werden, da doch noch genug Gelder im Institut gesammelt bzw. eingenommen wurden an dem Abend
• Schlange für Grill und Getränke war wieder nicht ersichtlich, wie können wir diese Situation ändern?
  • 2 Kassen –> Finanzproblem, da wir nur eine Kasse haben
  • Schilder machen, diese müssen aber höher angebracht werden

AWNP…-Party (reloaded)

• Konzept steht im Wiki im Planungsbereich - Kubb, Volleyball, Frisbee sind vorhanden oder werden mitgebracht
• Bollerwagen oder Lastenfahrrad werden beim AStA angefragt (Matze)
• Flyer sind soweit fertig - auf der Rückseite soll eine kurze Beschreibung, was überhaupt stattfindet und warum?
• Finanzbeschluss über 40 Euro für Werbung (5 Poster, 100 Flyer) für die AWNP…-Party (reloaded) - (7/0/2) - angenommen

Institutsfest Physik

• Spahn und seine Band wollen wieder spielen - ist mittlerweile zur Tradition geworden - er möchte nur die 80-100 Euro für die Technikausstattung vom FSR/Spenden aus dem Institut finanziert haben
• Können wir die Band anders psotionieren, damit ihr mehr Aufmerksamkeit zu teil wird?
  • anderes Stellkonzept für Sitzmöglichkeiten, Grill und Band
  • Grundproblem ist wohl, dass keiner zum IF kommt, um die Band zu hören, eher mehr als Begleitmusik zu verstehen
• Grundkonzeption sollte nächstes Jahr überdacht werden

KiP

• alle Teilnehmer vom letzten Mal wurden noch einmal um Feedback gebeten - leider kaum Rückmeldung die größtenteils gut war (nur zeitliche Probleme wurden angemerkt - leider sehen wir keine geeignete Alternative)
• nächste KiP-Aktion sollte Kanufahren werden - lohnt sich das noch in diesem Semester?
  • wird mit vollem Umfang der Planung und Anmeldung und so weiter zu knapp
  • es ist angedacht, dies in die Erstiwoche oder kurz danach zu verlegen
  • Drachenbootfahren als Alternative

Wahlkommission

• bisher recht wenig Anmeldung (8Stk), Anmeldungszeitraum soll bis nächste Woche verlängert werden
• Flyer liegen im Forum, werden verteilt –> Semestersprecher machen im 2. Semester Werbung

VeFa

• die VeFa möchte sich Bierbänke anschaffen, um sie an alle FSRs zu verleihen - Standort ist dann am Neuen Palais - Verwaltung läuft über die VeFa
• Kosten liegen bei circa 300 Euro
• Meinungsbild: Sind wir für die Anschaffung von Bierzeltgarnituren am Neuen Palais durch die VeFa - mehrstimmig angenommen

IR Mathematik am 24.06.2015

• Werbung auf Übungszetteln und Tutorinnenschulung wurde von uns auf die Tagesordnung gesetzt
• Nadine erwünscht sich Unterstützung –> Matze geht mit

• Diebstahl in der Uni
  • Email von Institutsleitung mit der Aufforderung, Büros möchten bitte abgeschlossen werden (Laptop wurde u.a. gestohlen)
  • alle im Institut sind aufgefordert mit offenen Augen durch das Institut zu gehen, prinzipiell können wir nicht viel machen
  • Infozettel mit Erinnerung, dass man keine Sachen im Forum liegen lassen soll, und wir keine Haftung für gestohlene Sachen übernehmen - Hinweis zu erhöhtem Vorkommen von Diebstählen im Institut (Lukas macht das)
• neue Grillschürzen + Dosenöffner
  • die vorhandenen Grillschürzen schützen nur vor Dreck, aber nicht vor der Hitze (es wird teilweise so heiß, dass man das Fleisch nicht mehr wenden kann) - Mandy kümmert sich
  • Dosenöffner und dessen Funktionalität wird angezweifelt - Lukas sucht einen Neuen raus

Ende der Sitzung um 19:40

fsr sitzung protokoll