Protokoll zur Sitzung vom 13.04.2015

Anwesend:Mandy, Christian, Johannes, Moritz, Maria, Michi, Danny, Lukas, Nadine, Karola, Matze, Flori
Leitung: Mandy
Protokoll: Matze

Beginn der Sitzung um 18:07

Top 0: altes Protokoll, Emails, Post, nächste Sitzung

altes Protokoll

Emails

LAN-Kabel ist wieder da
Mail von Irene zwecks Flohmarkt - komplette Orga wird nicht von uns stattfinden, brauchen externe Hilfe, Kontakt zu Irene bleibt wegen dem Thema bestehen (Christian antwortet)

Sitzungszeiten

nach Doodle gibt es einen Gleichstand zwischen Montag 18 Uhr und Donnerstag 16 Uhr
Anmerkung: donnerstags ist spät in der Woche - man schafft nichts, kein Kontakt zu Professoren am Freitag möglich
Entscheidung vertagt bis Stundenpläne wirklich fest stehen (nächste Sitzung erstmal wieder am montag)

Post

nächste Sitzung

Veranstaltungen: 28.04. (Golm - Physik Institut), 20.05, 24.06 (jeweils 18 Uhr)
weitere Infos siehe Web-Site
Finanzierung für Verpflegung ist nicht über Studentenwerk Potsdam nicht möglich
Finanzierung über Sponsoren war auch vergeblich - leider keine Interessenten gefunden
Problem aktuell: Finanzierung noch offen
Anfrage an den FSR: Kauf von Verpflegung
es stellen sich mehrere Leute zur Verfügung die Verpflegung zu stellen und nicht vom Studentenwerk zu kaufen, sodass es preisgünstiger wird
Finanzbeschluss: 90 Euro für die Verpflegung von den StUPs-Vereanstaltungen (10/0/0)

Moritz geht 18:35

Veranstaltungsplanung SoSe 2015

Flo möchte jemanden einarbeiten
Veranstaltungen: Startparty, VV, LAN-Party, Institutsfest Physik, Institutsfest Mathe, Sportfest, Evaluationswoche, Golm Rockt, ZKK
Christian, Mandy, Danny und Michi
Treff Mi-Abend um 16 Uhr im Forum

Semesterstartparty

NIL weiß wegen 22.04. Bescheid
Anfrage an Geowiss und G³ läuft noch (Kosten würden dann geteilt werden)
Tim und Felix sollten dann schnellstmöglich die Flyer fertig machen (Antworten der anderen FSRs bis Di noch abwarten, möglichst bis abends dann Flyer fertig haben und am Mittwoch drucken)
Kostenaufschlüsselung: 50 (Putzen) + 50 (Flyern) + 100 (DJ)
Finanzbeschluss: 200 Euro (10/0/0)

Auswertung Frühlingsfahrt

Essen, An- und Abreise, Unterkunft waren zur vollen Zufriedenheit
Ablaufplan und Essenspläne und Rezepte hätten ausgehängt werden müssen, damit die Leute in den Schichten, wissen was zu tun ist

Konzept ist im Großen und Ganzen akzeptiert vom FSR Änderungsvorschläge
nächste Sitzung sollen Zahlen/Hürden/Grenzen vom FSR festgemacht werden, damit wir eine Meinung auf der VV darstellen
evtl trifft sich die zuständige Gruppe noch einmal in der Woche
Vollversammlung: Mi 06.05. - 18 Uhr (Einladung Matze)

StuKo Sachkunde

Gleichstellungskommission

ZKK

Organisationsupdate auf ihrer Internetseite
Karola versucht noch Geld über Gleichstellungskommissionen etc. ranzubekommen (könnte sich für die Fahrtkosten lohnen)
mit den Berliner Unis wird ICE gefahren
(7+1) Personen kommen von uns mit
aktuell wird auf die offizielle Einladung und Anmeldung gewartet

Kaffeemaschine

die neu angeschaffte im Mathe-Cafe ist spurlos verschwunden
Aufruf über Mail-Verteiler vom Mathe-Institut hat nichts gebracht
Vorschlag: Neuanschaffung und bessere Kennzeichnung, damit es nicht wieder passiert (wir denken eher, dass kein krimineller Hintergrund vorliegt, sondern eher ein Missverständnis)
gleiches Modell: Kaffeemaschine
Finanzbeschluss: 60 Euro (9/0/1)

KiP