Protokoll zur Sitzung vom 01.12.2014

Anwesend:Tim, Michi, Matze, Michael, Christian, Mandy, Danny, Peter, Lukas, Maria, Moritz, Nadine (19:35)
Leitung: Christian
Protokoll: Matze, Mandy

Beginn der Sitzung um 18:06

altes Protokoll

• bestätigt

Emails

• Workshop in Tübingen über Ethik und Wissenschaften - witergeleitet
• Uni Siegen: Frage zu unserer Erfahrung mit Systemakkreditierung - Matze leitet Email an Daniel weiter
• Frau von Kempen hat EMail wegen Vertreter im ZeLB geschrieben, Matze geht hin
• Ausschreibung Berufungskommission: W3 Professur für Klimaphysik - Karola hat sich bereit erklärt, über Verteiler weitergeleitet (Danny als Plan B)
• Befragung: Digitales Selbst von der Uni Bielefeld - wird weitergeleitet
• Adventskalender Gewinnspiel: Springer-Spektrum, Bücher zu gewinnen - Christian stellt auf Facebook

Post

• privater Brief an Moritz im Briefkasten - wurde jetzt überreicht
• sollte das Institut noch einmal private Briefe per Hauspost an den FSR schicken (als Verteiler) um Porto zu sparen, dann Beschwerde im Institut nötig, weil es private und sensible Daten sind bzw. wir die Personen nicht unbedingt kennen müssen

nächste Sitzung

• Datum: 08.12.2014
• Einladung: Danny
• Leitung: Christian
• Protokoll: Mandy, Matze
• Verpfelgung: Lukas

Alte Aufgabn

• Bestätigung für alte FSRlerin wurde zu gesendet
• Danny macht Liste für Bürobedarf bis morgen fertig (schickt Email)
• Flori hat EMailadressen nun erhalten und wird sie sofort darauf setzen
• Überweisung von Erstifahrtgelder noch nciht erfolgt (noch nicht)
• Matze hat Frau Liero geschrieben, dass wir den Vorschlag unterstützen
• CampusCompass wurde geantwortet und wir haben Bestätigungsmail erhalten und E-Mail bestätigt
• keine Werbung für Phython-Kurs sondern Anfrage nach Bedarf dafür

LAN-Party

• 22 Anmeldungen bis jetzt - noch Reserveplätze übrig
• Anfrage an Informatik oder HPI, ob noch Interesse besteht (Christian)
• Flori lässt einkaufen und die Lebensmittel kommen gegen 18:00 an (Kosten ca. 180€)
• 4 Freiwillige haben sich als Helfer zum Burger machen gemeldet

Weihnachtsfeier

• Tombola:
  • keine Nieten - Restlose werden mit Sofortpreisen (Glühwein oder Feuerzangenbowle) aufgefüllt
  • Rabatt 5% auf T-Shirts für jedes Los
  • 3 T-Shirts werden komplett verlost - Größen und Namen vor Ort aufnehmen (Bestelllisten anfertigen und auslegen)
  • 2x Lose (=100 Stück)sind 4€
  • Frisbee 12€
  • Jojos (max.) 13€ (glaube aber weniger)
  • 10 Weihnachtsmann mützen 5€
  • elektrische Teelichter 24Stk für 17€
  • Danny, Christian, Karola, Michi kümmern sich weiter drum
  • Bitte an Karola: Bestellen der Preise, damit sie nächste Woche da sind
• Matze hat Einkaufliste erstellt (im Planungsbereich
• Planungsbereich: Doodle für die Weihnachtsfeier. BITTE EINTRAGEN

• Finanzbeschluss für die Weihnachtsfeier über 400 € mit folgender Aufschlüsselung (7/0/3):
  • Tombola-Preise (50 Euro)
  • Weihnachtsbaum (30 Euro)
  • Softgetränke (30 Euro)
  • Einkauf (290)

• Flori druckt die Liederhefte über den AStA (http://die-koma.org/fileadmin/ak_daten/ak_pella/KoMa-Liederbuch_Stand_14-02-23.pdf)
• Moderation macht Peter, wenn er da ist
• Werbung fertig gemacht, muss noch gedruckt werden: Matze geht morgen beim AVZ vorbei und lässt noch Plakate drucken

KiP-Plätzchen

• Ausstechformen (StarWars oder ähnliches) bereits per Umlaufbeschluss beschlossen, Christian bestellt Formen
• Karola bringt weihnachtliche Formen mit
• Flori schreibt Email über FSR-Verteiler, wer zur KIP vom FSR kommt und einkaufe geht, etc

Golm Rockt

• Hompage für Golm Rockt geht demnächst online (50€ Beteiligung vom FSR MaPhy wurde dafür genutzt)
• 500 Euro sind als Puffer bei uns im FSR im Haushaltplan eingeplant und wenn dieser beschlossen ist, kann benutzt werden, um Arbeitsfähgkeit des Orga-Teams zu sichern

• Aufbau einer Hochschulgruppe für Wissenschaftsethik durch Moritz und Martin - stUP's
• 3 Veranstaltungen für das Sommersemester sind geplant - Themen:
  • freie vs. ethische Forschung - 2 Inputvorträge und anschließende Auseinandersetzung
  • Ethikkommission: Vortrag und Podiumsdiskussion
  • Zivilklausel: Inputvortrag und Podiumsdiskussion
• Kosten insgesamt etwa 2800 Euro - davon 1500 Euro über die VeFa und 1300 Euro über AStA
• Flori merkt an, dass die Fahrtkosten mit Puffer bzw. realistischer kalkuliert werden sollten
• Frage: Wollen wir als FSR den Antrag in die VeFa einbringen und unterstützen?
• Ergebnis: einstimmig angenommen

(Moritz geht 19:38)

• Scheinwerfer ist da

• 1 neuer Pavillon (1×65€) - Finanzbeschluss (8/1/2)
• 2 Thermokannen Forum (Tee & Cafe) (je 15€) http://www.amazon.de/Isosteel-Tableline-VA-9339K-Vakuum-Isolierkanne-Quickstop-Einhandausgießsystem/dp/B002UD53F2 kennt jemand vielleicht noch welche die günstiger aber trotzdem gut sind? - Finanzbeschluss über 30 Euro (6/2/3)
• bis nächste Woche anchauen:
  • Wasserwarmhalter für GN Behälter (115€) http://www.gastronomieshop.eu/bartscher-200240-wasserbad-bain-marie-mit-wasserablaufhahn.html
  • neuer Kaffee & neuer Tee Forum (ca. 15€) - als Grundeinstieg für eine Kaffeekasse (gab es früher auch schon)

• Änderung wegen Einladung wird nicht durchgeführt, da es eh viel zu kurzfristig ist
• Satzung ist an der Stelle nicht eindeutig, wir legen sie jetzt günstig für uns aus, das mit dem Protokoll und Veröffentlichung des nächsten Termins der FSR fristgerecht eingeladen wird
• auf der nächsten konstituierenden Sitzung soll der nächste FSR darauf hingewiesen werden
• Matze geht enkafen udn rührt Teig an (für Waffelteig, Marmelade und Puderzucker)

* Hausaufgabe zur nächsten Woche: bitte den Link lesen und sich darüber Gedanken machen * http://www.fsr.physik.uni-potsdam.de/doku.php?id=fsr:semestersprecher_helfer#neues_konzept

Institutsrat Mathe vom 26.11.2014
Mitteilungen der Institustleitung

• BK diskrete Mathematik Erstplatzierte hat den Ruf abgelehnt, jetzt geht es weiter (Ende Januar) ⇒ wahrscheinlich erst WiSe 2015/2016
• Frau Rosenberger ist neue Gleichstellungsbeauftragte der Math.Nat. Fak.
  • Gleichstellungskonzept läuft zum nächsten Jahr aus \\⇒ es muss ein neues her und wird von einer Kommission ausgearbeitet
  • es werden stud. Vertreter für die Kommission benötigt
    Rundmail an Math.Nat. FSRs ⇒ Interessierte melden sich dann bei Frau Rosenberger
• Technik Störungen in gemeinsamen Räumen für Gäste, Doktoranden etc. bitte immer gleich melden
• Berliner Mathematische Gesellschaft macht jetzt Werbung für unsere Schülerförderung
  • „Ort des Monats“ sind Orte in denen Mathematik gemacht wird
    Institut soll einen Ort in Potsdam vorschlagen und einen passenden Artikel schreiben der dann mit den anderen veröffentlicht wird
• Studizahlen stehen fest
  • 3 Einschreibungen im Mono Master
    • wir sind mit Abstand am schlechtesten
    • einer von den beiden hat sich beim FSR gemeldet, weil er nicht klar kommt
  • es gibt jetzt auch ein Mentorenprogramm im Master
  • es soll eine weitere Ringvorlesung geben
  • Info Veranstaltung für Mono BA und MA sodass man alle in den Master holt
    • soll am Mi den 10.12.201 stattfinden und alle sollen sich vorstellen
    • Frau Paycha schlägt vor über die Kontakte der Profs an internationalen Instituten Werbung für unseren Master zu machen
      wird vom Institut regelmäßig gemacht, aber nicht ganz so systematisch
  • im SoSe sollten sich auch die Arbeitsgruppen vorstellen um zukünftige Perspektiven für Studis zu geben
    • sollte am Anfang vom Semester sein um genug Zeit zum Bewerben zu haben
• Schülerförderung läuft gut, 3. Gruppe war vor kurzem da
• Website: 2 SHKs pflegen jetzt die Daten ein
• Wanderausstellung kommt nach Potsdam (in Kooperation mit dem Institut für jüdische Studien)
  • wird in den Foyerräumen sein
  • Finanzierung über Stiftung realisiert
  • Katalog mit Ausstellungsstücken geht rum
  • 16.-30. April 2015
  • es soll auch 2 Vorträge vom Institut geben
  • Werbung von unserer Seite machen !!!
• Umzug nach Golm: „deterministische Sache“
  • aus Senat Protokoll im Oktober Haus 9 Golm 4 Mio Kosten Ausbau Mathematik
  • Mathe Cafe sowie Fachschaftsraum bereits eingeplant
  • falls wir noch weitere Räume benötigen einfach nachfragen

nach der Sitzung:

• Phyton Kurs: Herr Metzger würde gerne erst mal die neue STudienordnung Mono durchbringen (am 10.12. im FR) und sich dann im neuen Jahr zusammen mit uns und Herrn Holschneider über ein neues Konzept gedanken machen

Erstiwocheevaluation

• Verschieben auf nächste Woche

( Peter geht 20:23)

• neue FSR Struktur und das Fehlen von Trello hält nicht übersichtlich die aktuellen Aufgaben und die zuständigen Personen zusammen
• Umbenennen des Planungsbereichs in „Aufgaben & Planung“
• oben eine Aufgabentabelle, in der aktuelle Aufgaben mit den zuständigen Personen und der FSR Sitzung, an der die Aufgabe in Auftrag
• gegeben wurde in einer Tabelle festgehalten

im TOP 0 JEDER Sitzung die Aufgabentabelle durchgehen und aktualisieren

• Diskussion darüber dann nächste Woche

Aufteilung

• offizieller Verteiler (verpflichtend?) (z.B: gremien@fsr.physik.uni-potsdam.de) (Gremien, Sitzung Einladung, Wahl, VV
• Party Verteiler (optional) (z.B. party@fsr.physik.uni-potsdam.de) (Kultur, Veranstaltungen
• Jobangebote, Umfragen sonstiges (optional) job@fsr.physik.uni-potsdam.de
• Job, Praktikumsangebote, Umfragen, Anfragen für Probanden

Legitimierung

• wird vorläufig nicht kommen, da wir keinen zwingen können auf der Liste zu stehen
• müssten den Punkt in der Satzung festlegen

Erinnerung: FSR Beschreibung http://www.fsr.physik.uni-potsdam.de/pad/p/FSR_Beschreibung

• damit Leute den FSR aktiv wahrnehmen und sich einbringen, Beschreibung aktualisieren
  • wer wir sind
  • was wir machen und unsere Motivation
  • wie viel Aufwand ist das? (ungefähre Zeitangaben)
• wir können uns auch inspirieren lassen: http://fara.cs.uni-potsdam.de/doku.php?id=fachschaftsrat:aufgaben oder https://www.facebook.com/FsrAnglistikAmerikanistik/info?tab=page_info

Kühlschrank

• einer der Kühlschränke sollte raus aus dem Serverraum
• Verantwortlicher, der sich darum kümmert?

Alte Rechner

• Flo hätte den Vorschlag ein Projekt für Flüchtlinge zu unterstützen (Flori schreibt die mal an) - http://www.refugeesemancipation.com/contenido/cms/front_content.php

Ende der Sitzung um 20:45

fsr sitzung protokoll