Protokoll zur Sitzung vom 07.07.2014

Anwesend: Cornelius, Felix, Mandy, Danny, Nadine, Lukas, Lisa, Arvid, Moritz, Christian, Tim, Matthias, Flori, Zafer, Maria, Oliver, Karola
Leitung: Danny
Protokoll: Flori

Beginn der Sitzung um 20.15 Uhr

• Flori stellt neue Posteneinteilung vor
• Frage: Wie werden AK später arbeiten? –> auf nächste Sitzung verschoben
• Abstimmung: Neues System / Altes System/ Enthaltungen (9/1/7)

Zuordnung der FSRler zu den Bereichen

Computer & Technik
Zafer, Flori, Micha

Ansprechpartner & Vernetzung
Karola, Oliver, Cornelius, Danny, Nadine, Lukas, Flori, Zafer, Christian

Veranstaltungen & Werbung
Karola, Felix, Mandy, Oliver , Maria, Danny, Matthias, Lukas, Tim, Christian, Nadine, Flori

Sitzungszeiten & Termine

• zeitlich vor 18 Uhr wegen langen Heimweg, aber im Moment haben noch einige vorher Vorlesung
• für das nächste Semester wieder ein Doodle wenn alle wissen wann sie welche Veranstaltungen haben
  Meinungsbild: Mehrheit dafür
• bis zum neuen Semester bleiben die alten Sitzungszeiten
• nächste Woche Sitzung, im Bedarfsfall noch weitere

Schlüssel

• Flori (hat schon Schlüssel)
• Karola (hat schon Schlüssel)
• Danny (hat schon Schlüssel) Serverraum
• Christian
• Tim

Vertagt bis zur nächsten Sitzung;

Dauerbeschluss
Bisher gab es 7,50€ Sitzungsverpflegung. Im letzten Semester stieg die Anzahl der Anwesenden. Ständigen Einkaufszettel entwerfen? Dann ist bekannt, wie viel es kostet und wie viel ausgegeben werden muss.

-Felix und Lisa gehen-

Meinungsbild: wollen wir eine Einkaufsliste eine Einkaufsliste erstellen? (13/0/3)
Meinungsbild: wollen wir das Budget erhöhen auf 10€ pro Sitzung? (4/3/8)

Fiananzbeschluss: über 40€ für die Verpflegung pro Monat (9/1/2)

Finanzbeschluss für Raumpflege auf nächste Sitzung vertagt.

altes Protokoll

• die letzten beiden Protokolle wurden bestätigt

Emails

• Grill Ausleihe für FSR Musik am 10.7., sollte klar gehen (Christian kümmert sich)
• Donnerstag 10.07. gibt es im Magnus Haus in Berlin ein Austauschtreffen mit der jDPG; Karola kümmert sich
• ehemaliger Mathe Student hat mal DVB-T Antenne und Reciver 2010 ins Mathe Cafe zum WM gucken gebracht; ist jetzt nicht mehr da; wir wissen leider von nichts; Flori antwortet nett
• Studentin aus Magdeburg fragt, ob wir einen Flyer für Physik Master Studiengang in Magdeburg austeilen können,
• Meinungsbild: Wollen wir die Werbung aus Magdeburg auslegen (2/9/3) –> entscheiden uns dagegen, da ähnliches Angebot wie bei uns und wir unsere Studis halten wollen.

Post

• Lieferschein für Physik Buch (aber wir müssen es nicht bezahlen)
• Ansonsten Lisa nächste Woche fragen

nächste Sitzung

• Datum: 14.07.2014
• Einladung: Danny
• Leitung: Karola
• Protokoll: Matze & Flori
• Verpflegung: Christian

Konzept der Einladung auf nächste Sitzung verschoben

Ankündigungen

• nächste KOMA 22.10 bis 26.10 in Lübeck
• nächste ZaPF 20.11 bis 23.11 in Bremen
• Hochschulwahlen von Dienstag bis Donnerstag*

• Bücherbörse endgültig tot, Moritz sucht Nachfolger, Matze kümmert sicht
• Donnerstag 16-18 Uhr soll ein Buch abgeholt werden, Christian kümmert sich darum
• Bücher sollten versteigert werden, wurde auf Institutsfest Physik vergessen, was machen wir damit? Auktion wird nachgeholt, auf dem nächsten Grillen
• Können einen nicht erreichen, was machen wir mit dem Buch? Buch wird als Dauerleihgabe in Bücherliste aufgenommen, da er sich nicht meldet, Zafer kümmert sich um weitere Daten um ihn zu erreichen
• 1 Buch fehlt, will der FSR dieses Buch erstatten? Studi will 40€ dafür haben.
• Karola spricht auch nochmal mit Bettina wegen einem finanziellen Ausgleich für das fehlende Buch

Im Moment sind unsere Maillisten noch ein Chaos:

• Aleks und Zafer haben nach den Mailadressen bei der Uni gefragt; aber leider nur Absagen erhalten
• Flori hat gehört das eine Kommission die globale Uni-IT Struktur überarbeiten soll
• Flori würde dann dort noch einmal nachfragen, da wir ja bereits unserer eigenen Server haben und nur die Adressen brauchen

Wir würden gerne unsere Studenten nach Jahrgang und Studiengang sortieren. Weitere Entwicklungen werden in der nächsten Sitzung besprochen…

• Doodle ist angerichtet
• bitte alle Eintragen, auch wer nicht kann kreuzt bitte „nein“ an
• bis spätestens 15.7 ins Doodle eintragen

• TOPs überlegen und per Mail an Danny oder in den Planungsbereich schreiben
• Internet da, nur bis 22 Uhr, Danny fragt ob wir länger WLAN nutzen dürfen

• Cornelius war bei Herrn Feldmeier und wurde kurz auf eine Sicherheitseinweisung für das Grillen angesprochen, wir werden uns die Einweisung mal ansehen
• Herr Feldmeier hat uns eine neue Kabeltrommel gegeben weil die alte nicht mehr so gut war
• son Drahtgrillanzündeding soll auf die Anschaffungsliste

Auswertung Institutsfest Physik

• nicht so stark besucht wie in den letzten Jahren
• Grillgut fast alles alle geworden; Mais und 2 Stiegen Käse sind noch übrig
• Abrechnung: Hat mit Herrn Katholy nicht so gut geklappt, Karola hat dann alles an Frau Dörrwand weitergegeben; das Budget hat aber ausgereicht
• Herr Spahn muss bezahlt werden, aber wir werden dass nicht tun; das Institut muss sich darum kümmern
• Ansonsten hatten wir viele nette Helfer
• Freibier wurde vermisst, aber war halt nicht möglich gewesen

Gremienbericht IR Mathematik vom 02.07.2014
Mitteilungen der Institutsleitung

• es gibt ab jetzt eine Einteilung in 3 Liga's der Forschung
  genaue Bedeutung ist noch nicht klar
• Akademiker sollen Jury für Schulwettbewerb stellen; Herr Brückner würde helfen
• Wahl FakRat steht an
• Fakultätspreis für Lehre: leider ist der Zeitraum sehr ungünstig; andere Kriterien als im letzteren Jahr
• Schülerförderung
  • Schulen haben einen Brief mit Flyer von unserem Angebot bekommen
    http://www.math.uni-potsdam.de/schuelerfoerderung
  • Herr Metzger fragt nach Bildern die auf dem Flyer verwendet werden können
  • in September ist der erste Vortrag von der Statistik
  • Angebote müssen nicht Klassenweise genutzt werden
  • alle sollen Werbung für das Projekt machen (Werbe Mail über unseren Mathe LA Verteiler)
  • Pressemitteilung der Universität für das Thema
    http://www.uni-potsdam.de/medienmitteilungen/detail-latest/article/2014-07-02-samstags-zum-knobeln-an-die-uni.html
  • neue BMG Website wurde aufgesetzt und wirbt in Berlin/Brandenburg ebenfalls für ds Schülerprojekt
  • Ende Oktober werden die ersten Ergebnisse zu erkennen sein
• Kolloquium (kurze Zusammenfassung):
  • anderes Profil als vorher (thematisch immer einheitlich, aber 2 verschiedene Vorträge)
  • alle sind eingeladen Themen für die nächsten male vorzuschlagen
  • Oktober wird bereits geplant (29.10.2014)
• Mathe Doktoranden tag Bericht:
  • sehr gelungen gewesen
  • alle Doktoranden die noch nicht vorgetragen haben sollen nachziehen; Betreuer sollen da Mut machen
  • Doktorandenvertreter werden gesucht, aber es hat sich niemand gefunden außer Matthias Ludewig
  • Vertreter von ca. 40 Doktoranden
• Mathe Absolventenfeier Bericht:
  • es gab Absolventen (nochmal nachfragen)
• Mathe Institutsfest Bericht:
  • leider sehr schlechtes Wetter; zum Glück Pavillons mit gehabt
  • ca. 100 Leute da gewesen
  • Grillgut fast alle geworden, Rest wurde verkauft
  • Ausweichmöglichkeit Foyer genutzt; für die Zukunft merken
  • Ärger mit dem Sicherheitsdienst, Anmeldung bei der Raumvergabe hat nicht funktioniert
  • Vielen Dank für die Spenden !!!
• Claudia Schelle GFZ&UP Berufen für Institut Mathe und Geowissenschaften; Interessengebiet Erdmagnetfeldforschung, bereits Zusammenarbeit mit Herrn Holschneider; Lehere dieses Semester 4 SWS Kurs mit 1 Studenten zu Erdmagnetismus, es besteht aber Interesse und der Kurs ist offen für Mathematiker & Physiker (eveltuell auch für Computational Science)

Mitteilungen der Studienfachberater

• Trennung nach Mono & LA war nicht geplant, hat sich dann aber doch durchgesetzt
• LA Sprechstunden werden nur „sporadisch“ genutzt, werden aber trotzdem beibehalten
• das meiste kommt per Mail rein
• gerade Ausländische Studis melden sich und werden dann entsprechend weitergeleitet
• Mono Bachelor wollen im LA Master (Leistungen die fehlen müssen nachträglich gemacht werden)
• Anfrage auf Master Arbeit von Berliner Studi in der Didaktik Potsdam abgelehnt
• Nachfragen für einzelne Veranstaltungen (Wahlpflichtveranstaltung)
• Wechsel LA Sek1 zu Sek2
• Beratungsgespräche für Übergang Bachelor/Master
• Anfragen für Fristen der Abschlüsse bei auslaufenden Studiengängen
• Wechsel von Einrichtungen (Funktioniert, ist aber durch Bologna nicht einfacher geworden)

Website des Instituts

• beim letzten Bericht hatte die Design Agentur das Template gerade fertiggestellt & CMS musste von Sys Admin installiert haben
• Admin haben bisher leider keine Installation bereitgestellt, da Sicherheitsbedenken geäußert wurden
  • SysAdmin wurden vom Institut Anfang Juni auf Weiterbildung geschickt (TYPO3)
  • seit dem wurde das System schrittweise installiert & wartet nun auf das Template zum Testen
  • TYPO3 soll so kompliziert sein das Lehrstühle höchstwahrscheinlich nicht selbst Content einspeisen können, daher möchten die SysAdmin einen ZEIK Kurs hören um dort fit zu sein
• sollte etwas passieren, schreibt Herr Huisinga an alle eine Mail, ob es zum WiSe etwas wird ist noch unklar

Mitteilungen der Prüfungsausschussvorsitzenden

• Fakultät hat einen Antrag gestellt das Bachelor Studenten im letzten Semester auch bereits Master Kurse belegen können und die auch angerechnet werden
  Antrag würde vom Ministerium entscheidend abgelehnt
• vermehrt Studenten die mit Mathe LA Master fertig sind die sich dann für den Mono Bachelor entscheiden
  • ist das problematisch? (Äquivalenz zum Mono Studium; hohe Abbruchquote bei Parkstudium)
  • seit der neuen Studienordnung 2013 gibt es die Unterschiede zwischen Mono und LA formal nicht mehr
  • Parkstudium eher unproblematisch, da sich niemand Leistungen anerkennen lässt der gar nicht studieren will
  • Veranstaltungen für Studis von anderen Unis können nicht im PULS gefunden werden; das muss alles extra gemeldet werden

Mitteilungen der Beauftragten für das ERASMUS/SOKRATES Programm

• neues ERASMUS Programm „ERASMUS +“ http://www.erasmusplus.de/
• es mussten daher für die nächsten 6 Jahre neue Verträge abgeschlossen werden (insg. 13 Stk a 2 Studis für je 2 Semester)
• Studis die zu uns kommen (2 Leute im WiSe aus Turin, eine davon hat verlängert und schreibt jetzt in Potsdam ihre Masterarbeit)
• aktuelle Angebot unter http://www.math.uni-potsdam.de/Studium/i_Auslandsstudium/ERASMUSinfo.pdf
• bereits neue Anfragen von 2 Studenten (Bachelor) aus Turin
• Anfragen kommen meist Anfang Juni; da gibt es leider noch kein KVV (letzten Änderungen wurden gemacht, müsste jetzt in der Vorabversion verfügbar sein)
  • neues Rahmenprogramm fordert ein fertiges „Learning Agreement“, aber auch Änderungsanträge möglich
• leider sehr wenig Nachfrage von unseren Studenten ⇒ wir können hier mal richtig Werbung machen
• ACHTUNG!! einmalige Bewerbungsphase, hier müssen wir gucken wenn wir irgendwann eine Auswahl treffen müssen

Mitteilung des Beauftragten des Mentorensystems

• Feedbackrunde
  • Studis: Flori konnte nur seine eigene Meinung kund tun, aber fragt bei den Mathe Mono Studis mal nach
  • Dozenten:
    positives Feedbak von Herrn Metzger (er lädt mind. 1 mal im Jahr alle ein)
    es gibt auch viele Mentis die nicht antworten oder nicht zu Terminen auftauchen
    auch nach Vorlesungen beim Dozenten nachzufragen ist ganz natürlich und entlastet das Programm
  • FSR sollte bei der Erstiphase mehr Werbung machen und auf jeden Fall auch bei den bestehenden Monos nachfragen

Sonstiges

• Online Evaluaton
  • Math.Nat. FSRs versuchen zusammen mit dem ZfQ und der Fakultätsleitung die online Evaluation voranzutreiben
  • bei allen Veranstaltungen die über PULS laufen wird der PEP Online Eavluationslink automatisch angezeigt
    leider nicht bei uns weil wir ja nicht bei PULS sind
  • bitte um Unterstürzung durch das Institut
  • Telefonnummer für technische Hilfe vom ZfQ

Gremienbericht des IR Physik am 02.07.2014
Wahl des neuen geschäftsführenden Leiters (GL)

• Prof. Pikovsky ist neuer GL, Prof. Beta für ein Jahr Stellv., nächster Stellv. soll der nächste GL werden
• W2 Stelle für Experimentelle Quantenoptik wird ausgeschrieben, da Menzel in Rente geht
• Ausbau des Astro Physik Masters läuft
• 9.7.14 um (nach Fakultätsrat) Antrittsvorlesung von Prof. Bruno
• Evaluation wurde angesprochen, manche Kurse liefen gut, in anderen Kursen wurde gar nicht evaluiert, Profs wollen noch weniger Arbeit haben
• Profs wollen Sprechzeit einrichten, manche wollen nur noch diese Sprechzeiten haben, andere wollen auch außerhalb der Zeiten für die Studis Zeit haben
• Herr Feldmeier kümmert sich um Drucker, da Studenten keine Möglichkeit mehr haben, in Golm farbig zu drucken, fragt bei der Zeik nach

Semestersprecher- und Helferliste

• Listen aktualisieren und Leute sortieren, Aufgaben bewerben und erweitern
• unseren Pool erweitern

Evaluation

• nur noch im Internet, nicht mehr auf Papier, egal was Profs sagen

IT

• Montag um 17.30 Treffen für Wiki Einführung, Vorstellung einer neuen Arbeitsplattform

Fakultätspreis

• bis zur nächsten Woche Kandidaten überlegen
• „Mau“ wäre ein guter Kandidat ;)

Rundführung mit Arvid

• Arvid würde ein Führung für den Anschluss der Sitzung anbieten

Ausleihe Pavillon

• Tim würde sich für das Public Viewing bei Lehmann sich gerne die 3 Pavillons leihen; geht klar!

Jerusalem Zeug Ende der Sitzung um 22.15 Uhr

fsr sitzung protokoll