Protokoll zur Sitzung vom 06.05.2013

Anwesend: Josi, Karola, Katrin, Arvid, Tim, Christian, Florian, Danny, Peter, Cornelius, Gregor, Cornelius, Lisa verspätet, Arvid
Abwesend:
Leitung:Christan
Protokoll: Cornelius

Sitzungsleitung: Peter Protokoll: Florian Verpflegung: Christian

• Mails:-
  
• Post:-
  

• VeFa:

Bezahlung Sportkurse, ASTA übernimmt die Kosten für die Hochschulsportkurse
Drachebootrennen ist genemigt, Diskussion über Selbstbeteiligung, FSR MaPhy stimmt dafür
Gremienwahlen 18-20.6.2013
neue Finanzerin: Betina Erfurt

• In den Mai grillen:
  

110-120 Personen die den Grillbeitrag bezahlt haben
Einnahmen: 50-60€
Spenden: 30€
Aufräumen hat nicht richtig geklappt. Doodle: wurde nicht angenommen. 2 Bänke, Grill, 2 Kästen standen noch draußen. Grill stand längere Zeit draußen, soll weggeräumt werden, es wurde zu früh angefangen abzubauen, Pfand soll sortiert werden: braune und grüne Flaschen getrennt. viele Softdrink-Flaschen wurden gleichzeitig angebrochen. → Posten sollen aktiv in der Sitzung vorher eingeteilt werden, insbesondere der Abbau. Unterstützungsgruppe bei Facebook/Verteilerliste, Bürokratisierung?. FSR-Mitglieder „verschwinden“ im Sommersemester→ Arbeit wird auf wenige abgewälzt. Einbeziehung anderer Studis. Wird auf nächste Woche vertagt.

• Spieleabend/LAN-Party:
  

Antje hilf. Termindiskussion.

1. Meinungsbild: Spieleabend soll statt finden: ja
   
2. Meinungsbild: LAN-Party soll statt finden: ja
   

Christian kümmert sich um die Orga LAN-Party.
Spieleabend: 17.5.13 ab 19.00 im Forum.
LAN-Party: 31.5- 2.6.13
Werbung für Spieleabend ist fertig (Datum wird noch geändert)

• Mathe-Institutsfest wird verschoben→ 10.7., deshalb wird die AWNPWGAWKSP-Party am 3.7., organisatorische Sachen müssen noch mit dem Institut abgesprochen werden. ca 300 Teilnehmer werden erwartet.
  

Absolventenfeier ab 17.00. Anzahl der Absolventen kann noch nicht gesagt werden. AWNPWGAWKSP-party soll ein neues Konzept bekommen: Karaoke? Ideensammlung bis zur nächsten Sitzung.

• Golm Rockt:
  

andere Fachschaften sind angeschrieben, haben aber noch nicht geantwortet.

• Phy-Institutsfest:
  

muss im Institutsrat zur Sprache gebracht werden.
Vorschlag : Essen (Grillzeug) über Florians Vater.
Mail an FSR-Mitglieder des Institutsrates

Erstiwoche soll rechtzeitig organisiert werden.
Rückkopplung: Erstiheft kam gut an. Kneipentour war unorganisiert→ weniger Bars, dafür länger da. Photonenjagt endet im Pub→ Pub muss nicht mit in die Kneipentour. Photonenjagt war gut.
Datum: 7-11.10.13
Planungsgrundlage:
-Montag: Campustour NP anschließend grillen in Golm
-Dienstag: Photonenjagt
-Mitwoch: Nil: Erstiparty
-Donnerstag: Kneipentour
-Freitag: Abschlussgrillen

Einwand: Mathe-Tutorien laufen in der gleiche Zeit
Einwand: MaPhy-Gelder dürfen nicht an eingeschränkte Gruppen ausgegeben werden→ auch Erstiveranstaltungen sind für alle offen.
⇒ Planung der Erstiwoche wird in gesonderter Gruppe weiter besprochen

• Erstifahrt:
  

Muss jetzt schon gebucht werden.
Nächste Woche muss Finanzbeschluss getroffen werden.

• Zapf:
  

keine Ahnung, es gibt keinen der zur Zapf fährt

• Koma:
  

Vorschlag: der Beitag ist die Eigenbeteiligung. Fahrtkosten werden durch den FSR übernommen.
Finanzbeschluss: 100€ für die Fahrtkosten von 3 Leuten zur KoMa in Kiel: 8/0/0.
KoMa-Kurier (Ergebisse der KoMa in Wien) wird nächste Woche von Peter vorgestellt\\.

-Umfragebögen KiP. Zusammen mit den Evaluationen ausgeteilt.
-Anschaffung Toaster? ⇒ wird abgelehnt.
-Gegenvorschlag: Papierschneidemaschine
-Wann ist Evaluation? Mitte-Ende Juni.
-Facebook-Seiten müssen zusammengefasst werden. Gregor ist Admin und soll Facebook löschen.
-Anschaffung Rahmen: Format A3-70×70, Verzierung muss noch diskutiert werden
-Finanzbeschluss: Anschaffung Rahmen wird auf 5€ gedeckelt: 7/0/0
-Finanzierung der Veranstaltungen soll anders geregelt werden. Nicht mehr die Organisierenden sollen vorschießen, sondern der FSR schießt vor.

nächste Sitzung Peter, Protokoll: Florian
nächste Verpflegung Christian

fsr sitzung protokoll