• Anwesende FSR: Daniel (GeoWiss), Christian (MaPhy), Danny (MaPhy), Anja (BCE), Franzi (G³, ab 15 Uhr)
• Gäste: Pia (GeoWiss bis 14:55 Uhr), Bastian (GeoWiss bis 14:55 Uhr), Andre (GeoWiss), Philipp (GeoWiss, ab 14:40 Uhr)
• Beginn: 14:12 Uhr

• 5.6. - 19.6.2017
• Franzi oder Christian aktualisieren Flyer
• Konzept einer vorlesungsbegleitenden „Zwischenevaluation“ wird weiterhin von Franzi (G³) verfolgt

• Datum: 14.6.2017
• Ort: Neues Palais, Sportplatz
• Anmeldung der Teams vor dem Sportfest via Mail an Sportfest@lists.astaup.de
• Anmeldung der Teams vor Ort bis 16 Uhr
• Beginn um 16:30 Uhr
• ca. 150 Teilnehmer (letztes Jahr wurde mit 200 gerechnet, was zu viel war)
• Vorschlag: Sportfesttreffen regelmäßig freitags um 14 Uhr (bei Bedarf); kleinerer Rahmen (bspw. Mittagessen geht auch)
• Organisation läuft zunächst über Sportfestverteiler, später evtl. über Facebookgruppe.
• Bis 17.5. muss Finanzantrag an VeFa gestellt werden
• Christian erstellt heute Doodle für nächstes Sportfesttreffen, welches Sonntag ausgewertet wird
  • –>Nachtrag: Erledigt.

• Letztes Jahr haben sehr viele MaPhys organisiert. Besser wäre, wenn gemeinsam organisiert wird.
• Kommunikation innerhalb der FSR war teilweise mangelhaft.
• Turnierplan des letzten Jahres muss ausgebaut werden, vor allem für Volleyball, da es hier letztes Jahr zu viele Teams gab.
• Pokale kamen letztes Jahr sehr spät; bei einem waren 2. und 3. Platz vertauscht
• Sportfest Vefa-Antrag, Kalkulation & Auswertung 2016
• Ablaufplan 2016

Schichtplan von 2016(!) im Spoiler <spoiler> Syntax: Tätigkeit (Uhrzeit) [Anzahl Personen]
Jede Schicht benötigt 2 Personen für den Grill, 1 für die Getränke und 1 für die Kasse.
<doodle Sportfest 22.6.2016 >

</doodle> </spoiler>

• Informationen und Frage nach Helfer sollen über die jeweiligen FSR-Verteiler geschickt werden.
• Helfer sollten nach Möglichkeit nicht selbst Teilnehmer sein, um Verantwortungskollision zu vermeiden. Wenn, dann müssen die Helfer Ersatz während ihrer Spielzeiten haben. Wir sollten zumindest einen festen Stamm an Helfern haben, die nicht mitspielen.
• Schichtplan pro Arbeitsplatz ausgedruckt mit Klebeband aushängen.

(Erläuterung der Posten unten)

• Basketball + Musikanlage: Thorben
• Volleyball: Anja
• Fußball: Bastian
• Koordination/Ansager: Danny
• Getränke/Kühlung (von Ulrich Gorgs): Pia
• Essen: Philipp (metro), Franzi (Fleisch von Tierfleischerei Joppe)
• Preisrecherche (Essen+Utensilien): Philipp (metro, Kaufland), Franzi (Fleisch von Tierfleischerei Joppe)
• Einkauf: Philipp (metro), ggf. Anja (Selgros)
• Finanzen: Andre
• Logistik: Daniel
• Pokale: Anja
• Musikanlage + Mikrofon: Thorben
• Werbung/Facebook: Franzi
• Sportfestverteiler: Christian

• Schichtplan erstellen und permanenter Ansprechpartner sein
• Turniere, Ergebnisse etc. ansagen
• permanente Anwesenheit vonnöten

• Preise recherchieren von metro: Grillfleisch, Wurst, Grillkäse, Dosenmais, ggf. Brötchen (sofern logistisch und preislich sinnvoll)
• Preise von Kaufland: Brötchen
• Transport und Lagerung des Essens zum Sportplatz klären (mit Pia über Kühltruhen reden, mit Daniel über Transport)

• Preise von Essen und Utensilien in metro und ggf. Kaufland in Erfahrung bringen

• Bier, Fanta, Cola, Sprite (Billigvarianten), evtl. Wein
• Kühlung für gesamtes Grillgut (Kühltruhen von Gorgs)

• Sportplatz reservieren, Strom + Verteilerdosen auf Sportplatz (bspw. für elektrischen Grillanzünder, Musikanlage)
• Transport der Grills (von FSRs), Bälle etc. mittels Fahrservice der UP zum Sportplatz)

• müssen rechtzeitig gekauft werden –>Anbieter: siehe letztes Jahr
• 9 Pokale = je 3 Pokale pro Sportart

• zu kaufende:
  • Plastikbecher von metro, Besteck, Papp-/Plastikteller (nur wenige für Mais), Servietten,
  • Kassen (BCE und/oder MaPhy), Mülltüten, Klebeband, Trillerpfeifen (Christian), Laibchen (Anja), Kohle (metro),
  • Grillanzünder, , Verbandskasten, Kühlspray, Pokale, Bälle
• Zu leihende:
  • Serviettenhalter (MaPhy), Ballpumpe (MaPhy), Mikrofon, Musikanlage, Tafel/Flipchart/Papier für Spielstände, Stoppuhren (Handys), Tauseil
  • Grillzeug (MaPhy + G³): Grillbesteck, Grillhandschuhe, Grillreiniger, Grillbürste, Grills

• Franzi und Paul entwerfen Plakat/Flyer/Banner für Facebook (Basis: Logo vor zwei Jahren) –>Druck bei Flyeralarm (auch Poster)
• evtl. Litfaßsäulen bedrucken –>Franzi fragt Johsti; G³ hat noch Leim
• Christian hat Logos der FSR und schickt diese an Franzi
• G³ informiert FSR Sport über Termin des Sportfests
• erstellt Facebook-Veranstaltung und Werbetext

• Bis 17.5. muss Finanzantrag an VeFa gestellt werden
• legt Preise zum Verkauf des Grillguts und des Biers fest
• erstellt Finanzantrag für VeFa
• zählt Einnahmen und gleicht diese mit den Ausgaben ab

• Sportarten: Fußball, Basketball, Volleyball, Tauziehen (als gemeinsamer Abschluss)
• Halbe Stunde vor Spielbeginn muss sich das Team beim Spielleiter angemeldet haben. Bei guter Turnierplanvorbereitung kann aber auch auf flexible Gruppengrößen entsprechend reagiert werden.
• Schiedsrichter werden von jeweils drittem Team gestellt (dieser soll im Wesentlichen nur auf die Zeit achten, sonst ist Fairplay)
• Jedes Team bringt einen Ball mit; MaPhy hat zwei Volleybälle, BCE hat einen Volleyball,
• Können wir überhaupt Musik legal abspielen? Christian fragt Flori nach interner Uni-Regelung
  • –>Nachtrag: bei Veranstaltungen, die über die Uni laufen und freien Eintritt haben, greift der Uni-Rahmenvertrag mit der GEMA und es fallen keine Kosten an. Details können beim AVZ/ZIM nachgefragt werden
• Frauen-/Männerquote: mind. 2 Frauen/Männer pro Team verpflichtend (müssen aber nicht permanent spielen)
• Teamgrößen legen Sportarten-Verantwortliche fest
• Sponsoren: nach Sponsoren suchen, ggf. Joppe?

• MaPhy denkt über einen Umzug ihrer Webseite nach, da sie demnächst ihren Serverraum abgeben müssen und insofern der Server ebenfalls umziehen muss
• G³ bezahlt jährlich einen Admin für ihre Webseite, möchten sich aber nach Möglichkeit von diesem aus Kostengründen lösen
  • dieser erstellt u.a. Anmeldeformular
• BCE hat letztes Jahr viel Zeit in einen neuen Webseitenauftritt investiert
• Christian kontaktiert bei Bedarf die Administratoren der jeweiligen FSRs

• Probleme: Kurse stehen in falschen Studienordnungen, sind falsch benannt, Anmeldungen nicht möglich, nicht auffindbar, Noten werden zu spät verbucht, Noten werden nicht als Modulnote verbucht….
• Alle FSR haben solche PULS-Probleme, vor allem zu Semesterstart. Kritisch wird es bei Notenverbuchungen oder gar Wechsel zum Master.
• Teils werden Block- als Einzeltermine aufgelistet, sodass Unklarheiten bestehen, ob alle Einzeltermine oder nur wenige wahrgenommen werden müssen. Dies könnte bei zu später Klärung ebenfalls zu Notenverbuchungsproblemen führen.
• PULS-Team ist überarbeitet und unterbesetzt.
• Wir wünschen eine Verstärkung des PULS-Teams, da am Ende die Studierenden die Leidtragenden sind
• Wer ist der Ansprechpartner für die andauernden PULS-Probleme?
  • Christian schreibt Britta van Kempen zur Problematik an. Wie sieht sie die Situation? Problemlösung in Aussicht? Sollten/Können wir einen offenen Brief an den Präsidenten schreiben?

• 18.5. Mai-Grillen vor der Mensa in Golm (G³)
• 2.6. LAN-Party (MaPhy)
• 5.-9.6.: BCE-Wahlen
• Institutsfest Erd- und Umweltwissenschaften: 7.7.2017 (G³+GeoWiss)
• Institutstag + Sommerfest Physik: 19.7.2017

• FSR MaPhy wurde gestern neu gewählt

• G³: Anwesenheitsliste wird in einzelnen Seminaren geführt
  • zwei Mal unentschuldigt fehlen, führt zu Nichtbestehen des Seminars
  • moralisch ist Anwesenheitsliste in Vortragsseminaren vertretbar, möglicherweise nicht aber rechtens
  • AStA soll bezüglich der Problematik von G³ angefragt werden

• FSR G³ möchte nebst ihren Bundesfachschaftentagungen (BuFaTa) auch andere Tagungen fördern
• FSR MaPhy unterstützt alle Studierenden ihrer Fachschaft mit den Fahrtkosten zu BuFaTa (ZaPF, KoMa); Teilnehmerbeiträge müssen allerdings selber bezahlt werden
• AStA kann ebenfalls zu Erstattung von Fahrtkosten angefragt werden