Protokoll zur Sitzung vom 24.04.2019

Anwesende FSR-Mitglieder: (8) Jasmin, Charlott, Yannik, Andy, Julian, Sönke, Niklas, Felipe
Entschuldigt: Sophie, Hans, Jonas
Gäste:
Leitung: Jasmin
Protokollierende: Sönke, Julian
Abstimmungen: Dafür/Dagegen/Enthaltung

Beginn der Sitzung um 19:26 Uhr

Heutige Tagesordnung

Diese Sitzung stellt nach Einladung den ordentlichen Teil nach der Konstituierendensitzung dar. Daher werden die Punkte gemäß Einladung nummeriert.

  • TOP 6: Nächste Sitzung
  • TOP 7: Altes Protokoll
  • TOP 8: Alte Aufgaben
  • TOP 9: Finanzbeschlüsse
  • TOP 10: Post und Mails
  • TOP 11: Organisatorisches
  • TOP 12: Gremienarbeit
  • TOP 13: Feedback zur Sitzung
  • Verschobene TOPs

Termine vereinbaren die für die Anwesenden passen → Danach Doodle an alle FSR-Mitglieder zur Abstimmung. Mögliche Termine, über in einem Doodle abgestimmt werden, sind:

  • Mo. 10-12 Uhr; 16-18 Uhr
  • Mi. 16-18 Uhr
  • Do. 10-12 Uhr; 16-18 Uhr
  • Fr. 10-12 Uhr; 14-16 Uhr; 16-18 Uhr ; 18-20 Uhr
  • Sa. 10-12 Uhr

Doodle wurde von Julian erstellt und rumgeschickt. Deadline bis 24.04.2019 20:00.
Einladung: erfolgt durch die Protokollierenden

  • Protokollierende: Yannik Thomas

Das Protokoll wird im Konsens angenommen.

  • Yannik hat die Aufgabe abgelegt:
    • Putzmittel fürs Forum kaufen wegen Geldsorgen/bis die Finanzen ordentlich gemacht sind

Es sind 8 gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir beschlussfähig.

  • Diskussion darüber was bei der Zapf bezahlt werden soll.
  • Finanzbeschluss über 75 € für Teilnahmebeiträge für die ZaPF in Bonn wird auf die nächste Woche verschoben
  • In Zukunft soll ein Finanzordner angelegt werden
  • Über Einnahmen und Ausgaben soll Buch geführt werden
  • Die jetzigen Finanzer sollen sich mit der früheren Finanzerin absprechen
  • Inventarliste (was haben wir/was bieten wir an zum Ausleihen)
  • Frist für Abrechnungsanträge ist 6 Wochen. In Zukunft soll darauf geachtet werden!
  • Der Finanzplan soll im internen Wiki einsehbar gemacht werden
  • Bank suchen → Finanzer suchen bis nächte Woche Informationen dazu raus
  • Ein Konto für den FSR als Verein wäre sinnvoll, da dieses von FSR zu FSR weitergegeben werden kann

Post

Physik-Institut

  • keine

Mathematik-Institut

  • keine

04.04. "Studieninformationstag 14.06.2019"

  • Mail von Heiko Etzold:
  • Betreff: Freitag 10:15-12:30 Uhr 26.04.2019 Studieninformationstag nach dem Vortrag übers Mathestudium von Heiko, Stand betreuen.
  • Jasmin geht hin, Yannik auch, ein/e weitere/r wird über die Fachschaft gesucht
  • Beim nächsten Mal sollte eine bessere Werbung gemacht werden! Die Werbung für die nächste Frühlingsfahrt soll viel früher gemacht werden.
  • Die nächste Planung sollen Drittis und Erstis mitübernehmen
  • Stimmung war generell gut
  • 4ties sollen sich integrieren!!!
  • zu spätes Plakate-Erstellen
  • Schwierigkeiten in der Koordination Wahlausschusses
  • Werbung war schlecht!!! Plakate kamen zu spät
  • Arbeitskreis zu einer Überarbeitung der Wahlordnung geplant;
  • Einheitliche Plakate für bestimmte Wahlen/Veranstaltungen, die zu jeder Wahl nur geringfügig angepasst werden müssen
  • Plan mit Wahlhelfern vorab
  • Zuverlässige Leute finden
  • Für die nächte Wahl sollen Plakate für die Bewerbung von Wahlhelfern gemacht werden
  • Diskussion und Verbesserungsvorschläge der Wahl
  • für das nächste Mal sollte einen Tag das Wahllokal in der Mensa geöffnet werden
  • Texte zu den FSR Mitgliedern werden auf bzw. nach der Klausurtagung geschrieben
  • Neueste FSR-Mitglieder sind Maskottchen
  • Die Mitgliedsliste soll so schnell wie möglich angepasst werden; wird von Yannik erledigt
  • Vorschlag: Klausurtagung 1 vorverlegen (mit wichtigen Themen die wir dieses Semester machen wollen) und eine zweite Klausurtagung in den Semesterferien im Sommer/Wintersemester.

Klausurtagung 1 Themen:

  • Wiki bearbeiten
  • Mailinglist bearbeiten
  • Werbung
  • Wahlordnung
  • Leitfaden
  • Finanzen
  • Social Media

Doodle wurde von Julian erstellt und rumgeschickt um einen Termin für die erste Klausurtagung zu finden. Deadline: kommenden Sonntag

Eine Mail soll an die FS geschickt werden, in der Personen für folgende Aufgaben gesucht werden: macht Charlott

  • Stuko Physik Lehramt stellvertretend für Nannette diesen Freitag
  • Prüfungsausschussmitglied Mathe für Lehramt (stellvertretende Person)
  • LaFaTa/BuFaTa (Tickets kaufen, Leute dafür ranschaffen)
  • Hochschulinfotag → Leute die den Stand betreuen ab

Eine Mail soll an Prof Feldmeier und Prof Huisinga geschickt werden um die Änderungen der Vertretungen zu bestätigen: macht Charlott

  • Es war lang
  • 5h Sitzung mit kleinen Pausen
  • nicht mehr so viel durcheinanderquatschen
  • Konfliktfrei :)
  • Fachschafts-Shirts/Pullover
  • Fachschaftskonto
  • Gremienberichte vorstellen
  • Klausurtagung auswertung
  • Teilnehmerbeiträge

Ende der Sitzung um 21:17 Uhr

fsr sitzung protokoll

  • Zuletzt geändert: vor 24 Monaten
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