Protokoll zur Sitzung vom 04.06.2018

Anwesende FSR-Mitglieder: Sophie, Charlott, Felix, Sebastian, Paul
Entschuldigt: Jasmin, Ida
Gäste: Sebastian
Leitung: Felix
Protokollierende: Yannik T.
Abstimmungen: Dafür/Dagegen/Enthaltung

Beginn der Sitzung um 16:07 Uhr

Heutige Tagesordnung

  • TOP 0: Nächste Sitzung (16:07 Uhr)
  • TOP 1: Altes Protokoll (16:10 Uhr)
  • TOP 2: Alte Aufgaben ( Uhr)
  • TOP 3: Post und Mails ( Uhr)
  • TOP 4: Organisatorisches ( Uhr)
  • TOP 5: Gremienarbeit ( Uhr)
  • TOP 6: Feedback zur Sitzung ( Uhr)
  • Verschobene TOPs ( Uhr)
  • Die nächste Sitzung findet am Dienstag, den 11.06.2018 um 16:00 Uhr im Forum Physikum statt.
  • Leitung: Felix
  • Protokollierende: Charlott, Sebastian
  • Protokollierende: Lukas H. , Charlott
  • Jasmin hatte eine Mail geschrieben. Die Änderungen werden mit Lukas H. abgesprochen.

Das alte Protokoll wird mit genannten Anderungen angenommen (5/0/1).

  • Es dürfte ein Box-Up Ordner angesetzt worden sein. Es wurden alle Mitglieder diesem hinzugefügt.
  • Sophie findet ihren Block nicht.
  • Wird auf nächste Woche verschoben.
  • Es gab Kommunikationsblockaden zwischen Jasmin und Sophie.
  • Sophie und Jasmin schließen sich diesbezüglich kurz.
  • Nachtrag: Es steht im Protokoll vom 14.05. , dass Sophie das übernimmt. Yannik und Lukas H. können sich an die entsprechnde Mail erinnern.
  • Wir müssen einen neuen Haushaltsplan erstellen.
  • Sophie erstellt einen Haushaltsplan und wird diesen demnächst vorstellen.
  • Jasmin fragt nach 20€ für die Verpflegung auf der LaFaTa.
  • Wir haben grundsätzlich nichts dagegen, aber wir wissen nicht aus welchen Haushaltstopf wir das nehmen sollen.
  • Es wird nächste Woche besprochen.

Post

Mathe

  • Keine Post

Physik

  • Keine Post

Normierungsschrieben

  • Sebastian schreibt Gerald wegen einer Laudatio für die Arbeitsgruppe von Herrn Bargheer an.

Golm Rockt

  • Golm Rockt brauchen Bierzeltgarnitur, Kochplatten , Kochtöpfe und Zubehör und Gastrobecher.
  • Charlott beantwortet die Mail.
  • Wir sollten sicherstellen, dass die Leihgegenstände sauber sind und eindeutig zu uns zugeordnet werden können.(via Etiketten oder Edding)
  • Wir müssen Golm Rockt auch darauf hinweisen, dass wir eine Kaution von 100€ verlangen.
  • Die Gegenstände müssen zudem im sauberen Zustand wieder zurück gegeben werden.

Refugee Teaching Program

  • Man hat uns wegen der Verfügbarkeit eines Raums angefragt.
  • Raumvergabe läuft über den Raumvergabeservice der Uni.
  • Charlott leitet sie weiter.

KiP Schnitzeljagd

  • Sebastian hat die Veranstaltung kurz vorgestellt.
  • Es gab Probleme sich auf einen Termin zu einigen.
  • Wir haben Montag den 18.06. von 16 - 20 Uhr als Termin festgelegt.
  • Treffpunkt ist am Forum.

Klausurtagung

  • Die Klausurtagung wird in Golm stattfinden.
  • Es stehen die Termine: 17.9-21.9 oder 24.9 - 28.9
  • Wir verschieben das Doodle damit die Terminplanung besser organisiert werden kann.

Sommerfest / Institutfest

  • Beide Institute haben sich auf den selben Termin geeinig.
  • Sophie, Lukas, Mandy machen die Orga.
  • Die Institute unterhalten sich derzeit darüber wie das finanziert werden soll.
  • Sophie fragt die VeFa ob sie uns einen zusätzlichen Grill ausleihen
  • Die entgültige Uhrzeit muss auch verhandelt werden, da die Mathematik noch eine Nebenveranstaltung hat.
  • Der Punkt wird nächste Woche weiter besprochen.

DFM

  • Die DFM sucht Helfer und muss dringend werben.
  • Paul macht Werbung über den/die Mailverteiler.

Evaluation

  • Das PEP-Team hat Poster und Flyervorschläge geschickt, die wir überarbeiten sollen.
  • van Kempen schlägt vor, die Evaluation in die letzten Juni Wochen(23.06 - 08.07) zu legen, da der ursprüngliche Zeitraum vom 18.06. an nicht mehr wirklich realisierbar ist.
  • Sophie antwortet dem PEP-Team mit den überarbeiteten Postervorschlägen.
  • Anscheinend sind wir der einzige FSR der dahingehen überhaupt etwas unternimmt.
  • Felix versucht die anderen FSR's zu erreichen und diese ins Boot zu holen.

MatNat-Sportfest

  • Der Finanzbeschluss der letzten Sitzung über 150€ steht nicht unseren Haushaltsplan und wird deswegen problematisch.
  • Das Sportfest wurde auf den 04.07. verschoben.
  • Sophie versucht, diesen Kostenpunkt im HHP unterzubringen
  • Die FSR-Kassen können nicht verliehen werden

LaFaTa

  • Findet am 21.06. in Golm statt in Haus 28 um 18 Uhr stattfinden.
  • Am selben Tag findet die Absolventenfeier statt jedoch vorher aber es ist ungewiss bis wann genau.
  • VeFa ist an dem selben Abend. Danny wird vielleicht zur VeFa gehen.
  • Jasmin sucht einen Raum in Haus 28 und kümmert sich um die Organisation.

Koma

  • Es wird einen ausführlichen Bericht geben.
  • Die 85. Koma soll in Potsdam stattfinden. Sophie und Min würden die Head-Orga machen, sie fragen die anderen Interessierten (z.B. Danny), ob sie immer noch dabei sind.
  • Sophie hat Kontakt zu den vergangenen Orga (Wien und Berlin) und sich schon über ein paar Orga-Dinge ausgetauscht
  • Nächste Woche stellt sich die Head-Orga dann noch einmal vor.

ZaPF

  • Keiner der anwesenden Personen war auf der ZaPF.
  • Ein Bericht zur ZaPF in Heidelberg wird nachgereicht.
  • Es gab keine Redekultur in dieser Sitzung.
  • Die Sitzung war schlecht vorbereitet.

Ende der Sitzung um 17:28 Uhr

fsr sitzung protokoll

  • Zuletzt geändert: vor 24 Monaten
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