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fsr:protokolle:20210722 [22.07.2021 20:04] Julian Staehle |
fsr:protokolle:20210722 [29.07.2021 20:42] (aktuell) Admin Allmighty [TOP 5: Finanzbeschlüsse] |
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- | ====== Protokoll zur Sitzung vom DD.MM.YYYY ====== | + | ====== Protokoll zur Sitzung vom 22.07.2021 ====== |
- | **Anwesende FSR-Mitglieder: | + | **Anwesende FSR-Mitglieder: |
- | **Entschuldigt: | + | **Assoziierte: |
+ | **Jahrgangssprecher*innen: | ||
+ | **Entschuldigt: | ||
**Gäste:** \\ | **Gäste:** \\ | ||
- | **Leitung: | + | **Leitung: |
- | **Protokollierende: | + | **Protokollierende: |
**Abstimmungen: | **Abstimmungen: | ||
- | //Beginn der Sitzung um HH:MM Uhr// | + | //Beginn der Sitzung um 19:02 Uhr// |
**Heutige Tagesordnung** | **Heutige Tagesordnung** | ||
- | * TOP 0: Nächste Sitzung (HH:MM Uhr) | + | * TOP 0: Nächste Sitzung (19:02 Uhr) |
- | * TOP 1: Altes Protokoll (HH:MM Uhr) | + | * TOP 1: Altes Protokoll (19:04 Uhr) |
- | * TOP 2: Alte Aufgaben (HH:MM Uhr) | + | * TOP 2: Alte Aufgaben (19:05 Uhr) |
- | * TOP 3: Finanzbeschlüsse | + | * TOP 3: Nachnominierung und Aufstellen von Arbeitsgruppen (von letzter Sitzung) |
- | * TOP 4: Post und Mails (HH:MM Uhr) | + | * TOP 4: Kommunikationsmittel (+Erklärung Website, Discord, Mailverteiler) (Von letzter Sitzung) (19:13 Uhr) |
- | * TOP 5: Organisatorisches (HH:MM Uhr) | + | * TOP 5: Finanzbeschlüsse (19:22 Uhr) |
- | * TOP 6: Hochschulpolitik (HH:MM Uhr) | + | * TOP 6: Post und Mails (19:29 Uhr) |
- | * TOP 7: Öffentlichkeitsarbeit (HH:MM) | + | * TOP 7: Organisatorisches (19:33 Uhr) |
- | * TOP 8: Sonstiges (HH:MM) | + | * TOP 8: Hochschulpolitik (19:50 Uhr) |
- | * TOP 9: Feedback zur Sitzung (HH:MM Uhr) | + | * TOP 9: Themen der Jahrgangssprecher*innen (19:52 Uhr) |
- | * Verschobene TOPs | + | * TOP 10: Öffentlichkeitsarbeit (19:53 Uhr) |
+ | * TOP 11: Sonstiges (19:53 Uhr) | ||
+ | * TOP 12: Feedback zur Sitzung (19:54 Uhr) | ||
===== TOP 0: Nächste Sitzung ===== | ===== TOP 0: Nächste Sitzung ===== | ||
- | * Die nächste Sitzung findet am XXXXX, den DD.MM.YYYY um HH:MM Uhr im Forum Physikum/ | + | |
- | * Leitung: | + | |
- | * Protokollierende: | + | |
- | Einladung: Protokollierende | + | ==== Sitzungen in der vorlesungsfreien Zeit ==== |
- | ===== TOP 1: Altes Protokoll vom DD.MM.YYYY ===== | + | * Vergleich mit Umfrage für die Klausurtagung, |
+ | * Vorschlag für die Ferien: Di, 10.08. und Di, 31.08. reguläre Sitzung, ggf. schon nachmittags statt abends? | ||
+ | * Entscheiden wir nächste Woche. | ||
- | | + | ===== TOP 1: Altes Protokoll vom 15.07.2021 ===== |
+ | |||
+ | | ||
+ | * Bei TOP 8 stand " | ||
+ | * Bei TOP 6 steht vertagt, dann aber, dass die Arbeitsmittel vorgestellt wurden. | ||
===== TOP 2: Alte Aufgaben ===== | ===== TOP 2: Alte Aufgaben ===== | ||
- | ==== Aufgabe YX (Person) | + | ==== Zukünftige Sitzungen |
- | * | + | * Für den Wochentag der zukünftigen Sitzungen und die Sitzungen in der vorlesungsfreien Zeit sollten Doodle erstellt werden. |
+ | * siehe TOP 0: Nächste Sitzung | ||
- | ===== TOP 3: Finanzbeschlüsse ===== | + | ==== Gremien-VertreterInnen an entsprechende Stellen übermitteln (Hans, Sönke, Moritz) |
- | **Es sind _ gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir <del>nicht</ | + | |
+ | * Hans übernimmt alle Kommissionen der Mathematik und schreibt an Frau Mikulla und alle Kommissionsvorsitzenden, | ||
+ | * Moritz versucht Prof. Feldmeier davon überzeugen, | ||
- | ==== Intern | + | ==== Schlüssel (Sönke) |
- | * < | + | * Sönke hat Prof. Feldmeier |
- | * **Finanzbeschluss** | + | * Ergebnis: Wir tauschen die Schlüssel nur untereinander. |
- | ==== Extern ==== | + | |
+ | | ||
+ | | ||
+ | * Ben muss sich noch seinen Schlüssel abholen | ||
+ | * Amelie muss ihren Schlüssel noch abholen, Hans meldet sich bei ihr. | ||
- | | + | ==== utb E-Book für Erstitüten (Milena) ==== |
- | * **Finanzbeschluss** | + | |
- | ==== Ausstattung | + | |
+ | * **Sönke** | ||
+ | * Die Materialien werden am 27. August versendet. | ||
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+ | ==== Fahrradreparatursäulen (Milena) ==== | ||
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+ | * Der Betreuer des Projekts hat sehr schnell geantwortet, | ||
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+ | ==== Neue Mitglieder auf FSR-Seite eintragen ==== | ||
+ | |||
+ | * Julian hat den aktuellen FSR auf der Website eingefügt | ||
+ | * Es fehlen noch die Verantwortlichen für die Jahrgangssprecher*innen | ||
+ | * Diese wird Zoe später hinzufügen. | ||
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+ | ===== TOP 3: Nachnominierung und Aufstellen von Arbeitsgruppen (von letzter Sitzung) ===== | ||
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+ | * Eine Person wird nachnominiert: | ||
+ | * Wir suchen noch eine Person für Stuko Lehramt Physik, Moritz O. meldet sich freiwillg | ||
+ | * Beide werden im Konsens aufgenommen. | ||
+ | * Athina Hirsch möchte in AG's mitwirken (Social Media, Erstiveranstaltungen) –> im Konsens angenommen | ||
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+ | ===== TOP 4: Kommunikationsmittel (+Erklärung Website, Discord, Mailverteiler) (Von letzter Sitzung) ===== | ||
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+ | * Die verschiedenen Kommunikationsmittel werden von Sönke vorgestellt. | ||
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+ | ===== TOP 5: Finanzbeschlüsse (wird vertagt) ===== | ||
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+ | * Muss vertagt werden, weil wir noch kein offiziell bestätigter FSR sind. | ||
+ | |||
+ | ==== Intern ==== | ||
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+ | * Intern | ||
+ | * Transporter für Sofatransport im August inklusive wieder Volltanken des Transporters (ca. 50 Euro bei Europcar) | ||
+ | * 150 Erstibeutel (max. 340 Euro bei Hach) | ||
+ | * Extern | ||
+ | * Ausstattung | ||
+ | * 2 Regenbogenflaggen [[https://www.amazon.de/ | ||
+ | * Beamerwand: [[https:// | ||
+ | * Brettspiele | ||
+ | * Jeder kann sich überlegen, was wir noch mit dem übrig gebliebenen Geld machen können | ||
+ | * Wir haben noch ganz viele Ideen auf Trello, die Julian mal auf Discord überträgt. | ||
+ | * Sönke wollte keinen Pavillon, da andere Fachschaften Pavillions haben. | ||
- | * < | ||
- | * **Finanzbeschluss** | ||
==== Finanzbericht ==== | ==== Finanzbericht ==== | ||
- | ===== TOP 4: Post und Mails ===== | + | * Hannes ist nicht da. |
+ | |||
+ | ===== TOP 6: Post und Mails ===== | ||
==== Post ==== | ==== Post ==== | ||
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=== Physik-Institut === | === Physik-Institut === | ||
- | * | + | * 3 Kinderriegel, |
=== Mathematik-Institut === | === Mathematik-Institut === | ||
- | * | + | * es ist keine Post abgeholt worden |
==== Mails ==== | ==== Mails ==== | ||
- | === DD.MM. " | + | === 22.07. LAST CALL für die Bewerbung für die Helmholtz-Denkfabrik |
- | * | + | * Wir sollen den Aufruf verteilen. |
+ | * wurde auf Discord weitergeleitet und über den Verteiler verschickt. | ||
+ | * kommt in die Rundmail | ||
- | ===== TOP 5: Organisatorisches ===== | + | === 22.07. "Bitte um Weiterleiten der Studie" |
- | ==== Auswertung Veranstaltung ZY ==== | + | * Eine japanische Gastwissenschaftlerin führt eine Studie zu Essgewohnheiten und Einstellungen zum Essen in Deutschland und Japan durch. |
+ | * Sie sucht TeilnehmerInnen für eine online-Umfrage: | ||
+ | * Dauer ca. 20-30 Minuten | ||
+ | * Wurde bereits auf Discord geteilt. | ||
+ | * kommt nicht in die Rundmail | ||
- | * | + | === 20.07. " |
- | ==== Planung ZX ==== | + | * Kam letzte Woche schon, wurde auf Discord geteilt. |
+ | * Leiten wir nicht weiter. | ||
- | * | + | === 20.07. "[FSR MaPhy] Studo unterstützt Fachschaften und Studierende zum Semesterstart!" |
- | ===== TOP 6: Hochschulpolitik ===== | + | * Option, Gutscheincodes für die Studo Pro App zu bekommen. |
+ | * Die App enthält Kalender, E-Mails, Kurse, Raumpläne etc. | ||
+ | * kommt nicht in die Rundmail | ||
- | ==== Gremienvorbereitung ==== | + | === Kursaufschlüsselung |
- | === Gremium XY === | + | * Mail von Christian: Kursaufschlüsselung in Physik-Zeugnissen |
+ | * Im nächsten Fakultätsrat als TOP aufgenommen | ||
+ | * Im gestrigen Fakultätsratstreffen der Studis wurde es auch schon besprochen und klang gut | ||
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+ | ===== TOP 7: Organisatorisches ===== | ||
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+ | ==== Auswertung Social-Media-Umfrage ==== | ||
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+ | * Die Socialmediaumfrage steht immer noch auf der Webseite. | ||
+ | * Sönke fragt sich, was damit ist. Ist das Kunst oder kann das weg? | ||
+ | * Kann weg, ist keine Kunst. | ||
+ | * Julian stellt es auf der nächsten Sitzung vor. | ||
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+ | ==== Planung Bericht Erstifahrt ==== | ||
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+ | * Danny kümmert sich darum, dass wir eine Bestätigung bekommen, dass wir noch 2 Wochen im Voraus aufgrund von Corona absagen können. | ||
+ | * Es könnte ein Problem mit der Verfügbarkeit eines Busses geben. Sönke kümmert sich darum. | ||
+ | * Hannes kümmert sich um die Vervollständigung einer Preisliste für das Essen | ||
+ | * Sobald wir die Daten haben, wird es einen Finanzantrag geben. → Wird als TOP für die Klausurtagung aufgenommen | ||
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+ | ==== Planung Entsorgung ==== | ||
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+ | * Entsorgung Elektroschrott + Deinventarisierung (alter Computer, 3 Bildschirme, | ||
+ | * Wir können uns bei Frau Dörrwand die Dinge deinventarisieren lassen. Diese holt die defekten Gegenstände auch ab. | ||
+ | * Sönke erledigt das. | ||
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+ | ==== Planung Sofatransport ==== | ||
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+ | * Soll am 2.8. morgens erledigt werden. | ||
+ | * Sönke holt den Transporter ab. | ||
+ | * Hans hilft Sönke. | ||
+ | * Es wird der Schlüssel für das Mathehaus benötigt (holt Hans). | ||
+ | * Die alte Couch wird versucht über das HGP abzugeben. Wenn nicht, wird die alte Couch zu Sebastian gebracht (am selben Tag). | ||
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+ | ==== Planung Stationenveranstaltung ==== | ||
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+ | * Geplant ist, 3 bis 4 Stationen in Golm aufzubauen und die gesamte Fachschaft einzuladen, um ein Vernetzungstreffen zu veranstalten, | ||
+ | * An den Stationen kann gespielt werden, Sport gemacht werden oder auch einfach nur gemütlich beieinander gesessen werden. | ||
+ | * Stationen wären da, wo viele Sitzbänke stehen: (vor Chemiegebäude, | ||
+ | * Spiele: Werwolf, Kartenspiele, | ||
+ | * Die Idee ist, das so ähnlich zu machen wie die " | ||
+ | * Vorzeigen eines negativen Coronatests oder Impfnachweis am FSR-Büro-Fenster, | ||
+ | * Aber da alles draußen stattfindet und wir dort den Abstand gut einhalten können, dürfte es da keine Probleme geben. | ||
+ | * noch gesucht wird: | ||
+ | * festes Datum (wegen der Klausuren): Vorschlag 06.08. 16-20 Uhr | ||
+ | * Stationsleitende (Zoe, Amelie haben sich schon gemeldet) insg. 8 (mit auswechseln 16) pro Station, die das so ein bisschen leiten und beobachten, dass nicht zu viele Leute (>15 bis max. 20) an einem Stand stehen. | ||
+ | * Essen/ | ||
+ | * Julian ist skeptisch wegen der Corona-Zahlen, | ||
+ | * Aufgabe für die Veranstaltungsgruppe: | ||
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+ | ==== Klausurtagung ==== | ||
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+ | * Laut der Umfrage sieht der 16. bis 18. September am Besten aus. | ||
+ | * Hannes und Basti informieren sich, wann wir wie einen Finanzantrag stellen müssen, damit wir Geld für Essensversorgung bekommen bzw. bereiten Begründung vor, wieso wir die bekommen sollten. | ||
+ | * Sönke möchte ein festes Datum dafür festlegen. | ||
+ | * Auf dem FSR Discord können Themen gesammelt werden, eins ist z.B. die Erstiwoche. | ||
+ | * 16.-18.(19.)September wird festgelegt, 11-16 Uhr (kann noch verändert werden), geplant in Präsenz | ||
+ | * Auch wenn die Coronazahlen wieder steigen, sollte es immer noch gehen. | ||
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+ | ===== TOP 8: Hochschulpolitik ===== | ||
==== Gremienberichte ==== | ==== Gremienberichte ==== | ||
- | === Gremium | + | === Gremium |
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+ | * Studienkommission Physik: Prüfungsnebenleistungen | ||
+ | * Sönke hat eine Mail von Prof. Neher erhalten. Der Inhalt ist auf dem Discord einsehbar. Er möchte ein Gespräch zu Beginn des nächsten Semesters führen und seine Sichtweise erklären. | ||
+ | * Eine Aufnahme von 2-mal Vorrechnen in die Modulbeschreibung könnte Studierenden schaden, da es ab da an wirklich verpflichtend wäre. | ||
+ | * Der derzeitige Bluff ist aber auch nicht in Ordnung und es wäre gut, wenn feststeht, was man für die Prüfungsnebenleistung machen muss. | ||
+ | * Sönke weiß nicht weiter, was richtig ist und möchte Anweisungen :) | ||
+ | * Sönke macht das super und wir warten einfach mal auf die Antwort vom lieben Professor Neher. | ||
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+ | ===== TOP 9: Themen der Jahrgangssprecher*innen ===== | ||
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+ | * Nachfrage von Themen der Jahrgangssprecher*innen: | ||
+ | * Neue Verantwortliche müssten noch in die Gruppe mit aufgenommen werden. Außerdem fehlt ein entsprechender Eintrag auf der Webseite. | ||
+ | * Einträge werden nachgereicht | ||
- | * [[:gremienberichte: | + | ===== TOP 10: Öffentlichkeitsarbeit ===== |
- | ===== TOP 7: Öffentlichkeitsarbeit ===== | + | * Themen für die Rundmail: Nächste Sitzung, Klausurtagung, |
- | ===== TOP 8: Sonstiges ===== | + | ===== TOP 11: Sonstiges ===== |
- | ===== TOP 9: Feedback zur Sitzung ===== | + | ==== Arbeitsgruppe Erstiheft |
- | * | + | * Gibt es schon. |
+ | * Sönke hat das alte Protokoll nicht gelesen. Dudu | ||
- | ===== Verschobene TOPs und Aufgaben | + | ===== TOP 12: Feedback zur Sitzung |
- | * | + | * die Sitzung war garnichts, genauso wie das Feedback |
+ | * weiter so | ||
+ | * s'war schön kurz | ||
+ | * War ein Fest ich kann zählen | ||
+ | * Hans hofft, dass Milena nicht von der VeFa aufgefressen wurde ich lebe noch | ||
- | //Ende der Sitzung um HH:MM Uhr// | + | //Ende der Sitzung um 19:55 Uhr// |
fsr sitzung protokoll | fsr sitzung protokoll | ||