Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- fsr:protokolle:20210722 [16.07.2021 16:03]
Julian Staehle angelegt
+++ fsr:protokolle:20210722 [29.07.2021 20:42] (aktuell)
Admin Allmighty [TOP 5: Finanzbeschlüsse]
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-====== Protokoll zur Sitzung vom DD.MM.YYYY ======
+====== Protokoll zur Sitzung vom 22.07.2021 ======
-**Anwesende FSR-Mitglieder:** (_) Jasmin, Sophie, Charlott, Andy, Hans, Jonas, Sönke, Niklas \\
+**Anwesende FSR-Mitglieder:** Hans, Moritz O., Johannes, Sönke, Zoë, Moritz I., Jan-Marco, Ben (Stv.), Florian (Stv.), Lisa T. (Stv.), Briec (Stv.), Aaron (Stv.)\\
-**Entschuldigt:** \\
+**Assoziierte:** Julian, Oskar,\\
+**Jahrgangssprecher*innen:** \\
+**Entschuldigt:** Milena, Athina, Elora\\
 **Gäste:** \\
-**Leitung:** \\
+**Leitung:** Hans\\
-**Protokollierende:** \\
+**Protokollierende:** Moritz I., Julian, Sönke, Zoë\\
-**Abstimmungen: **Dafür/Dagegen/Enthaltung
+**Abstimmungen: **Dafür/Dagegen/Enthaltung /* Uhrzeiten der ankommenden und gehenden Mitglieder/Gäste in Klammern hinter dem Namen festhalten */
-/* Uhrzeiten der ankommenden und gehenden Mitglieder/Gäste in Klammern hinter dem Namen festhalten */
+//Beginn der Sitzung um 19:02 Uhr//
-//Beginn der Sitzung um HH:MM Uhr//
 **Heutige Tagesordnung**
-  * TOP 0: Nächste Sitzung (HH:MM Uhr)
+   * TOP 0: Nächste Sitzung (19:02 Uhr)
-  * TOP 1: Altes Protokoll (HH:MM Uhr)
+  * TOP 1: Altes Protokoll (19:04 Uhr)
-  * TOP 2: Alte Aufgaben (HH:MM Uhr)
+  * TOP 2: Alte Aufgaben (19:05 Uhr)
-  * TOP 3: Finanzbeschlüsse (HH:MM Uhr)
+  * TOP 3: Nachnominierung und Aufstellen von Arbeitsgruppen (von letzter Sitzung) (19:10 Uhr)
-  * TOP 4: Post und Mails (HH:MM Uhr)
+  * TOP 4: Kommunikationsmittel (+Erklärung Website, Discord, Mailverteiler) (Von letzter Sitzung) (19:13 Uhr)
-  * TOP 5: Organisatorisches (HH:MM Uhr)
+  * TOP 5: Finanzbeschlüsse (19:22 Uhr)
-  * TOP 6: Hochschulpolitik (HH:MM Uhr)
+  * TOP 6: Post und Mails (19:29 Uhr)
-  * TOP 7: Öffentlichkeitsarbeit (HH:MM)
+  * TOP 7: Organisatorisches (19:33 Uhr)
-  * TOP 8: Sonstiges (HH:MM)
+  * TOP 8: Hochschulpolitik (19:50 Uhr)
-  * TOP 9: Feedback zur Sitzung (HH:MM Uhr)
+  * TOP 9: Themen der Jahrgangssprecher*innen (19:52 Uhr)
-  * Verschobene TOPs
+  * TOP 10: Öffentlichkeitsarbeit (19:53 Uhr)
+  * TOP 11: Sonstiges (19:53 Uhr)
+  * TOP 12: Feedback zur Sitzung (19:54 Uhr)
 ===== TOP 0: Nächste Sitzung =====
-  * Die nächste Sitzung findet am XXXXX, den DD.MM.YYYY um HH:MM Uhr im Forum Physikum/Mathe Café statt.
-  * Leitung:
+  * Da heute keine Finanzanträge beschlossen werden können (VeFa Präsidium hat noch keine Rückmeldung bzgl. Registrierung getätigt), müssen wir nächste Woche zumindest die dringenden Finanzanträge beschließen.
-  * Protokollierende:
+  * Die nächste Sitzung findet am Donnerstag, den 29.07.2021 um 19:00 Uhr online auf dem MaPhy-Discord-Server statt, hauptsächlich um die Finanzbeschlüsse zu verabschieden.
-Einladung: Protokollierende
-===== TOP 1: Altes Protokoll vom DD.MM.YYYY =====
+==== Sitzungen in der vorlesungsfreien Zeit ====
-  * Protokollierende:
+  * Vergleich mit Umfrage für die Klausurtagung, da sich dort schon viele eingetragen haben: [[https://www.when2meet.com/?12320564-Nf4X3|Link]]
+  * Vorschlag für die Ferien: Di, 10.08. und Di, 31.08. reguläre Sitzung, ggf. schon nachmittags statt abends?
+  * Entscheiden wir nächste Woche.
+===== TOP 1: Altes Protokoll vom 15.07.2021 =====
+  * Protokollierende: Julian, Milena, Sönke
+  * Bei TOP 8 stand "Moodle" statt "Doodle", wurde korrigiert.
+  * Bei TOP 6 steht vertagt, dann aber, dass die Arbeitsmittel vorgestellt wurden.
 ===== TOP 2: Alte Aufgaben =====
-==== Aufgabe YX (Person) ====
+==== Zukünftige Sitzungen ====
-  *
-===== TOP 3: Finanzbeschlüsse =====
+  * Für den Wochentag der zukünftigen Sitzungen und die Sitzungen in der vorlesungsfreien Zeit sollten Doodle erstellt werden.
-**Es sind _ gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir <del>nicht</del> beschlussfähig.**\\
+  * siehe TOP 0: Nächste Sitzung
-==== Intern ====
+==== Gremien-VertreterInnen an entsprechende Stellen übermitteln (Hans, Sönke, Moritz) ====
-  * <Erläuterung/Begründung zum Beschluss>
-  * **Finanzbeschluss** über  EE € für XXXXX $\rightarrow$ (X/Y/Z) angenommen<del>/abgelehnt</del>
-==== Extern ====
+  * Sönke übernimmt alle Kommissionen der Physik und schreibt an Frau Mikulla und alle Kommissionsvorsitzenden, wer die neuen Vertreter*innen sind (mit Emailadresse und bitte um Aufnahme in die Mailinglisten, außerdem Frage, ob die Dozierenden die Studierenden auf die AE hinweisen könnten)
-  * <Erläuterung/Begründung zum Beschluss>
+  * Hans übernimmt alle Kommissionen der Mathematik und schreibt an Frau Mikulla und alle Kommissionsvorsitzenden, wer die neuen Vertreter*innen sind (mit Emailadresse und bitte um Aufnahme in die Mailinglisten, außerdem Frage, ob die Dozierenden die Studierenden auf die AE hinweisen könnten)
-  * **Finanzbeschluss** über  EE € für XXXXX $\rightarrow$ (X/Y/Z) angenommen<del>/abgelehnt</del>
+  * Moritz versucht Prof. Feldmeier davon überzeugen, dass es in Ordnung ist Florian als Stv. zu listen. –> Wurde gemacht, aber Feldmeier hat noch nicht geantwortet.
-==== Ausstattung====
+==== Schlüssel (Sönke) ====
-  * <Erläuterung/Begründung zum Beschluss>
-  * **Finanzbeschluss** über  EE € für XXXXX $\rightarrow$ (X/Y/Z) angenommen <del>/abgelehnt</del>
+  * Sönke hat Prof. Feldmeier zum Schlüsseltausch kontaktiert.
+  * Ergebnis: Wir tauschen die Schlüssel nur untereinander.
+  * Milena hat einen Hausschlüssel, Sebastian hat einen Universalschlüssel, Sönke hat einen Büroschlüssel
+  * Julian gibt Kyra seinen Schlüssel
+  * Julian bekommt seine Schlüssel von Sönke
+  * Ben muss sich noch seinen Schlüssel abholen
+  * Amelie muss ihren Schlüssel noch abholen, Hans meldet sich bei ihr.
+==== utb E-Book für Erstitüten (Milena) ====
+  * Die Karten für das kostenlose E-Book sind bestellt.
+  * **Sönke**  nimmt sie entgegen.
+  * Die Materialien werden am 27. August versendet.
+==== Fahrradreparatursäulen (Milena) ====
+  * Der Betreuer des Projekts hat sehr schnell geantwortet, sich für den Hinweis bedankt und gemeint, dass er sich darum kümmert, dass die Säulen gewartet werden.
+==== Neue Mitglieder auf FSR-Seite eintragen ====
+  * Julian hat den aktuellen FSR auf der Website eingefügt (danke Julian!).
+  * Es fehlen noch die Verantwortlichen für die Jahrgangssprecher*innen
+  * Diese wird Zoe später hinzufügen.
+===== TOP 3: Nachnominierung und Aufstellen von Arbeitsgruppen (von letzter Sitzung) =====
+  * Eine Person wird nachnominiert: Mark Felix Müller als Stv. in der Studienkommission Mathe Mono
+  * Wir suchen noch eine Person für Stuko Lehramt Physik, Moritz O. meldet sich freiwillg
+      * Beide werden im Konsens aufgenommen.
+  * Athina Hirsch möchte in AG's mitwirken (Social Media, Erstiveranstaltungen) –> im Konsens angenommen
+===== TOP 4: Kommunikationsmittel (+Erklärung Website, Discord, Mailverteiler) (Von letzter Sitzung) =====
+  * Die verschiedenen Kommunikationsmittel werden von Sönke vorgestellt.
+===== TOP 5: Finanzbeschlüsse (wird vertagt) =====
+  * Muss vertagt werden, weil wir noch kein offiziell bestätigter FSR sind.
+==== Intern ====
+  * Intern
+      * Transporter für Sofatransport im August inklusive wieder Volltanken des Transporters (ca. 50 Euro bei Europcar)
+      * 150 Erstibeutel (max. 340 Euro bei Hach)
+  * Extern
+  * Ausstattung
+      * 2 Regenbogenflaggen [[https://www.amazon.de/Regenbogen-Flagge-150-90-Pride/dp/B07VXCLPTM/ref=sr_1_1_sspa?__mk_de_DE=ÅMÅŽÕÑ&dchild=1&keywords=regenbogenflagge&qid=1626606074&sr=8-1-spons&psc=1&spLa=ZW5jcnlwdGVkUXVhbGlmaWVyPUEyNklZWFdVUVdPTVFYJmVuY3J5cHRlZElkPUEwMjQxMDQwMlBWMERRSUFaQkRLMyZlbmNyeXB0ZWRBZElkPUEwOTA3MTk4VFpINzZHOVkzUDkmd2lkZ2V0TmFtZT1zcF9hdGYmYWN0aW9uPWNsaWNrUmVkaXJlY3QmZG9Ob3RMb2dDbGljaz10cnVl|Link]]
+      * Beamerwand: [[https://www.amazon.de/CCLIFE-Beamer-Leinwand-Stativ-Beamerleinwand/dp/B076JJRVCK/ref=sr_1_3?__mk_de_DE=ÅMÅŽÕÑ&crid=IRX384CGPOKB&dchild=1&keywords=beamerwand%2Baussen&qid=1626604774&sprefix=beamerwand%2Caps%2C180&sr=8-3&th=1|Link]]
+      * Brettspiele
+      * Jeder kann sich überlegen, was wir noch mit dem übrig gebliebenen Geld machen können
+      * Wir haben noch ganz viele Ideen auf Trello, die Julian mal auf Discord überträgt.
+      * Sönke wollte keinen Pavillon, da andere Fachschaften Pavillions haben.
 ==== Finanzbericht ====
-===== TOP 4: Post und Mails =====
+  * Hannes ist nicht da.
+===== TOP 6: Post und Mails =====
 ==== Post ====
 === Physik-Institut ===
-  *
+  * 3 Kinderriegel, 1 sicher nicht-vergiftet, oder Sönke muss ins Krankenhaus.
 === Mathematik-Institut ===
-  *
+  * es ist keine Post abgeholt worden
 ==== Mails ====
-=== DD.MM. "Betreff" ===
-  *
-===== TOP 5: Organisatorisches =====
+=== 22.07. LAST CALL für die Bewerbung für die Helmholtz-Denkfabrik ===
-==== Auswertung Veranstaltung ZY ====
+  * Wir sollen den Aufruf verteilen.
-  *
+  * wurde auf Discord weitergeleitet und über den Verteiler verschickt.
+  * kommt in die Rundmail
-==== Planung ZX ====
+=== 22.07. "Bitte um Weiterleiten der Studie" ===
-  *
-===== TOP 6: Hochschulpolitik =====
-==== Gremienvorbereitung  ====
-=== Gremium XY ===
+  * Eine japanische Gastwissenschaftlerin führt eine Studie zu Essgewohnheiten und Einstellungen zum Essen in Deutschland und Japan durch.
+  * Sie sucht TeilnehmerInnen für eine online-Umfrage: [[https://www.soscisurvey.de/mindful_eating_crosscultural/|https://www.soscisurvey.de/mindful_eating_crosscultural/]]
+  * Dauer ca. 20-30 Minuten
+  * Wurde bereits auf Discord geteilt.
+  * kommt nicht in die Rundmail
+=== 20.07. "Lehramtsstudierende in Mathematik für Bildungsstudie gesucht" ===
+  * Kam letzte Woche schon, wurde auf Discord geteilt.
+  * Leiten wir nicht weiter.
+=== 20.07. "[FSR MaPhy] Studo unterstützt Fachschaften und Studierende zum Semesterstart!" ===
+  * Option, Gutscheincodes für die Studo Pro App zu bekommen.
+  * Die App enthält Kalender, E-Mails, Kurse, Raumpläne etc.
+  * kommt nicht in die Rundmail
+=== Kursaufschlüsselung ===
+  * Mail von Christian: Kursaufschlüsselung in Physik-Zeugnissen
+  * Im nächsten Fakultätsrat als TOP aufgenommen
+  * Im gestrigen Fakultätsratstreffen der Studis wurde es auch schon besprochen und klang gut
+===== TOP 7: Organisatorisches =====
+==== Auswertung Social-Media-Umfrage ====
+  * Die Socialmediaumfrage steht immer noch auf der Webseite.
+  * Sönke fragt sich, was damit ist. Ist das Kunst oder kann das weg?
+  * Kann weg, ist keine Kunst.
+  * Julian stellt es auf der nächsten Sitzung vor.
+==== Planung Bericht Erstifahrt ====
+  * Danny kümmert sich darum, dass wir eine Bestätigung bekommen, dass wir noch 2 Wochen im Voraus aufgrund von Corona absagen können.
+  * Es könnte ein Problem mit der Verfügbarkeit eines Busses geben. Sönke kümmert sich darum.
+  * Hannes kümmert sich um die Vervollständigung einer Preisliste für das Essen
+  * Sobald wir die Daten haben, wird es einen Finanzantrag geben. → Wird als TOP für die Klausurtagung aufgenommen
+==== Planung Entsorgung ====
+  * Entsorgung Elektroschrott + Deinventarisierung (alter Computer, 3 Bildschirme, 2 defekte Sandwichmaker)
+  * Wir können uns bei Frau Dörrwand die Dinge deinventarisieren lassen. Diese holt die defekten Gegenstände auch ab.
+  * Sönke erledigt das.
+==== Planung Sofatransport ====
+  * Soll am 2.8. morgens erledigt werden.
+  * Sönke holt den Transporter ab.
+  * Hans hilft Sönke.
+  * Es wird der Schlüssel für das Mathehaus benötigt (holt Hans).
+  * Die alte Couch wird versucht über das HGP abzugeben. Wenn nicht, wird die alte Couch zu Sebastian gebracht (am selben Tag).
+==== Planung Stationenveranstaltung ====
+  * Geplant ist, 3 bis 4 Stationen in Golm aufzubauen und die gesamte Fachschaft einzuladen, um ein Vernetzungstreffen zu veranstalten, welches nicht zu sehr auffällt, bevor die Zahlen wieder hochschnellen.
+  * An den Stationen kann gespielt werden, Sport gemacht werden oder auch einfach nur gemütlich beieinander gesessen werden.
+  * Stationen wären da, wo viele Sitzbänke stehen: (vor Chemiegebäude, Bib 2x, Sportgeräte, Mensa)
+  * Spiele: Werwolf, Kartenspiele, Sportgeräte, eure Ideen
+  * Die Idee ist, das so ähnlich zu machen wie die "FSR-Info"-Veranstaltung, nur an mehreren Standorten, zwischen denen man wechseln kann.
+  * Vorzeigen eines negativen Coronatests oder Impfnachweis am FSR-Büro-Fenster, wo man einen Stempel oder ein Bändchen (wobei wir Bändchen vermutlich nicht haben) bekommt, den man an den Stationen vorzeigen muss. Damit wir zumindest so ein bisschen Sicherheit haben.
+      * Aber da alles draußen stattfindet und wir dort den Abstand gut einhalten können, dürfte es da keine Probleme geben.
+  * noch gesucht wird:
+      * festes Datum (wegen der Klausuren): Vorschlag 06.08. 16-20 Uhr
+      * Stationsleitende (Zoe, Amelie haben sich schon gemeldet) insg. 8 (mit auswechseln 16) pro Station, die das so ein bisschen leiten und beobachten, dass nicht zu viele Leute (>15 bis max. 20) an einem Stand stehen.
+      * Essen/Getränke Ja/Nein? Wenn ja: nächste Woche Finanzantrag über bestimmte Summe, die wir dann festlegen.
+      * Julian ist skeptisch wegen der Corona-Zahlen, hofft aber, dass wir diese Veranstaltung trotzdem realisieren können.
+      * Aufgabe für die Veranstaltungsgruppe: weitere Ausarbeitung und Planung, alle anderen sind natürlich dazu eingeladen zu helfen.
+==== Klausurtagung ====
+  * Laut der Umfrage sieht der 16. bis 18. September am Besten aus.
+  * Hannes und Basti informieren sich, wann wir wie einen Finanzantrag stellen müssen, damit wir Geld für Essensversorgung bekommen bzw. bereiten Begründung vor, wieso wir die bekommen sollten.
+  * Sönke möchte ein festes Datum dafür festlegen.
+  * Auf dem FSR Discord können Themen gesammelt werden, eins ist z.B. die Erstiwoche.
+  * 16.-18.(19.)September wird festgelegt, 11-16 Uhr (kann noch verändert werden), geplant in Präsenz
+  * Auch wenn die Coronazahlen wieder steigen, sollte es immer noch gehen.
+===== TOP 8: Hochschulpolitik =====
 ==== Gremienberichte ====
-=== Gremium YZ ===
+=== Gremium StuKo Physik ===
-  * [[ :gremienberichte:IRGENDWO| Ausführlicher Bericht vom DD.MM.YYYY ]]
+  * Studienkommission Physik: Prüfungsnebenleistungen
+      * Sönke hat eine Mail von Prof. Neher erhalten. Der Inhalt ist auf dem Discord einsehbar. Er möchte ein Gespräch zu Beginn des nächsten Semesters führen und seine Sichtweise erklären.
+      * Eine Aufnahme von 2-mal Vorrechnen in die Modulbeschreibung könnte Studierenden schaden, da es ab da an wirklich verpflichtend wäre.
+      * Der derzeitige Bluff ist aber auch nicht in Ordnung und es wäre gut, wenn feststeht, was man für die Prüfungsnebenleistung machen muss.
+      * Sönke weiß nicht weiter, was richtig ist und möchte Anweisungen :)
+      * Sönke macht das super und wir warten einfach mal auf die Antwort vom lieben Professor Neher.
+===== TOP 9: Themen der Jahrgangssprecher*innen =====
+  * Nachfrage von Themen der Jahrgangssprecher*innen:
+      * Neue Verantwortliche müssten noch in die Gruppe mit aufgenommen werden. Außerdem fehlt ein entsprechender Eintrag auf der Webseite.
+      * Einträge werden nachgereicht
+===== TOP 10: Öffentlichkeitsarbeit =====
+  * Themen für die Rundmail: Nächste Sitzung, Klausurtagung, besprochene Rundmails
+===== TOP 11: Sonstiges =====
+==== Arbeitsgruppe Erstiheft ====
-===== TOP 7: Öffentlichkeitsarbeit =====
+  * Gibt es schon.
+  * Sönke hat das alte Protokoll nicht gelesen. Dudu
-===== TOP 8: Sonstiges =====
+===== TOP 12: Feedback zur Sitzung =====
-===== TOP 9: Feedback zur Sitzung =====
+  * die Sitzung war garnichts, genauso wie das Feedback
-  *
+  * weiter so
+  * s'war schön kurz
+  * War ein Fest ich kann zählen
+  * Hans hofft, dass Milena nicht von der VeFa aufgefressen wurde ich lebe noch
-===== Verschobene TOPs und Aufgaben =====
+//Ende der Sitzung um 19:55 Uhr//
-  *
-//Ende der Sitzung um HH:MM Uhr//
+fsr sitzung protokoll
-{{tag>fsr sitzung protokoll}}