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fsr:protokolle:20190912 [11.09.2019 19:57]
charlott angelegt 		fsr:protokolle:20190912 [21.10.2020 12:28] (aktuell)
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 ====== Protokoll zum Anfangsplenum vom 12.09.2019 ====== ====== Protokoll zum Anfangsplenum vom 12.09.2019 ======
  
-**Anwesende FSR-Mitglieder:** (_) Jasmin, Sophie, Charlott, Andy, Hans, Jonas, Julian, Sönke, Niklas, Felipe \\ +**Anwesende FSR-Mitglieder:** (5) Jasmin, Charlott, Andy, Sönke, Niklas, Felipe (ab 11 Uhr)\\ 
-**Entschuldigt:** \\ +**Entschuldigt:** Hans, Sophie, Julian, Jonas \\ 
-**Gäste:** \\ +**Gäste:** Yannik, Konstantin\\ 
-**Leitung:** Charlott +**Leitung:** Charlott\\ 
-**Protokollierende:** \\+**Protokollierende:**alle FSR-Mitglieder modulo Niklas\\
 **Abstimmungen: **Dafür/Dagegen/Enthaltung **Abstimmungen: **Dafür/Dagegen/Enthaltung
  
 /* Uhrzeiten der ankommenden und gehenden Mitglieder/Gäste in Klammern hinter dem Namen festhalten */ /* Uhrzeiten der ankommenden und gehenden Mitglieder/Gäste in Klammern hinter dem Namen festhalten */
  
-//Beginn der Sitzung um HH:MM Uhr//+//Beginn der Sitzung um 10:06 Uhr//
  
 **Heutige Tagesordnung** **Heutige Tagesordnung**
  
-  * TOP 0: Nächste Sitzung (HH:MM Uhr) +  * TOP 0: Nächste Sitzung  
-  * TOP 1: Altes Protokoll (HH:MM Uhr) +  * TOP 1: Altes Protokoll  
-  * TOP 2: Alte Aufgaben (HH:MM Uhr) +  * TOP 2: Alte Aufgaben  
-  * TOP 3: Finanzbeschlüsse (HH:MM Uhr) +  * TOP 3: Finanzbeschlüsse  
-  * TOP 4: Post und Mails (HH:MM Uhr) +  * TOP 4: Post und Mails  
-  * TOP 5: Organisatorisches (HH:MM Uhr) +  * TOP 5: Organisatorisches  
-  * TOP 6: Hochschulpolitik (HH:MM Uhr) +  * TOP 6: Hochschulpolitik 
-  * TOP 7: Öffentlichkeitsarbeit (HH:MM) +  * TOP 7: Öffentlichkeitsarbeit 
-  * TOP 8: Sonstiges (HH:MM) +  * TOP 8: Sonstiges 
-  * TOP 9: Feedback zur Sitzung (HH:MM Uhr)+  * TOP 9: Feedback zur Sitzung 
 +  * TOP 11: Feedback zur Sitzung
   * Verschobene TOPs   * Verschobene TOPs
  
  
 ===== TOP 0: Nächste Sitzung ===== ===== TOP 0: Nächste Sitzung =====
-  * Die nächste Sitzung findet am XXXXX, den 12.09.2019 um HH:MM Uhr im Forum Physikum/Mathe Café statt.   +  * Die nächste Sitzung findet am Sonntag, den 15.09.2019 um 12:00 Uhr im Forum Physikum statt.   
-  * Leitung:  +  * Leitung: spontan 
-  * Protokollierende:  +  * Protokollierende: spontan  
-Einladung: Protokollierende+  * Einladung ist schon erfolgt.
 ===== TOP 1: Altes Protokoll vom 04.09.2019 ===== ===== TOP 1: Altes Protokoll vom 04.09.2019 =====
-  * Protokollierende: +  * Protokollierende: Niklas, Jasmin 
 +  * Das Protokoll wird angenommen.
  
 ===== TOP 2: Alte Aufgaben ===== ===== TOP 2: Alte Aufgaben =====
  
-==== Aufgabe Haushaltsplan ( **Andy** ) ====+==== Haushaltsplan (Andy) ==== 
 +  * wurde erledigt, wird später vorgestellt 
 +  
  
 +==== Rechnung für das Dezernat Physik (Sönke) ====
 +  * Post wurde erfolgreich übergeben ans Dezernat
 +  
 +==== AStA Rechnungen (Sophie) ====
 +  * Sophie hat sich bis jetzt immer noch nicht dazugeäußert
 +  * es wird gebeten, dass sie das schnellstmöglich nachholt 
  
-==== Aufgabe Post ins Dezernat (**Sönke**)====+==== Sperrmüll (Felipe) ==== 
 +  * Felipe fragt beim Hausmeister bzl. des Elektroschrotts nach 
 +  * Edit: Kann in die Mülltonne vor Haus 11 reingeworfen werden oder man ruft erneut an, damit es abgeholt wird.
  
-==== Aufgabe Erinnerung an Sophie (**Felipe**) ==== +==== Ersti-Beutel (Jasmin)==== 
- +  * Jasmin versichert, dass sie das schnellstmöglich nachholt 
-==== Aufgabe Sperrmüll (**Felipe**) ==== +  * Charlott/ Sönke/ Niklas übernehmen fortan die Organisation der Erstibeutel
- +
-==== Aufgabe Erstibeutel (**Jasmin**, **Charlott**) ==== +
- +
-==== Aufgabe Werberichtlinien (**Person** ??) ====+
  
 ===== TOP 3: Finanzbeschlüsse ===== ===== TOP 3: Finanzbeschlüsse =====
-**Es sind _ gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir <del>nicht</del> beschlussfähig.**\\ +**Es sind 5 gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir beschlussfähig.**\\ 
- +Finanzbeschluss für die Ersti-Beutel über 400€ -> 250 Stück werden benötigt 
-==== Intern ==== +Es wird ein Finanzbeschluss von 400€ beantragt. 
-  * <Erläuterung/Begründung zum Beschluss> +Der Antrag wird mit (5/0/0) also einstimmig angenommen
-  * **Finanzbeschluss** über  EE € für XXXXX $\rightarrow$ (X/Y/Z) angenommen<del>/abgelehnt</del> +
- +
-==== Extern ==== +
-  * <Erläuterung/Begründung zum Beschluss> +
-  * **Finanzbeschluss** über  EE € für XXXXX $\rightarrow$ (X/Y/Z) angenommen<del>/abgelehnt</del> +
- +
-==== Ausstattung==== +
-  * <Erläuterung/Begründung zum Beschluss> +
-  * **Finanzbeschluss** über  EE € für XXXXX $\rightarrow$ (X/Y/Z) angenommen <del>/abgelehnt</del> +
- +
-==== Finanzbericht ====+
  
 ===== TOP 4: Post und Mails ===== ===== TOP 4: Post und Mails =====
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 ==== Post ==== ==== Post ====
 === Physik-Institut === === Physik-Institut ===
-  * +  * keine
  
 === Mathematik-Institut === === Mathematik-Institut ===
-  * +  * Sönke wird gebeten, demnächst nachzuschauen
  
 ==== Mails ==== ==== Mails ====
-=== DD.MM. "Betreff" === +=== 10.09.2019 SHK Mathe II Informatiker === 
-  * +  * Mail von Dr. Köppitz bzgl vier SHK-Stellen bei Mathe II für Infos 
 +  * Die Mail wird weitergeleitet. 
 +   
 +=== 10.09.2019Übersicht Kopierkartenabr und Telefon === 
 +  * Der FSR bezahlt die Rechnung an den AstA
  
-===== TOP 5: Organisatorisches =====+=== 12.09.2019 "Erstsemesteraktion blume Verlag" === 
 +  * Wir haben die Möglichkeit, Mini-Periodensysteme zu bestellen. **Charlott** bestellt 200 Stück.
  
-==== Auswertung Veranstaltung ZY ==== +=== 12.09. Einladung zu Podiumsdiskussionen und zum Call For Papers - Extinction Rebellion Climakamp, Inputzeitraum 05.-13.10.19, in Berlin === 
-  * +  * Wir haben keine Möglichkeit den Livestream zu zeigen. 
 +  * Die Mail über die Veranstalltung wird nicht weitergeleitet, da im Meinungsbild 2 für ja und 4 für nein gestimmt hatten.
  
-==== Planung ZX ==== + 
-  * +===== TOP 5: Organisatorisches ===== 
 +  * Es gibt diesbezüglich nichts zu besprechen, alles weitere wird auf der Tagung in die AK's verlegt
      
 ===== TOP 6: Hochschulpolitik ===== ===== TOP 6: Hochschulpolitik =====
 ==== Gremienvorbereitung  ==== ==== Gremienvorbereitung  ====
  
-=== Gremium XY === +=== Gremium VeFa am 19.09.2019 um 18:15 Uhr === 
- +  * Es wird keiner zur VeFa gehen.
-==== Gremienberichte ==== +
- +
-=== Gremium YZ === +
-  * [[ :gremienberichte:IRGENDWO| Ausführlicher Bericht vom 12.09.2019 ]] +
  
 ===== TOP 7: Öffentlichkeitsarbeit ===== ===== TOP 7: Öffentlichkeitsarbeit =====
 +  * **Sönke** schreibt die Mail an den Verteiler.  
 +  
 ===== TOP 8: Sonstiges ===== ===== TOP 8: Sonstiges =====
 +  * es gibt keine weiteren Punkte zu besprechen 
 +  
 ===== TOP 9: Feedback zur Sitzung ===== ===== TOP 9: Feedback zur Sitzung =====
-  * +  * leicht chaotisch 
 +  * es war schön, dass sich Helfer aus der Fachschaft für die Erstiwoche zur Verfügung stellen
  
 ===== Verschobene TOPs und Aufgaben ===== ===== Verschobene TOPs und Aufgaben =====
   *    * 
    
 +===== TOP 10: Organisatorisches für die Klausurtagung =====
 +==== Vorstellung, Planung Aks ====
 +  * Die Aks wurden vorgestellt und der endgültige Ablauf ist hier zu finden: http://www.fsr.physik.uni-potsdam.de/doku.php?id=fsr:intern:planung:klausurtagung:2019#zeitraum1209-1509
 +
 +==== TOP 11: Einteilung in die Aks ====
 +  * Die teilnehmenden Personen haben sich auf die Aks aufgeteilt. Die Aufteilung ist auch auf http://www.fsr.physik.uni-potsdam.de/doku.php?id=fsr:intern:planung:klausurtagung:2019#zeitraum1209-1509 nachzulesen.
 +  * Weiterhin wird die Erstiwoche geplant. Dieser Plan ist unter dem Klausurtagungsplan zu finden.
 +  * Mathe Macchiato und Bahama Breakfast werden nach einer Meinungsfumfrage (4/3) nun am Nachmittag durchgeführt. Sprechstunden werden nun am Morgen angeboten.
  
-//Ende der Sitzung um HH:MM Uhr//+//Ende der Sitzung um 12:17Uhr//
  
  
 {{tag>fsr sitzung protokoll}} {{tag>fsr sitzung protokoll}}
  • Zuletzt geändert: vor 4 Jahren
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