Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
fsr:protokolle:20190424s [25.04.2019 10:17] Jasmin Sophie Pusch [Protokoll zur Sitzung vom 24.04.2019] |
fsr:protokolle:20190424s [21.10.2020 12:28] |
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- | ====== Protokoll zur Sitzung vom 24.04.2019 ====== | ||
- | **Anwesende FSR-Mitglieder: | ||
- | **Entschuldigt: | ||
- | **Gäste:** \\ | ||
- | **Leitung: | ||
- | **Protokollierende: | ||
- | **Abstimmungen: | ||
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- | /* Uhrzeiten der ankommenden und gehenden Mitglieder/ | ||
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- | //Beginn der Sitzung um 19:26 Uhr// | ||
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- | **Heutige Tagesordnung** | ||
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- | //Diese Sitzung stellt nach Einladung den ordentlichen Teil nach der Konstituierendensitzung dar. Daher werden die Punkte gemäß Einladung nummeriert.// | ||
- | * TOP 6: Nächste Sitzung | ||
- | * TOP 7: Altes Protokoll | ||
- | * TOP 8: Alte Aufgaben | ||
- | * TOP 9: Finanzbeschlüsse | ||
- | * TOP 10: Post und Mails | ||
- | * TOP 11: Organisatorisches | ||
- | * TOP 12: Gremienarbeit | ||
- | * TOP 13: Feedback zur Sitzung | ||
- | * Verschobene TOPs | ||
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- | ===== TOP 6: Nächste Sitzung ===== | ||
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- | Termine vereinbaren die für die anwesenden passen -> Danach Doodle an alle FSR-Mitglieder Stimmaufnahme | ||
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- | - Mögliche Termine, über die in einem Doodle abgefragt wird sind: | ||
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- | Mo. 10-12 Uhr; 16-18 Uhr | ||
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- | Mi. 16-18 Uhr | ||
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- | Do. 10-12 Uhr; 16-18 Uhr | ||
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- | Fr. 10-12 Uhr; 14-16 Uhr; 16-18 Uhr ; 18-20 Uhr | ||
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- | Sa. 10-12 Uhr | ||
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- | Doodle wurde erstellt und rumgeschickt. Deadline bis 24.04.2019 20:00 | ||
- | * Die nächste Sitzung findet am , den um HH:MM Uhr im Forum Physikum/ | ||
- | * Leitung: Jasmin Pusch | ||
- | * Protokollierende: | ||
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- | ===== TOP 7: Altes Protokoll vom 10.04.2019 ===== | ||
- | * Protokollierende: | ||
- | Konsens : Ist ok Das Protokoll wird im Konsens angenommen. | ||
- | ===== TOP 8: Alte Aufgaben ===== | ||
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- | ==== Aufgabe Putzmittel (Yannik) ==== | ||
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- | Yannik hat die Aufgabe abgelegt: | ||
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- | - Putzmittel fürs Forum kaufen wegen Geldsorgen/ | ||
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- | ===== TOP 9: Finanzbeschlüsse ===== | ||
- | **Es sind 8 gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir beschlussfähig.**\\ | ||
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- | ==== Extern ==== | ||
- | * Diskussion darüber was bei der Zapf bezahlt werden soll. | ||
- | * **Finanzbeschluss** über 75 € für Teilnahmebeiträge für die ZaPF in Bonn wird auf die nächste Woche verschoben | ||
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- | ==== Gespräch mit dem AStA ==== | ||
- | * In Zukunft soll ein Finanzordner angelegt werden | ||
- | * Über Einnahmen und Ausgaben soll Buch geführt werden | ||
- | * Die jetzigen Finanzer sollen sich mit der früheren Finanzerin absprechen | ||
- | * Inventarliste (was haben wir/was bieten wir an zum Ausleihen) | ||
- | * Frist für Abrechnungsanträge ist 6 Wochen. In Zukunft soll darauf geachtet werden ! | ||
- | * Der Finanzplan soll im internen Wiki einsehbar gemacht werden | ||
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- | ==== Fachschaftskonto ==== | ||
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- | * Bank suchen -> Finanzer suchen bis nächte Woche Informationen dazu raus | ||
- | * Ein Konto für den FSR als Verein wäre sinnvoll, da dieses von FSR zu FSR weitergegeben werden kann | ||
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- | ===== TOP 10: Post und Mails ===== | ||
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- | ==== Post ==== | ||
- | === Physik-Institut === | ||
- | * keine | ||
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- | === Mathematik-Institut === | ||
- | * keine | ||
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- | ==== Mails ==== | ||
- | === DD.MM. " | ||
- | * Mail von Heiko Etzold: | ||
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- | Betreff: Freitag 10:15-12:30 Uhr 26.04.2019 Studieninformationstag nach dem Vortrag übers Mathestudium von Heiko, Stand betreuen. | ||
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- | ===== TOP 11: Organisatorisches ===== | ||
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- | ==== Auswertung Frühlingsfahrt ==== | ||
- | * Beim nächsten mal sollte eine bessere Werbung gemacht werden! Die Werbung für die nächste Frühlingsfahrt soll viel früher gemacht werden. | ||
- | * Die nächste Planung sollen Drittis und Erstis mitübernehmen | ||
- | * Stimmung war generell gut | ||
- | * 4ties sollen sich integrieren!!! | ||
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- | ==== Auswertung Wahlen ==== | ||
- | * zu spätes Plakate-Erstellen | ||
- | * Schwierigkeiten in der Koordination Wahlausschusses | ||
- | * Werbung war schlecht!!! Plakate kamen zu spät | ||
- | * Arbeitskreis zu einer Überarbeitung der Wahlordnung geplant; | ||
- | * Einheitliche Plakate für bestimmte Wahlen/ | ||
- | * Plan mit Wahlhelfern vorab | ||
- | * Zuverlässige Leute finden | ||
- | * Für die nächte Wahl sollen Plakate für die Bewerbung von Wahlhelfern gemacht werden | ||
- | * Diskussion und verbesserungsvorschläge der Wahl | ||
- | * für das nächste mal sollte einen Tag das Wahllokal in der Mensa geöffnet werden | ||
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- | ==== Planung FSR-Mitgliederseite ==== | ||
- | * Texte zu den FSR Mitgliedern werden auf bzw. nach der Klausurtagung geschrieben | ||
- | * Neuste FSR-Mitglieder sind Maskottchen | ||
- | * Die Mitgliedsliste soll so schnell wie möglich angepasst werden; wird von Yannik erledigt | ||
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- | ==== Planung Klausurtagung ==== | ||
- | * Vorschlag: Klausurtagung 1 vorverlegen (mit wichtigen Themen die wir dieses Semester machen wollen) und eine zweite Klausurtagung in den Semesterferien im Sommer/ | ||
- | Klausurtagung 1 Themen: | ||
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- | * Wiki bearbeiten | ||
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- | * Mailinglist bearbeiten | ||
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- | * Werbung | ||
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- | * Wahlordnung | ||
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- | * Leitfaden | ||
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- | * Finanzen | ||
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- | * Social Media | ||
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- | Doodle wurde erstellt und rumgeschickt um einen Termin für die erste Klausurtagung zu finden | ||
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- | ===== TOP 12: Gremienarbeit ===== | ||
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- | ==== Gremienvorbereitung | ||
- | Eine Mail soll an die FS geschickt werden, in der Personen für folgende Aufgaben gesucht werden :macht Charlott | ||
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- | - Stuko Physik Lehramt stellvertretend für Nannette diesen Freitag | ||
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- | - Prüfungsausschussmitglied Mathe für Lehramt (stellvertretende Person) | ||
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- | - LAFATA/ | ||
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- | - Hochschulinfotag -> Leute die den Stand betreuen ab | ||
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- | Eine Mail sollte an Prof Feldmeier und Prof Huisinga geschickt werden um die Änderungen der Vertretungen zu bestätigen macht Charlott | ||
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- | ===== TOP 13: Feedback zur Sitzung ===== | ||
- | * Es war lang | ||
- | * 5h Sitzung mit kleinen Pausen | ||
- | * nicht mehr so viel durcheinanderquatschen | ||
- | * Konfliktfrei :) | ||
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- | ===== Verschobene TOPs und Aufgaben ===== | ||
- | * Fachschafts-Shirts/ | ||
- | * Fachschaftskonto | ||
- | * Gremienberichte vorstellen | ||
- | * Klausurtagung auswertung | ||
- | * Teilnehmerbeiträge | ||
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- | //Ende der Sitzung um 21:17 Uhr// | ||
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