Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- fsr:protokolle:20181212 [15.12.2018 10:57]
Jasmin Sophie Pusch [Planung]
+++ fsr:protokolle:20181212 [21.10.2020 12:28]
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-====== Protokoll zur Sitzung vom 12.12.2018 ======
-**Anwesende FSR-Mitglieder:** (7) Jasmin (bis 12:05 Uhr), Paul, Sophie, Lukas (ab 11:51 Uhr), Felix (ab 11:51 Uhr), Charlott, Yannik (ab 11.35 Uhr) \\
-**Entschuldigt:** Yannik, Ida, Danny, Sebastian, Felix, Lukas\\
-**Gäste:** Tim, Simon\\
-**Leitung:** Paul\\
-**Protokollierende:** Jasmin (bis 12:05 Uhr), Lukas (ab 12:05 Uhr)\\
-**Abstimmungen: **Dafür/Dagegen/Enthaltung
-/* Uhrzeiten der ankommenden und gehenden Mitglieder/Gäste in Klammern hinter dem Namen festhalten */
-//Beginn der Sitzung um 11:17 Uhr//
-**Heutige Tagesordnung**
-  * TOP 0: Nächste Sitzung (HH:MM Uhr)
-  * TOP 1: Altes Protokoll (HH:MM Uhr)
-  * TOP 2: Alte Aufgaben (HH:MM Uhr)
-  * TOP 3: Finanzbeschlüsse (HH:MM Uhr)
-  * TOP 4: Post und Mails (HH:MM Uhr)
-  * TOP 5: Organisatorisches (HH:MM Uhr)
-  * TOP 6: Gremienarbeit (HH:MM Uhr)
-  * TOP 7: Feedback zur Sitzung (HH:MM Uhr)
-  * Verschobene TOPs (HH:MM Uhr)
-===== TOP 0: Nächste Sitzung =====
-  * Die nächste Sitzung findet am Mittwoch, den 19.12.2018, um 11:00 Uhr im Forum Physikum statt.
-  * Leitung: Paul
-  * Protokollierende: das FSR-Mitglied, welches zuerst den Laptop draußen hat
-  * Einladung: Jasmin, Lukas
-===== TOP 1: Altes Protokoll vom 05.12.2018 =====
-  * Protokollierende: Sophie
-  * Es gibt nichts zu beanstanden, daher wird es angenommen.
-===== TOP 2: Alte Aufgaben =====
-==== Malerkrepp (alle) ====
-  * **Paul** hat das Malerkrepp mitgebracht
-==== Mail an das PEP-Team (Sophie) ====
-  * die Mail ging raus
-==== Schwarzer Toner (Min) ====
-  * der Toner wird besorgt
-  * Idee: das Geld, was wir zum Ende des HHJ noch übrig haben, wird für einen Vorrat an Toner ausgegeben, damit wir nicht bei jedem leeren Toner jedes Mal neu nachkaufen müssen
-===== TOP 3: Finanzbeschlüsse =====
-**Es sind 7 gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir beschlussfähig.**\\
-Jedoch liegen keine Anträge vor, weswegen wir nichts beschließen müssen.
-===== TOP 4: Post und Mails =====
-==== Post ====
-=== Physik-Institut ===
-  * nichts
-=== Mathematik-Institut ===
-  * nichts
-==== Mails ====
-=== 10.12. "Ungültige Links auf den Seiten des FSR" ===
-  * auf unserer Webseite stehen wohl Links vom Zeik, die aber nicht mehr stimmen -> wir sollen diese nochmal überprüfen und aktualisieren
-  * **Sophie** erledigt das und schreibt Herrn Herbst
-=== 10.12. "Fachschaftsprüfung Terminfindung" ===
-  * wir sollen uns einen Termin für die Fachschaftsprüfung aussuchen (Terminbereich: 17.12.-21.12.2018)
-  * die Finanzer bitten uns um Hilfe, das Inventarsystem muss überholt werden
-  * dies werden wir am **Sonntag, den 16.12.2018, ab 10 Uhr** im Rahmen einer Aufräumaktion machen
-  * **Sophie** und **Lukas** einigen sich auf einen Termin und antworten dem Finanzprüfungsteam
-===== TOP 5: Organisatorisches =====
-==== Auswertung Vollversammlung ====
-  * wir waren zunächst 7 Teilnehmende, diese Anzahl wurde aufgestockt, indem wir die VV in das Forum verlegt haben und wir die Physikstudierenden aus den Seminarräumen geholt haben
-  * wir haben eine Stunde über die Finanzen und zwei über konstruktive Fachschaftsarbeit gesprochen (nachzulesen im [[fsr:protokolle:20181205vv]])
-  * es waren nur vier Teilnehmende da; dies ist der Planung in der Sitzung geschuldet, da wir die VV vor der Weihnachtsfeier machen wollten und es für die damaligen Sitzungsteilnehmenden okay schien
-  * um mehr Fachschaftsmitglieder in die VV zu bringen, sollen wir uns eine bessere Örtlichkeit suchen und verstärkt dafür werben
-  * Hinweise zum Protokoll:
-    * Lukas hat nach den zu entlastenden FinanzerInnen gefragt, sich aber übersehen. Dies muss in irgendeiner Form nachgeholt werden.
-    * Das Protokoll liest sich so, als würde die Fachschaft allein sich beklagen, und die dort anwesenden FSR-Mitglieder keine Stellung dazu beziehen. Auch wenn zwei dieser Mitglieder verstärkt die Debatte geführt haben und in vielen dieser Punkte übereinstimmen, wäre es wünschenswert, die Unterschiede in der Diskussion aufzuzeigen.
-==== Planung DSGVO ====
-  * es sollen Hinweise zur Datenverarbeitung (Mailadressen in Mailverteiler) in das Impressum nachgetragen werden
-  * Fotos von ehemaligen FSR-Mitgliedern sollen vorerst nicht gelöscht werden - es sei denn, es kommen Beschwerden
-  * **Sophie** spricht mit dem Justiziat, um uns rechtlich abzusichern
-==== Planung Weihnachtsfeier ====
-  * läuft
-  * //Nachtrag:// Es sind noch einige Schichten offen. Hinweise stehen in der Veranstaltungsorga.
-==== Planung Selbstverständnistreffen ====
-  * dieses soll im Anschluss an die Inventarisierung stattfinden
-  * //Nachtrag:// Hinweise dazu stehen im [[fsr:protokolle:20181205vv]]
-==== Planung Umfrage "FSR-Wahrnehmung" ====
-  * parallel zur Wahl im nächsten Sommersemester 2019
-==== Planung ====
-  * Weihnachten oder Ende des Wintersemesters
-  * Die Vertrauenspersonen (Charlott, Lukas //Nachtrag: und Mandy//) legen bis Ende der diesjährigen VL-Zeit ein Konzept vor
-==== Planung ====
-  *
-===== TOP 6: Gremienarbeit =====
-==== Gremienvorbereitung  ====
-  * Es liegt nichts an.
-==== Gremienberichte ====
-  * Es liegt nichts zurück.
-===== TOP 7: Feedback zur Sitzung =====
-  * die Sitzung war komprimiert und konstruktiv
-  * wir waren wieder beschlussfähig
-==== Ideen für den FSR-Newsletter ====
-  *
-===== Verschobene TOPs und Aufgaben =====
-  *
-//Ende der Sitzung um HH:MM Uhr//
-{{tag>fsr sitzung protokoll}}