Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- fsr:protokolle:20180716 [16.07.2018 18:16]
Lukas Hellwig angelegt
+++ fsr:protokolle:20180716 [21.10.2020 12:28]
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-====== Protokoll zur Sitzung vom 16.07.2018 ======
-**Anwesende FSR-Mitglieder:** Sophie, Ida, Sebastian, Charlott, Paul, Lukas (kommt um 17:23 Uhr)
-**Entschuldigt:** \\
-**Gäste:** Nadine, Marius, Jan, Lisa, Mandy, Niklas. Felix\\
-**Leitung:** Paul \\
-**Protokollierende:** Ida, Jann, Charlott\\
-**Abstimmungen:** Dafür/Dagegen/Enthaltung\\
-/* Uhrzeiten der ankommenden und gehenden Mitglieder/Gäste in Klammern hinter dem Namen festhalten */
-//Beginn der Sitzung um 16:10 Uhr//\\
-**Heutige Tagesordnung**
-  * TOP 0: Nächste Sitzung (16:10 Uhr)
-  * TOP 1: Altes Protokoll (16:12 Uhr)
-  * TOP 2: Alte Aufgaben (16:14 Uhr)
-  * TOP 3: Finanzbeschlüsse (16:46 Uhr)
-  * TOP 4: Post und Mails (17:15 Uhr)
-  * TOP 5: Organisatorisches (17:29 Uhr)
-  * TOP 6: Gremienarbeit (17:47 Uhr)
-  * TOP 7: Feedback zur Sitzung (18:03 Uhr)
-  * Verschobene TOPs (18:05 Uhr)
-===== TOP 0: Nächste Sitzung =====
-  * Die nächste Sitzung findet erst am Termin der Klausurtagung statt. Weitere nächste Sitzungstermine werden gedoodelt.
-===== TOP 1: Altes Protokoll vom 09.07.2018 =====
-  * Protokollierende: Lukas, Charlott
-  * Sophie trägt den Finanzbericht nach.
-===== TOP 2: Alte Aufgaben =====
-==== Aufgabe Stuko Bericht (Paul) ====
-  * Paul reicht den Bericht nach.
-====Aufgabe Forumshausrecht (Sebastian) ====
-  * Die Mail an Herr Feldmeier wurde geschickt.
-  * Mandy wird beauftragt, so oft wie möglich (natürlich berechtigt) zu sagen, wie dreckig der Raum doch ist. Diese Aufgabe soll konsequent durchgesetzt werden. \\
-  Vorschläge:
-    * Zylinder einbauen,so dass nur in Gegenwarte enes FSR Mitglieds der Raum betreten werden darf.
-    * "Ausnüchterungszelle" (Prof. Feldmeier)  mit keinem Mobiliar und sehr vielen Mülleimern.
-Wir haben uns dazu entschieden, einen Forumshausmeister einzuführen. Dieser Posten wechselt wöchentlich. Das Meinungsbild der Fachschaft: (7/3).
-Ein weiteres Konzept wird auf der Klausurtagung besprochen.
-**Ida** erstellt eine Liste über den Posten des Forumshausmeister.
-====Aufgabe Antwort PEP (Felix) ====
-  * Sebastian hat die Mail angeschaut und die Beteiligung war sehr niedrig.
-====Aufgabe Druckerpapier (Lukas) ====
-  * **Lukas** bleibt im Gespräch mit der Astrophysik I (Frau Brockhaus). Ansonsten wird die Aufgabe vertagt bis Frau Wallroth wieder gesund ist. **Lukas** wird sich dann erneut um Druckerpapier kümmern.
-===== TOP 3: Finanzbeschlüsse =====
-**Es sind 5 gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir beschlussfähig.**
-==== Finanzbericht ====
-  * Sophie stellt den Haushaltsplan vom Haushaltsjahr vom 1.10.2017 -  31.09.2018  in ausgedruckter Form vor.
-  * Hiermt beschließen wir den zweiten vorliegenden Haushaltsplan (3/0/2).
-==== Intern ====
-=== KiP Kletterwald ===
-  * Der **Finanzbeschluss** zur Subventionierung der Teilnehmerbeiträge i.H.v. 10 € pro Teilnehmer an der KIP  (bis maximal 150 €) für den Kletterwald  (4/0/1) wird angenommen.
-    * Am 30. Juli 2018 von 16-19 Uhr lädt die KiP in den Kletterwald ein. Kosten belaufen sich auf 19€ pro Person/Teilnehmer. Der Selbstbeitrag soll 9 Euro betragen.
-==== Extern ====
-  * Heute keine weiteren externen Anträge.
-==== Ausstattung====
-  * Die Überlegung einen neuen Grill anzuschaffen besteht. Vorschlag sich demnächst mal einen guten (teureren) Grill zu besorgen um zu vermeiden, dass jedes Jahr ein neuer Grill besorgt wird. Nadine hat an Sophie einen Vorschlag gesendet. Eine VeFa Beschussung funktioniert nicht.
-    *Die Diskussion wird auf die Klausurtagung verschoben
-===== TOP 4: Post und Mails =====
-==== Post ====
-=== Physik-Institut ===
-  *
-=== Mathematik-Institut ===
-  *Keine Post im Physik Haus.
-==== Mails ====
-=== 13.07. "Kicken für den guten Zweck" ===
-  * Die Mail für ein gemeinnütziges Fußballspiel am 01.08.18 wird an den Mailverteiler geschickt. **Ida** leitet die Mail weiter.
-:23 Lukas Hellwig betritt den Raum. bam bam bam
-Die Mail-Adressen alle@vefa und fsrfinanzen@asta.uni-potsdam.de soll keine Moderation erfodern. Dies wird mit (5/0/0) einstimmig angenommen. **Sophie** wird Danny bitten dies zu tun.
-===Wiederholung: Klausur-Schreibhilfe für drei Klausuren 2. Fachsemester===
-Es werden wieder Schreibhilfen für die Klausuren aus dem 2. Fachsemester gesucht.
-Diese E-Mail wird an die MaPhy List weitergeleitet.
-=== 10.07.2018: Gemeinsamer FSR-Kalender===
-  * Sophie hat einen Kalender erstellt, um die Interne Kommunikation zu vereinfachen. Der Link kam per Mail rum.
-  * Die technische Umsetzung (insbesondere für Nicht-NutzerInnen von ICloud basierten Diensten) wird demnächst noch verbessert.
-===== TOP 5: Organisatorisches =====
-==== Auswertung Institutsfeste 11. Juli 2018 ====
-  * Das Fest lief reibungslos ab. Das Fest fand allgemein positiven Anklang.
-  * Beteiligung der Physik war sehr gut, die Beteiligung der Mathematiker war eher mau. Deshalb gibt es die Überlegung in den kommenden Jahren wieder getrennt zu feiern oder nach Ursachen zu suchen.
-  * Einer ersten Finanzschätzung zufolge, gehen wir mit einer "schwarzen Null" raus.
-  * Ein Vorschlag aus der Fachschaft ist, eine Bier-Flat einzuführen. Dieses Modell existiert ähnlich bei den Musikern.
-  * Es gab Dozierende, die es nicht eingesehen haben, den Studierenden  Preis zu zahlen.
-  * Es wird darum gebeten, in Zukunft nicht während der Schichten zu rauchen.
-  * Es gibt den Wunsch,  längere Pausen während der musikalischen Darbietungen enzuräumen, um Gesprächsatmosphäre bieten zu können.
-  * Es gab ein kurzes Brötchen/Teller Loch, weil nicht schnell genug abgewaschen wurde. Lob für die Nutzung von Tellern anstelle von Wegwerfgeschirr! In diesem Sinne wird auch die Verwendung der VeFa-Becher gelobt.
-  * Man sollte in Zukunft Public Viewing unterbinden (GeMa).
-  * Der Band sollten wir einen festen Zeitraum geben, damit sie auch gebührend gewürdigt wird.
-  ==== Auswertung Evaluation ====
-  Muss verschoben werden, da Felix nicht da ist.
-===== TOP 6: Gremienarbeit =====
-==== Gremienvorbereitung  ====
-=== Gremium Institutsrat Physik ===
-  * Professor D. Neher ist der neue Geschäftsführende Leiter des Physikinstituts.
-  * Link zum Protokoll: [[:gremienberichte:IRGENDWO| Ausführlicher Bericht vom 16.07.2018]]
-==== Gremienberichte ====
-=== Treffen im Magnushaus ===
-  * jdpg möchte Freund mit uns sein. Dazu gibt es einen coolen Chat. Ein ganz wichtiges Signal.
-  * Veranstaltungsreihe:  Vorstellung der Ba/Ma Themen aller Berliner/Potsdamer Unis.
-  * Alle halbe Jahre soll es coole Vorträge geben (Bachelor arbeiten Vorstellung). Der Veranstaltungsort rotiert.
-=== ZeLB-Versammlung ===
-  * Die Studienkommissionen für das Lehramt Physik konnte durch die ZeLB-Versammlung bestätigt werden. Die Bestätigung des Lehramtes Mathematik konnte nicht bestätigt werden, da in der Beschlussvorlage der Versammlung nicht die richtigen VertreterInnen genannt wurden. Sophie berichtet uns, falls sich dieser Zustand ändert.
-===== TOP 7: Feedback zur Sitzung =====
-  * Es war ein ziemliches Durcheinander. Die Sitzungsleitung missinterpretierte Durchsetzungsstärke durch Anschreien.
-  * gg
-  * Die Sitzung konnte überlebt werden.
-  * Es wird kontinuierliche Anwesenheit von FSR-Mitgliedern während der Sitzungen angemahnt. Selbst kurzfristige Abstinenzen stören den Sitzungsfluss.
-  * Es wird angemerkt, dass wir in Zukunft den Posten des Mailverantwortlichen wieder einführen sollten.
-==== Ideen für den FSR-Newsletter ====
-  *
-===== Verschobene TOPs und Aufgaben =====
-  * Antwort PEP von **Bene**
-  * **Lukas** kümmert sich weiterhin um Druckerpapier.
-  * **Paul** reicht den StuKo Bericht nach.
-  * Es wird über einen Mail-Verantwortlichen auf der Klausurtagung besprochen.
-//Ende der Sitzung um 18:05 Uhr//   {{tag>fsr sitzung protokoll}}