Unterschiede
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fsr:protokolle:20180604 [08.06.2018 17:26] Yannik Thomas |
fsr:protokolle:20180604 [21.10.2020 12:27] |
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- | ====== Protokoll zur Sitzung vom 04.06.2018 ====== | ||
- | **Anwesende FSR-Mitglieder: | ||
- | **Entschuldigt: | ||
- | **Gäste:** Sebastian\\ | ||
- | **Leitung: | ||
- | **Protokollierende: | ||
- | **Abstimmungen: | ||
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- | //Beginn der Sitzung um 16:07 Uhr// | ||
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- | **Heutige Tagesordnung** | ||
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- | * TOP 0: Nächste Sitzung (16:07 Uhr) | ||
- | * TOP 1: Altes Protokoll (16:10 Uhr) | ||
- | * TOP 2: Alte Aufgaben ( Uhr) | ||
- | * TOP 3: Post und Mails ( Uhr) | ||
- | * TOP 4: Organisatorisches ( Uhr) | ||
- | * TOP 5: Gremienarbeit ( Uhr) | ||
- | * TOP 6: Feedback zur Sitzung ( Uhr) | ||
- | * Verschobene TOPs ( Uhr) | ||
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- | ===== TOP 0: Nächste Sitzung ===== | ||
- | * Die nächste Sitzung findet am Dienstag, den 11.06.2018 um 16:00 Uhr im Forum Physikum statt. | ||
- | * Leitung: Felix | ||
- | * Protokollierende: | ||
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- | ===== TOP 1: Altes Protokoll vom 28.05.2018 ===== | ||
- | * Protokollierende: | ||
- | * **Jasmin** hatte eine Mail geschrieben. Die Änderungen werden mit Lukas H. abgesprochen. | ||
- | Das alte Protokoll wird mit genannten Anderungen angenommen (5/0/1). | ||
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- | ===== TOP 2: Alte Aufgaben ===== | ||
- | ==== Box-Up Ordner | ||
- | * Es dürfte ein Box-Up Ordner angesetzt worden sein. Es wurden alle Mitglieder diesem hinzugefügt. | ||
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- | ==== Protokoll Vernetzungstreffen ===== | ||
- | * Sophie findet ihren Block nicht. | ||
- | * Wird auf nächste Woche verschoben. | ||
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- | ==== Werbung für den Euler ==== | ||
- | * Es gab Kommunikationsblockaden zwischen Jasmin und Sophie. | ||
- | * Sophie und Jasmin schließen sich diesbezüglich kurz. | ||
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- | ===== TOP 3: Finanzbeschlüsse ===== | ||
- | * Wir müssen einen neuen Haushaltsplan erstellen. | ||
- | * **Sophie** erstellt einen Haushaltsplan und wird diesen demnächst vorstellen. | ||
- | * Jasmin fragt nach 20€ für die Verpflegung auf der LaFaTa. | ||
- | * Wir haben grundsätzlich nichts dagegen, aber wir wissen nicht aus welchen Haushaltstopf wir das nehmen sollen. | ||
- | * Es wird nächste Woche besprochen. | ||
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- | ===== TOP 4: Post und Mails ===== | ||
- | ==== Post ==== | ||
- | ===Mathe=== | ||
- | * Keine Post | ||
- | === Physik === | ||
- | * Keine Post | ||
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- | ==== Mails ==== | ||
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- | === Normierungsschrieben === | ||
- | * ** Sebastian** schreibt Gerald wegen einer Laudatio für die Arbeitsgruppe von Herrn Bargheer an. | ||
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- | === Golm Rockt === | ||
- | * Golm Rockt brauchen | ||
- | * **Charlott ** beantwortet die Mail. | ||
- | * Wir sollten sicherstellen, | ||
- | * Wir müssen Golm Rockt auch darauf hinweisen, dass wir eine Kaution von 100€ verlangen. | ||
- | * Die Gegenstände müssen zudem im sauberen Zustand wieder zurück gegeben werden. | ||
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- | === Refugee Teaching Program === | ||
- | * Man hat uns wegen der Verfügbarkeit eines Raums angefragt. | ||
- | * Raumvergabe läuft über den Raumvergabeservice der Uni. | ||
- | * **Charlott** leitet sie weiter. | ||
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- | ===== TOP 5: Organisatorisches ===== | ||
- | ==== Planung ==== | ||
- | ===KiP Schnitzeljagd === | ||
- | * Sebastian hat die Veranstaltung kurz vorgestellt. | ||
- | * Es gab Probleme sich auf einen Termin zu einigen. | ||
- | * Wir haben Montag den 18.06. | ||
- | * Treffpunkt ist am Forum. | ||
- | ===Klausurtagung=== | ||
- | * Die Klausurtagung wird in Golm stattfinden. | ||
- | * Es stehen die Termine: 17.9-21.9 oder 24.9 - 28.9 | ||
- | * Wir verschieben das Doodle damit die Terminplanung besser organisiert werden kann. | ||
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- | === Sommerfest / Institutfest === | ||
- | * Beide Institute haben sich auf den selben Termin geeinig. | ||
- | * Sophie, Lukas, Mandy machen die Orga. | ||
- | * Die Institute unterhalten sich derzeit darüber wie das finanziert werden soll. | ||
- | * ** Sophie** fragt die VeFa ob sie uns einen zusätzlichen Grill ausleihen | ||
- | * Die entgültige Uhrzeit muss auch verhandelt werden, da die Mathematik noch eine Nebenveranstaltung hat. | ||
- | * Der Punkt wird nächste Woche weiter besprochen. | ||
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- | ===DFM=== | ||
- | * Die DFM sucht Helfer und muss dringend werben. | ||
- | * ** Paul** macht Werbung über den/die Mailverteiler. | ||
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- | === Evaluation === | ||
- | * Das PEP-Team hat Poster und Flyervorschläge geschickt, die wir überarbeiten sollen. | ||
- | * van Kempen schlägt vor, die Evaluation in die letzten Juni Wochen(23.06 - 08.07) zu legen, da der ursprüngliche Zeitraum vom 18.06. an nicht mehr wirklich realisierbar ist. | ||
- | * **Sophie** antwortet dem PEP-Team mit den überarbeiteten Postervorschlägen. | ||
- | * Anscheinend sind wir der einzige FSR der dahingehen überhaupt etwas unternimmt. | ||
- | * ** Felix** versucht die anderen FSR's zu erreichen und diese ins Boot zu holen. | ||
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- | === MatNat-Sportfest === | ||
- | * Der Finanzbeschluss der letzten Sitzung über 150€ steht nicht unseren Haushaltsplan und wird deswegen problematisch. | ||
- | * Das Sportfest wurde auf den 04.07. verschoben. | ||
- | * **Sophie** | ||
- | * Die FSR-Kassen können nicht verliehen werden | ||
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- | ===== TOP 6: Gremienarbeit ===== | ||
- | ==== Gremienvorbereitung | ||
- | ===LaFaTa === | ||
- | * Findet am 21.06. in Golm statt in Haus 28 um 18 Uhr stattfinden. | ||
- | * Am selben Tag findet die Absolventenfeier statt jedoch vorher aber es ist ungewiss bis wann genau. | ||
- | * VeFa ist an dem selben Abend. Danny wird vielleicht zur VeFa gehen. | ||
- | * **Jasmin** sucht einen Raum in Haus 28 und kümmert sich um die Organisation. | ||
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- | ==== Gremienberichte ==== | ||
- | === Koma === | ||
- | * Es wird einen ausführlichen Bericht geben. | ||
- | * Die 85. Koma soll in Potsdam stattfinden. Sophie und Min würden die Head-Orga machen, sie fragen die anderen Interessierten (z.B. Danny), ob sie immer noch dabei sind. | ||
- | * Sophie hat Kontakt zu den vergangenen Orga (Wien und Berlin) und sich schon über ein paar Orga-Dinge ausgetauscht | ||
- | * Nächste Woche stellt sich die Head-Orga dann noch einmal vor. | ||
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- | === ZaPF === | ||
- | * Keiner der anwesenden Personen war auf der ZaPF. | ||
- | * Ein Bericht zur ZaPF in Heidelberg wird nachgereicht. | ||
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- | ===== TOP 7: Feedback zur Sitzung ===== | ||
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- | * Paul hat die Schnauze voll. | ||
- | * Es gab keine Redekultur in dieser Sitzung. | ||
- | * Die Sitzung war schlecht vorbereitet. | ||
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- | ===== TOP 8: Verschobene TOPs ===== | ||
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- | //Ende der Sitzung um 17:28 Uhr// | ||
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