Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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fsr:protokolle:20180514 [28.05.2018 13:21] Lukas Hellwig [Planung Instituttsfeste Mathematik/Physik] |
fsr:protokolle:20180514 [21.10.2020 12:28] |
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| - | ====== Protokoll zur Sitzung vom 14.05.2018 ====== | ||
| - | **Anwesende FSR-Mitglieder: | ||
| - | **Entschuldigt: | ||
| - | **Gäste:** Christian G., Mandy \\ | ||
| - | **Leitung: | ||
| - | **Protokollierende: | ||
| - | **Abstimmungen: | ||
| - | Beginn der Sitzung um 16:07 Uhr \\ | ||
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| - | **Heutige Tagesordnung** | ||
| - | * TOP 0: Nächste Sitzung (16:07 Uhr) | ||
| - | * TOP 1: Altes Protokoll (16:10 Uhr) | ||
| - | * TOP 2: Alte Aufgaben (16:23 Uhr) | ||
| - | * TOP 3: Finanzbeschlüsse ( Uhr) | ||
| - | * TOP 4: Post und Mails (16:43 Uhr) | ||
| - | * TOP 5: Organisatorisches (17:36 Uhr) | ||
| - | * TOP 6: Gremienarbeit (17:52 Uhr) | ||
| - | * TOP 7: Feedback zur Sitzung (18:06 Uhr) | ||
| - | * Verschobene TOPs (HH:MM Uhr) | ||
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| - | ===== TOP 0: Nächste Sitzung ===== | ||
| - | * Die nächste Sitzung findet am Montag, den 28.05.2018 um 16:00 Uhr im Forum Physikum/ | ||
| - | * Leitung: Felix\\ | ||
| - | * Protokollierende: | ||
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| - | ===== TOP 1: Altes Protokoll vom 02.05.2018 ===== | ||
| - | * Protokollierende: | ||
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| - | Anmerkungen von Sebastian: | ||
| - | * Vernetzung MatNat: Sebastian bleibt | ||
| - | * Schlüssel: Sebastian hat nach den Hintergründen zur Vergabe der Schlüssel gefragt. | ||
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| - | Anmerkungen von Christian: | ||
| - | * Diskussion um den Finanzerposten. Christian hat Bedenken zur Besetzung des Finanzerpostens. | ||
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| - | ===== TOP 2: Alte Aufgaben ===== | ||
| - | ==== Protokoll des Vernetzungstreffen Math-Nat (Christian/ | ||
| - | * Christian fragt bei B. van Kempen nach und reicht das Protokoll nächstmöglich ein. | ||
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| - | ==== Nachfrage studentische Vertreter Akkreditierung (Nannette & Paul)==== | ||
| - | * Herr Bargher hat keine Protokolle aus den Akkreditierungsvorgängen. Deshalb sind die studentischen Vertreter der Akkreditierung unbekannt. Möglicherweise hat B. van Kempen noch Protokolle. | ||
| - | * Christian schreibt Britta van Kempen eine Mail. | ||
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| - | ==== Evaluation WiSe ==== | ||
| - | * Die FSR der Math-Nat. sprechen sich ab, um einen Termin für die Evaluatioswochen im Sommersemester zu finden. | ||
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| - | ===== TOP 3: Finanzbeschlüsse ===== | ||
| - | **Es sind 7 gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir beschlussfähig.**\\ | ||
| - | * Sophie merkt an, dass offene Rechnungen in Bälde von den Säumigen bezahlt werden müssen. | ||
| - | ==== Extern ==== | ||
| - | === DFM Teilnehmergebühr von GCU1 === | ||
| - | * Sophie merkt an, dass es einen Eigenanteil geben muss. | ||
| - | * **Finanzbeschluss** über 90 € für die Teilnahmegebühr von GCU1. Dieser Finanzbeschluss wird mit (4/2/1) Stimmen angenommen. | ||
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| - | ===== TOP 4: Post und Mails ===== | ||
| - | ==== Post ==== | ||
| - | === Physik-Institut === | ||
| - | * Yannik hat vor der Sitzung nachgeschaut und es war keine Potst vorhanden. Allerdings war ein Zettel angebracht, dass eine Paketlieferung bei der Hauspost abzuholen ist. | ||
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| - | === Mathematik-Institut === | ||
| - | * Sophie hat nachgeschaut. Es kam keine Post. | ||
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| - | ==== Mails ==== | ||
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| - | === Mail vom 14.05.: "Wir müssen uns mal Gedanken machen" | ||
| - | * Wir sprechen mit den Anwesenden über unsere weitere Verfahrensweise in internen Belangen. | ||
| - | * Der FSR spricht sich dafür aus (3/2/2), einen Box.UP-Ordner einzurichten, | ||
| - | * Um die Feedbackkultur im FSR hochzuhalten, | ||
| - | * Die Antwort von Ida aus Schweden wird in die Diskussion eingebunden. | ||
| - | * In Zukunft nehmen wir einen kurzen Finanzbericht in die Tagesordnung auf. (5/1/1). | ||
| - | Die Mails von Christian werden auf mehrheitlichen Wunsch hin auf der Sitzung nicht thematisiert. | ||
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| - | ===== TOP 5: Organisatorisches ===== | ||
| - | ==== Auswertung Vollversammlung ==== | ||
| - | * 78 Menschen haben an den Umfragen teilgenommen. Der Euler-Online soll in naher Zukunft mit Plakaten beworben werden. Jasmins Entwurf dazu wird von **Sophie** bearbeitet und anschließend zur Vorlage für den Druck eingereicht. | ||
| - | * Die Befragten haben sich mehrheitlich für eine Beibehaltung der Raumordnung ausgesprochen. | ||
| - | * Die KiP-Veranstaltungen für das kommende SoSe sind u.a. Werwolf, Mario Kart Turnier und Stadtrallye . Sebastian informiert die Fachschaft über die Abstimmungsergebnisse. | ||
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| - | ==== Planung Klausurtagung ==== | ||
| - | * Jasmin schlägt vor, die Klausurtagung außerhalb von Golm durchzuführen. Ziel wäre das Schullandheim in Täubertsmühle (http:// | ||
| - | * Der FSR stimmt sich dazu bis zur nächsten Sitzung ab. | ||
| - | * Doodle für den Ort: https:// | ||
| - | * Doodle für den Termin: https:// | ||
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| - | ==== Teambuilding/ | ||
| - | * Wir gehen am Pfingstmontag um 16:00 Uhr zum Ufer des Zernsees, um dort eine konstruktive Besprechung abzuhalten. Der Treffpunkt ist das Forum Physikum am gleichen Tag um 15:30 Uhr. | ||
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| - | ==== Planung Institutsfeste Mathematik/ | ||
| - | * Die beiden Institute haben den 11. Juli 2018 für ihre Institutsfeste ausgewählt. Wir müssen nun besprechen, ob und wie wir die Sommerfeste zusammenlegen. **Sophie** nimmt dazu Kontakt zu Hr. Huisinga, **Mandy** den Kontakt zu Hr. Metzler auf. | ||
| - | * **Sophie** macht die Head-Orga für das IF Mathe? **Lukas** macht die Head-Orga für das IF Physik. | ||
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| - | ===== TOP 6: Gremienarbeit ===== | ||
| - | ==== Gremienvorbereitung | ||
| - | ==== Gremienberichte ==== | ||
| - | === VeFa vom 26. April 2018 === | ||
| - | * Keiner der hier Anwesenden besuchte die letzte Veranstaltung der VeFa. | ||
| - | === LaFaTa in Berlin === | ||
| - | * Aufgrund geringer Anwesenheit der Physiker*innen standen bei der letzten LaFaTa die mathematischen Themen im Vordergrund. Die KoMa in Berlin stand im Fokus. | ||
| - | * Das Protokoll der LaFaTa schickt **Jasmin** nochmal über den Verteiler. | ||
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| - | ===== TOP 7: Feedback zur Sitzung ===== | ||
| - | * Sebastian äußert Kritik an der Sitzungsleitung, | ||
| - | * Lukas teilt die Auffassung, dass die Struktur der Sitzung durch TOP-Wechsel verloren ging. | ||
| - | * Ein Überspringen der E-Mails ist unangebracht. In der nächsten Sitzung sollte die Moderation der E-Mails wieder von einem Mitglied durchgeführt werden. | ||
| - | * Die Sitzungsleitung möchte sich in Zukunft durchsetzungsstärker präsentieren. Strukturierende Beiträge von Sebastian wurden diesbezüglich begrüßt. | ||
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| - | ==== Ideen für den FSR-Newsletter ==== | ||
| - | * Institutsfeste Physik und Mathematik | ||
| - | ===== Verschobene TOPs und Aufgaben ===== | ||
| - | * Protokoll vom Math-Nat-Vernetzungstreffen | ||
| - | * Institutsfeste Mathematik und Physik | ||
| - | * VeFa-Bericht vom 20.04.2018 | ||
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| - | Ende der Sitzung um 18:17 Uhr// | ||
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