Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
fsr:protokolle:20171129 [29.11.2017 19:31] Jasmin Sophie Pusch [TOP 0: Nächste Sitzung] |
fsr:protokolle:20171129 [21.10.2020 12:28] |
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- | ====== Protokoll zur Sitzung vom 29.11.2017 ====== | ||
- | **Anwesende FSR-Mitglieder: | ||
- | **Entschuldigt: | ||
- | **Gäste:** Neele, Jonas, Horst, Michi, Niklas\\ | ||
- | **Leitung: | ||
- | **Protokollierende: | ||
- | **Abstimmungen: | ||
- | /* Uhrzeiten der ankommenden und gehenden Mitglieder/ | ||
- | //Beginn der Sitzung um 17:36 Uhr// | ||
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- | **Heutige Tagesordnung** | ||
- | * TOP 0: Nächste Sitzung (17:36 Uhr) | ||
- | * TOP 1: Altes Protokoll (17:40 Uhr) | ||
- | * TOP 2: Alte Aufgaben (17:47 Uhr) | ||
- | * TOP 3: Finanzbeschlüsse (17:55 Uhr) | ||
- | * TOP 4: Post und Mails (18:03 Uhr) | ||
- | * TOP 5: Organisatorisches (18:17 Uhr) | ||
- | * TOP 7: Feedback zur Sitzung (19:15 Uhr) | ||
- | * Verschobene TOPs (19:25 Uhr) | ||
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- | ===== TOP 0: Nächste Sitzung ===== | ||
- | * Die nächste Sitzung findet am Mittwoch, den 06.12.2017 um 14:00 Uhr im Forum Physikum statt. | ||
- | * Leitung: Lukas H. | ||
- | * Protokollierende: | ||
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- | * Die nächste Vollversammlung findet am Mittwoch, den 10.01.2017 um 16:15 Uhr im Mathe-Haus(Haus 9) im Raum 2.22 | ||
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- | ===== TOP 1: Altes Protokoll vom 22.11.2017 ===== | ||
- | * Protokollierende: | ||
- | * **Jasmin** hat bereits Anmerkungen per Mail geschickt -> wurden größtenteils eingearbeitet | ||
- | * Punkt " | ||
- | * Wer genau wurde gefragt? | ||
- | * "Wir geben den Forumsschlüssel einem anderen vertrauenswürdigen FSR-Mitglied." | ||
- | * **Christian** hatte um 155€ für den Finanzbeschluss der Party gebeten, es waren jedoch nur 150€. | ||
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- | Das Protokoll wird einstimmig angenommen (6/0/0). | ||
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- | ===== TOP 2: Alte Aufgaben ===== | ||
- | * Spektrum-Hefte -> Dieser Punkt wird verschoben, da Sophie nicht da ist. | ||
- | * BuFaTa-Berichte werden beide aus zeitlichen Gründen verschoben | ||
- | * Doodle - Feedbackrunde: | ||
- | * Lukas M. will bezüglich der Feedback-Runde doch zum Kaffeetreffen kommen und brauch keinen eigenen Mail-Verteiler. | ||
- | * AK Server/ | ||
- | * Max Schröter(AStA Admin) hat geantwortet, | ||
- | * E-Mail: computer@astaup.de | ||
- | * Die Schlüsselübergabe des Büroschlüssels wurde erledigt. | ||
- | * VeFa-Bericht: | ||
- | * FSR BCE feiert am 13.12. auch ihre Weihnachtsfeier, | ||
- | * es wird sich mit der BrandStuVe über die FSRs beraten, welche Probleme es gibt, wie die Konstitution abläuft | ||
- | * VeFa besitzt jetzt neue Lichttechnik im Wert von über 2000€. -> Man sollte diese bei Bedarf reservieren und ausleihen. | ||
- | * Nightline wurde bezuschusst mit 2100€ | ||
- | * Projektvorschüsse sollen mind. 3 Wochen im Voraus beantragt werden. | ||
- | * Umlaufbeschlüsse wurden besprochen und es kam dabei raus, dass demnächst irgendwann Umlaufbeschlüsse möglichen werden. | ||
- | * Berufungskommissionen bzgl. Frauenquote | ||
- | * Jede Statusgruppe(z.B. Studierende, | ||
- | * Sollte der Fall auftreten, dass kurzfristig Menschen für die Berufungskommission gebraucht werden, sollen wir uns bei Prof. Schmidt melden. Er ist als Studiendekan erster Ansprechpartner. | ||
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- | ===== TOP 3: Finanzbeschlüsse ===== | ||
- | * **Es sind 6 gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir beschlussfähig.**\\ | ||
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- | ==== Intern ==== | ||
- | * Verpflegung auf der nächsten Vollversammlung | ||
- | * **Finanzbeschluss** über 20€ für Verpflegung auf der Vollversammlung $\rightarrow$ (6/0/0) angenommen. | ||
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- | ===== TOP 4: Post und Mails ===== | ||
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- | ==== Post ==== | ||
- | * Im Mathehaus liegt nichts. | ||
- | * Im Physikhaus kam ein Brief, der jedoch nicht an uns gerichtet war. | ||
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- | ==== Mails ==== | ||
- | === 26.11.2017 "Kopf braucht Dach - Wohnraum für Studierende. Bezahlbar" | ||
- | * Initiiert vom Verband der deutschen Studierendenwerke. | ||
- | * Es wird nach Unterstüzung gefragt. Genauere Infos stehen in der Mail. | ||
- | * **Jasmin** arbeitet das in den Newsletter ein und leitet es weiter an den MaPhy-Verteiler. | ||
- | * **Paul** leitet das an den Fakultätsrat weiter. | ||
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- | Bei Mails, die beantwortet wurden oder an den AStA geschrieben werden: Der FSR möchte bitte in den CC gesetzt werden. | ||
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- | ===== TOP 5: Organisatorisches ===== | ||
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- | ==== Auswertung Vollversammlung vom 29.11.2017 ==== | ||
- | * Die Werbung war teilweise unvollständig, | ||
- | * In der übergeordneten Satzung der Studierendenschaft steht zwar, dass 50% der Mitglieder eines Organs anwesend sein sollen, aber dies betrifft **nicht** Vollversammlungen; | ||
- | * Wir sind beschlussfähig, | ||
- | * Waffeln mussten aus Brandschutzgründen draußen verkauft werden, weswegen diese Menschen nicht zur VV kamen. Künftig soll wieder ein Seminarraum im Physikhaus genutzt werden, falls Waffeln verkauft werden sollen. | ||
- | * Diese VV diente lediglich der Diskussion und gab Beschlussempfehlungen, | ||
- | * Das Protokoll wird von **Jasmin** mit der Einladung der nächsten VV am verschickt. | ||
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- | ==== Planung Vollversammlung ==== | ||
- | * Gestern haben 10 Fachschaftsmitglieder einen Antrag auf eine Vollversammlung gestellt. Demnach muss nächste Woche Mittwoch, der 6.12.2017 eine außerordentliche Vollversammlung stattfinden. | ||
- | * Begründung: | ||
- | * Problem: Jedoch muss eine besondere Dringlichkeit nach §5(3) unserer Fachschaftssatzung gegeben sein. Dies ist nicht der Fall, weswegen der Antrag ungültig ist. | ||
- | * Erinnerung: Für eine ordentliche Vollversammlung muss 2 Wochen und für eine außerordentliche 1 Woche vorher eingeladen werden. | ||
- | * **Fazit**: Es findet keine außerordentliche VV statt. Wir legen den Termin der nächsten ordentlichen Vollversammlung auf den 10.1.2018 um 16:15 Uhr fest. | ||
- | * **Jasmin** lädt zur ordentlichen VV ein, wenn bis heute um 0 Uhr kein Fachschaftsmitglied einen dringenden Grund für eine außerordentliche VV in der nächsten Woche vorlegt. | ||
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- | ==== Planung Weihnachtsfeier am 13.12. ==== | ||
- | * Orga-Treffen (Lukas H, Sebastian, Jasmin) fand statt, Aufgaben wurden eingeteilt. | ||
- | * Findet statt im KuZe am 13.12.2017 ab 18 Uhr. Das KuZe übernimmt die Tresenschichten. | ||
- | * Plan: | ||
- | * 20 Uhr: Beginn der musikalischen Beiträge. | ||
- | * Kurze Unterbrechung durch Verlosung der Tombola-Lose mit Preisverleihung. | ||
- | * Fortsetzung der musikalischen Beiträge. | ||
- | * Draußen dürfen Waffeln verkauft werden, drinnen Brötchen, Feuerzangenbowle und Glühwein (" | ||
- | * Vorschlag für Tombola-Preise: | ||
- | * ZaPF-Kartenblätter sollen verkauft werden. | ||
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- | ==== Planung Frühlingsfahrt ==== | ||
- | * Orga: Danny, Mandy, Sophie, Yannik, Moric, Jasmin | ||
- | * Erstes Treffen soll noch in diesem Jahr stattfinden. | ||
- | * Gesamtes Orga-Team soll Moderator für den Frühlingsfahrt-Mailverteiler sein, damit alle OrganisatorInnen rechtzeitig die Mails bekommen. | ||
- | * Es fehlen noch Plakate. Es werden Entwürfe hierfür erwünscht. | ||
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- | ==== Planung LAN-Party ==== | ||
- | * Es fehlten Plakate und Flyer, dennoch hat die LAN-Party ihre Wellen geschlagen. | ||
- | * Es fehlen noch HelferInnen im Doodle auf der Veranstaltungsseite im Wiki. **Bitte eintragen!** | ||
- | * **Christian** schreibt **Sophie** wegen des Projektvorschusses | ||
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- | ===== TOP 6: Feedback zur Sitzung ===== | ||
- | * Wir sind in weniger als zwei Stunden fertig geworden, was dem geschuldet wurde, dass wir am Ende nur noch zu viert war. | ||
- | * Die Anfangszeit war sehr störend, vor allem durch einzelne FSR-Mitglieder. | ||
- | * Mins Versuch, die Empfehlung für die Vollversammlung einzuarbeiten, | ||
- | * Fehlende FSR-Mitglieder sollen ihren Status, was Aufgaben angeht, per Mail kundtun! | ||
- | * Lukas braucht nichts. | ||
- | * Ideen für den FSR-Newsletter: | ||
- | * Kopf braucht Dach - Wohnraum für Studierende. Bezahlbar! | ||
- | * "Du bist soweit vom G-Punkt entfernt, wie ein rumänischer Fernfahrer vom Deodorant" | ||
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- | ===== Verschobene TOPs und Aufgaben ===== | ||
- | * Spektrum-Hefte | ||
- | * BuFaTa-Berichte in schriftlicher Form | ||
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- | //Ende der Sitzung um 19:26 Uhr// | ||
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