Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- fsr:protokolle:20170531 [06.06.2017 14:05]
Christian Min Hansch
+++ fsr:protokolle:20170531 [21.10.2020 12:27]
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-====== Protokoll zur Sitzung vom 31.05.17 ======
-Das Protokoll wird noch überarbeitet!
-**Anwesende FSR-Mitglieder:** () Christian G., Danny, Jasmin., Min, Paul, Lukas H, Lukas M. (17:04 Uhr), Felix, Ida \\
-**Entschuldigt:** Lukas M, Sebastian.\\
-**Gäste:**Jonas, Paula, Nele, Mandy, Timon, Lena Lindenmeier (gekommen 16:32), Karola (gekommen 16:32), Josi (gekommen 16:32), Antje\\
-**Leitung:** Christian\\
-**Protokollierende:** Min, Ida\\
-**Abstimmungen: **Dafür/Dagegen/Enthaltung
-/* Uhrzeiten der ankommenden und gehenden Mitglieder/Gäste in Klammern hinter dem Namen festhalten */
-//Beginn der Sitzung um 16:09 Uhr//
-**Heutige Tagesordnung**
-  * TOP 0: Nächste Sitzung (16:09Uhr)
-  * TOP 1: Altes Protokoll (16:12 Uhr)
-  * TOP 2: Alte Aufgaben (16:15 Uhr)
-  * TOP 3: Finanzbeschlüsse (16:27 Uhr)
-  * TOP 4: Post und Mails (16:28 Uhr)
-  * TOP 5: Organisatorisches (16:35 Uhr)
-  * TOP 6: Gremienarbeit (17:47 Uhr)
-  * TOP 7: Feedback zur Sitzung (18:20 Uhr)
-  * Verschobene TOPs (18:25Uhr)
-===== TOP 0: Nächste Sitzung =====
-  * Die nächste Sitzung findet am Mittwoch, den 07.06.2017 um HH:MM Uhr im Forum Physikum/Mathe Café statt.
-  * Einladung: Min, Ida
-  * Leitung: Jasmin
-  * Protokollierende: Christian, Ida
-===== TOP 1: Altes Protokoll vom 31.05.2017 =====
-  * Protokollierende: Sebastian, Lukas H., Christian
-  * Beanstandungen:
-    * sind von Lukas und Sophie per Mail reingegangen
-    * Jasmin: beim Feedback einfügen von "nicht" in"damit die Gespräche von Außenstehenden gestört werden." einfügen
-Das Protokoll vom 24.05.17 wird mit den genannten Änderungen angenommen.
-===== TOP 2: Alte Aufgaben =====
-  * **Jasmin** konnte die Raumordnungen für das Forum Physikum und das Mathe-Café noch nicht fertigstellen. -> Wird bis nächste Woche erledigt.
-  * Tischaufsteller: Christian und Min haben die Tischaufsteller bestellt
-  * Kühlschrank, Tischaufsteller und Lichtschläuche liegen bei Christian und werden von Basti zur LAN-Party mitgebracht
-  * Schrottabholung im Server-Raum wurde von Christian initiiert, aber bisher warten wir noch auf eine Antwort.
-  * Felix' Transponder: Sophie hat die Sache mit dem Transponder an das HGP weitergeleitet und es steht noch eine Antwort aus.
-  * Die Büroartikel für das Mathe-Café werden noch im Institut gesammelt und der Rest wird von Frau Krüger noch bestellt
-  * Fsr Shirts: Danny hat bestellet, aber Herr Knut hatte die T-Shirts noch nicht parat(die Firma ist Schuld!)  Die T-Shirts kommen vermutlich erst in einer Woche (warten auf Anruf von Knut)
-  * Liegestühle: Das Gespräch mit Herrn Fedmeier hat noch nicht stattgefunden
-  * kleine (tragbare) Tafel: Der Bedarf an einer zusätzlichen kleinen Tafel hat sich erledigt, da die Tafel aus dem 1. Stockwerk vor das Forum transferiert wurde (Steven war einverstanden :-)) Dort wird sie wirklich gebraucht
-  * AK 1x1 der Werbung:
-    *Es wurde ein Entwurf ins Wiki unter Veranstaltungsorganisation gestellt.
-  * Nutzungskonzept Mathe Cafè: Felix, Min, Lukas M. haben es geschafft eine WhatsApp Gruppe zu gründen um sich zu koordinieren. Das Treffen wird bald stattfinden.
-  * Outdoor-Lautsprecher: **Lukas M.** hat noch keine Angobote rausgesucht, macht das aber bis nächste Woche
-  * Pflaster: Lukas M. hat Pflaster bestellt und sie sind auf dem Weg.
-===== TOP 3: Finanzbeschlüsse =====
-Da wir noch keinen Haushaltsplan beschlossen haben, können wir keine Finanzbeschlüsse fassen.
-===== TOP 4: Post und Mails =====
-==== Post ====
-  * Portal Zeitschrift der Uni Potsdam wird ausgelegt.
-  * Aus dem Mathe-Haus gab es keine Post.
-==== Mails ====
-=== 31.05. "[FSR MaPhy] [HP Kontaktformular]" von Ronny Pachel ===
-  * Ronny Pachel fragt nach Aufzeichungen zu
-  * Jonas schickt Min die Aufzeichnungen und Min leitet das weiter
-=== . "Betreff" ===
-   *Nutzung des Medienraums im Mathehaus
-===== TOP 5: Organisatorisches =====
-==== Auswertung ====
-  * ZaPF Berlin:
-    * **Ida** berichtet nächste Woche vom Abschlussplenum
-  * Wahlparty:
-    * Paul und Michi(per Mail) haben zu bemängeln, dass es nicht ganz so organisiert war
-    * kein offener Topf für die Würstchen mehr, er muss das nächste Mal richtig warmgehalten werden
-    * feste Preise für die ganze Veranstaltung, obwohl die Änderung der Preise sinnvoll war
-    * fehlende Kommunikation bei der Planung von Preisen
-    * Der ganze FSR soll mehr eingebracht werden (nicht nur abhängig von der Orga)
-    * bessere Einkaufslisten schreiben um Fehlkäufe zu vermeiden
-    * Preisempfehlungen werden von **Christian** im Wiki eingetragen
-    * Abstand zwischen Kasse und Grill: wurde von einigen nicht als gut empfunden, allerdings hat es sich schon öfter als gut bewährt Trinken und Essen zu trennen
-    * Schilder aufstellen zur bessesren Orientierung von Kasse und Grill
-    * Mandy und Timon hätten gerne mehr Bedenkzeit zum Überlegen, ob sie die Wahl annehmen oder nicht, gehabt.
-    * Der Wahlausschuss hat sich in angemessener Weise bei Mandy entschuldigt.
-  * LaFaTa-Party:
-    * mehr Architkten als Mathe Leute
-    * magere Beteiligung
-    * Es waren 4 Studenten aus Potsdam anwesend.
-    * Cafè A ist kein guter Veranstaltungsort
-    * Die Vernetzung der Unis hat sich in Grenzen gehalten.
-    * nächstes Mal sollt es als geschlossene Veranstaltung angemeldet werden.
-    * Werbung an der Uni Potsdam lief nicht gut, muss drastisch verbessert werden.
-    * Die Plakate wurden nicht rechtzeitig ausgedruckt.
-    * Soll das nächste Mal viel eher als Vernetzungstreffen beworben werden.
-    * Klares Konzept wird nötuig sein
-    * Aufteilung von Vernetzungsbeauftragten in Intern und Extern
-    * AK LaFaTa Party Konzept:
-      * Welche Vorteile bietet die Vernetzung mit Berlin durch eine LaFaTa?
-    * Welche Inhalte sollen besprochen werden?
-    * Verantwortliche: Paul(später), Danny, Lukas M., Jasmin
-// Lukas H. geht (16:43 Uhr)//
-// Lukas M. kommt (17:04 Uhr)//
-==== Planung ====
-  * Sommerfest Physik:
-    * Schleudegang (Band bekannt aus Rock in Caputh) hat angeboten zu spielen
-    * Musikrichtung der Band soll herausgefunden werden
-    * Vorschlag: Spahn-Band und Schleudergang auftreten lassen
-    * Problem: Gagen für 2 Bands zu bezahlen ist schwierig, da wir alle Kosten wieder reinholen müssen
-    * Mottovorschlag: "Hier spielt die Physik"
-    * Es steht noch kein Entwurf für Werbung
-  * Sommerfest Golm:
-    * Wird veranstaltet mit den Lehramts-FSRs (Inklusion, Primar, Lehramt) und uns
-    * am 11.7
-    * Treffen findet morgen, am 01.06, statt
-    * Lehramt hat uns gefragt, damit mehr Leute kommen
-    * 2 Bands sind geplant
-    * Eis wird geholt, es wird gegrillt
-    * Genaueres kommt nach dem Treffen
-  * LAN-Party:
-    * Es sollen sich mehr FSR-Mitglieder und Helfer in den Schichtplan eintragen.
-    * RedBull kam schon an.
-  * Pfandchips:
-    * Es kam der Vorschlag auf, dass man verschiedene Fraben kaufen könnte.
-    * 1000 für 270€
-    * Problem: Es ist ein merklicher Aufpreis nötig. (Bei 500/300/200 Pfandchips von verschiedenen Farben wäre ein Aufpreis von 130€, also insgesamt 400€, nötig.)
-    * Idee: Man kauft einheitliche Chips, aber markiert diese mit einem Zeichen oder Buchstaben für Fleisch, Wurst, Käse, etc.
-    * Christian fragt nochmal Sophie nach dem Preis für "nur" 500 Chips, da 270€ schon viel sind und fragt ob ein einseitiger Druck möglich ist.
-    * Meinungsbild zu Kauf von einseitig bedruckten und rückseitig handbeschriebenen(oder mit Stickern beklebte) Pfandchips einer Sorte -> einstimmig angenommen (7/0)
-    * Die Mehrheit ist für die Bestellung von einseitigen Druck, welchen wir auf der leeren Seite mit Eding selber beschriften oder eventuell mit Stickern beschriften
-  * FSR-Gruppenfoto:
-    * Es haben immer noch nicht alle am Doodle teilgenomen
-    * Leider kann Danny dienstags(06.06 oder 20.06) nicht und versucht sich freizuräumen.
-    * Sonst muss ein Ersatztermin gesucht werden.
-  * DFM 2018 in Potsdam?
-    * Paul hat von den Uniinstanzen grünes Licht bekommen, dass wir unter göttlichen Umständen die DFM im Jahr 2018 in Potsdam organisieren können.
-    * HGP hat uns Wohlwollen gegenüber Großveranstaltungen bekundet, sofern Unileitung einverstanden ist.
-    * **Erst fragen, dann planen!!!**
-===== TOP 6: Gremienarbeit =====
-==== Gremienvorbereitung  ====
-  * Evaluationswoche:
-    * Es gibt Probleme mit der Werbung, da das AVZ im Moment nicht drucken kann.
-    * Idee: Werbung auf Übungsblätter mit Link/QR-Code
-    * Nächstes Jahr soll vielleicht ein neues,anderes Plakat entworfen werden.
-    * In Veranstaltungen soll nicht nur geworben werden, sondern es soll auch kurz das Konzept und der Nutzen der Evaluation für die Studenten dargelegt werden
-    * Den Dozenten soll nochmals nahegelegt werden, dass sie die Evaluation bearbeiten können und vorallem auch kürzen können, denn das erhöht die Beteiligung.
-    * Jedes FSR-Mitglied soll eine Liste seiner Veranstaltung machen und dem Evaluationsleuten schicken.
-    * Idee: Man geht zu den Dozenten persönlich hin und bittet diese um 10 Minuten Zeit um die Evaluation vor Ort zu erstellen. Alternnativ kann auch ein Termin per Mail ausgemacht werden.
-    * Idee: Jedes FSR-Mitglied betreut ca. 2 Veranstaltungen, bei der es die Evaluation  in die Gänge leitet, bei der Durchführung hilft und in die Veranstaltungen geht.
-==== Gremienberichte ====
-  * Lehramt Mathe:
-    * Für die nächsten 2 Semester wurde kein NC für höhere Semester (ab 2. Semester) in LA Mathe festegelgt.
-    * Es wurde sich darauf geeinigt diese Info über Facebook, das Wiki und das Mathecafe zu verbreiten.
-    * Das bedeutet, dass alle, die in den LA Mathe Studiengang wechseln möchten und ins 2. oder höhrere Semester eingestufft werden, nicht durch eine NC-Hürde beschränkt werden.
-===== TOP 7: Feedback zur Sitzung =====
-  * Redner soll während der Sitzung respektiert werden. Andere Leute müssen dann warten, wenn jemand die Rede hat.
-  * Kommunikation innerhalb des FSR sollte verbessert werden - Absprachen müssen erledigt werden. Posten sollten ihre Arbeit ernst nehmen
-  * Sitzungsleitung sollte, wenn sie verhindert ist, die Sitzungsleitung abgeben sollen.
-  * Protokoll mit Ida lief gut. :)
-  * Christian hat die Diskussionen zu einem sinnvollen Zeitpunkt unterbrochen.
-===== Verschobene TOPs =====
-  * Euler
-//Ende der Sitzung um 18:24 Uhr//
-{{tag>fsr sitzung protokoll}}