Unterschiede

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fsr:protokolle:20160902_akprotokoll [02.09.2016 18:10]
Mandy Hannemann angelegt 		fsr:protokolle:20160902_akprotokoll [21.10.2020 12:28] (aktuell)
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 ====== AK Protokoll ====== ====== AK Protokoll ======
-**Anwesend**: Min, Mandy, Sophie +**Anwesend**: Min, Mandy, Sophie \\ 
-**Datum**: 02.09.2016+**Datum**: 02.09.2016 \\
 **Uhrzeit**: 10:45 **Uhrzeit**: 10:45
  
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 ==== Protokollvorlage ==== ==== Protokollvorlage ====
-  * http://www.fsr.physik.uni-potsdam.de/doku.php?id=fsr:protokolle:protokollvorlage  +  * [[fsr:protokolle:protokollvorlage|Protokollvorlage]] 
-  * Extra Punkt der Gremienvorbereitung unter TOP Organisatorisches soll gestrichen werden und Gremienarbeit als ein TOP zusammengefasst werden. Dabei wird dieser TOP in die Unterkategorien "Gremienvorbereitung" und "Gremienberichte" geteilt. Im Protokoll soll nur eine Zusammenfassung der jeweiligen Gremiensitzung erscheinen, der ausführliche Gremienbericht (auf der hierfür angelegten Seite http://www.fsr.physik.uni-potsdam.de/doku.php?id=fsr:gremienberichte:start) soll dann verlinkt werden. Das führt zu einer besseren Übersicht der Gremienarbeit und erleichtert dem Protokollanten die Arbeit. +  * Extra Punkt der Gremienvorbereitung unter TOP Organisatorisches soll gestrichen werden und Gremienarbeit als ein TOP zusammengefasst werden. Dabei wird dieser TOP in die Unterkategorien "Gremienvorbereitung" und "Gremienberichte" geteilt. Im Protokoll soll nur eine Zusammenfassung der jeweiligen Gremiensitzung erscheinen, der ausführliche Gremienbericht (auf der hierfür angelegten Seite [[http://www.fsr.physik.uni-potsdam.de/doku.php?id=fsr:gremienberichte:start|Gremienberichte]]) soll dann verlinkt werden. Das führt zu einer besseren Übersicht der Gremienarbeit und erleichtert dem Protokollanten die Arbeit. 
   * Kategorisierung des TOPs Organisatorisches wird gegebenfalls um eine zusätzliche Unterkategorie erweitert, falls etwas zu organisieren ist, das nicht in die Kategorien "Auswertung" oder "Planung" fällt.    * Kategorisierung des TOPs Organisatorisches wird gegebenfalls um eine zusätzliche Unterkategorie erweitert, falls etwas zu organisieren ist, das nicht in die Kategorien "Auswertung" oder "Planung" fällt. 
   * Vorschlag: Die Tagesordnung soll extra im Protokoll festgehalten werden (nur die Hauptpunkte), sodass   * Vorschlag: Die Tagesordnung soll extra im Protokoll festgehalten werden (nur die Hauptpunkte), sodass
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     * TOP : Feedback zur Sitzung (HH:MM Uhr)     * TOP : Feedback zur Sitzung (HH:MM Uhr)
     * Verschobene TOPs (HH:MM Uhr)     * Verschobene TOPs (HH:MM Uhr)
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   * Wir schreiben hinter die TOP's der Tagesordnung die Uhrzeiten, um einmal für uns selbst zu überprüfen, wie lange wir für einen TOP brauchen, zum anderen, damit nachvollziebar wird, wer bei welchem TOP anwesend war, wenn Leute zu spät kommen. Außerdem ist es dann auch möglich, unter der Tagesordnung zu schreiben, das TOP XY nach zeitlich nach hinten geschoben wird, wenn wir beispielsweise erst zu einem späterern Zeitpunkt beschlussfähig werden, der TOP im Protokoll bleibt aber auf seiner ursprünglichen Position.   * Wir schreiben hinter die TOP's der Tagesordnung die Uhrzeiten, um einmal für uns selbst zu überprüfen, wie lange wir für einen TOP brauchen, zum anderen, damit nachvollziebar wird, wer bei welchem TOP anwesend war, wenn Leute zu spät kommen. Außerdem ist es dann auch möglich, unter der Tagesordnung zu schreiben, das TOP XY nach zeitlich nach hinten geschoben wird, wenn wir beispielsweise erst zu einem späterern Zeitpunkt beschlussfähig werden, der TOP im Protokoll bleibt aber auf seiner ursprünglichen Position.
   * Finanzbeschlüsse sollen sofort den Kategorien aus dem Haushaltsplan zugeordnet werden, da es den FSR-Finanzern und dem AStA-Finanzer die Arbeit erleichtern würde.   * Finanzbeschlüsse sollen sofort den Kategorien aus dem Haushaltsplan zugeordnet werden, da es den FSR-Finanzern und dem AStA-Finanzer die Arbeit erleichtern würde.
  • Zuletzt geändert: vor 4 Jahren
  • (Externe Bearbeitung)