Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
fsr:protokolle:20160902_akprotokoll [02.09.2016 18:11] Mandy Hannemann [Protokollvorlage] |
fsr:protokolle:20160902_akprotokoll [21.10.2020 12:28] |
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- | ====== AK Protokoll ====== | ||
- | **Anwesend**: | ||
- | **Datum**: 02.09.2016 \\ | ||
- | **Uhrzeit**: | ||
- | * Was stellen wir uns unter einem ordentlichen Protokoll vor? --> Protokollvorlage überarbeiten? | ||
- | * In welcher Form lassen wir der FS die Protokolle zukommen? --> Emails? Welches Format in der Email | ||
- | * Wie soll auf der Website zu Sitzungen eingeladen werden? Mit Tagesordnung? | ||
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- | ==== Protokollvorlage ==== | ||
- | * [[http:// | ||
- | * Extra Punkt der Gremienvorbereitung unter TOP Organisatorisches soll gestrichen werden und Gremienarbeit als ein TOP zusammengefasst werden. Dabei wird dieser TOP in die Unterkategorien " | ||
- | * Kategorisierung des TOPs Organisatorisches wird gegebenfalls um eine zusätzliche Unterkategorie erweitert, falls etwas zu organisieren ist, das nicht in die Kategorien " | ||
- | * Vorschlag: Die Tagesordnung soll extra im Protokoll festgehalten werden (nur die Hauptpunkte), | ||
- | * Beispiel für die " | ||
- | * TOP 0: Nächste Sitzung (HH:MM Uhr) | ||
- | * TOP 1: Altes Protokoll (HH:MM Uhr) | ||
- | * TOP 2: Alte Aufgaben (HH:MM Uhr) | ||
- | * TOP 3: Finanzbeschlüsse (HH:MM Uhr) | ||
- | * TOP 4: Alter TOP (HH:MM Uhr) | ||
- | * TOP : Post und Mails (HH:MM Uhr) | ||
- | * TOP : Organisatorisches (HH:MM Uhr) | ||
- | * TOP : Gremienarbeit (HH:MM Uhr) | ||
- | * TOP XY: Hier könnte ihr TOP stehen. | ||
- | * TOP : Feedback zur Sitzung (HH:MM Uhr) | ||
- | * Verschobene TOPs (HH:MM Uhr) | ||
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- | * Wir schreiben hinter die TOP's der Tagesordnung die Uhrzeiten, um einmal für uns selbst zu überprüfen, | ||
- | * Finanzbeschlüsse sollen sofort den Kategorien aus dem Haushaltsplan zugeordnet werden, da es den FSR-Finanzern und dem AStA-Finanzer die Arbeit erleichtern würde. | ||
- | * Finanzbeschlüsse sollten kurz begründet und erläutert werden, bevor der Beschluss gefasst wird. Falls verschiedene Angebote angesehen/ | ||
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- | ==== Protokolle für die FS ==== | ||
- | * Einladungen sollten wieder über unsere Verteiler gehen, um wieder mehr Leute in unsere Arbeit einzubinden. Die satzungsgemäße Einladung für alle Mitglieder des FSRs sollt weiterhin über die Website stattfinden (über die Form dieser Einlaung muss noch diskutiert werden.) | ||
- | * In der E-Mail-Einladung, | ||
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