Unterschiede

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fsr:protokolle:20160420 [22.04.2016 15:12]
Mandy Hannemann [Feiern] 		fsr:protokolle:20160420 [21.10.2020 12:28] (aktuell)
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 **altes Protokoll zur Sitzung vom 13.04.2016** (Protokollant: Nannette)\\ **altes Protokoll zur Sitzung vom 13.04.2016** (Protokollant: Nannette)\\
  
-  * Es wure kritisiert, dass ein halbfertiges Protokoll online gestellt wurde. Wir hatten uns zuvor darauf geeinigt, nur noch ausformulierte und fertige Protokolle hochzuladen. Dadurch werden Widerspriche und nicht Nachvollziehbarkeit vermieden.  +  * Es wure kritisiert, dass ein halbfertiges Protokoll online gestellt wurde. Wir hatten uns zuvor darauf geeinigt, nur noch ausformulierte und fertige Protokolle hochzuladen. Dadurch werden Widersprüche und Nicht-Nachvollziehbarkeit vermieden.  
   * zu TOP 5: Organisatorisches:    * zu TOP 5: Organisatorisches: 
-    * Frühlingsfahrt Auswertung: Die im Protokoll aufgeführte Auswertung widerspricht in einigen Punkten dem in der Sitzung gesagten. +    * __Frühlingsfahrt Auswertung__: Die im Protokoll aufgeführte Auswertung widerspricht in einigen Punkten dem in der Sitzung gesagten. 
     * Portionen müssen im Allgemeinen nicht doppelt gerechnet werden! Es reicht in der Regel etwa 5-10 Portionen mehr als Mitfahrende einzuplanen. Allerdings sollte für den Anreisetag weitaus mehr Essen eingeplant werden, da auf dieser Frühlingsfahrt die Nudeln am ersten Abend knapp wurden. Die meisten essen kein Mittag am Tag der Anreise und sind daher abends sehr hungrig.      * Portionen müssen im Allgemeinen nicht doppelt gerechnet werden! Es reicht in der Regel etwa 5-10 Portionen mehr als Mitfahrende einzuplanen. Allerdings sollte für den Anreisetag weitaus mehr Essen eingeplant werden, da auf dieser Frühlingsfahrt die Nudeln am ersten Abend knapp wurden. Die meisten essen kein Mittag am Tag der Anreise und sind daher abends sehr hungrig. 
     * Es wurden etwa 35 Portionen für das Essen geplant (nicht 40) da knapp 30 Leute mit waren.      * Es wurden etwa 35 Portionen für das Essen geplant (nicht 40) da knapp 30 Leute mit waren. 
     * Es gab nicht zu wenig Stockbrot. Zunächst war kein Stockbrot eingeplant, aber auf Nachfrage wurde welches gemacht. Der aus 1kg Mehl gemachte Teig hat für alle, die Stockbrot wollten, gereicht. Beim nächsten Mal sollte direkt welches eingeplant werden.      * Es gab nicht zu wenig Stockbrot. Zunächst war kein Stockbrot eingeplant, aber auf Nachfrage wurde welches gemacht. Der aus 1kg Mehl gemachte Teig hat für alle, die Stockbrot wollten, gereicht. Beim nächsten Mal sollte direkt welches eingeplant werden. 
- +    * __Semesterstart__: Es wurde vergessen zu vermerken, dass Danny an Herrn Feldmeier eine Email schreibt, um die Seminarräume zu buchen. 
-    * Semesterstart: Es wurde vergessen zu vermerken, dass Danny an Herrn Feldmeier eine Email schreibt, um die Seminarräume zu buchen. +
     * Da kein Verantwortlicher benannt wurde, wurde fast vergessen, das Grillen bei Herrn Feldmeier anzumelden.      * Da kein Verantwortlicher benannt wurde, wurde fast vergessen, das Grillen bei Herrn Feldmeier anzumelden. 
     * Allgemein sollte wieder darauf geachtet werden, dass Emails an Externe mit FSR im CC geschrieben werden.      * Allgemein sollte wieder darauf geachtet werden, dass Emails an Externe mit FSR im CC geschrieben werden. 
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 **Im Mai Grillen**\\  **Im Mai Grillen**\\ 
   * Für unser (Semesterstart-)Grillen müssen wir einige Sachen besorgen. Da bisher noch keine genauere Planung für diesen Abend steht, haben wir uns in der Sitzung folgende Einkaufsliste überlegt:    * Für unser (Semesterstart-)Grillen müssen wir einige Sachen besorgen. Da bisher noch keine genauere Planung für diesen Abend steht, haben wir uns in der Sitzung folgende Einkaufsliste überlegt: 
-  * Grillkohle 20kg (~25€)  +    * Grillkohle 20kg (~25€)  
-  * 150 Brötchen (20€) +    * 150 Brötchen (20€) 
-  * 50 Fleisch (50€) +    * 50 Fleisch (50€) 
-  * 50 Würste (50€) +    * 50 Würste (40€) 
-  * 50 Camembert (35€) +    * 50 Camembert (35€) 
-  * Soft-Getränke jeweils einen 6er Cola, Fanta, Sprite, Wasser (~35€) +    * Soft-Getränke jeweils einen 6er Cola, Fanta, Sprite, Wasser (~35€) 
-  * 2 mal Alufolie (3€) +    * 2 mal Alufolie (3€) 
-  * 1 Stück Butter (1€) +    * 1 Stück Butter (1€) 
  
   * Nach dieser Einkaufsliste würden wir einen **Finanzbeschluss über 200€** in der nächste Woche machen. Davon sollen planmäßig die Grillkohle und die Alufolie bezahlt werden, der Rest ist als Ausfallversicherung für das Essen gedacht.    * Nach dieser Einkaufsliste würden wir einen **Finanzbeschluss über 200€** in der nächste Woche machen. Davon sollen planmäßig die Grillkohle und die Alufolie bezahlt werden, der Rest ist als Ausfallversicherung für das Essen gedacht. 
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 **Finanz-Workshop**\\ **Finanz-Workshop**\\
   * Am 14.04.16 fand der Finanzerworkshop für alle FSR-Finanzer statt, den Lukas besucht hat. Vieles war bereits bekannt, aber folgende Punkte waren es nicht:   * Am 14.04.16 fand der Finanzerworkshop für alle FSR-Finanzer statt, den Lukas besucht hat. Vieles war bereits bekannt, aber folgende Punkte waren es nicht:
-    * Gesetzlich gesehen dürfen wir gar nicht Alkohol ohne Lizenz verkaufen. Wir bräuchten eine Schenklizenz, welche man für jede Verastaltung beim Amt für einen kleinen Beitrag (~15€) beantragen müsste. Bisher ist aber auch nur von einen FSR bekannt, welcher sich daran hällt.+    * Gesetzlich gesehen dürfen wir gar nicht Alkohol ohne Lizenz verkaufen. Wir bräuchten eine Schenklizenz, welche man für jede Verastaltung beim Amt für einen kleinen Beitrag (~15€) beantragen müsste. Bisher ist aber auch nur von einen FSR bekannt, welcher sich daran hält.
     * Die Semesterstartparty im Nil ließ sich zwar in der Vergangenheit abrechnen, wird jedoch wohl in Zukunft auf Einkünfte von unserer Seite abhängig sein, damit wir bei +-0 landen. Die Reinigungs- und DJ-Kosten lassen sich sonst nicht mehr so einfach abrechnen.      * Die Semesterstartparty im Nil ließ sich zwar in der Vergangenheit abrechnen, wird jedoch wohl in Zukunft auf Einkünfte von unserer Seite abhängig sein, damit wir bei +-0 landen. Die Reinigungs- und DJ-Kosten lassen sich sonst nicht mehr so einfach abrechnen. 
     * WICHTIG: Kilometerabrechnungen sind in Zukunft vor der Fahrt beim AStA-Finanzer zu melden. Ansonsten gibt es kein Geld.      * WICHTIG: Kilometerabrechnungen sind in Zukunft vor der Fahrt beim AStA-Finanzer zu melden. Ansonsten gibt es kein Geld. 
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 ===== Top 4: Alte Aufgaben ===== ===== Top 4: Alte Aufgaben =====
 **Grill**\\ **Grill**\\
-  * Der Grill ist bei der Physiker-Werkstatt aufgebaut und sie versuchen ihn bis zum 02.Mai zu verstärken. Allerdings konnten sie uns das nicht zusichern. +  * Der Grill ist bei der Physiker-Werkstatt aufgebaut und sie versuchen ihn bis zum 02. Mai zu verstärken. Allerdings konnten sie uns das nicht zusichern. 
   * Danny steht mit ihnen in Kontakt.   * Danny steht mit ihnen in Kontakt.
  
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   * Möbel sollen nicht bestellt werden. Laut Institutsleitung werden Tische und Stühle so besorgt, ebenso die Schränke.   * Möbel sollen nicht bestellt werden. Laut Institutsleitung werden Tische und Stühle so besorgt, ebenso die Schränke.
   * Der Beamer ist bereits bestellt.    * Der Beamer ist bereits bestellt. 
-  * Sobald oder erstärkte Grill vorhanden ist, können die alten Grills weg und der Serverraum komplett leer geräumt werden und seinem neuen Zweck übergeben. +  * Sobald der verstärkte Grill vorhanden ist, können die alten Grills weg und der Serverraum komplett leer geräumt und seinem neuen Zweck übergeben werden. 
  
 ===== Top 5: Post/Mails ===== ===== Top 5: Post/Mails =====
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   * Felix hat Christian alte LAN-Party-Flyer-Unterlagen zugeschickt, sodass dieser aufgrund von Felix' Abtritt die Flyer dieses Semester lediglich aktualisieren wird. Für die Werbung ist noch ein Finanzbeschluss nötig.    * Felix hat Christian alte LAN-Party-Flyer-Unterlagen zugeschickt, sodass dieser aufgrund von Felix' Abtritt die Flyer dieses Semester lediglich aktualisieren wird. Für die Werbung ist noch ein Finanzbeschluss nötig. 
  
-**Sportfest**(Nadine)\\+**Sportfest** (Nadine)\\
   * Nadine hat uns gebeten, einen Termin im Juni für das MatNat-Sportfest zu finden. Unser Vorschlag ist der 29.06.2016.    * Nadine hat uns gebeten, einen Termin im Juni für das MatNat-Sportfest zu finden. Unser Vorschlag ist der 29.06.2016. 
   * Wenn wir mit den anderen MatNat-FSRs zusammen ein Sportfest machen wollen, müssen wir diese noch kontaktieren.    * Wenn wir mit den anderen MatNat-FSRs zusammen ein Sportfest machen wollen, müssen wir diese noch kontaktieren. 
  • Zuletzt geändert: vor 4 Jahren
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