Unterschiede
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fsr:protokolle:20160106 [11.01.2016 14:10] christian [Top 9:] |
fsr:protokolle:20160106 [21.10.2020 12:28] (aktuell) |
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====== Protokoll zur Sitzung vom 06.01.2016 ====== | ====== Protokoll zur Sitzung vom 06.01.2016 ====== | ||
+ | **Protokollant**: | ||
+ | **Datum**: 06.01.2016\\ | ||
+ | **Sitzungsleitung**: | ||
+ | **Anwesende Mitglieder**: | ||
+ | **Anwesende Gäste/ | ||
+ | **entschuldigt: | ||
- | **FSR-Mitglieder:** \\ | + | //Beginn der Sitzung um 18:10// \\ |
- | **Gäste: | + | \\ |
- | **Leitung:** \\ | + | Abstimmergebnisse werden im Format |
- | **Protokoll: | + | |
- | **Abstimmungen: | + | |
- | //Beginn der Sitzung um ??:??// | + | //Lukas und Dennis kommen (18:12)// |
- | + | ===== Top 1: Nächste Sitzung | |
- | ===== Top 1: Nächste Sitzung ===== | + | * Die nächste Sitzung ist am 13.01.2016 (18 Uhr) |
- | * Datum: | + | * Einladung: |
- | * Einladung: | + | * Leitung: |
- | * Leitung: | + | * Protokoll: |
- | * Protokoll: | + | |
===== Top 2: Altes Protokoll ===== | ===== Top 2: Altes Protokoll ===== | ||
- | | + | **altes Protokoll zur Sitzung vom 16.12.2016** (Protokollanten: |
+ | * Es ist nicht ersichtlich, | ||
+ | * Die Protokolle werden wieder zunehmend schlechter lesbar, da sich nicht an die vereinbarte Richtlinie - das Protokoll in Sätzen auszuformulieren - gehalten wird. Es wird kurz diskutiert, ob wir uns wirklich darauf geeignigt hatten, alles in Sätzen auszuschreiben. Ja, alles soll ausformuliert werden. | ||
+ | * zu TOP 3: FSR-WhatsApp-Gruppe: | ||
+ | * Die Diskussion zu diesem Thema ist schlecht bis gar nicht nachzuvollziehen (Grund hierfür auch das nicht Ausformulieren in Sätzen) | ||
+ | * Es wird angemerkt, dass über Kommunikationsrichtlinien abgestimmt wurden, aber nicht deutlich wird, welche Richtlinien damit gemeint sein sollen. Es sind die im Diskussionsverlauf verstecken. Es soll auf eben diese Punkte hingewiesen werden. | ||
+ | * Der Top startet sofort in die Diskussion, ohne eine Erklärung der Thematik zu geben, dies kann sehr verwirrend für Außenstehende sein. Daher sollte eine kurze Erklärung am Anfang des Tops folgen. Es wird angemerkt, dass dies den Protokollanten zusätzlich belasten wird. Da aber in jedem Fall eine Nachbearbeitung des Protokolls durch den Protokollanten nach der Sitzung erfolgen muss, kann er auch diese Erklärungen dann hinzufügen. | ||
+ | * zu TOP 5: Alte Aufgaben: | ||
+ | * Im Protokoll wurde vergessen, zu vermerken, wer zur geplanten Vollversammlung einlädt. Das sollten die alten Finanzer machen. Mehr dazu siehe TOP 3 | ||
+ | * Es fehlt im Protokoll, dass die FSR MaPhy Liste derzeit komplett von Zafer moderiert wird, bis auf Leute, die darauf stehen. | ||
+ | ===== Top 3: Vollversammlung ===== | ||
+ | **Einberufung der Vollversammlung**\\ | ||
+ | * Wir müssen einen neuen Termin für eine Vollversammlung (VV) finden, da niemand zu dem geplanten Termin eingeladen | ||
+ | * Es erfolgt eine Diskussion, ob die letzte VV (am 17.12.2015) ordentlich oder außerordentlich war. Die Einladungsemail zur VV ging am 3.11.15 raus, also war es innerhalb der Frist. Es war eine ordentliche VV. | ||
+ | * Wir haben keinen dringenden Grund eine außerordentliche VV einzuberufen, | ||
+ | * Terminvorschlag: | ||
+ | **Abstimmung**: | ||
+ | * Vorläufige TO: | ||
+ | * Wahlordnung | ||
+ | * Finanzen | ||
+ | * Satzungsänderung | ||
+ | * Raum: 2.28.0.102 | ||
+ | * Einladung: Danny | ||
+ | **Organisatorisches zur VV**\\ | ||
+ | * Die Verpfelgng der VV wird diskutiert. Wollen wir überhaupt verpflegen und wenn ja, was stellen wir bereit. Es soll keine Verköstigung der Teilnehmer sein, sondern ein bisschn Nervennahrung. Es werden Obst, Knabbereien und ein paar Getränken vorgeschlagen. | ||
+ | **Finanzbeschluss über 20€ für die Verpflegung der Vollversammlung**: | ||
+ | * Werbung für die VV: | ||
+ | * Wir können ein/zwei Aushänge machen, an die Forumstür schreiben, in die Vorlesungen gehen (vor Beginn) und an die Tafel schreiben. | ||
+ | * Aushänge sind nicht sinnvoll, es hängen so viele herum, da geht dieser total unter. | ||
+ | * Jedes FSR-Mitgleid wirbt in seinen Veranstaltungen. Christian und Nadine kümmern sich um die Werbung auf den Übungszetteln. | ||
+ | * Die Veranstaltungen der Erstis werden durch Jasmin (Mathe) und Nannette (Physik) abgedeckt. | ||
- | (??:??) Person X kommt\\ | + | **Selbstverständnis FSR**\\ |
- | (??:??) Person Y geht\\ | + | * Was sind eigentlich unsere Aufgaben und unsere Pflichten? Was wollen wir erreichen? |
+ | * Dieser Punkt sollte eigentlich zur VV diskutiert werden. | ||
+ | * Um das nicht aus den Augen zu verlieren, sollten wir uns noch einmal zu einer gesonderten Sitzung treffen und darüber sprechen. | ||
+ | * Terminvorschlag für das Treffen: 13.01.2016 um 17Uhr im Forum (Findet in der Form nicht mehr statt, da Zafer - der als Redeführer agieren wollte, doch keine Zeit hat.) | ||
- | ===== Top 3: Finanzbeschlüsse | + | ===== Top 4: Finanzen |
- | * | + | |
+ | * Ein überberarbeiteter HHP wurde von den Finanzern erstellt und soll morgen mit dem Asta-Finanzer besprochen weden (Lukas und Jasmin gehen zu seiner Sprechsunde), | ||
+ | * Anmerkung zum vorgelegten Entwurf des HHP: Warum steht im Plan (15/16) nicht der Übertrag von -600€? Wir wissen ja bereits, dass dieses Minus beteht, daher ist es sinnvoll auch mit diesem zu planen, auch wenn wir die genaue Summe noch nicht kennen. | ||
+ | * Vorschlag: Im internen (passwortsgeschützten) Bereich vom Wiki soll eine " | ||
+ | * Dies dient zur Übersicht für alle FSR-Mitglieder. Es kann sich zu jeder Zeit ein Bild über unsere aktuelle Finanzlage gemacht werden. | ||
+ | * Ein solches - zusätzliches - Einnahmen-/ | ||
+ | * Die Tabelle soll nicht zu detailiert sein, sondern thematisch sortiert, sodass nachzuvollziehen ist, wie viel für einzelne Veranstaltungen ausgeben und dabei eingenommen wurde. Diese Übersicht sollte aktuell gehalten werden. | ||
+ | * Ein kurzer Vermerk, ob die Veranstaltung/ | ||
+ | **Wir beschließen, | ||
+ | ===== Top 5: Gremienberichte ===== | ||
+ | **VeFa vom 17.12.2016**\\ | ||
+ | * Es sollte eine bessere Terminabsprache unter den FSRs erfolgen, da bspw. 3 FSRs ihre Weihnachtsfeier zur selben Zeit hatten. | ||
+ | * Aus diesem Grund soll ein VEranstaltungskalender erstellt werden, in den jeder FSR seine Veranstaltungen eintragen kann | ||
+ | * Angesichts dieser Diskussion, soll unsere nächste Weihnachtsfeier am 14.12.2016 veranstaltet werden. **Abstimmung**: | ||
+ | * Es gibt am Neuen Palais eine Kampagne "Bei welchen Veranstatungen besteht anwesenheitspflicht?" | ||
+ | * FSR ELA möchte eine Versammlung für alle LEhramtsstudierende. Dazu soll über unsere VErteiler eingeladen werden. Die Einladung zur VV kam am 14.12.2015 | ||
+ | * FSR Anglistik hat eine etwaige Erhöhung der Studienbeiträge für die Entlohnung des AStAs angesprochen. | ||
+ | * Es soll einen Bildschirm geben, der die zur Zeit freien Räume anzeigt (mit der Funktion von Mobile.UP) In Griebnitzsee gibt es dies schon. | ||
+ | * Asta: Das Pilotprojekt zu den Selbstlernzonen ist gestartet, nun soll es eine Evalution dazu geben. Wir sollen besonders daraufhinweisen, | ||
+ | * Frage zu Wahlordnung und Satzung: Wer prüft Satzung/ | ||
+ | * Die anderen Fachschaften stehen bezüglich des Serverraums hinter uns. Die VeFa möchte im Namen aller Fachschaften einen Brief zum Erhalt des Serverraums verfassen. Wir sollen allerdings vorsichtig sein und unsere Argumente sorgfältig prüfen. | ||
+ | * Die VeFa ist dazu imstande, Presseerklärungen zu veröffentlichen. | ||
- | ===== Top 4: Alte TOPs ===== | + | **Workshop zur Orientierungswoche**\\ |
- | * | + | * Unsere O-Woche hat viel Lob erhalten. |
+ | * Es erfolgte ein Erfahrungsaustausch der FSRs zur O-Woche. | ||
+ | * Innerhalb der nächsten Wochen findet ein weiterer Workshop zum Thema der Master-Erstis statt. | ||
+ | * Es wurde bereits im Voraus diskutiert, wie eine perfekte O-Woche aussehen soll. Wir erfüllen diese bereits. | ||
+ | **Zapf-Bericht**\\ | ||
+ | * Der Tagungsreader ist fast fertig. Er wird zur Zeit vom KomGrem und StaPf gegengelesen. Wenn er fertig ist, wird er verlinkt und jeder kann sich dann selber belesen. | ||
- | ===== Top 5: Alte Aufgaben | + | ===== Top 6: Feiern |
- | * | + | **LAN-Party**\\ |
+ | * Es steht noch die Teil-Rückzahlung der Teilnehmerbeiträge an. Bislang haben erst 8 Teilnehmer geantwortet, | ||
+ | * Die restlichen Teilnehmer müssen noch erreicht werden, solange bleibt diese Rückzahlung offen. | ||
+ | **Frühlingsfahrt**\\ | ||
+ | * Es soll wieder die semesterübergreifende Fahrt für MapPhys | ||
+ | * Danny bildet zusammen Ida, Lena und Min derzeit das Frühlingsfahrt-Team. Mandy möchte ebenfalls anleitet mithelfen. | ||
+ | * Begleitend zu der Organisation sollte endlich mal ein How To erstellt werden. ("How To Frühlingsfahrt" | ||
+ | * Derzeit findet noch die Suche nach einem geeigneten Haus statt. Innerhlab der nächsten zwei Wochen sollten die Details für die Werbung feststehen. | ||
- | ===== Top 6: Post, Mails ===== | + | Die restliche Feiern werden auf die nächste Sitzung verschoben. |
- | * Post: | + | |
- | * X | + | |
- | * Y | + | |
- | * Mail vom ??.?? " | + | |
- | * X | + | |
- | * Mail vom ??.?? " | + | |
- | * Y | + | |
- | * Mail vom ??.?? " | + | |
- | * Z | + | |
- | ===== Top 7: Organisatorisches ===== | + | |
- | **Auswertung Feiern**\\ | + | |
- | * | + | |
- | **Planung Feiern** | + | ===== Top 7: Serverraum ===== |
- | * | + | Durch die Institutsleitung wurden wir informiert, dass wir den Serverraum abzugeben haben, zugunten von Doktoranden. Wir wollen uns für die Erhaltung des Serverraums in seiner jetzigen Form einsetzen. |
- | + | | |
- | **Gremienarbeit** | + | |
- | * **GREMIUM X** | + | * Wir sollten keine Zugeständnisse machen, wenn wir um den Raum kämpfen wollen, auch wenn eine äuivalente Lösung akzeptabel wäre. Es wird diskutiert, was genau ein solche Äuivalent zu unserem Serverraum ist. |
- | * **GREMIUM Y** | + | |
+ | * Wir sind nicht bereit, den Raum aufzugeben - dafür hat sich ebenfalls die letzte VV ausgesprochen | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | * Christian schreibt eine E-Mail an die Professoren Pikovsky und Feldmeier bezüglich einer Terminfindung. (Vorher soll die Email über den Verteiler gehen.) | ||
+ | * Außerdem sollte es ein Treffen vor dem Treffen geben, damit wir uns darüber klar werden können, was und wie wir das Gespräch mit dem Institut angehen. | ||
+ | | ||
+ | //Nannette, Jasmin gehen (19:49) // \\ | ||
+ | //Michael und Dennis gehen (19:52)// \\ | ||
- | ===== Top 8: Gremienberichte | + | ===== Top 8: Alte Aufgaben |
- | ** GREMIUM X ** | + | * Die IT-Gruppe sollte endlich die dort eingetragenen Aufgaben erledigen! |
- | * | + | * Christian hat die Infoschleuder bereinigt und Zafer legt die MaPhy-Liste neu auf unserem Server an. |
+ | //Zafer geht (19:54)// | ||
- | ** GREMIUM Y ** | + | ===== Top 9: AK Arbeit ===== |
- | * | + | * Keiner der Anwesenden weiß, wofür dieser Top gedacht war. Da auch keine Erklärung dabei steht, wird er gestrichen. |
+ | ===== Top 10: Post/Mails ===== | ||
+ | **Werbungsanfragen, | ||
- | ===== Top 9: | + | **Emails**\\ |
- | * | + | * // |
+ | * // | ||
+ | * // | ||
+ | * // | ||
+ | * // | ||
+ | ===== Top 11: Organisatorisches ===== | ||
+ | ==== Gremien ==== | ||
+ | **StoKu am 11.01.2016 um 10 Uhr**\\ | ||
+ | * Mandy kann nicht zur Sitzung gehen und schreibt die anderen Mitglieder an, wer sie vertritt. | ||
+ | * Es soll um die Zulassungsordnung zum Astro-Master gehen. | ||
- | //Ende der Sitzung um ??:??// | + | ==== Computerpool |
+ | * Institut hat den nun offenen Computerpool nicht beworben, Lukas hat dies mit Flyern und Email allerdings getan. | ||
+ | * Auf der [[http://www.math.uni-potsdam.de|neuen Mathematik-Website]] | ||
- | {{tag> | ||
- | VORLÄUFIGES PROTOKOLL | + | ===== TOPs, die auf die nächste Sitzung verschoben werden ===== |
+ | * Auswertung Feiern | ||
+ | * alte Aufgaben im Planungsbereich | ||
+ | * Organisatorisches: | ||
+ | * Zapf (Sommer 17) | ||
+ | * Auftritt Institutsseiten | ||
+ | * Veranstaltungen bis Ende des WiSe | ||
+ | //Ende der Sitzung um 20:12// | ||
- | FSR-Mitglieder: | + | {{tag>fsr sitzung protokoll}} |
- | Gäste: Jonas | + | |
- | Abstimmungen: | + | |
- | Beginn der Sitzung: 18:10 | + | |
- | + | ||
- | (18:12) Lukas kommt | + | |
- | (18:13) Dennis kommt | + | |
- | + | ||
- | TOP 1) | + | |
- | * Nächste Sitzung: 13.01.2016 | + | |
- | * Leitung: Zafer | + | |
- | * Protokoll: Christian, Paul | + | |
- | * Altes Protokoll | + | |
- | * Änderungen des alten Protokolls vom 16.12. wurden übernommen | + | |
- | * Sätze teils nicht ausgeschrieben. Es wird diskutiert, wann genau Sätze ausgeschrieben werden sollen. Alles soll ausgeschrieben werden. | + | |
- | * Kommunikationsrichtlinien nicht eindeutig -->auf obige Punkte hinweisen, welche diese Kommunikationsrichtlinien darstellen | + | |
- | * eigentliche Idee der WhatsApp-Gruppe nicht ersichtlich, | + | |
- | * Punkt Serverraum soll um " | + | |
- | * Die alten Finanzer sollten für die Vollversammlung einladen. | + | |
- | + | ||
- | === TOP 1.5) Vollversammlung === | + | |
- | * Es erfolgt eine Diskussion, ob die alte VV ordentlich oder außerordentlich war. | + | |
- | * Email zur Einladung zur VV ging am 3.11.15 raus, sodass die alte VV vom 17.12.15 eine ordentliche VV war. | + | |
- | * Die alten Finanzer (Danny, Karola) sollen zur VV eingeladen werden. Danny lädt ein. | + | |
- | * Raum: 2.28.0.102 | + | |
- | * Vorschlag für Termin: 20.01.2016 | + | |
- | * Es wird diskutiert, zu welcher Uhrzeit die VV stattfinden soll. | + | |
- | * Abstimmung: Wer ist für eine Terminlegung auf den 20.01.2016 von 16-18 Uhr? --> | + | |
- | * Es wird darüber diskutiert, ob und wenn JA was wir an Verpflegung bereitstellen und wie viel wir dafür ausgeben wollen (abhängig von der Teilnahmerzahl). | + | |
- | * Finanzbeschluss: | + | |
- | * Es soll für die Themen der VV geworben werben. -->Wir können Flyer selber erstellen, ausdrucken und aushängen. --> | + | |
- | * Selbstverständnis des FSRs: | + | |
- | * Es wird vorgeschlagen, | + | |
- | * Diese Sitzung wird am Mittwoch, den 13.01.2016 um 17 Uhr vor der regulären Sitzung stattfinden. | + | |
- | * Werbung für Vollversammlung auf Übungszetteln: | + | |
- | + | ||
- | === TOP 2) Finanzen === | + | |
- | * Überarbeiteter Haushaltsplan wird in der Sitzung am Mittwoch, den 13.01.2016 vorgestellt. | + | |
- | * Dieser soll dem FSR per Email geschickt werden bevor dieser dem AStA-Finanzreferenten (inoffiziell) gezeigt wird. | + | |
- | * Vorschlag: alle Finanzaus- und -eingaben des FSRs sollen zur Übersicht aller FSR-Mitglieder im FSR-Wiki im asswortgeschützten Bereich themenbezogen genau protokolliert werden. | + | |
- | * Kontra: Dies könnte unnötigen/ | + | |
- | * Vorschlag: Finanzen nur stichpunktartig im Wiki festhalten. | + | |
- | * Eine zu genaue Auflistung der Ausgaben könnte allerdings der Übersichtlichkeit schaden. | + | |
- | * Vorschlag: Veranstaltungsverantwortlichen halten die Ein- und Ausgaben im Planungsbereich im Wiki selber fest. | + | |
- | * Damit die Finanzen vom FSR kontrolliert werden können, sollte jedoch ein eigener Punkt zu den Finanzen erstellt werden. Wer Dinge für Veranstaltungen eingekauft hat, soll jedoch nicht festgehalten werden. | + | |
- | * Abstimmung: Soll künftig immer ein eigener Punkt im Wiki zu den Finanzein- und ausgaben gewartet werden? --> 4/1/6 Angenommen | + | |
- | * Es gibt Probleme mit aktuellem Entwurf des Haushaltsplans. SIEHE PROTOKOLL VON MANDY (ich auf Toilette). | + | |
- | + | ||
- | === TOP 3) Gremienberichte === | + | |
- | * VeFa: | + | |
- | * Terminabsprachen der FSRs untereinander wurde kritisiert (3 FSRs veranstalteten zur selben Zeit ihre Weihnachtsfeier). | + | |
- | * Angesichts dieser Diskussion, soll unsere nächste Weihnachtsfeier am 14.12.2016 veranstaltet werden. | + | |
- | * FSR G³ möchte Kampagne zur Anwesenheitspflicht in Veranstaltungen veranstalten. | + | |
- | * FSR ELA möchte eine eigene Versammlung für alle Lehrämtler haben. | + | |
- | * FSR Anglistik hat eine etwaige Erhöhung der Studienbeiträge für die Entlohnung des AStAs angesprochen. | + | |
- | * Es gibt eine App (Mobile.UP), | + | |
- | * AStA: Selbstlernzonen sind als Pilotprojekt gestartet, FSRs sollen hierzu im Rahmen der Evaluationswoche Feedback geben. Problem: die Selbstlernzonen existieren noch nicht. | + | |
- | * Wahlordnung: | + | |
- | * FSRs stehen in der Thematik Serverraum hinter uns. Die VeFa möchte im Namen aller Fachschaften einen Brief zum Erhalt des Serverraums verfassen. Wir sollen allerdings vorsichtig sein und unsere Argumente sorgfältig prüfen. | + | |
- | * Die VeFa ist dazu imstande, Presseerklärungen zu veröffentlichen. | + | |
- | * Ein zentrales Veranstaltungsverzeichnis für alle FSRs ist in Planung/in Arbeit. | + | |
- | * Workshop zur Orientierungswoche: | + | |
- | * Unsere O-Woche hat viel Lob erhalten. | + | |
- | * Es erfolgte ein Erfahrungsaustausch der FSRs zur O-Woche. | + | |
- | * Innerhalb der nächsten Wochen findet ein weiterer Workshop zum Thema der Master-Erstis statt. | + | |
- | * Es wurde bereits im Voraus diskutiert, wie eine perfekte O-Woche aussehen soll. Wir erfüllen diese bereits. | + | |
- | * ZaPF: | + | |
- | * Der aktuelle Reader (Protokolle der Arbeitskreise) wird gerade finalisiert und ins Protokoll gelegt sobald dieser verfügbar ist. | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | === TOP 4) Feiern === | + | |
- | * LAN-Party: | + | |
- | * Bislang haben erst 8 Teilnehmer geantwortet, | + | |
- | * Ida und Lena wollen die Frühlingsfahrt organisieren. Danny hat sie bereits angeleitet, Mandy möchte ebenfalls helfen. | + | |
- | * Restliche Feiern auf nächste Sitzung verschoben. | + | |
- | + | ||
- | === TOP 5) Serverraum === | + | |
- | * Wie wollen wir die anderen FSRs in unseren Widerstand einbinden? | + | |
- | * Es wird über die Kommunikation über die Problematik diskutiert. Der Serverraum ist kein Lagerraum, wurde und auch nicht als solcher bereitgestellt und kann daher nicht als solcher gehalten werden. | + | |
- | * SR ist unabdingbar für das Wesen der FSRs des Campus Golms. | + | |
- | * Es wird darüber diskutiert, was wir als äquivalent zum Serverraum erachten, falls uns eine äquivalente Lösung angeboten wird. | + | |
- | * Wir sollten Dekanat und Institutsleitung darüber informieren, | + | |
- | * Es sollten Prof. Feldmeier und Prof. Pikovsky nach einem Termin gefragt werden, wann diese für ein Gespräch über den Serverraum Zeit haben. --> | + | |
- | * Eigenes Diskussionstreffen zu Serverraum soll am Montag um 17 Uhr im Forum Physikum stattfinden. | + | |
- | + | ||
- | (19:49) Jasmin, Nannette gehen | + | |
- | (19:52) Michael geht | + | |
- | (19:53) Zafer geht | + | |
- | + | ||
- | === TOP 6) AK-Arbeit === | + | |
- | * Wird gestrichen. | + | |
- | + | ||
- | === TOP 7) Alte Aufgaben === | + | |
- | * IT-Gruppe soll ihre Aufgaben erledigen. | + | |
- | * Christian hat Infoschleuder bereinigt. Zafer legt MaPhy-Liste neu auf unserem Server an. | + | |
- | + | ||
- | === TOP 8) Emails/Post === | + | |
- | * 17.12.2015 "HFA, PhD Ausschreibung im Bereich Mathematik": | + | |
- | * 26.12.2015 " | + | |
- | * 04.01.2016 " | + | |
- | * 04.01.2016 " | + | |
- | + | ||
- | === TOP 9) Organisatorisches === | + | |
- | * Computerpool / Mathematik-Website | + | |
- | * Institut hat Pool nicht beworben, Lukas hat dies mit Flyern und Email allerdings getan. | + | |
- | * Auf der neuen Mathematik-Website http:// | + | |
- | * Restliche Feiern werden verschoben. | + | |
- | (20:12) Sitzung beendet |