Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
fsr:protokolle:20151125 [02.12.2015 15:32] christian |
fsr:protokolle:20151125 [21.10.2020 12:28] |
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- | ====== Protokoll zur Sitzung vom 25.11.2015 ====== | ||
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- | **Anwesend: | ||
- | **Leitung: | ||
- | **Protokoll: | ||
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- | //Beginn der Sitzung um 18:10// | ||
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- | ===== TOP 1: Nächste Sitzung [Einladung, Leitung, Protokoll], Altes Protokoll ====== | ||
- | **altes Protokoll** \\ | ||
- | * Es gab einen Kritikpunkt am alten Protokoll " | ||
- | * Protokoll angenommen. | ||
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- | **nächste Sitzung**\\ | ||
- | * Datum: 2.12.2015 | ||
- | * Einladung: Danny | ||
- | * Leitung: Jasmin | ||
- | * Protokoll: Nadine | ||
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- | (18:11) Christian kommt | ||
- | (18:20) Lukas kommt | ||
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- | ===== TOP 2: TOPs der letzten Sitzungen ===== | ||
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- | * Postensystem überarbeiten | ||
- | * wird nach neuer Konstituierendensitzung angegangen | ||
- | * TYPO3 | ||
- | * Es erfolgt keine Kommunikation mehr zwischen IT-Gruppe und Marco. Thema wird erneut vertagt. | ||
- | * AK Sitzungskultur | ||
- | * Hat sich am Montag getroffen. | ||
- | * Eines der gesetzten Ziele war die Umgestaltung der TOP-Liste. | ||
- | * Finanzbeschlüsse werden künftig, wenn möglich und im Rahmen der Organisation der entsprechenden Veranstaltung, | ||
- | * Überlegungen/ | ||
- | * Die TOP-Liste im Wiki soll spätestens Mittwoch um 17:30 feststehen, d.h. es sollen keine TOPs mehr während der Sitzung eingetragen werden. --> | ||
- | * Verhaltensregeln: | ||
- | * AKs sollen von 18-18:30 stattfinden, | ||
- | * Sitzungsleitung erwünscht, die regelmäßig wechseln soll, soll nicht alles kommentieren, | ||
- | * Mails: Mailverkehr reduzieren, nicht Alles per Mail klären, vor Abschicken nochmals nachdenken, vor allem nur wichtige Mails schreiben | ||
- | * Ergänzungen: | ||
- | * einige Mails könnten zielgerichteter sein (ausgewählte Empfänger), | ||
- | * Mailverkehr wird zwar reduziert, allerdings geht der rote Faden verloren bzw. werden Informationen verpasst/ | ||
- | * Gespräche per Email zumindest am Tag der FSR-Sitzung sein lassen, damit diese nicht per Email UND in der Sitzung besprochen werden --> | ||
- | * Es wird vorgeschlagen, | ||
- | * Problem: zwei Arbeitsansichten treffen aufeinander (Arbeitsauslagerung in Emails vs. persönliche Bearbeitung in Sitzung), es muss ein Kompromiss gefunden werden. --> | ||
- | * Feiern: | ||
- | * Auswertungen sollen konstruktiv erfolgen und nicht mehr erzählt werden, wie man die Feier persönlich empfand. | ||
- | * Soll die nächste Sitzung wirklich stattfinden? | ||
- | * Es wurde eine neue Standard-TOP-Liste vorgestellt. Alte Finanzbeschlüsse werden an den Anfang gelegt. Neue Finanzbeschlüsse sollen möglichst früh behandelt werden. | ||
- | * Gremienberichte (und NUR die Berichte) sollen am Ende behandelt werden, die Termine der Gremien und genereller Gesprächsbedarf fallen unter " | ||
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- | ===== TOP 3: Emails, Post, Alte Aufgaben ===== | ||
- | **Emails**\\ | ||
- | * | ||
- | **Post**\\ | ||
- | * Evaluationswoche Werbung, Master& | ||
- | * Soll Master& | ||
- | **Alte Aufgaben**\\ | ||
- | * Protokoll zur VV wird von Nadine heute eingestellt. | ||
- | * Danny besorgt Anschaffungen von Amazon nächste Woche. | ||
- | * Zafer und Christian haben noch nicht um die Entmüllung der Mailverteiler beendet. | ||
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- | ===== TOP 4: Neuer Wahltermin ===== | ||
- | * Bislang wird Ende des Sommersemesters gewählt. | ||
- | * Wahlen sollen ans Ende vom Januar oder an den Anfang des Sommersemesters verschoben werden, wir müssten uns also nächste Woche auflösen, um die Frist von 8 Wochen bis zu den eventuellen Neuwahlen Ende Januar einhalten zu können. | ||
- | * Gründe: | ||
- | * es sollen mehr Ersties bzw. Zweities für den FSR gewonnen werden; | ||
- | * FinanzerInnen haben mehr Zeit sich in alte Finanzen einzuarbeiten und mehr Zeit die neuen Finanzen zu planen; müssten auch nicht das alte Haushaltsjahr abrechnen (Finanzleitfaden hierzu scheint unklar zu sein, da Diskussionsbedarf besteht) | ||
- | * bislang umfasst die erste Aufgabe des neuen FSRs die Organisation der Erstiwoche, so hat der neue FSR bereits mehr Erfahrung mit der Organisation von Veranstaltungen | ||
- | * Pro/Kontra Januar/ | ||
- | * im Januar würde man potentiell Erstis gewinnen, im SoSe " | ||
- | * Meinungsbild: | ||
- | * Meinungsbild: | ||
- | * Meinungsbild: | ||
- | * Eine kleine Klausurtagung soll stattfinden, | ||
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- | ===== TOP 5: Organisatorisches ===== | ||
- | **Feiern** | ||
- | - Weihnachtsfeier | ||
- | * Es erfolgt ein Finanzvergleich mit den Tombolas der Weihnachtsfeiern der letzten Jahre, um herauszufinden, | ||
- | * Für die letzte Weihnachtsfeier wurde zu viel eingekauft (Einkaufsliste zu umfangreich), | ||
- | * FSR soll Einnahmen durch Glühwein, Feuerzangenbowle und Waffeln generieren. | ||
- | * Es wird vorgeschlagen nichts mehr kostenlos anzubieten, um die entsprechenden Verluste einzusparen. So sollen Süßigkeiten nicht mehr kostenlos angeboten und die Vorräte aus dem Serverraum genutzt werden. | ||
- | * Der Tannenbaum wird gemeinsam mit den Geos finanziert. | ||
- | * Idee einer Pauschale für alle Besucher. Dagegen spricht allerdings, dass es auch Leute gibt, die kommen ohne etwas zu trinken oder zu essen. | ||
- | * Finanzbeschluss über 400€ für Weihnachtsfeier inkl. Band? -->6/0/0 Angenommen. | ||
- | * Bitte alle ins Doodle für die Aufgabenverteilung eintragen! | ||
- | * Leute, die den Tresen übernehmen wollen, treffen sich am Freitag, den 4.12. um 18 Uhr im KuZe mit Kilian. | ||
- | * Technikfragen werden in den nächsten Tagen (hoffentlich) geklärt (wenn KuZe antwortet). Weiterhin werden noch Mikros für den Jazzchor benötigt. Lukas möchte diesbezüglich seinen Vater fragen. | ||
- | - KIP " | ||
- | * alles organisiert, | ||
- | - LAN-Party: | ||
- | * Finanzbeschluss über 150€: 6/0/0 Angenommen. Davon kommen 36*3,50€ = 126€ wieder herein | ||
- | * Frage, wer einkauft und ob in Metro/ | ||
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- | ===== Top 6: Gremienberichte ===== | ||
- | ** StuKo Mathe ** | ||
- | * Neue Mathe-Masterzulassungsordnung wurde verabschiedet und ist online. | ||
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- | ** VeFa ** | ||
- | * Findet morgen statt, Danny geht hin. | ||
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- | ** KoMa ** | ||
- | * Felix fand sie super und ist jetzt Beisitzender im KoMa e.V. | ||
- | * nächste KoMa ist in Heidelberg (aber nicht die ZaPF) | ||
- | * Resolutionen u.a. zu Pegida (Distanzierung zu Fremdenhass) | ||
- | * AK Taschenrechner: | ||
- | * AK Mindestlohn: | ||
- | * AK Wissenschaftszeitvertragsgesetz: | ||
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- | //Ende der Sitzung um 20:25// | ||
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