Unterschiede
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fsr:protokolle:20150909_aksitzungkult [08.09.2015 16:21] Mandy Hannemann angelegt |
fsr:protokolle:20150909_aksitzungkult [21.10.2020 12:28] (aktuell) |
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====== Protokoll zum AK Sitzungskultur ====== | ====== Protokoll zum AK Sitzungskultur ====== | ||
- | **Anwesend: | + | **Anwesend: |
**Leitung: | **Leitung: | ||
- | **Protokoll: | + | **Protokoll: |
- | **Ort:** \\ | + | **Ort: |
**Uhrzeit: | **Uhrzeit: | ||
- | ===== ====== | + | ===== Sitzungsablauf |
+ | * Konsens bezüglich Einführung von AKs -> Verkürzung und Strukturierung der Sitzung | ||
+ | * verbesserte Kommunikation der AKs: | ||
+ | * Hauptverantwortliche festlegen | ||
+ | * AK und AK-Termin in der Sitzung festlegen | ||
+ | * alles im Sitzungsprotokoll vermerken | ||
+ | * TOPs, die in der vorherigen Sitzung nicht geschafft wurden, sollten vorgezogen werden. | ||
+ | * TOPs, bei denen Finanzbeschlüsse notwendig sind, sollten ebenfalls vorverlegt werden. | ||
+ | * Konkretere Bezeichnungen der AKs/Posten (siehe auch: [[fsr: | ||
+ | * Vorschlag: Treffen der AKs präferiert am Sitzungstag vor der Sitzung (z.B. 1h AK danach 1h Sitzung) | ||
+ | * Richtlinien für Vorstellung der AKs auf der Sitzung | ||
+ | * Bei Auswertungen konstruktives und objektives Feedback äußern | ||
+ | |||
+ | ===== Die optimale Sitzungsleitung ====== | ||
+ | |||
+ | * Die Sitzung und die Sitzungsleitung haben sich gegenseitig zu respektieren. | ||
+ | * Diskussionen sollten je nach Situation auch mal laufen gelassen werden. | ||
+ | * Länge für Diskussion, wann soll unterbrochen werden: | ||
+ | * Sobald es unter die Gürtellinie geht | ||
+ | * Argumente wurden mehrfach wiederholt, es findet sich kein Konsens | ||
+ | * Wichtigkeit und Diskussionslänge sind unter Berücksichtigung der Anzahl der Diskutanten nicht verhältnismäßig -> nochmal im AK treffen | ||
+ | * Feedbackrunde nach der Sitzung | ||
+ | |||
+ | ===== Verhalten der FSR-Mitglieder während einer Sitzung ====== | ||
+ | |||
+ | * Wir respektieren uns und lassen uns ausreden. | ||
+ | * Bei Raserei kurz den Raum verlassen und durchatmen | ||
+ | * kritikfähigig sein | ||
+ | * Sinnhaftigkeit seiner eigenen Meldung reflektieren (bevor man sich meldet) | ||
+ | * 5 Sekunden-Regel: | ||
+ | * Vorschlag: 1-2 Sitzungen ohne Sitzungsleitung ausprobieren | ||
+ | * Meldetypen: | ||
+ | * " | ||
+ | * " | ||
+ | * In kleineren Runden (FSR-Sitzung) Meldetypen sinnvoll? | ||
+ | |||
+ | ===== Protokollführung ===== | ||
+ | |||
+ | * Protokolle sind bisher nach längerer Zeit nicht mehr nachvollziehbar. | ||
+ | * Diskussionsverläufe sollten dokumentiert werden; insbesondere Gründe sowie Pro/Kontra. | ||
+ | * Ganze Sätze statt Stichpunkte (Ups :D) | ||
+ | * Weitere Diskussion verlegt in den Klausurtagungs-AK Protokoll, dieser entwickelt Richtlinien zur Protokollführung | ||
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