Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
fsr:protokolle:20150608 [09.06.2015 09:57] Mandy Hannemann [Top 2: Umlaufbeschlüsse] |
fsr:protokolle:20150608 [21.10.2020 12:27] |
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- | ====== Protokoll zur Sitzung vom 08.06.2015 ====== | ||
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- | **Anwesend: Cornelius, Tim, Michi, Nadine, Mandy, Danny, Lukas, Felix, Karola, Matze, Christian** \\ | ||
- | **Leitung: | ||
- | **Protokoll: | ||
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- | //Beginn der Sitzung um 18:05// | ||
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- | ===== Top 0: altes Protokoll, Emails, Post, nächste Sitzung ====== | ||
- | **altes Protokoll** \\ | ||
- | * Matze muss noch pdf hochladen, steht bei Aufgaben und wird bei Gelegenheit hochgeladen | ||
- | * Ideen für Erstiwoche aus KoMa-AK müssen noch gesammelt werden (wird in AK Erstiwoche besprochen) | ||
- | * ZKK AK Hilfkräfte: | ||
- | * Protokolllinks (zum Zapf- und Koma-Wiki) muss noch ergänzt werden | ||
- | * mit Änderungen angenommen | ||
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- | **Emails**\\ | ||
- | * am 12.06. 10:00-15:30 Workshop zur 2. großen Absolventenstudie des ZfQ, leider kann keiner der Anwesenden dort hingehen | ||
- | * am 11.06. 16:00 1.19.1.16 | ||
- | * Anfrage: Zwei Schülerinnen wollen Gespräch mit uns und in Vorlesungen reinschnuppern | ||
- | * zunächst mit Zafer kommunizieren, | ||
- | * Christian hat bereits eine Antwort gesendet über Hochschulinformationstag und mögliche Veranstaltungen | ||
- | * Vorschlag: Kommunikation mit ihnen, ob sie sich schon konkrete Sachen vorstellen können (Lehramt, Mathe, Physik etc.), daraufhin Angebot abstimmen | ||
- | * allgemeiner Vorschlag zur Gestaltung des Treffens: 1 oder 2 FSRler, gemeinsames Frühstück mit anschließendem gemeinsamen Vorlesungsbesuch | ||
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- | **Post**\\ | ||
- | * Einladung Fakultätsrat am 10.06. um 15 Uhr im 2.28.0.104 | ||
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- | **nächste Sitzung**\\ | ||
- | * Datum: 15.06.2015 | ||
- | * Einladung: Danny | ||
- | * Leitung: Christian | ||
- | * Protokoll: Mandy und Matze | ||
- | * Verpflegung: | ||
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- | //Peter kommt [18:27]// | ||
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- | ===== Top 1: Kühlschrank foodcorp ====== | ||
- | * Vorschlag von Max: der Tiefkühlschrank wird wieder abgeholt und der Mono-Kühlschrank geht rüber zur foodcorp | ||
- | * mittlerweile stehen die Kühlschränke auf unserer Inventarliste, | ||
- | * Donnerstag Vormittag soll der Umtausch stattfinden, | ||
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- | //Flori kommt [18:35]// | ||
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- | ===== Top 2: Umlaufbeschlüsse ====== | ||
- | * keine Regelung zu Umläufbeschlüssen, | ||
- | * Vorschlag von Zafer: Beschlüsse im Umlaufverfahren sollten nur in der vorlesungsfreien Zeit gestellt werden. Reguläre Abstimmzeit wäre dann m.E. nach eine Woche, danach werden Stimmen der Stellvertretenden auffüllend gezählt.Bormalerweise gibt es keinen Grund einen Antrag innerhalb der Vorlesungszeit als Umlaufbeschluss zu stellen, da die nächste Sitzung vor dem Abstreichen einer sinnvollen Zeitspanne stattfindet. Ausnahme hiervon: Sollte eine Sitzung nicht beschlussfähig gewesen sein, kann ein auf ihr geplanter Antrag per Umlaufbeschluss gestellt werden, wenn dieser Zeitkritisch (Einkäufe, Werbung für nahe Veranstaltungen...) ist. Der Antrag sollte dann innerhalb von drei Tagen (bis Donnerstag) abgestimmt werden. Stellvertretende Stimmen können nach Donnerstag dann auffüllend gezählt werden. | ||
- | * Kritikpunkte: | ||
- | * Umlaufbeschlüsse sind nicht nur in der vorlesungsfreien Zeit sinnvoll, aber im Normalfall brauchen wir in dieser Zeit gar nichts beschließen | ||
- | * zu große Einschränkung unserer Flexibilität, | ||
- | * wir sollten uns nicht selber mehr Fesseln anlegen, als nötig; AstA-Finanzer akzeptiert Umlaufbeschlüsse, | ||
- | * allerdings ist es trotzdem sinnvoll, eine Art Handlungsempfehlung zu schreiben (für uns intern), damit Umlaufbeschlüse nicht mehr so chaotich passieren; Intention des Vorschlags war es, Antragsstellern einen Leitpfaden o.ä. zu geben | ||
- | * Begrenzung der Zeit für die Abstimmung ist sinnvoll, da sonst ein Beschluss Ewigkeiten über den Verteiler dümpelt; findet bis Ende des Beschlusses eine Sitzung statt, waurm musste dann ein Umlaufbeschluss gestellt werden? | ||
- | * Vorschlag, dass Umlaufbeschlüsse auf der nächsten Sitzung noch einmal durch den FSR bestätigt werden müssen, um Ausnutzen des Systems zu verhindern | ||
- | * dies "legt uns wieder zu starke Ketten an" | ||
- | * ungnstig, wenn Leute dann auf ihren Kosten sitzen bleiben, nur weil zru Sitzung nicht die kommen, die dafür waren | ||
- | * Vorbringen des Umlaufbeschlusses und eine reine zur Kenntnissnahme des FSRs in der Sitzung scheint allerdings sinnvoll, so kann der Beschluss auch ins Protokoll aufgenommen werden | ||
- | * Wir finden für ein Umlaufbeschluss sollte folgende Punkte enthalten und wie folgt ablaufen: | ||
- | * Konkrete Antragsformulierung | ||
- | * Zeitspanne für die Abstimmung (Aus dieser sollte - innerhalb der Vorlesungszeit - ersichtlich sein, warum der Beschluss nicht auf einer normalen Sitzung gemacht werden kann. Zu kurze Abstimmzeiten (bspw. eine Stunde nachts um 2) sollten vermieden werden.) | ||
- | * Stimmen von Vertretern zählen auffüllend nach Ablauf der Frist | ||
- | * Antragssteller fasst nach Ablauf der Frist in einer Email das Ergebnis des Beschlusses zusammen, nach dem er dann handelt | ||
- | * Der Beschluss sollte in der nächsten Sitzung vorgetragen werden | ||
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- | * Neue Formulierung einer Handlungsempfehlung für den FSR (nicht verpflichtend): | ||
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- | ===== Top 3: Feiern ====== | ||
- | **Auswertung Sportfest**\\ | ||
- | * mangelnde Organisation - wenige Teilnehmer | ||
- | * dadurch ziemliche finanzielle Verluste - genaue Zahlen kommen noch | ||
- | * Orga kann im nächsten Jahr nicht wieder nur auf den Schultern vom FSR MaPhy lasten, andere Mat-Nat-FSRs müssen mehr mit anpacken (nicht mal die Werbung von ihnen verteilt) | ||
- | * Nadine möchte in Zukunft die Orga von Flo übernehmen - in der Form wie dieses Jahr ist das Sportfest leider nicht zukunftsfähig | ||
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- | **LAN-Party Auswertung und Zukunft**\\ | ||
- | * sehr viele Erstteilnehmer - 26 insgesamt | ||
- | * Konzept mit großen Spielerunden und zwischendurch kleineren ist gut angekommen | ||
- | * Kosten insgesamt: 116 € (beschlossen wurden 180) | ||
- | * Plan für nächstes Semester wäre eine Eintrittspauschale von 1-2€ zu nehmen | ||
- | * laut Feldmeier: in Zukunft keine Veranstaltungen mehr über Nacht von Studenten - Was machen wir? | ||
- | * genannte Probleme: er haftet eventuell selbst, Stromverteiler im Raum in schlechtem Zustand (warum nur nachts?), HGP stellt sich quer wegen dem Status eines öffentlichen Hauses (gehört nachts verschlossen) | ||
- | * bisheriges Ergebnis: Treffen mit Prof. Pikovsky und Prof. Feldmeier und FSR-Mitgliedern zur Besprechung des weiteren Vorgehens | ||
- | * Vorschlag von Tim: Wir versichern uns selbst für diesen Zeitraum (Veranstalterhaftpflicht) - klare Forderungen vom Instituts müssen an diese Versicherung gestellt werden - es kostet halt Geld | ||
- | * eigentlich sind alle Studis über eine Freizeitversicherung über das Studentenwerk versichert | ||
- | * Vorschlag: HGP sollte am Treffen mit Institutsleitung und Feldmeier mit teilnehmen, um möglichst viele Missverständnisse, | ||
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- | ** IF Mathematik**\\ | ||
- | * Schichtpläne stehen im Planungsbereich | ||
- | * AStA als Ansprechpartner für Zelte und Grill (VeFa), dann ist der Fahrdienst evtl nicht nötig | ||
- | * Musik für Absolventenfeier steht | ||
- | * Herr Enders ist Ansprechpartner für die Spendengelder und die Planung von Seiten des Instituts | ||
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- | ** Herbstfahrt **\\ | ||
- | * gemeint ist die bisherige Ersti-Fahrt, | ||
- | * Vorschlag für das System: Termin schon im Sommer bekanntgeben, | ||
- | * Antrag auf Umbenennung in Herbstifahrt trifft auf Zustimmung | ||
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- | ** Klausurtagung **\\ | ||
- | * dieser FSR sollte schon Klausurtagung beschließen, | ||
- | * Anfrage an Täubertsmühle für die Klausurtagung stellt Danny | ||
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- | //[Flori und Tim gehen 19:31]// | ||
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- | ** AWNPWGAWKSM- Reloaded-Party **\\ | ||
- | * Anlass der Feier ist der Umzug des Mathematik-Instituts nach Golm | ||
- | * Idee ist einen Umzug vom Palais nach Golm mit einigen Leuten, vorher sollen kleine Spiele am Palais veranstaltet werden, letztendlicher Treff ist dann in Golm am neuen Institut | ||
- | * genauer Platz für die Feier sollte noch mit HGP abgestimmt werden | ||
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- | //[Karola geht 19:38]// | ||
- | ===== Top 4: Gremienberichte ====== | ||
- | ** Evaluationstreffen am 03.06. **\\ | ||
- | * Treffen mit dem Studiendekan, | ||
- | * " | ||
- | * im letzten Semester viele tehcnische Probleme, angeblich jetzt behoben | ||
- | * mobile Ansicht wurde verbessert | ||
- | * Problem: Lehrveranstaltung mit mehreren Lehrenden, Evaluation ist gesperrt und es muss jedes Semester ein Verantwortlicher ans ZfQ genannt werden | ||
- | * Aufgabe des Studiendekans, | ||
- | * an anderen Unis weniger Datenschutz betrieben - Freitextbögen werden eingescannt | ||
- | * 5 Teilnehmergrenze für die Evaluation existiert - dadurch gehen einige Kurse verloren | ||
- | * es soll vom ZfQ ein Anleitungsbogen online gestellt werden, der eine mündliche Evaluation strukturiert | ||
- | * Vorschlag: bei den kleinen Veranstaltungen nur Freitextevaluation auf PEP | ||
- | * Eindruck: wenig wird evaluiert, weil wenig zu uns zurück kommt; Problem: Veröffentlichungserlaubnis wird nicht gegeben - Missverständnis bei Dozenten: hochschulinterne Veröffentlichung ist noch öffentlich! | ||
- | * 25 Veranstaltungen im letzten Semester evaluiert (19 an uns weitergeleitet) - höchster Stand seit 5 Jahren - 90% der Dozenten haben das Set.UP des ZfQ genutzt, leider mangelt es noch an den Fähigkeiten bei der Auswertung | ||
- | * Evaluationsdurchführungsordnung hat keine Änderung mehr erlebt in den letzten Wochen, sodass sie jetzt dem Fak-Rat vorgesetzt werden kann und hoffentlich beschlossen wird | ||
- | * CHE-Ranking: | ||
- | * verkürzte Fragenbogen, | ||
- | * Fakultätspreis: | ||
- | * Einsendeschluss ans Dekanat ist der 15:09. - an den FSR der 10.08. sollten wir die Aufgabe annehmen | ||
- | * Meinungsbild: | ||
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- | //[Felix geht 19:56]// | ||
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- | ===== Top 4: Verschiebung der Sitzung am 22.06. ====== | ||
- | * Verschiebung der Sitzung wegen Veranstaltung "hat die Uni sich kaputt gespart" | ||
- | * Meinungsbild: | ||
- | * Sitzung findet wie geplant statt und die Interessierten an der Veranstaltung verlassen diese dann oder sie wird geschlossen | ||
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- | ===== Top 5: Sonstiges ====== | ||
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- | ** Grills **\\ | ||
- | * Grills sind in miserablen Zustand - Reparaturanfrage lohnt wohl eher nicht | ||
- | * in naher Zukunft eine höhere Investition tätigen und vernünftige Grills anschaffen (im Bereich von 300-400 Euro) | ||
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- | //Ende der Sitzung um 20:13// | ||
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