Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- fsr:protokolle:20140721 [20.07.2014 03:08]
Florian Rumprecht [TOP 4: Mate]
+++ fsr:protokolle:20140721 [21.10.2020 12:27] (aktuell)
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 ====== Protokoll zur Sitzung vom 21.07.2014 ======
-**Anwesend:** \\
+**Anwesend:** Danny, Lukas, Nadine, Felix, Lisa, Zafer, Mandy, Flori, Matze, Tina, Michael\\
 **Leitung:** Danny\\
-**Protokoll:** Florian
+**Protokoll:** Florian, Zafer, Mandy
-//Beginn der Sitzung um UHRZEIT//
+//Beginn der Sitzung um 18:10//
 ===== Top 0: altes Protokoll, Emails, Post, nächste Sitzung ======
 **altes Protokoll** \\
-  *
+  * bestätigt
 **Emails**\\
-  *
+  * Thekla wollte eine Bestätigung für ihre Tätigkeit als Semestersprecherin; Flori stellt die Bescheinigung aus
+  * Springer Ersti-Blöcke bestellen?? Per Umlauf wurde sich dagegen ausgesprochen die Sachen an unsere Erstis zu verteilen \\ => wir machen eine Pseudo Bestellung über 200 Stk. (Christian soll wurde gebeten sich bitte zu kümmern)
+  * Moritz hatte uns darauf hingewiesen, dass FSR keine Weisung zum Fakultätspreis geben brauch, TOP muss nicht besprochen werden
 **Post**\\
-  *
+  * keine
 **nächste Sitzung**\\
-  * Datum: KLausurtagung
+  * Datum: wird gedoodelt; Klausurtagung
-  * Einladung:
+  * Einladung: später
-  * Leitung:
+  * Leitung: Flori
-  * Protokoll:
+  * Protokoll: Flori
-  * Verpfelgung:
+  * Verpflegung: Flori
 ===== Top 1: Gremienberichte ======
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 **Math.Nat. Vernetzungstreffen**\\
+[[fsr:mathnattreffen:20140721]]
+// Änderung der Durchführungsverordung für die Evaluation an der Math.Nat. Fakultät // \\
+ - zu ergänzen -
+//Studieneingangsphase// \\
+  * Flori würde sich um die Absprache mit der Fakultät kümmern
+  * Math.Nat.-SemesterStartParty am 15.10. im Nil (Flori kümmert sich)
+  * BCE Killtel und Schutzbrillen, Geowiss Hammer & Kompas Helm etc
+  * Erstihefte ausgetauscht
+  * Uni Erstiquiz (Thorben wurde rausgeworfen)
+  * Geochaching Stadtrally alle zusammen
+ **VeFa, 17.07.2014**\\
+  * Antrag Soziologentagung wurde abgelehnt, da größerer Nutzen für eine breite (fachfremde) Studierendenschaft nicht erkennbar sind/waren (u.A. sind von den 10 Plätzen, 5 fest für die Soziologie vorgesehen)
+  * Antrag Localize-Festival wurde angenommen (lokales Festival aus dem Bereich Kunst/Kultur
+  * Änderung der GO wurde diskutiert/besprochen, genaueres kann dem Protokoll entnommen werden
+  * Erstis: \\ Der AStA-Finanzer hat angeregt, Bestellungen über Goodies für die Erstsemesterstudierenden gemeinsam zu bestellen und vielleicht auch das Erstiheft gemeinsam zu gestalten.
+(18:35) Flori meckert
+(18:38) Flori ist glücklich
+-Cornelius kommt- 18:39
 ===== TOP 2: FSR Neuwahlen Checkliste =====
 Sind wir jetzt mit allen Formalien durch? Müssen wir noch irgendwo irgendwas einreichen oder abgeben?
-  * Wahlprotokoll
+  * Wahlprotokoll: gibt es (noch?) nicht richtig, muss gemacht werden
-  * AStA Meldung
+  * AStA Meldung: keine Ahnung ob erfolgt -> Nachfrage bei Moritz
-  * DKB Meldung
+  * DKB Meldung: Danny kümmert sich morgen darum
-Für die Zukunft sollten wir darüber nachdenken alle Meldungen, Unterschriften etc. bereits bei der konstituierenden Sitzung zu sammeln und los zu schicken. Das würde Arbeit und Zeit sparen.\\ => Entsprechende Dokumentation der nötigen Abläufe für das kommende Jahr sollte angefertigt werden (Wer macht das?)
+Für die Zukunft sollten wir darüber nachdenken alle Meldungen, Unterschriften etc. bereits bei der konstituierenden Sitzung zu sammeln und los zu schicken. Das würde Arbeit und Zeit sparen.\\ => Entsprechende Dokumentation der nötigen Abläufe für das kommende Jahr sollte angefertigt werden \\ [[fsr:wahlen:wahlen_info]] (Einfach die Leute vomWahlausschuss fragen)
 ===== TOP 3: FSR Posten =====
-Das neue System für die Posten wurde angenommen. Nun müssen wir überlegen wie wir am besten Arbeiten können.
+Das neue System für die Posten wurde angenommen. Nun müssen wir überlegen, wie wir am besten arbeiten können.
-Hilfreich für den Anfang mehr in der großen Gruppe zusammen zu machen, während sich dann später dann die kleineren AKs von selbst ergeben. Natürlich sollten alle "alten Hasen" so viel Wissen wie möglich mit den "neuen" Teilen. Dann haben wir eine Win-.Win Situation: alter Hase kann sich zurückziehen und lebt entspannter während die neuen sich beweisen können und viel lernen.
+Hilfreich für den Anfang mehr in der großen Gruppe zusammen zu machen, während sich dann später dann die kleineren AKs von selbst ergeben. Natürlich sollten alle "alten Hasen" so viel Wissen wie möglich mit den "neuen" teilen. Dann haben wir eine Win-.Win Situation: alter Hase kann sich zurückziehen und lebt entspannter während die neuen sich beweisen können und viel lernen.
-Außerdem sollten wir unsere Ansprüche an die FSR Arbeit klarer formulieren und gezielt mit Leuten das Gespräch suchen die dem nicht gerecht werden, da ihre Arbeit dann von anderen übernommen werden muss.
+Floris Entwurf für die Beschreibung der Arbeit und des Arbeitsaufwands muss noch einmal überarbeitet werden. Am besten bevor die Erstis kommen, da es gerade für sie interessant ist. Auch eine Seite im Erstiheft/Website wäre gut. \\
-Wir fordern folgende Arbeitsbereitschaft in der Vorlesungszeit ein:
+=> Klausurtagung wird das weiter bearbeitet; [[http://www.fsr.physik.uni-potsdam.de/pad/p/FSR_Beschreibung|Pad für die Bearbeitung]]
-  * wöchentliches Erscheinen zu den FSR Sitzungen (2h je Woche)
-  * Besetzen eines Gremiums (ca. 2h im Monat)
-  * Übernehmen einer Aufgabe aus den 3 Aufgabenbereichen (2h je Woche)
-  * Beteiligung an Veranstaltungen des FSRs oder an Aufgaben aus dem Aufgabenbereich ALLE (2h je Monat)
-**Insgesamt ergibt sich so während der Vorlesungszeit ein monatliches Arbeitspensum von 20h im Monat.**\\
-Dies entspricht also grob 5h pro Woche und ist glaube ich für jeden der Lust hat tragbar.
-Abschließend sollten wir jetzt und am Ende des Wintersemesters für uns nochmal folgende Fragen klären:
-  * sind wir mit der aktuellen Postenverteilung und dem oben formulierten Arbeitspensum zufrieden?
-  * Erfüllen wir unsere eigenen Ansprüche?
-  * wie reagieren wir wenn Leute unseren Anspruch nicht erfüllen?
 ===== TOP 4: Mate =====
-Wir haben das "Mate-Projekt" als FSR übernommen und müssen uns nun Gedanken machen wie wir die Sache verwalten wollen. Es empfielt isch dass ALLE FSr Mitglieder für das Nachlegen von Getränken verantwortlich sind. Die Dokumentation wann was aus dem Serverraum raus/reingegangen ist erfolgt über eine Liste auf einem Klemmbrett im Serverraum.
+Wir haben das "Mate-Projekt" als FSR übernommen und müssen uns nun Gedanken machen, wie wir die Sache verwalten wollen. Es empfielt sich, dass ALLE FSR Mitglieder für das Nachlegen von Getränken verantwortlich sind. Die Dokumentation, wann was aus dem Serverraum raus/reingegangen ist, erfolgt über eine Liste auf einem Klemmbrett im Serverraum.
 Nachbestellen werden die Finanzer in Absprache mit dem Veranstaltungs Team. So muss sich niemand außer die Finanzer um das Geld kümmern. Abrechnung und leeren der Kasse werden auch Aufgabe des Finanzers.
+Cornelius meint, dass ca 1 Kasten pro Woche weg geht. Wasser läuft auch. Erweiterung des Projekts auf Schokoriegel empfiehlt sich nicht. Aber der Snack Automat ist weg :(
 Für die Umsetzung benötigen wir folgende Dinge:
-  * Klemmbrett für das Dokumentieren der Mate Ausgabe im Serverraum anbringen
+  * Klemmbrett für das Dokumentieren der Mate Ausgabe im Serverraum anbringen (Zafer hat eins)
-  * Kassenbuch für Dokumentation der Mate Einnahmen
+  * Kassenbuch für Dokumentation der Mate Einnahmen (existiert bereits)
-**Finanzbeschluss:** über 10€ für ein Klemmbrett und ein Kassenbuch zur Verwaltung der Mate (/ /)
+Rest wird auf der Klausurtagung geklärt. Bis das Klemmbrett von Zafer da ist, kleben wir einfach einen Zettel an das Regal im Serverraum.
-[[www.amazon.de/Klemmbrett-DIN-schwarz-Made-Germany/dp/B004X4S4WA/]]
-===== TOP 5: Fakultätspreis =====
+===== TOP 5: T-Shirts =====
-Kandidaten sind Mau (Nadine) & Frau Rosenberger (Moritz)
+Zafer hat Antwort erhalten von studentischer Druckerei in Berlin:\\
-wollen wir uns als FSR für einen oder beide Kandidaten aussprechen?
+Angebot bisher nur für Hoodies angefragt, bis 30 Stück ungefähr gleiche Kosten wie alter Anbieter, Preise sind Mengenabhängig (T-Shirts&Hoodies).
+Flori hat eine Antwort von der Siebdruckwerkstatt "Studio114" im Freiland bekommen. \\
+Neue FSR-Tshirts müssen noch diskutiert werden. Neue TShirts für alle oder nur Nachdruck für neue Mitglieder. => Klausurtagung
 ===== TOP 6: Erstiwoche =====
-wie soll die Planung konkret erfolgen?(online: Trello-Owncloud-Email)
+wie soll die Planung konkret erfolgen?(online: Trello-Owncloud-Email):
+    - Trello ist in der Diskussion, bringt nur was, wenn auch alle es nutzen
+    - Testphase bis Oktober
 mit welchen Kosten ist noch für das alte Haushaltsjahr zu rechnen?
 Erstihefte - letztes Jahr\\
 es wurden 200 Hefte gedruckt und es sind viele übrig geblieben; niedriger Wiederverwendungswert nach der Erstiwoche\\ => weniger Hefte (ca. 150 Stk) wenn wir nicht so viele Erstis erwarten\\
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 FSR Shirts - letztes Jahr\\
 Ein T-Shirt kostet 15€ und ein Hoodie 30€ wobei der FSR pro Mitglied 10€ dazu gibt. Finanzbeschluss über 180€ Zuschuss für personalisierte FSR Werbebekleidung
+Brief wird sich von Zafer gekümmert.
+Seite im Wegweiser muss bis Freitag fertig sein. Das soll drin stehen:
+    - Logo des FSRs
+    - Erstiwochenprogramm
+    - Erstifahrt mit Datum
+    Matze setzt sich morgen dran und schickt es rum. Flori kümmert sich um das Versenden am Freitag.
 ===== TOP 7: Anschaffungen Klausurtagung & Aushänge in Golm =====
-Flori schlägt vor einen Teil der Anschaffungen schon vor der Klausurtagung zu Tätigen, da alles was nützlich ist und wir schon ausprobieren können nicht verkehrt sein kann. hierzu benötigen wir einen Überblick über die verbleibenden Finanzen. die „restlichen“ Anschaffungen können wir auf der Klausurtagung besprechen
+wahrscheinlich 15 Leute, letzte Augustwoche (25. - 27.8.2014)
-die HU in Berlin hat eine sehr schöne und ordentliche Möglichkeit gefunden ihre Aushänge zu präsentieren
+Flori schlägt vor, einen Teil der Anschaffungen schon vor der Klausurtagung zu tätigen, da alles was nützlich ist und wir schon ausprobieren können nicht verkehrt sein kann. hierzu benötigen wir einen Überblick über die verbleibenden Finanzen. die „restlichen“ Anschaffungen können wir auf der Klausurtagung besprechen.
+Danny sichtet die Küche vorher.
+die HU in Berlin hat eine sehr schöne und ordentliche Möglichkeit gefunden, ihre Aushänge zu präsentieren
 wäre das auch was für uns? das bisherige „Rahmen-Projekt“ verläuft ja eher schleppend…
+Es gibt Bedenken wegen der Pflege: es besteht die Gefahr, das das Ding wieder verkommt...\\
+=> Danny & Micha würden sich um die Pflege kümmern\\
+Absprache mit dem Institut. Vielleicht Kooperationsprojekt?
 ===== TOP 8: LaFaTa =====
+- Karola ist nicht da -
+===== TOP 9: Email =====
+Keine Neugkeiten bei dem Versuch die Mailadressen zu bekommen.\\
+Agressiver Studis fragen wenn sie an die Uni kommen.
-===== TOP 9: Stand Email =====
+Flori würde eine Mail mit den ERSAMUS+ Kooperationen in Mathe/Physik über den Verteiler schicken, um ein wenig Werbung hierfür zu machen. Neue Partnerschaft der Physik mit Warschau.
-Wie ist der Stand beim Gestalten der neuen Emailverteiler? Habenwir schon eine Rückmeldung ob wir die Daten bekommen oder nicht?
-Wir haben einige Infos für unsere Studis, evtl. können wir alles Sammeln was nicht dringend ist und einen Newsletter rausgeben?
 ===== TOP 10: Sonstiges =====
+  * Ein Waffeleisen von Golm Rockt wird noch vermisst. Es sollte von Golm Rockt ersetzt werden, da es kaputt ging. \\ Zur Sicherheit gibt es ja noch den Sicherungsbeschluss für Golm Rockt.
+  * Wie viele Schlüssel gibt es? Es herrscht Unsicherheit.\\ Jetzt  haben folgende Leute nun einen Schlüssel und Flori hat das so in der Datensammlung vermerkt:
+    * Karola (Masterkey)
+    * Flori (Masterkey)
+    * Danny
+    * Tim
+    * Christian
+    * Maria
+    * Felix
-//Ende der Sitzung um UHRZEIT//
+//Ende der Sitzung um 20:10//
 {{tag>fsr sitzung protokoll}}