Unterschiede
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fsr:protokolle:2014-10-20 [20.10.2014 12:14] timmaei [Top 2: Feiern und Fahrten] |
fsr:protokolle:2014-10-20 [21.10.2020 12:27] (aktuell) |
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- | ======ENTWURF ZUR SITZUNG ZUM 20.10.2014 | + | ======Protokoll zur Sitzung vom 20.10.2014 ====== |
- | **Anwesend: | + | **Anwesend: |
- | **Leitung: | + | **Leitung: |
- | **Protokoll: | + | **Protokoll: |
- | //Beginn der Sitzung um UHRZEIT// | + | //Beginn der Sitzung um 18:05// |
===== Top 0: altes Protokoll, Emails, Post, nächste Sitzung ====== | ===== Top 0: altes Protokoll, Emails, Post, nächste Sitzung ====== | ||
**altes Protokoll** \\ | **altes Protokoll** \\ | ||
- | * | + | * bestätigt |
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**Emails**\\ | **Emails**\\ | ||
- | * | + | * Uniturm sammelt Vorlesungsmitschriften - wir leiten über die Verteiler weiter |
+ | * Berufseinstieg Technik und Wirtschaft, Probeexemplare bestellen - Christian kümmert sich darum | ||
+ | * Sofatutor kam ein Stellenangebot, | ||
+ | * Einladung zu DownUnder Hochschultagen: | ||
+ | * FSR Amerikanistik, | ||
+ | * ZAPF: kommentierte Studienordnungen werden gesammelt, unsere fehlen noch | ||
**Post**\\ | **Post**\\ | ||
+ | * Einladung zur Antrittsvorlesung Prof. Dr. Jörns Fickel (Professor für molekulare Ökologie) | ||
+ | * Einladung zum Tag der mathematisch -naturwissenschaftlichen Fakultät am 5. November, wird ausgelegt | ||
* | * | ||
- | |||
**nächste Sitzung**\\ | **nächste Sitzung**\\ | ||
- | * Datum: | + | * Datum: |
- | * Einladung: | + | * Einladung: |
- | * Leitung: | + | * Leitung: |
- | * Protokoll: | + | * Protokoll: |
- | * Verpfelgung: | + | * Verpflegung: (siehe Sonstiges) |
- | ===== Top 1: Gremienberichte | + | ===== Top 1: Gremienberichte ====== |
- | | + | |
**Rückblick** | **Rückblick** | ||
* ** BK Nachfolger Menzel ** \\ | * ** BK Nachfolger Menzel ** \\ | ||
- | | + | |
+ | * Es wird trotzdem nochmal eine EMail über den Verteiler geschickt. | ||
* ** Vollversammlung** | * ** Vollversammlung** | ||
- | | + | |
+ | * Satzungsänderung | ||
* Termin | * Termin | ||
* **Treffen mit Studiendekan** | * **Treffen mit Studiendekan** | ||
* Mittwoch, den 29.10. von 15-17 Uhr im Besprechungsraum des Dekans | * Mittwoch, den 29.10. von 15-17 Uhr im Besprechungsraum des Dekans | ||
- | * Rückmeldung | + | * Rückmeldung: Christian |
* Themenvorschläge: | * Themenvorschläge: | ||
===== Top 2: Feiern und Fahrten ====== | ===== Top 2: Feiern und Fahrten ====== | ||
**Auswertung: | **Auswertung: | ||
* **Semester Start Party (Math. Nat. Fak. im Nil)**\\ | * **Semester Start Party (Math. Nat. Fak. im Nil)**\\ | ||
+ | * viele Besucher | ||
+ | * Werbung lief schleppend, Flyer wurden erst kurzfristig verteilt in Wohnheimen | ||
+ | | ||
**Planung: | **Planung: | ||
* **Ersti-Fahrt** \\ | * **Ersti-Fahrt** \\ | ||
- | * Flyer, Plakate | + | * Flyer, Plakate |
- | * Stand Anmeldung | + | * Stand Anmeldung: 6 Erstis bisher angemeldet, 4 FSRler und 6 auf der Warteliste |
- | * Werbung bei höheren Semestern | + | * Werbung bei höheren Semestern: Matze schreibt nochmal eine EMail über der Verteiler, um ältere Semester zu werben |
- | * HTML-Mail | + | * Anfahts- und Abfahrtsinfos bzw. Festlegung, evtl. Streik berücksichtigen: DB-Streik muss sieben Tage aussetzen, also sollten keine Probleme entstehen |
- | * Anfahts- und Abfahrtsinfos bzw. Festlegung, evtl. Streik berücksichtigen | + | * Abfahrtszeit in Golm am Freitag: 15:31, Treffpunkt Bahnhof Golm um 15:15 |
+ | * Hinzustieg am Hauptbahnhof möglich | ||
* Kilometerpauschale Abrechnung | * Kilometerpauschale Abrechnung | ||
- | * Was soll mit? Einkaufsliste, | + | * Was soll mit? Einkaufsliste, |
+ | * Danny, Mandy und Felix überlegen sich ein paar Spiele | ||
* **LAN Party** \\ | * **LAN Party** \\ | ||
- | * Terminfestlegung | + | * Terminfestlegung |
- | * Anmeldung bei Feldmeier | + | * Anmeldung bei Feldmeier |
- | * Finanzbeschluss für die Verpflegung und Werbung | + | * Finanzbeschluss für die Verpflegung und Werbung |
+ | * 280€ Verpflegung | ||
+ | * 20€ Werbung | ||
+ | |||
+ | (Maria geht) | ||
* **Weihnachtsfeier** | * **Weihnachtsfeier** | ||
- | * Datum und Veranstaltungsort | + | * KUZE als Veranstaltungsort, Vorschlag: 10.12. |
- | * Spahn Band hat Interesse angemeldet | + | * müssen wir vorher/ |
+ | * Spahn Band hat Interesse angemeldet | ||
+ | * Alternativ kann " | ||
+ | * Weihnachtslieder vom FSR gesungen, vielleicht begleitet | ||
+ | * Tombola wieder veranstaltet | ||
+ | * mögliche Gewinne: kleine Trostpreise, | ||
* **ZaPF** | * **ZaPF** | ||
- | * Status der Anmeldung | + | * Status der Anmeldung: Karola und Tim melden sich an |
- | * Finanzebschluss | + | * Finanzbeschluss |
- | * Eventuell mit Auto fahren? (Wären 174,72€, bei 728km und knapp 4 Stunden Fahrzeit) | + | |
- | * Buchungen für Veranstaltungen dieser Art eventuell in Zukunft kurz nach bekanntgabe des Termins, wenn drei Plätze frei werden pauschal drei Tickets ab Potsdam gekauft. Umbuchungen sind möglich und die dadurch entstehenden Mehrkosten sind weit unter dem Betrag einer Buchung ein, zwei Tage davor. | + | |
* ** Golm Rockt V** | * ** Golm Rockt V** | ||
* Erste Sitzung und Bildung des Orga-Teams | * Erste Sitzung und Bildung des Orga-Teams | ||
* Email über Verteiler zur Erweiterung des Orga-Teams | * Email über Verteiler zur Erweiterung des Orga-Teams | ||
- | * Finanzbeschluss zur Eigenbeteiligung des FSR-MaPhy | + | * Finanzbeschluss zur Eigenbeteiligung des FSR-MaPhy |
+ | *Aufschlüsselung: | ||
* Realisierung der Webseite | * Realisierung der Webseite | ||
* Druck erster Flyer-, Plakat-, Werbeentwürfe | * Druck erster Flyer-, Plakat-, Werbeentwürfe | ||
* " | * " | ||
+ | | ||
===== Top 3: Finanzen ====== | ===== Top 3: Finanzen ====== | ||
- | * Aus der Sitzung vom 13.10.2014: // KuZe Rechnung Weihnachtsfeier Bettina meint wir haben eine Rechnung über 62€ noch nicht an das KuZe überwiesen; | + | * Aus der Sitzung vom 13.10.2014: // KuZe Rechnung Weihnachtsfeier Bettina meint wir haben eine Rechnung über 62€ noch nicht an das KuZe überwiesen; |
* Aus der Sitzung vom 13.10.2014: //Bezahlen von Wahlhelfern/ | * Aus der Sitzung vom 13.10.2014: //Bezahlen von Wahlhelfern/ | ||
- | ettina | + | |
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* ** Neuer Haushalt** | * ** Neuer Haushalt** | ||
- | * Entwurf Planung HHJ | + | * Entwurf Planung HHJ: Finanzer haben einen vorläufigen Plan fertig gemacht, der muss aber noch überarbeitet werden |
- | * Inventur ggf. Reklamation | + | * Flori hat Vorschläge zur Überarbeitung der Kategorien |
- | | + | * Haushaltsplan muss auf Vollversammlung dann noch bestätigt werden |
+ | * Kein Übertrag im nächsten Jahr | ||
+ | * Inventur: Danny und Karola müssen Inventarliste erneuern | ||
+ | *ggf. Reklamation | ||
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* ** Anschaffungen** | * ** Anschaffungen** | ||
- | * 2 PAR 65 LED Strahler ca. 160€/Stk [[http:// | ||
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- | * 1 weiteres Waffeleisen für 35€ | ||
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* 2 neue Desktop Rechner (je einer für Forum und Mathe Cafe) ca. 110€/Stk. [[http:// | * 2 neue Desktop Rechner (je einer für Forum und Mathe Cafe) ca. 110€/Stk. [[http:// | ||
* 1 neuer Server, wobei wir einen stärkeren Desktoprechner benutzen ca. 150€ [[http:// | * 1 neuer Server, wobei wir einen stärkeren Desktoprechner benutzen ca. 150€ [[http:// | ||
+ | * vielleicht kein neuer Server, sondern beim AstA mieten | ||
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+ | *verschoben auf nächste Woche: | ||
+ | * 2 PAR 65 LED Strahler ca. 160€/Stk [[http:// | ||
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+ | * 1 weiteres Waffeleisen für 35€ | ||
- | | + | * 2 Arbeitsspeicher |
* 4 Edelstahlbehälter für das aufbewahren von Essen beim Grillen ca. 8€/Stk [[http:// | * 4 Edelstahlbehälter für das aufbewahren von Essen beim Grillen ca. 8€/Stk [[http:// | ||
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===== Top 4: Wahl der neuen Semestersprecher ====== | ===== Top 4: Wahl der neuen Semestersprecher ====== | ||
- | * Termin | + | * Termin: 28.10. Mathe, 30.10. Physik |
- | * Betreuung und Durchführung der Wahl | + | * Betreuung und Durchführung der Wahl: Nadine bzw. Christian gehen diese Woche in die Vorlesung und kündigen an |
* Aufgaben und Erwartungen an die Semestersprecher | * Aufgaben und Erwartungen an die Semestersprecher | ||
+ | * mindestens einmal alle vier Wochen in einer der Sitzungen erscheinen, um Bescheinigung zu erhalten (Lieben Gruß nach Warschau...Zafer, | ||
+ | * als Bindeglied zwischen Semester und FSR | ||
+ | * regelmäßiges Erscheinen bei den Sitzungen | ||
===== Top 5 Sonstiges ====== | ===== Top 5 Sonstiges ====== | ||
* ** Rückblick Emails ** \\ | * ** Rückblick Emails ** \\ | ||
- | * Aus der Sitzung vom 13.10.2014: //Besuch des Präsidenten (Mittagessen) am (Di) 06.01.2015 oder (Mo) 19.01. jeweils 12-13 Uhr; Terminfindung auf nächste Woche vertagt, EMail mit Entschuldigung der Verzögerung schreiben.// | + | * Aus der Sitzung vom 13.10.2014: //Besuch des Präsidenten (Mittagessen) am (Di) 06.01.2015 oder (Mo) 19.01. jeweils 12-13 Uhr; Terminfindung auf nächste Woche vertagt, EMail mit Entschuldigung der Verzögerung schreiben.// |
- | * Aus der Sitzung vom 13.10.2014: //24.10. Tag der Mathematik in Wiesbaden.// | + | * Aus der Sitzung vom 13.10.2014: // |
- | * Aus der Sitzung vom 13.10.2014: // | + | * Nadine |
+ | * keine Möglichkeit, | ||
+ | * Treffen mit Frau Liero auch kein Fortschritt | ||
+ | * Flori kümmert | ||
+ | * Matze schreibt an den FSR WiWi, um sie auf unser Bemühen hinzuweisen | ||
* ** Sitzungszeiten ** \\ | * ** Sitzungszeiten ** \\ | ||
+ | * Festlegung auf Montag 18 Uhr - alternierend keine Option, sorgt für Verwirrung | ||
+ | |||
* ** Informationsveranstaltung zum Übergang in den Master und zum Master selbst ** \\ | * ** Informationsveranstaltung zum Übergang in den Master und zum Master selbst ** \\ | ||
+ | * Herr Gebert ist für unsere Idee, will sie auch selber halten | ||
+ | * Informationen auf Institutsseite überarbeiten und darauf verweisen [[http:// | ||
+ | * Anfang Juni | ||
+ | * Flori spricht dies auch im Institutsrat Mathe diese Woche an | ||
* ** LaFaTa ** | * ** LaFaTa ** | ||
+ | * Physiker LaFaTa in Golm, vorrausichtlich im Januar | ||
* ** Forumschlüssel bzw. Forums" | * ** Forumschlüssel bzw. Forums" | ||
- | | + | |
- | * Steht der Stundenplan zum Auf- und Zuschließen? | + | * " |
- | * " | + | * Wohnungsnotplakat vom AstA darunter hängen, |
* **Maillisten** | * **Maillisten** | ||
+ | * Sehr viele Spam-Mails in letzter Zeit | ||
* **Kaputter Pavillon** | * **Kaputter Pavillon** | ||
+ | * ein Pavillon ist jetzt komplett kaputt, der muss mal ersetzt werden | ||
* **Zivilklauselkongress & Wohnungsnot** | * **Zivilklauselkongress & Wohnungsnot** | ||
+ | * s. oben | ||
* ** Protokoll** | * ** Protokoll** | ||
- | | + | |
- | * Verlagerung diverser Email Diskussionen bzw. Ergebnispräsentierung in Protokollentwürfe | + | * Verlagerung diverser Email Diskussionen bzw. Ergebnispräsentierung in Protokollentwürfe |
- | * ggf. neuer Protokollbereich für gesonderte Entwürfe | + | * ggf. neuer Protokollbereich für gesonderte Entwürfe |
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+ | * **Umgang mit Fahrtenbuchung** | ||
+ | * verschoben auf nächste Sitzung | ||
+ | * Eventuell mit Auto fahren? (Wären 174,72€, bei 728km und knapp 4 Stunden Fahrzeit) | ||
+ | * Buchungen für Veranstaltungen dieser Art eventuell in Zukunft kurz nach bekanntgabe des Termins, wenn drei Plätze frei werden pauschal drei Tickets ab Potsdam gekauft. Umbuchungen sind möglich und die dadurch | ||
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+ | * **Verpflegung** | ||
+ | * FSR verpflegt sich mit 3€ pro Mitglied pro Monat | ||
+ | * Danny macht Zettel fertig | ||
- | //Ende der Sitzung um UHRZEIT// | + | //Ende der Sitzung um 20:45// |
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