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fsr:protokolle:2014-10-20 [20.10.2014 10:40]
timmaei [Top 3: Finanzen] 		fsr:protokolle:2014-10-20 [21.10.2020 12:27] (aktuell)
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-======ENTWURF ZUR SITZUNG ZUM 20.10.2014 Protokoll zur Sitzung vom 20.10.2014 ======+======Protokoll zur Sitzung vom 20.10.2014 ======
  
-**Anwesend:** \\ +**Anwesend:** Christian, Nadine, Michi, Matze, Tim, Peter, Bea, Danny, Georg, Mandy, Felix, Lukas, Karola, Maria, Florian (18:24) \\ 
-**Leitung:** \\ +**Leitung:** Tim\\ 
-**Protokoll:**  +**Protokoll:**  Mandy, Danny\\
  
-//Beginn der Sitzung um UHRZEIT//+//Beginn der Sitzung um 18:05//
  
 ===== Top 0: altes Protokoll, Emails, Post, nächste Sitzung ====== ===== Top 0: altes Protokoll, Emails, Post, nächste Sitzung ======
 **altes Protokoll** \\ **altes Protokoll** \\
-  * +  * bestätigt
      
 **Emails**\\ **Emails**\\
-  * +  * Uniturm sammelt Vorlesungsmitschriften - wir leiten über die Verteiler weiter 
 +  * Berufseinstieg Technik und Wirtschaft, Probeexemplare bestellen - Christian kümmert sich darum 
 +  * Sofatutor kam ein Stellenangebot, wird weitergeleitet 
 +  * Einladung zu DownUnder Hochschultagen: Informationen zum Studium in Australien und Neuseeland (in Berlin) 
 +  * FSR Amerikanistik, Anglistik Anfrage für Interview beim ZDF zum Thema Wohnungsnot in Potsdam 
 +  * ZAPF: kommentierte Studienordnungen werden gesammelt, unsere fehlen noch 
 **Post**\\ **Post**\\
 +  * Einladung zur Antrittsvorlesung Prof. Dr. Jörns Fickel (Professor für molekulare Ökologie)
 +  * Einladung zum Tag der mathematisch -naturwissenschaftlichen Fakultät am 5. November, wird ausgelegt 
   *    * 
- 
 **nächste Sitzung**\\ **nächste Sitzung**\\
-  * Datum:  +  * Datum: 27.10.2014 
-  * Einladung:  +  * Einladung: Danny 
-  * Leitung:  +  * Leitung: Christian 
-  * Protokoll:  +  * Protokoll: Matze 
-  * Verpfelgung: +  * Verpflegung: (siehe Sonstiges) 
  
-===== Top 1: Gremienberichte ENTWURF ZUR SITZUNG ZUM 20.10.2014 ====== +===== Top 1: Gremienberichte ====== 
-  * **Gremienbericht XY vom DATUM**\\+  
        
 **Rückblick** **Rückblick**
   * ** BK Nachfolger Menzel ** \\   * ** BK Nachfolger Menzel ** \\
-    * Hat jemand Interesse angemeldet?+  * Moritz ist doch interessiert und Maria würde ebenfalls gehen 
 +  * Es wird trotzdem nochmal eine EMail über den Verteiler geschickt.
   * ** Vollversammlung**   * ** Vollversammlung**
-    * Siutzungsänderung+  * Danny kümmert sich drum 
 +    * Satzungsänderung
     * Termin     * Termin
   * **Treffen mit Studiendekan**   * **Treffen mit Studiendekan**
     * Mittwoch, den 29.10. von 15-17 Uhr im Besprechungsraum des Dekans     * Mittwoch, den 29.10. von 15-17 Uhr im Besprechungsraum des Dekans
-    * Rückmeldung war erbeten wer kommt. Ist das passiert? Wer geht?+    * Rückmeldung: Christian geht hin (Evaluation besprechen) 
     * Themenvorschläge: Evaluationsergebnisse SoSe2014; Novellierung der Durchführungsordnung für die Evaluation     * Themenvorschläge: Evaluationsergebnisse SoSe2014; Novellierung der Durchführungsordnung für die Evaluation
-===== Top 2: Feiern und Fahrten ENTWURF ZUR SITZUNG ZUM 20.10.2014 ======+===== Top 2: Feiern und Fahrten ======
 **Auswertung:**\\ **Auswertung:**\\
   * **Semester Start Party (Math. Nat. Fak. im Nil)**\\   * **Semester Start Party (Math. Nat. Fak. im Nil)**\\
 +  * viele Besucher 
 +  * Werbung lief schleppend, Flyer wurden erst kurzfristig verteilt in Wohnheimen  
 +  
 **Planung:** \\ **Planung:** \\
  
  
   * **Ersti-Fahrt** \\   * **Ersti-Fahrt** \\
-    * Flyer, Plakate  +    * Flyer, Plakate fertig und bereits verteilt und in den großen Vorlesungen verteilt 
-    * Stand Anmeldung +    * Stand Anmeldung: 6 Erstis bisher angemeldet, 4 FSRler und 6 auf der Warteliste  
-    * Werbung bei höheren Semestern etc. +    * Werbung bei höheren Semestern: Matze schreibt nochmal eine EMail über der Verteiler, um ältere Semester zu werben 
-    * HTML-Mail +    * Anfahts- und Abfahrtsinfos bzw. Festlegung, evtl. Streik berücksichtigen: DB-Streik muss sieben Tage aussetzen, also sollten keine Probleme entstehen 
-    * Anfahts- und Abfahrtsinfos bzw. Festlegung, evtl. Streik berücksichtigen+    * Abfahrtszeit in Golm am Freitag: 15:31, Treffpunkt Bahnhof Golm um 15:15 
 +    * Hinzustieg am Hauptbahnhof möglich
     * Kilometerpauschale Abrechnung     * Kilometerpauschale Abrechnung
-    * Was soll mit? Einkaufsliste, Serverraumliste (Koch-, Sport-, Bastelkram)+    * Was soll mit? Einkaufsliste, Serverraumliste (Koch-, Sport-, Bastelkram): Karola kümmert sich um EInkaufsliste und Essensplan 
 +    * Danny, Mandy und Felix überlegen sich ein paar Spiele
  
   * **LAN Party** \\   * **LAN Party** \\
-    * Terminfestlegung ? +    * Terminfestlegung wahrscheinlich am 5.12.. 
-    * Anmeldung bei Feldmeier etc. ? +    * Anmeldung bei Feldmeier derzeit nicht möglich, da er leider krank ist 
-    * Finanzbeschluss für die Verpflegung und Werbung+    * Finanzbeschluss für die Verpflegung und Werbung der LAN-Party über 300€ folgendermaßen aufgeschlüsselt: (10/0/2) 
 +      * 280€ Verpflegung  
 +      * 20€ Werbung 
 +   
 +  (Maria geht) 
  
   * **Weihnachtsfeier**   * **Weihnachtsfeier**
-    * Datum und Veranstaltungsort besprechen ggf. festlegen und Anmelden +    * KUZE als Veranstaltungsort,  Vorschlag: 10.12. 
-    * Spahn Band hat Interesse angemeldet+    *  müssen wir vorher/nachher putzen? 
 +    * Spahn Band hat Interesse angemeldet - zu laut für diesen Rahmen für uns wahrscheinlich 
 +    * Alternativ kann "Physiker"-Band spielen (Felix, Michi und co) 
 +    * Weihnachtslieder vom FSR gesungen, vielleicht begleitet 
 +    * Tombola wieder veranstaltet 
 +    * mögliche Gewinne: kleine Trostpreise, bedruckte Stoffbeutel, Fleisch- und Wurstwaren von Floris Vater
  
   * **ZaPF**   * **ZaPF**
-    * Status der Anmeldung +    * Status der Anmeldung: Karola und Tim melden sich an 
-    * Finanzebschluss für die Fahrtkosten+    * Finanzbeschluss für die Fahrtkosten bereits über Umlaufbeschluss erfolgt 
 + 
 + 
 +  * ** Golm Rockt V** 
 +    * Erste Sitzung und Bildung des Orga-Teams 
 +    * Email über Verteiler zur Erweiterung des Orga-Teams 
 +    * Finanzbeschluss zur Eigenbeteiligung des FSR-MaPhy über 50€ (10/0/2)  
 +    *Aufschlüsselung:  
 +      * Realisierung der Webseite 
 +      * Druck erster Flyer-, Plakat-, Werbeentwürfe 
 +      * "Verpflegung" (ein, zwei Flaschen Mineralwasser) bei Sitzungen und u.a. bei Treffen mit Medienvertretern, sowie Investoren 
 +      
 ===== Top 3: Finanzen ====== ===== Top 3: Finanzen ======
-  * Aus der Sitzung vom 13.10.2014: // KuZe Rechnung Weihnachtsfeier Bettina meint wir haben eine Rechnung über 62€ noch nicht an das KuZe überwiesen;​ Stimmt das? // Was hat sich erbgeben?+  * Aus der Sitzung vom 13.10.2014: // KuZe Rechnung Weihnachtsfeier Bettina meint wir haben eine Rechnung über 62€ noch nicht an das KuZe überwiesen;​ Stimmt das? // Rechnung ist beglichen worden.
   * Aus der Sitzung vom 13.10.2014: //Bezahlen von Wahlhelfern/​Wahlauschuss    * Aus der Sitzung vom 13.10.2014: //Bezahlen von Wahlhelfern/​Wahlauschuss 
-    ettina hat geschrieben das wir die Leute nicht bezahlen können.// Wie erfolgt letztlich die Bezahlung?+   Bettina hat geschrieben, dass wir die Leute nicht bezahlen können.// Jetzt haben wir Geld noch erhalten, aber nächsten Jahr nicht mehr. 
      
   * ** Neuer Haushalt**   * ** Neuer Haushalt**
-      * Entwurf Planung HHJ +      * Entwurf Planung HHJ: Finanzer haben einen vorläufigen Plan fertig gemacht, der muss aber noch überarbeitet werden 
-      * Inventur ggf. Reklamation +      * Flori hat Vorschläge zur Überarbeitung der Kategorien 
-       +      * Haushaltsplan muss auf Vollversammlung dann noch bestätigt werden 
 +      * Kein Übertrag im nächsten Jahr  
 +      * Inventur: Danny und Karola müssen Inventarliste erneuern 
 +      *ggf. Reklamation von kaputten/beschädigten Elektrogeräten bzw. anderen Anschaffungen 
 +              
   * ** Anschaffungen**   * ** Anschaffungen**
-    * 2 PAR 65 LED Strahler ca. 160€/Stk [[http://www.thomann.de/de/ignition_led_par_56_floor_36x1w_black.htm]] 
- 
-    * 1 weiteres Waffeleisen für 35€ 
- 
     * 2 neue Desktop Rechner (je einer für Forum und Mathe Cafe) ca. 110€/Stk. [[http://www.itsco.de/computer/pc_hp_compaq_8000_elite_sff_intel_pentium_dual-core_e6500_2x_293ghz_i1_11447_0.htm]]     * 2 neue Desktop Rechner (je einer für Forum und Mathe Cafe) ca. 110€/Stk. [[http://www.itsco.de/computer/pc_hp_compaq_8000_elite_sff_intel_pentium_dual-core_e6500_2x_293ghz_i1_11447_0.htm]]
  
     * 1 neuer Server, wobei wir einen stärkeren Desktoprechner benutzen ca. 150€ [[http://www.itsco.de/computer/pc_lenovo_thinkcentre_m58p_intel_core_2_quad_q9400_vpro_4x_266ghz_7188_i1_11211_0.htm]]     * 1 neuer Server, wobei wir einen stärkeren Desktoprechner benutzen ca. 150€ [[http://www.itsco.de/computer/pc_lenovo_thinkcentre_m58p_intel_core_2_quad_q9400_vpro_4x_266ghz_7188_i1_11211_0.htm]]
 +    * vielleicht kein neuer Server, sondern beim AstA mieten
 +    
 +    *verschoben auf nächste Woche: 
 +    * 2 PAR 65 LED Strahler ca. 160€/Stk [[http://www.thomann.de/de/ignition_led_par_56_floor_36x1w_black.htm]]
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 +    * 1 weiteres Waffeleisen für 35€
  
-    * 2 Arbeitsspreicher 4GB DDR für den neuen Server ca. 38€/Stk [[www.amazon.de/Kingston-KVR13N9S8-Arbeitsspeicher-1333MHz-240-polig/dp/B008CP5Q7M]]+     * 2 Arbeitsspeicher 4GB DDR für den neuen Server ca. 38€/Stk [[www.amazon.de/Kingston-KVR13N9S8-Arbeitsspeicher-1333MHz-240-polig/dp/B008CP5Q7M]]
  
     * 4 Edelstahlbehälter für das aufbewahren von Essen beim Grillen ca. 8€/Stk [[http://www.ggmgastro.com/kleinteile/gastronormbehalter/gastronormbehalter-edelstahl/gn-1-3/gn-behalter-1-3-tiefe-200mm.html]]     * 4 Edelstahlbehälter für das aufbewahren von Essen beim Grillen ca. 8€/Stk [[http://www.ggmgastro.com/kleinteile/gastronormbehalter/gastronormbehalter-edelstahl/gn-1-3/gn-behalter-1-3-tiefe-200mm.html]]
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 ===== Top 4: Wahl der neuen Semestersprecher ====== ===== Top 4: Wahl der neuen Semestersprecher ======
-  * Termin +  * Termin: 28.10. Mathe, 30.10. Physik 
-  * Betreuung und Durchführung der Wahl+  * Betreuung und Durchführung der Wahl: Nadine bzw. Christian gehen diese Woche in die Vorlesung und kündigen an
   * Aufgaben und Erwartungen an die Semestersprecher   * Aufgaben und Erwartungen an die Semestersprecher
 +  * mindestens einmal alle vier Wochen in einer der Sitzungen erscheinen, um Bescheinigung zu erhalten (Lieben Gruß nach Warschau...Zafer, ja du:D) 
 +  * als Bindeglied zwischen Semester und FSR 
 +  * regelmäßiges Erscheinen bei den Sitzungen
 ===== Top 5 Sonstiges ====== ===== Top 5 Sonstiges ======
  
   * ** Rückblick Emails ** \\   * ** Rückblick Emails ** \\
-    * Aus der Sitzung vom 13.10.2014: //Besuch des Präsidenten (Mittagessen) am (Di) 06.01.2015 oder (Mo) 19.01. jeweils 12-13 Uhr; Terminfindung auf nächste Woche vertagt, EMail mit Entschuldigung der Verzögerung schreiben.// Wurde die Mail geschrieben?  +    * Aus der Sitzung vom 13.10.2014: //Besuch des Präsidenten (Mittagessen) am (Di) 06.01.2015 oder (Mo) 19.01. jeweils 12-13 Uhr; Terminfindung auf nächste Woche vertagt, EMail mit Entschuldigung der Verzögerung schreiben.// Matze  hat EMail geschrieben, Matze und Danny haben Zeit und würden hingehen 
-    * Aus der Sitzung vom 13.10.2014: //24.10. Tag der Mathematik in Wiesbaden.// Will jemand fahren? +    * Aus der Sitzung vom 13.10.2014: //Begleitung zum PA VWL...//  
-    * Aus der Sitzung vom 13.10.2014: //Begleitung zum PA VWL...// Wer war da, was hat sich ergeben?+    * Nadine war mit beim Prüfungsausschuss BWL und VWL 
 +    * keine Möglichkeit, da Studienordnung Mathe es erlaubt, aber wohl nicht abgesprochen mit den anderen Fächern 
 +    * Treffen mit Frau Liero auch kein Fortschritt 
 +    * Flori kümmert sich weiter darum 
 +    * Matze schreibt an den FSR WiWi, um sie auf unser  Bemühen hinzuweisen
  
   * ** Sitzungszeiten ** \\   * ** Sitzungszeiten ** \\
 +      * Festlegung auf Montag 18 Uhr - alternierend keine Option, sorgt für Verwirrung
 +   
   * ** Informationsveranstaltung zum Übergang in den Master und zum Master selbst ** \\   * ** Informationsveranstaltung zum Übergang in den Master und zum Master selbst ** \\
 +      * Herr Gebert ist für unsere Idee, will sie auch selber halten
 +      * Informationen auf Institutsseite überarbeiten und darauf verweisen [[http://www.physik.uni-potsdam.de/index.php?d=6127655988ec&m=msc]]
 +      * Anfang Juni
 +      * Flori spricht dies auch im Institutsrat Mathe diese Woche an
   * ** LaFaTa **   * ** LaFaTa **
 +      * Physiker LaFaTa in Golm, vorrausichtlich im Januar
   * ** Forumschlüssel bzw. Forums"problematik" **   * ** Forumschlüssel bzw. Forums"problematik" **
-    * haben jetzt alle einen Schlüssel? Zumindest die die wollen??? +      * Es steht der Stundenplan zum Auf- und Zuschließen 
-    * Steht der Stundenplan zum Auf- und Zuschließen? +      * "Offizieller" Zettel mit Öffnungszeiten und Begründung dieser Maßnahmen von Flori 
-    * "Offizieller" Zettel mit Öffnungszeiten und Begründung dieser Maßnahmen sollte angefertigt werden. Wie ist der Stand?+      * Wohnungsnotplakat vom AstA darunter hängen,  
 +  * **Maillisten** 
 +      * Sehr viele Spam-Mails in letzter Zeit 
 +  * **Kaputter Pavillon** 
 +      * ein Pavillon ist jetzt komplett kaputt, der muss mal ersetzt werden 
 +  * **Zivilklauselkongress & Wohnungsnot** 
 +      * s. oben
   * ** Protokoll**   * ** Protokoll**
-    * Problematik mit der "Voarbveröffentlichung" des Protokolls vom/zum 13.10.2014 +      * Problematik mit der "Vorabveröffentlichung" des Protokolls vom/zum 13.10.2014 
-    * Verlagerung diverser Email Diskussionen bzw. Ergebnispräsentierung in Protokollentwürfe +      * Verlagerung diverser Email Diskussionen bzw. Ergebnispräsentierung in Protokollentwürfe 
-    * ggf. neuer Protokollbereich für gesonderte Entwürfe+      * ggf. neuer Protokollbereich für gesonderte Entwürfe - keine persönlichen Meinungen im Protokoll vermerkt, auch nicht in Protokollentwürfen 
 +     
 +  * **Umgang mit Fahrtenbuchung** 
 +      * verschoben auf nächste Sitzung 
 +      * Eventuell mit Auto fahren? (Wären 174,72€, bei 728km und knapp 4 Stunden Fahrzeit) 
 +      * Buchungen für Veranstaltungen dieser Art eventuell in Zukunft kurz  nach bekanntgabe des Termins, wenn drei Plätze frei werden pauschal drei  Tickets ab Potsdam gekauft. Umbuchungen sind möglich und die dadurch  entstehenden Mehrkosten sind weit unter dem Betrag einer Buchung ein,  zwei Tage davor. 
 +   
 +  * **Verpflegung** 
 +      * FSR verpflegt sich mit 3€ pro Mitglied pro Monat  
 +      * Danny macht Zettel fertig
  
-//Ende der Sitzung um UHRZEIT//+//Ende der Sitzung um 20:45//
  
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